稅務(wù)無縫化管理思考

時間:2022-09-05 10:14:00

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稅務(wù)無縫化管理思考

目前,社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收征管理論和實(shí)踐提出了新的要求,本文試圖將工商企業(yè)無縫管理的理念和方法導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)具體稅收管理實(shí)踐中,探討稅務(wù)機(jī)關(guān)無縫化管理模式的構(gòu)建,并提出了加快實(shí)現(xiàn)無縫對接的一系列途徑。

一、無縫化管理的內(nèi)涵闡釋

“無縫隙組織”(SeamlessOrganization)是由美國著名咨詢顧問拉塞爾•M•林登在通用電氣公司執(zhí)行總裁杰克•韋爾奇“無界限組織”的基礎(chǔ)上提出的概念,是指可以用流動的、靈活的、彈性的、完整的、透明的、連貫的等詞語來形容的組織形態(tài),以一種整體的、全盤的、聯(lián)合的方式來組織工作。與之相對應(yīng)的是以隔離為特征的高度分散的組織:部門之間的隔離,部門和職員的隔離,機(jī)構(gòu)和顧客的隔離等。無縫化管理是源于西方發(fā)達(dá)國家的一種先進(jìn)的管理方法,其基本原理來自于系統(tǒng)論、控制論、信息論等綜合學(xué)科。它是職能分工與協(xié)作對現(xiàn)代管理的必然要求,它是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步。

無縫化管理的特征主要體現(xiàn)在三方面:首先是“高效性”,即高效率和高效益的綜合反映,一切工作都要講求效率,追求效益;其次是“協(xié)調(diào)性”,既注重內(nèi)部部門與成員之間的協(xié)調(diào),也注重與外部顧客的協(xié)調(diào);第三是“規(guī)范性”,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,規(guī)范管理制度,規(guī)范員工行為。無縫化管理的最終目標(biāo)是要達(dá)到管理制度化、操作規(guī)范化、運(yùn)行流程化、細(xì)節(jié)銜接化、考核數(shù)量化和信息準(zhǔn)確性、反饋及時性、規(guī)程實(shí)用性。

二、稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入無縫化管理的必要性

面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢和更高的稅收征管要求,稅收管理實(shí)踐呼喚理論和方法的創(chuàng)新,并要求以新的科學(xué)理念指導(dǎo)稅收管理實(shí)踐。稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入無縫化管理,將工商企業(yè)管理科學(xué)與稅務(wù)機(jī)關(guān)公共部門管理學(xué)相融合,依據(jù)無縫化管理理念,在稅收征管工作中要做到全面、精確、細(xì)致、深入,明確職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善崗責(zé)體系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,不放過管理過程中的每一個薄弱環(huán)節(jié),不忽視任何微小的管理漏洞,減少內(nèi)部摩擦產(chǎn)生的管理成本,積極采取有針對性的措施,抓緊、抓細(xì)、抓實(shí),由傳統(tǒng)型內(nèi)部管理模式逐步走向科學(xué)系統(tǒng)無縫化管理模式。

目前,稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理狀況存在一系列問題,影響了整體征管效能,與無縫化管理要求存在一定差距,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、征管業(yè)務(wù)流程不簡

據(jù)有關(guān)統(tǒng)計分析,美國稅收征收成本率(一定時期稅務(wù)機(jī)關(guān)費(fèi)用總支出與稅收收入之比)為0.6%,加拿大為1.6%,日本為0.8%,而我國為4.73%。不僅如此,從另外一個角度就納稅人的納稅成本指標(biāo)而言,我國這部分?jǐn)?shù)據(jù)也比發(fā)達(dá)國家平均高出3個百分點(diǎn)左右。當(dāng)然,造成稅收成本較高的原因有很多,但其中與當(dāng)前稅務(wù)機(jī)關(guān)管理流程繁瑣、銜接不暢、各環(huán)節(jié)存在資源浪費(fèi)、內(nèi)部摩擦耗費(fèi)等因素不無關(guān)系。目前,不論企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、涉稅金額大小等具體情況,每個涉稅事項(xiàng)都必須經(jīng)過一套固定的流程,有時稅務(wù)人員的許多時間和精力被耗費(fèi)在程序上,真正花在審查、分析上的時間相對較少,而納稅人也花費(fèi)了更多的時間和納稅成本。如果能合理精簡內(nèi)部流程將有效節(jié)約征納雙方的時間和成本。

2、各部門業(yè)務(wù)銜接不順

目前基層稅務(wù)分局按照管理職能分工不同,主要設(shè)置征收、管理、評估等職能科室,各職能科室既要分工,又要合作;既要制約,又要協(xié)調(diào)。而目前各職能科室仍然存在協(xié)作不夠、銜接不暢的問題,各部門間職責(zé)范圍劃分不清,有些工作交叉重疊,有些又相互脫節(jié),相互之間協(xié)調(diào)配合能力弱,信息傳遞不及時。

從我們分局來看,其一,辦稅服務(wù)廳主要負(fù)責(zé)申報征收、金稅工程和發(fā)票管理幾塊業(yè)務(wù),辦稅大廳要及時把相關(guān)信息傳遞到管理科,準(zhǔn)期申報率、入庫率、抄報稅等責(zé)任事項(xiàng)直接落實(shí)到管理科稅收管理員身上,而管理科也要為辦稅大廳的工作提供信息支持。實(shí)際工作中雙方如果出現(xiàn)互相推諉或者信息不暢就不能保證各項(xiàng)指標(biāo)的完成。其二,綜合科是辦理各納稅事項(xiàng)的受理部門,貫穿企業(yè)開業(yè)、變更及注銷整個過程,并負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)稅及所得稅方面的相關(guān)稅政業(yè)務(wù)。綜合科受理完納稅人的相關(guān)申請并進(jìn)行初步審核后,會派工到管理科進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,管理科出具調(diào)查報告后又返回到綜合科復(fù)核并提交上級部門審批。每一個稅務(wù)事項(xiàng)都規(guī)定了相應(yīng)的完成時限,其中每道環(huán)節(jié)一旦滯后將直接影響整個事項(xiàng)的效率,而有時申請過于集中就會造成積壓,相應(yīng)的管理科室不能及時接到派工影響了辦稅效率,另外,不同管理科室、不同稅收管理員出具同類稅務(wù)事項(xiàng)的調(diào)查報告各不相同,并沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),辦稅質(zhì)量得不到提高。其三,評估科與管理科不能實(shí)現(xiàn)良性互動,管理科在日常管理與檢查的同時,不能及時將納稅人的異常情況向評估科反映,給評估科提供選案線索;而評估科自行選案并實(shí)施評估后也沒有將有關(guān)問題及時反饋給管理科,向管理科提出需要加強(qiáng)的征管建議。雙方間相互隔離的做法無助于征管質(zhì)量的全面提高。其四,平行科室之間缺乏溝通與交流,各評估科室之間、管理科室之間業(yè)務(wù)性質(zhì)既有類似之處,又有特別之處。評估科室整個評估流程相同,但具體評估方法,個案問題有值得交流之處,可以分享經(jīng)驗(yàn),提高整體評估績效。管理科室目前按照企業(yè)所屬區(qū)域和規(guī)模大小分設(shè),大中型企業(yè)和小型企業(yè)管理重點(diǎn)和方式有所不同,但各科室間應(yīng)互通信息,有些所屬同一集團(tuán)下屬的關(guān)聯(lián)企業(yè)分別由不同科室管理,平時管理相互隔離,不能從整個集團(tuán)角度關(guān)注問題,往往就忽視內(nèi)部通過關(guān)聯(lián)交易規(guī)避稅收的問題。另外,如果要從整個行業(yè)層面和各個城區(qū)角度分析稅收經(jīng)濟(jì)形勢,各個管理科室必須結(jié)合分析,每個科室有相同的行業(yè),重點(diǎn)稅源科的稅收比重對于各個城區(qū)稅收影響重大,各個科室并不能完全獨(dú)立運(yùn)作。

3、內(nèi)外部信息運(yùn)行不暢

對于外部納稅人來說,需要了解符合企業(yè)實(shí)際的相關(guān)稅收政策,辦稅業(yè)務(wù)流程和各辦稅事項(xiàng)所需資料。目前,雖然設(shè)置了稅務(wù)外網(wǎng)和公告會等信息渠道,但是,這些信息是稅務(wù)機(jī)關(guān)單方面公布的,只限于一些通用的、臨時性的公告,不能顧全所有納稅人的具體需求。例如,納稅人來辦理增購發(fā)票或變更事項(xiàng),往往不清楚需要準(zhǔn)備哪些資料,受理時限是多長,一項(xiàng)簡單的業(yè)務(wù)還經(jīng)常需要納稅人往返多次才能辦成。信息采集是雙向的,稅務(wù)機(jī)關(guān)如果不能了解納稅人之所需,而只是單向認(rèn)為對方應(yīng)該知道什么,往往會造成信息錯位,無法達(dá)到雙方信息的無縫對接。

對于稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部來說,WGIS系統(tǒng)和CTAIS系統(tǒng)是內(nèi)部信息化管理的主要工具,它能夠存儲大量基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)處理資料,實(shí)現(xiàn)信息的資源共享,提高稅務(wù)部門的管理水平和管理效率。但目前對這些信息資源的利用程度尚未達(dá)到無縫化要求。一方面是由于單項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息互不相通,產(chǎn)生“信息孤島”、數(shù)據(jù)多重采集、平臺不統(tǒng)一、更新不及時等問題所導(dǎo)致的,另一方面是由于人為的操作流程沒有無縫對接,影響了時效性,各個環(huán)節(jié)的操作人員并不能在同一時間順序完成,中間不可避免地等待時間阻礙了信息的運(yùn)行。

4、干部隊伍執(zhí)行力不足

稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)要達(dá)到無縫對接的目標(biāo),稅務(wù)干部的執(zhí)行能力是關(guān)鍵所在。影響執(zhí)行力的因素主要有兩方面,一是稅務(wù)人員本身的綜合業(yè)務(wù)能力,二是稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè)和績效管理。稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部不同職能科室之間、不同崗位之間所需業(yè)務(wù)技能雖有區(qū)別,但又有相通的地方。管理科的人員應(yīng)該了解綜合科和辦稅大廳的業(yè)務(wù)流程,綜合科和辦稅大廳的人員也應(yīng)該知道管理科的職能。對于同一項(xiàng)涉稅業(yè)務(wù),需要不同職能科室的人員共同參與、相互協(xié)作,如果局限于本崗位的職責(zé),不熟悉其他崗位的職能,勢必影響整個業(yè)務(wù)事項(xiàng)的執(zhí)行效率。另外,以往的團(tuán)隊建設(shè)和績效管理過于單一,以完成稅收收入計劃任務(wù)為主要目標(biāo),忽視其他績效指標(biāo)的考核,也忽視整個團(tuán)隊學(xué)習(xí)氛圍、合作競爭意識的培養(yǎng),注重對過程而非行為結(jié)果的管理,無法最大限度地調(diào)動稅務(wù)干部的主觀能動性和創(chuàng)造性,安于現(xiàn)狀,循規(guī)蹈矩,“當(dāng)先進(jìn)很累,爭創(chuàng)文明很苦,身居中游舒服”的思想時有發(fā)生,對先進(jìn)典型宣傳不夠,激勵不夠,缺乏爭先創(chuàng)優(yōu)的團(tuán)隊精神。

三、稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)無縫化管理的路徑

通過上文分析可以得出結(jié)論:在稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入無縫化管理既有其重要的理論基礎(chǔ)和意義,又符合稅務(wù)機(jī)關(guān)組織特征和管理現(xiàn)狀的客觀現(xiàn)實(shí)要求。筆者認(rèn)為,將無縫化管理理念深入到稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理實(shí)踐中去,其核心內(nèi)容可以概括為:以確立無縫化管理理念為導(dǎo)向,以優(yōu)化征管業(yè)務(wù)流程為手段,以構(gòu)建創(chuàng)新型和諧團(tuán)隊為保障,以搭建信息資源共享平臺為載體,以提升稅收征管質(zhì)量與效率為目標(biāo)的科學(xué)管理模式。稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入無縫化管理模式可以用下圖來表示其基本結(jié)構(gòu)框架:

(一)確立科學(xué)導(dǎo)向,努力倡導(dǎo)全局無縫對接意識

一個組織要導(dǎo)入無縫化管理模式,必須通過各類培訓(xùn)宣傳讓組織成員掌握無縫對接理念的核心思想,在組織內(nèi)部營造良好的工作氛圍。對于稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,首先必須確立“三個導(dǎo)向”作為總體原則。

1、業(yè)績導(dǎo)向。無縫化組織強(qiáng)調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向,通過顧客和過程,強(qiáng)調(diào)積極的目標(biāo)、具體的結(jié)果與產(chǎn)出,強(qiáng)調(diào)工作的實(shí)際結(jié)果、預(yù)算和績效并重。如果相反以職能為導(dǎo)向,內(nèi)部成員習(xí)慣于從本部門和職能的角度考慮問題,對整體組織目標(biāo)和最終結(jié)果所知甚少,對自身發(fā)揮的作用和工作結(jié)果不能把握,局限于部門利益,不能面向整個過程和整體利益。對于稅務(wù)部門來說,各個科室職能不同,不同崗位人員往往以完成科室的任務(wù)和目標(biāo)為最終導(dǎo)向,僅掌握本部門專項(xiàng)技能,忽視不同部門之間的配合與協(xié)調(diào),甚至出現(xiàn)互相推諉的狀況。稅務(wù)人員應(yīng)該明確相關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)的總體工作流程,了解最終工作結(jié)果和納稅人的最終需求,關(guān)注各個環(huán)節(jié)的銜接過程,將個人工作目標(biāo)與組織整體工作目標(biāo)結(jié)合,顧全整體利益,使整體績效發(fā)揮最佳。

2、客戶導(dǎo)向??蛻魧?dǎo)向的稅收管理是一種“倒流程”的稅收管理方式,它好比一座倒金字塔,塔尖指向客戶,一切都以客戶為導(dǎo)向、為中心,并以滿足客戶需求和偏好作為最大的使命和考量。客戶又分為外部客戶和內(nèi)部客戶,對于稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,外部客戶是納稅人,內(nèi)部客戶就是全體稅務(wù)干部,相對于前道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的稅務(wù)人員來講,接手后道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的稅務(wù)人員就是其內(nèi)部客戶。對外來說,稅務(wù)機(jī)關(guān)要把“讓納稅人放心,使納稅人滿意”作為衡量稅收工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),寓規(guī)范執(zhí)法于優(yōu)質(zhì)服務(wù)之中,為納稅人提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),最大可能的減少納稅人在辦理納稅事項(xiàng)中所花時間、金錢、體力、精力等各項(xiàng)納稅成本,要加強(qiáng)與納稅人之間的交流與溝通,建立納稅人反饋機(jī)制,及時了解納稅人的需求,自覺維護(hù)納稅人的合法權(quán)益,使征納關(guān)系融洽和諧、健康友好發(fā)展。對內(nèi)來說,要增強(qiáng)稅務(wù)干部的參與程度與積極性,強(qiáng)化稅務(wù)干部的主人翁意識,提升對稅務(wù)干部的尊重與信任,優(yōu)化內(nèi)部獎懲考核體系,讓稅務(wù)干部滿足自身不同層次的需求。

3、競爭導(dǎo)向。無縫隙組織構(gòu)建原則中指出要增強(qiáng)政府機(jī)關(guān)的行政效能,單靠簡單的機(jī)構(gòu)精簡和人員重組已解決不了問題,必須引入競爭導(dǎo)向原則。這里所講的競爭導(dǎo)向并不是倡導(dǎo)“你死我活”的競爭,也不贊成影響士氣的個人之間的惡性競爭,而是要堅持公開、公正、公平原則,在充分競爭的基礎(chǔ)上,不斷地鼓勵創(chuàng)新、提高效能,更加快速高效的服務(wù)顧客。稅務(wù)部門各個層面之間也不可避免地存在著競爭,不同基層分局之間、不同科室部門之間、不同崗位成員之間工作效能各不相同,而工作效率和質(zhì)量最低的個體往往影響著整體的水平,抓“短板”部門和個人也成為重要的管理手段。良性競爭的合理利用能有效激發(fā)管理部門的活力和創(chuàng)造力,提高管理質(zhì)量和效率。

(二)簡化優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,努力提高稅收征管質(zhì)量和效率

稅務(wù)管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是無縫化管理理念與實(shí)踐相結(jié)合的核心切入點(diǎn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的無縫對接,可供選擇的路徑和措施可以歸納為“三鏈三方法”,即構(gòu)建三鏈:無縫業(yè)務(wù)鏈、無縫責(zé)任鏈和無縫服務(wù)鏈;采用三法:增值效用法、分類鑒別法和標(biāo)桿管理法。

1、無縫業(yè)務(wù)鏈。根據(jù)無縫化管理理論和現(xiàn)代稅收管理實(shí)踐的發(fā)展要求和方向,優(yōu)化稅收業(yè)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)遵循稅收業(yè)務(wù)內(nèi)在的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律,識別出稅收事務(wù)處理的主流程,利用信息技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù),根據(jù)稅收業(yè)務(wù)活動的運(yùn)行方式和組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建一條無縫業(yè)務(wù)鏈?,F(xiàn)行的稅務(wù)管理格局大都采取征收、管理、稽查三分離的模式,基層稅務(wù)分局按照職能分工分設(shè)辦稅服務(wù)大廳、綜合科、管理科、評估科、辦公室等職能部門,各部門各司其職,在對基層分局現(xiàn)有多個職能部門行使職責(zé)的流程和各個單項(xiàng)事務(wù)的處理流程進(jìn)行歸納,并剔除內(nèi)部的、個別的、不常發(fā)生的管理活動后,我們可以把各稅務(wù)事項(xiàng)管理流程清晰地抽象為咨詢、受理、調(diào)查、審批、評估、檢查、執(zhí)行等七個基本活動單元,組成咨詢—受理—調(diào)查—審批—評估—檢查—執(zhí)行的稅收業(yè)務(wù)主流程。這樣的主流程是科學(xué)的,無縫化的,稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部組織設(shè)置與業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)都要圍繞這條主線來進(jìn)行。

2、無縫責(zé)任鏈。稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作具有其邏輯上的連續(xù)性,每一個環(huán)節(jié)都不能出問題。按照無縫化管理要求,稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部要建立一套較為嚴(yán)密的崗責(zé)體系。一方面要合理界定各部門主要職能,合理劃分各自的權(quán)限,明確各自的業(yè)務(wù)范圍,減少職能交叉,防止工作缺位。另一方面,要做到按要求集中,按環(huán)節(jié)設(shè)崗,按流程運(yùn)作,按崗位定責(zé),按崗責(zé)考核,形成“人人圍繞職能轉(zhuǎn),個個奔向目標(biāo)干”的工作格局。具體操作時可分解為以下三個層面的工作:一是明確分工,規(guī)范內(nèi)外部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé),符合征管工作實(shí)際要求,切實(shí)加強(qiáng)稅源管理工作。二是細(xì)化責(zé)任。按照各部門的職責(zé)分工,細(xì)化工作崗位,形成統(tǒng)一、規(guī)范的崗責(zé)體系,保證征管業(yè)務(wù)流程銜接緊密、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。三是責(zé)任到人。在合理劃分崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,將各個崗位的職責(zé)進(jìn)一步細(xì)化,落實(shí)到人,避免職責(zé)交叉或缺位。

3、無縫服務(wù)鏈。為體現(xiàn)無縫化管理顧客導(dǎo)向的原則,為納稅人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),要進(jìn)一步完善“一站式”服務(wù)體系,把納稅人到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理的各類事項(xiàng)統(tǒng)一到辦稅服務(wù)廳辦理,各部門在后臺緊密合作,加強(qiáng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的銜接節(jié)奏,避免出現(xiàn)納稅人來回跑、多頭跑的狀況,更好地為納稅人創(chuàng)造科學(xué)、合理、人性化的辦稅環(huán)境。要注意解決特殊時期辦稅擁擠問題,通過與納稅人協(xié)商、開展預(yù)約服務(wù)等措施,提高辦稅效率。其次,要加強(qiáng)稅收宣傳咨詢工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,加強(qiáng)稅收政策和管理方式變化的宣傳告知,使納稅人及時了解政策變化,熟悉辦稅程序,掌握管理要求。如可在國稅外網(wǎng)上設(shè)置咨詢專欄,及時解答納稅人的疑問,定期公布相關(guān)稅收政策和各具體涉稅事項(xiàng)的辦稅指南和操作流程。另外,要進(jìn)一步落實(shí)文明辦稅“八公開制度,大力推行“陽光作業(yè)”,杜絕“暗箱操作”,增強(qiáng)稅收執(zhí)法和服務(wù)的透明度。

4、增值效用法。在繁雜的業(yè)務(wù)流程中確認(rèn)每一道環(huán)節(jié)、每一個步驟是否能夠增值,是否能給工作帶來實(shí)際效用,是否能夠更好的完成我們的工作目標(biāo),摒棄那些浪費(fèi)、重復(fù)、無用的環(huán)節(jié),將各個環(huán)節(jié)區(qū)分為主要序列工作和“離線”工作,不能取得增值效用的環(huán)節(jié)將“離線”或歸并到主要序列中。稅務(wù)機(jī)關(guān)也可以按照結(jié)果導(dǎo)向原則,以組織稅收收入為中心目標(biāo),將增值效用不明顯的步驟簡化歸并,在部影響辦稅質(zhì)量的前提下提高辦稅效率。一是刪除非增值環(huán)節(jié)。原來業(yè)務(wù)流程中大量的審批環(huán)節(jié),其中一部分審批完全可以交受理人員直接行使,在合理范圍受理環(huán)節(jié)完全可以直接審批。二是對類似業(yè)務(wù)進(jìn)行簡化合并。比如稅務(wù)機(jī)關(guān)可以歸并各類調(diào)查活動,開展綜合性調(diào)查,一次到戶采集納稅人的全部基本信息,并實(shí)行定期更新。調(diào)查后的信息儲存于納稅人基礎(chǔ)信息庫中,需要時可以隨時調(diào)用。三是對邏輯關(guān)系進(jìn)行整合,詳細(xì)分析主要業(yè)務(wù)流程,針對其中有些流程中的邏輯關(guān)系進(jìn)行重新考慮,重新設(shè)計和優(yōu)化。

5、分類鑒別法。分類鑒別法是按照具體處理對象的不同,采用不同的程序和方法區(qū)別對待,有些按原定程序進(jìn)行,而有些可以簡化處理過程,而不采取“一刀切”的做法。稅務(wù)部門目前同一類稅務(wù)事項(xiàng)基本采用同一套程序處理,其實(shí)可以按照性質(zhì)輕重不同、金額大小不同、納稅人類別不同的情況,適當(dāng)簡化處理程序,在不違反稅收政策原則的前提下提高工作效率,也節(jié)約了稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人雙方的成本。將現(xiàn)有稅收業(yè)務(wù)重新梳理后經(jīng)過分析,可將現(xiàn)有業(yè)務(wù)按其性質(zhì)劃分為三類:納稅人找稅務(wù)機(jī)關(guān)(辦稅服務(wù)型)、稅務(wù)機(jī)關(guān)找納稅人(稅源管理型)、稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人互動(內(nèi)部管理)三類。把納稅人找稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦稅事項(xiàng)集中到辦稅服務(wù)廳,實(shí)現(xiàn)納稅人與稅務(wù)機(jī)關(guān)單點(diǎn)接觸,按照“咨詢—受理—核批”的流程進(jìn)行處理;把稅務(wù)機(jī)關(guān)找納稅人的涉稅管理事項(xiàng)集中到管理部門,解決稅務(wù)機(jī)關(guān)多頭找的問題,按照“調(diào)查—評估—執(zhí)行”的流程進(jìn)行處理。鑒于納稅評估工作特殊性和重要性,有納稅評估科室單獨(dú)進(jìn)行處理。具體如表1所示。

辦稅服務(wù)類稅源管理類內(nèi)部管理類

1稅務(wù)登記催報催繳納稅評估

2有關(guān)稅收管理證明受理、開具工作調(diào)查核實(shí)

3辦稅員管理重點(diǎn)稅源監(jiān)控

4發(fā)票抵扣聯(lián)認(rèn)證執(zhí)法檢查

5發(fā)票發(fā)售日常檢查

6行政許可

表1稅收業(yè)務(wù)按照性質(zhì)分類

6、標(biāo)桿管理法。標(biāo)桿管理又稱基準(zhǔn)管理,是支持組織持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的最重要而又有效的管理工具和管理方法之一。根據(jù)無縫化管理原理,將標(biāo)桿管理引入稅務(wù)部門,對于稅務(wù)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)、組織變革及提高績效都能產(chǎn)生良好的推動作用。稅務(wù)部門可按照以下程序?qū)嵤?biāo)桿管理:第一步是確立標(biāo)桿。對稅務(wù)部門而言,能夠產(chǎn)生的“標(biāo)桿”主要有兩個層次:一是內(nèi)部標(biāo)桿,即內(nèi)設(shè)部門之間、崗位之間的標(biāo)桿;二是外部標(biāo)桿,又可分為稅務(wù)系統(tǒng)其他單位的標(biāo)桿和稅務(wù)系統(tǒng)以外其他公共管理部門的標(biāo)桿。第二步是找出衡量績效的指標(biāo)。結(jié)合稅務(wù)部門的自身特性,用以衡量績效的指標(biāo)可以整合為征管質(zhì)量指標(biāo)、成本效率指標(biāo)、納稅服務(wù)指標(biāo)、執(zhí)行效果指標(biāo)、公平指標(biāo)等。第三步是確定目標(biāo)。通過搜集標(biāo)桿數(shù)據(jù),處理、加工標(biāo)桿數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,與本單位自身同組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,進(jìn)一步確立自身的奮斗目標(biāo)和應(yīng)該改進(jìn)的地方。第四步是制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計劃與方案。第五步是系統(tǒng)學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行。第六步是執(zhí)行方案并追蹤考核。稅務(wù)部門在實(shí)施標(biāo)時要注重模仿與創(chuàng)新并舉,模仿是取得短期效果的最經(jīng)濟(jì)有效的手段,而創(chuàng)新才是獲得不斷提高稅收征管質(zhì)量和效率的最根本的途徑。

(三)堅持以人為本,努力加強(qiáng)和諧團(tuán)隊建設(shè)

加強(qiáng)稅務(wù)機(jī)關(guān)干部隊伍建設(shè),努力提升干部隊伍自身素質(zhì),打造和諧團(tuán)隊,是稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入無縫化管理的重要保障。筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下兩大方面開展工作:

一是以學(xué)習(xí)為動力,提升干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。基層稅務(wù)組織是直接負(fù)責(zé)稅收征管和為納稅人服務(wù)的一線單位,是全部稅收工作的基礎(chǔ),抓好基層建設(shè)至關(guān)重要,而要在基層稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入無縫化管理,必須讓全體稅務(wù)干部樹立終身學(xué)習(xí)的理念,在工作中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中提高,努力創(chuàng)建一支學(xué)習(xí)型組織、創(chuàng)新型團(tuán)隊、實(shí)干型集體、廉潔型班子。目前開展的六員培訓(xùn)、崗位練兵、能級考試、雙百能手競賽以及各項(xiàng)技能達(dá)標(biāo)等活動都有力推動了稅務(wù)干部學(xué)習(xí)的積極性。另外,無縫隙組織中提倡用“通才”取代“專才”,只有“通才”才能使職能交叉的團(tuán)隊發(fā)揮出最大的效能和效率。稅務(wù)干部不能局限于學(xué)習(xí)本崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,也應(yīng)多了解其他部門的相關(guān)業(yè)務(wù),如果對整套業(yè)務(wù)流程不熟悉,根本無法實(shí)現(xiàn)各部門間的無縫對接。

二是以考核為手段,認(rèn)真規(guī)范征管行為。要建立長效的科學(xué)管理機(jī)制,就必須建立科學(xué)、無縫的考核機(jī)制,狠抓各項(xiàng)工作的落實(shí)。稅收征管的難點(diǎn)往往與責(zé)任劃分不清、具體工作不落實(shí)、考核不到位有關(guān)?;鶎佣悇?wù)機(jī)關(guān)要從根本上解決這一問題,必須建立一套多元化的考核激勵機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)執(zhí)法行為,有效激發(fā)干部工作活力。要抓住干部隊伍的思想政治作風(fēng)建設(shè),牢記“愛崗敬業(yè)、公正執(zhí)法、誠信服務(wù)、廉潔奉公”的職業(yè)道德教育,增強(qiáng)稅務(wù)干部聚財為國、執(zhí)法為民的事業(yè)性和加強(qiáng)管理的責(zé)任感,積極開展內(nèi)部稅務(wù)文化建設(shè),打造和諧無縫隙團(tuán)隊,營造和衷共濟(jì)、奮發(fā)向上、開拓創(chuàng)新、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。目前我們分局設(shè)立的優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎、創(chuàng)意創(chuàng)新獎、學(xué)習(xí)工作進(jìn)步獎和“短板管理”獎等都能有效激發(fā)稅務(wù)干部的創(chuàng)新力和競爭力。

(四)共享信息資源,努力構(gòu)建信息載體平臺

無縫化管理要求在稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)外建立無縫信息鏈,可以從以下三條路徑來改進(jìn)優(yōu)化。第一,要整合稅務(wù)部門內(nèi)部的信息資源。以實(shí)施辦稅服務(wù)廳“一站式”服務(wù)、納稅申報“一窗式”管理、納稅人信息資料“一戶式”儲存為突破口,加強(qiáng)現(xiàn)有信息資源的整合和共享,消除信息孤島,各類信息資源互通互聯(lián),實(shí)現(xiàn)各個職能環(huán)節(jié)在信息化支撐下的互相銜接。第二,無縫隙組織提倡在源頭一次捕捉信息,讓顧客重復(fù)提供信息是一種不尊重和浪費(fèi)的表現(xiàn)。同一納稅人的信息在不同科室之間可以相互傳遞、信息共享,同時要及時更新維護(hù)信息的變化狀況,有些信息采集的尚不完整,各科室可根據(jù)實(shí)際需要,提出合理化建議,補(bǔ)充信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容。第三,要加強(qiáng)國、地稅之間及其他相關(guān)部門間的信息交流工作。國地稅之間要建立健全信息交換制度和定期聯(lián)系制度,如所得稅日常征管工作的交流,運(yùn)輸發(fā)票比對之間的配合協(xié)作等。同時,稅務(wù)部門積極拓寬與工商、財政、海關(guān)、銀行等部門間的信息互通渠道,全方位構(gòu)建協(xié)護(hù)稅網(wǎng)絡(luò),提高稅源控管能力。

綜上所述,稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入無縫化管理是一項(xiàng)由多方面要素組成的系統(tǒng)工程,本文對其理論和實(shí)踐作了嘗試性地探討,文中提出的可供選擇的路徑措施有待于在實(shí)踐中進(jìn)一步檢驗(yàn)和改進(jìn)。