微笑服務(wù)行動方案
時間:2022-10-04 04:06:00
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按照首都“迎奧運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)”活動協(xié)調(diào)小組辦公室、**奧運(yùn)培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)小組辦公室等部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于在首都窗口行業(yè)深入開展“迎奧運(yùn)微笑服務(wù)行動”的指導(dǎo)意見》的相關(guān)精神和首都窗口行業(yè)奧運(yùn)培訓(xùn)協(xié)調(diào)辦公室下發(fā)的《首都窗口行業(yè)深入開展“迎奧運(yùn)微笑服務(wù)行動”的工作意見》的具體要求,結(jié)合**郵政實(shí)際,制定如下工作方案:
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)貫徹中央、**市委、市政府的指示精神,緊密結(jié)合“迎奧運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)”活動,充分調(diào)動基層的積極性和創(chuàng)造性,牢固樹立“服務(wù)就是品牌,品牌就是效益”的觀念,進(jìn)一步提高郵政職工的奧運(yùn)知識、職業(yè)道德、服務(wù)技能和外語水平,努力實(shí)現(xiàn)為市民和國內(nèi)外賓客服務(wù)、為城市運(yùn)行服務(wù)、為奧運(yùn)賽事服務(wù)和提高員工素質(zhì)、提高服務(wù)質(zhì)量的“三服務(wù)、兩提高”目標(biāo)。
二、活動內(nèi)容
緊密結(jié)合“迎奧運(yùn)、講文明、樹新風(fēng)”活動,深入開展奧運(yùn)知識學(xué)習(xí)、文明禮儀實(shí)踐、微笑服務(wù)傳遞、實(shí)戰(zhàn)實(shí)訓(xùn)練兵、服務(wù)先鋒引領(lǐng)等行動,不斷深化奧運(yùn)培訓(xùn),調(diào)動和激發(fā)廣大干部職工參與奧運(yùn)培訓(xùn)的積極性,全面提升**郵政文明服務(wù)水平。
1、圍繞奧運(yùn)知識學(xué)習(xí)行動,舉辦奧林匹克知識培訓(xùn)與講座
市公司組織奧運(yùn)知識小教員培訓(xùn)與“奧運(yùn)知識大講堂”講座,并于下半年對各單位組織學(xué)習(xí)《**奧運(yùn)會窗口行業(yè)員工讀本》情況進(jìn)行抽查,結(jié)果納入年底奧運(yùn)培訓(xùn)工作考評。各二級單位要結(jié)合實(shí)際,采取座談會、報(bào)告會、班前會、演講、知識競賽等靈活多樣的形式對職工進(jìn)行奧林匹克知識與奧林匹克精神教育,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大職工服務(wù)奧運(yùn)的光榮感與使命感。
2、圍繞文明禮儀實(shí)踐行動,推進(jìn)知行轉(zhuǎn)化與成果展示
6月底和8月底,市公司將對全公司干部職工組織2次“飛行測試”,測試結(jié)果納入全年服務(wù)獎項(xiàng)考核。
6月底和12月底,市公司將分別組織兩次班前會實(shí)況錄像評比交流。各二級單位要按季度組織本單位“務(wù)實(shí)型班前會”實(shí)況錄像評比,并在6月15日前和12月10日前,分別選出最佳作品上報(bào)市公司公眾服務(wù)處。
9月初,市公司將按照首都窗口行業(yè)奧運(yùn)培訓(xùn)工作的統(tǒng)一部署,以“迎奧運(yùn)微笑服務(wù)行動”為主題,采取現(xiàn)場觀摩、情景模擬、知識競賽、技能展示等形式,開展培訓(xùn)成果展示評選活動,評選結(jié)果納入年度奧運(yùn)培訓(xùn)工作考核。同時在各單位展示的基礎(chǔ)上,選拔優(yōu)秀展示項(xiàng)目參加首都窗口行業(yè)奧運(yùn)培訓(xùn)成果大型展示活動。
同時通過開展奧運(yùn)服務(wù)大討論、征文、文明禮儀暨奧運(yùn)知識大賽等豐富多彩的活動,引導(dǎo)全局職工形成“日常服務(wù)講文明,人際交往講禮儀”的良好習(xí)慣,倡導(dǎo)立足本職崗位,用真誠的微笑、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)傳播文明禮儀,塑造**郵政良好形象。
3、圍繞微笑服務(wù)傳遞行動,延伸服務(wù)深度與廣度
加大對《首都窗口行業(yè)文明服務(wù)公約》的宣傳力度,組織開展“禮貌微笑迎奧運(yùn)、文明服務(wù)促和諧”活動。深化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面推廣親情化、人性化服務(wù);以郵電所為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化“用戶是親人”的服務(wù)理念,加強(qiáng)日常服務(wù)監(jiān)督檢查;大力強(qiáng)化“一切從用戶出發(fā)、一切為了用戶”的服務(wù)宗旨,確保營業(yè)窗口向社會提供細(xì)致周到、誠信快捷的服務(wù);為大客戶和重點(diǎn)客戶全面提供一站式貴賓服務(wù);全面提高郵政投遞服務(wù),規(guī)范郵政報(bào)刊亭服務(wù);改進(jìn)**郵政客戶服務(wù)中心11185聲訊服務(wù),嚴(yán)格依據(jù)用戶評價進(jìn)行考核;大力強(qiáng)化內(nèi)部處理單位服務(wù)管理,嚴(yán)格管理制度,提高分揀質(zhì)量、封發(fā)質(zhì)量和郵運(yùn)質(zhì)量,保證全網(wǎng)通信服務(wù)質(zhì)量。
4、圍繞實(shí)戰(zhàn)實(shí)訓(xùn)練兵行動,開展崗位練兵與服務(wù)考評
結(jié)合奧運(yùn)郵政服務(wù)需求,市公司下半年將組織國際郵政業(yè)務(wù)與儲蓄練功比賽,計(jì)算機(jī)漢字錄入與英語水平抽測,全面檢驗(yàn)職工學(xué)習(xí)效果。同時,結(jié)合重要會議、外事活動和“好運(yùn)**”系列體育賽事的需求,市公司將加強(qiáng)對奧運(yùn)培訓(xùn)工作的監(jiān)督和管理,積極促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,提升郵政服務(wù)水平。
市公司將嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)工作考核機(jī)制。按照《**郵政服務(wù)質(zhì)量綜合評價辦法》的評價項(xiàng)目、評價內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn),按季嚴(yán)格對各二級單位的服務(wù)工作進(jìn)行綜合評價,評價結(jié)果納入季度績效考核。
市公司將抓好用戶投訴信息的管理。深入貫徹《**郵政用戶投訴管理辦法》,對不同渠道反饋來的用戶投訴信息做到詳細(xì)登記,認(rèn)真處理,及時反饋,按季度進(jìn)行服務(wù)工作趨勢分析。
市公司將在完善現(xiàn)有檢查方式的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)局所、重點(diǎn)時間段重點(diǎn)檢查,對重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)工序進(jìn)行重點(diǎn)抽查。檢查工作實(shí)行報(bào)告書制度,突出檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)問題、整改要求及措施三項(xiàng)內(nèi)容。
5、圍繞服務(wù)先鋒引領(lǐng)行動,進(jìn)行評比表彰與宣傳推廣
市公司繼續(xù)開展“文明服務(wù)工作組織獎”、“文明服務(wù)全優(yōu)獎”和“服務(wù)質(zhì)量標(biāo)兵獎”評比,嚴(yán)格按季評比、按季流動、按季兌現(xiàn)獎勵。各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)“爭優(yōu)、評優(yōu)”工作日常管理,對從不同渠道收集到的用戶意見進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格按條件開展評選工作,優(yōu)中選優(yōu),最終要在全公司樹立一批經(jīng)得起檢驗(yàn)的先進(jìn)單位和個人。同時,做好第二屆“首都文明服務(wù)示范窗口”和“首都文明服務(wù)明星”的評選推薦工作。
通過現(xiàn)場會等不同方式,在企業(yè)內(nèi)部相同或相近的崗位之間組織先進(jìn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的交流活動,利用公司內(nèi)外媒體全面宣傳推廣第一屆“首都文明服務(wù)示范窗口”和“首都文明服務(wù)明星”的先進(jìn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、典型事跡,發(fā)揮典型的示范引導(dǎo)作用,達(dá)到以評比促管理,以管理促培訓(xùn),以培訓(xùn)促提高的目的。
三、工作要求:
1、提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想
要根據(jù)相關(guān)文件精神,明確指導(dǎo)思想,堅(jiān)持工作原則,抓好幾項(xiàng)行動,要把“迎奧運(yùn)微笑服務(wù)行動”作為奧運(yùn)培訓(xùn)工作的重要載體,繼續(xù)深化、強(qiáng)化、保證奧運(yùn)培訓(xùn)工作的全面落實(shí)。
2、制定方案,落實(shí)責(zé)任
各二級單位要按照《關(guān)于在**郵政深入開展“迎奧運(yùn)微笑服務(wù)行動”的工作方案》的要求,制定本單位《關(guān)于深入開展“迎奧運(yùn)微笑服務(wù)行動”的實(shí)施方案》,做到層層落實(shí),責(zé)任到人,成效明顯,確保奧運(yùn)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)工作兩促進(jìn)、兩不誤。
3、提高素質(zhì),提升服務(wù)
要通過深入開展“迎奧運(yùn)微笑服務(wù)行動”和加強(qiáng)窗口行業(yè)奧運(yùn)培訓(xùn)工作,努力提高職工素質(zhì),提升窗口服務(wù)水平。要加大服務(wù)質(zhì)量的檢查力度,檢驗(yàn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化程度,把檢查的過程變成指導(dǎo)工作的過程,解決問題的過程,提高服務(wù)的過程。
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