導(dǎo)語：公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節(jié)流，提高經(jīng)濟效益，特就物資采購與管理業(yè)務(wù)制定如下規(guī)定。公務(wù)員之家

一、公司物資管理應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃，采購，統(tǒng)一分配使用。

二、部門因工作急需（計劃外要經(jīng)總裁或常務(wù)副總裁批準）自行采購物品時，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購買，報銷時，需經(jīng)辦公室簽字后方能報銷。

三、采購業(yè)務(wù)的界定

本制度所指采購為：使用經(jīng)營項目屬于直接成本部分的資金進行的物品、勞務(wù)等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等）、勞務(wù)等商品的購買活動。

四、采購活動的前提和依據(jù)

（一）合同

1、采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務(wù)（服務(wù)）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。 2、制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。公務(wù)員之家

3、具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規(guī)章制度和流程。

（二）預(yù)算

1、使用費用部分資金采購，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進行采購前期工作。

2、不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動的審批程序

1、在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領(lǐng)導(dǎo)請示報告，部門領(lǐng)導(dǎo)須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面報告進展情況。合同內(nèi)容和草案須由項目負責人報部門領(lǐng)導(dǎo)核準后，請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可實施。

3、履約過程中，項目負責人要始終認真監(jiān)督、控制項目進展情況，預(yù)見可能出現(xiàn)的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

4、采購活動結(jié)束后，項目負責人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價格（各分項）、進度、質(zhì)量、供應(yīng)能力、聯(lián)系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部核準入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設(shè)計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務(wù)必隨時收集、保存，采購?fù)瓿珊笳沓蓛?，交辦公室存檔。

八、各級權(quán)限

部門領(lǐng)導(dǎo)在項目合同和計劃預(yù)算的范圍內(nèi)，負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；項目經(jīng)理在部門領(lǐng)導(dǎo)的管理下，負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；所有項目采購活動的執(zhí)行和控制逐項報公司主管領(lǐng)導(dǎo)終審批準執(zhí)行。

九、與其他制度的銜接

本制度作為公司綜合經(jīng)濟管理制度的重要一環(huán)，與其他相關(guān)制度（如：計劃制度、財務(wù)制度、成本核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、合同制度以及配套專項制度、規(guī)定等）緊密相聯(lián)，必須全面貫徹，統(tǒng)一執(zhí)行。

十、對于低值易耗品，購入后及時報辦公室入帳，發(fā)出時需領(lǐng)用人簽字，做到進出帳目清楚。

十一、本制度的解釋權(quán)在公司辦公室。