導(dǎo)語：公益救助新聞會方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、主辦單位：

湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協(xié)會

二、主題：

“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會暨啟動儀式。

三、時(shí)間、地點(diǎn)

（1）新聞會時(shí)間：2007年6月18日上午9：00時(shí)

（2）地點(diǎn)：天璽大酒店

四、組織工作：

由組委會負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。

五、主持人：

六、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1、新聞媒體：瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長

湖南省慈善總會秘書長余長明、湖南省紅十字會秘書長劉迎建、瀟湘晨報(bào)社長龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會秘書長肖正湘

3、醫(yī)院代表（每家參與醫(yī)院3-4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請一下）

4、地市：株洲衛(wèi)生局譚局長

七、會場布置：1、鮮花。2、會會場背景：懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會暨啟動儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動宣傳海報(bào)（宣傳畫）。

八、會前宣傳氛圍的宣染：

1、瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會，采專題新聞報(bào)道。

2、參與活動的地市新聞單位（地市電視臺）要找角度、出亮點(diǎn)、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報(bào)道，并加大在瀟湘晨報(bào)地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。

九、議程安排：

上午9：00，主持人宣傳新聞會開始。

（1）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行，“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的有關(guān)籌備情況。

（2）、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義與醫(yī)院對活動的支持方式，同時(shí)倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動中來，強(qiáng)調(diào)此次活動的公益性。

（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報(bào)名活的條件與方法。

（4）啟動儀式。

附件一：新聞會主要組織工作人員職責(zé)分工表

工作小組:組長:1名、副組長:3名

組員:由瀟湘晨報(bào),省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構(gòu)成

主要組織者職責(zé)備注

組長:(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).

(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.

副組長A(1)具體負(fù)責(zé)會工作,人,財(cái),物準(zhǔn)備工作.

(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施.

(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.

(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.

(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試.

(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待.

(6)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.

(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.

副組長B(1)協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn).

(2)幫助,協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題.

(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,接待.

(4)負(fù)責(zé)請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備.

(5)負(fù)責(zé)救助對象的現(xiàn)場報(bào)名安排.

副組長C副組長C

(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面.

(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場報(bào)名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待.

(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置.

附件二：新聞物料

物料名稱數(shù)量備注

背景布1影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）

活動展板2新聞會入口

新聞會指示牌2酒店大廳一塊，新聞會樓層一塊

現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會

嘉賓胸花30只

禮儀小姐4名

簽到簿2本

活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等

新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定

活動報(bào)名全套資料報(bào)名條件、活動報(bào)名表

活動時(shí)間推動表

6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程.

6月13-17日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查.

6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決.

6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作.

6月18日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會議代表.

6月18日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室.