導(dǎo)語：公益救助新聞會方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、主辦單位：

湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協(xié)會

二、主題：

“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會暨啟動儀式。

三、時間、地點

（1）新聞會時間：2007年6月18日上午9：00時

（2）地點：天璽大酒店

四、組織工作：

由組委會負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。

五、主持人：

六、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1、新聞媒體：瀟湘晨報、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長

湖南省慈善總會秘書長余長明、湖南省紅十字會秘書長劉迎建、瀟湘晨報社長龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會秘書長肖正湘

3、醫(yī)院代表（每家參與醫(yī)院3-4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請一下）

4、地市：株洲衛(wèi)生局譚局長

七、會場布置：1、鮮花。2、會會場背景：懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會暨啟動儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動宣傳海報（宣傳畫）。

八、會前宣傳氛圍的宣染：

1、瀟湘晨報、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會，采專題新聞報道。

2、參與活動的地市新聞單位（地市電視臺）要找角度、出亮點、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報道，并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。

九、議程安排：

上午9：00，主持人宣傳新聞會開始。

（1）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行，“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的有關(guān)籌備情況。

（2）、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義與醫(yī)院對活動的支持方式，同時倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動中來，強調(diào)此次活動的公益性。

（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。

（4）啟動儀式。

附件一：新聞會主要組織工作人員職責(zé)分工表

工作小組:組長:1名、副組長:3名

組員:由瀟湘晨報,省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構(gòu)成

主要組織者職責(zé)備注

組長:(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).

(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.

副組長A(1)具體負(fù)責(zé)會工作,人,財,物準(zhǔn)備工作.

(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施.

(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.

(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.

(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試.

(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待.

(6)負(fù)責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.

(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.

副組長B(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運.

(2)幫助,協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務(wù)問題.

(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,接待.

(4)負(fù)責(zé)請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備.

(5)負(fù)責(zé)救助對象的現(xiàn)場報名安排.

副組長C副組長C

(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面.

(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場報名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待.

(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置.

附件二：新聞物料

物料名稱數(shù)量備注

背景布1影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）

活動展板2新聞會入口

新聞會指示牌2酒店大廳一塊，新聞會樓層一塊

現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞會

嘉賓胸花30只

禮儀小姐4名

簽到簿2本

活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等

新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定

活動報名全套資料報名條件、活動報名表

活動時間推動表

6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程.

6月13-17日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查.

6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決.

6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點是檢查流程工作.

6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表.

6月18日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室.