百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典方案,如何策劃商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)

時(shí)間:2022-04-07 10:16:00

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百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典方案,如何策劃商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)

百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典籌備安排

1、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:

參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基

準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。

2、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所:

xx百貨廣場(chǎng)

3、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容:xx百貨開(kāi)業(yè)儀式

4、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間:2002年1月27日。

5、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典交通食宿安排:

主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐

軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。

6、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:

車(chē)輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。

7、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:

一女、一男(說(shuō)普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)

8、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):,

嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門(mén)邀請(qǐng))。

嘉賓邀請(qǐng)范圍:

A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人:

B、辦單位負(fù)責(zé)人:

C、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu):

D、知名人士、記者:

E、業(yè)主

9、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考):

根據(jù)“xx百貨”的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對(duì)象,通過(guò)媒體廣告、禮儀

活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把“xx百貨”良好的品牌形象凸

現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。

廣告內(nèi)容要求:

開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即"xx百貨"開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)xx百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。

廣告媒體安排

在活動(dòng)前3天即須訂好《深圳特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū),預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編,做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

1)報(bào)紙廣告:在《特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》、提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。

2)印制廣告:宣傳單頁(yè)、禮品袋、……

10、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典工作安排:

1、前期準(zhǔn)備階段:2001年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。

2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》,《合作意向書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙

方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。

3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第

一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開(kāi)

第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳

細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。

4、2002年1月22日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作,第

一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。

二)、制作、實(shí)施階段工作安排:

5、2002年1月22日,聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公司方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。

6、2002年1月24日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。

7、2002年1月24日,日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。

三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排:

1、2002年1月24日,日月星辰公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,24日一天應(yīng)完成所

有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)

2、2002年1月25日,開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,上午:完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

3、2002年1月26日,上午9:00時(shí)前,日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。

四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:

1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作:保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。

2、2002年1月27日,上午8:00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。

3、2002年1月27日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市

4、2002年1月27日,9:00活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。

場(chǎng)景布置

[彩旗]

1、數(shù)量:60面

2、規(guī)格:0.75mXl.5m

3、材料:綢面

4、內(nèi)容:"xx百貨隆重開(kāi)業(yè)”。

5、布置:廣場(chǎng)及道路兩邊插置。

印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱

情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳

品。

[橫幅]

1、數(shù)量:1條;

3、規(guī)格:4.5X10M材料:牛津布:

4、內(nèi)容:如圖

5、布置:廣場(chǎng)進(jìn)門(mén)的墻壁

[賀幅]

l、數(shù)量:1條;

2、規(guī)格:15X20M材料:牛津布:

3、內(nèi)容:如圖

4、布置:廣場(chǎng)墻壁

[放飛小氣球]

1、數(shù)量:2000個(gè)

2、材料:進(jìn)口PVC

3、布置:主會(huì)場(chǎng)上空

剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

[高空氣球]

l、數(shù)量:12個(gè)

2、規(guī)格:氣球直徑3米。

3、材料:PVC

4、內(nèi)容:見(jiàn)圖

5、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。

[充氣龍拱門(mén)]

1、數(shù)量:1座

2、規(guī)格:跨度15米/座

3、材料:PVC

4、內(nèi)容:如圖

5、布置:主會(huì)場(chǎng)入口處及車(chē)道入口

[簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘]

1、數(shù)量:簽到臺(tái)1組、遮陽(yáng)傘一把

2、規(guī)格:3mX0.65mX0.75m

3、布置:主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布,寫(xiě)有“簽到處”,以便貴賓簽到用。

[花濫]

1、數(shù)量:30個(gè)

2、規(guī)格:五層中式

3、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè)

帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。

[花牌]

1、數(shù)量:8塊

2、規(guī)格:11nX1.8m

3、材料:泡沫、金字

4、內(nèi)容:如圖

5、布置:主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)

熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。

[背景脾)

1、數(shù)量:一塊

2、規(guī)格:8mX3mj

3、材料:木板、有機(jī)玻璃字

4、內(nèi)容:如圖

5、見(jiàn)圖

[路燈旗)

1.?dāng)?shù)量:16對(duì)

2.規(guī)格:0.45x1.5m

3.材料:防雨布絲印

[主席臺(tái)]

1、數(shù)量:l座:

2、規(guī)格:8X4MXO.7M

3、材料:鋼管、木板

[紅色地毯]

1、數(shù)量:200平方米

2、布置:主會(huì)場(chǎng)空地

突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。

[其它]

1、剪彩球8個(gè)

2、簽到本1本、筆1套

3、綬帶10條

4、椅子200張

5、胸花200個(gè)

6、胸牌200個(gè)

7、綠色植物50盆

8、盆花20盆

氣氛營(yíng)造

[禮儀小姐]

1、數(shù)量:10位

2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處

禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶

典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。

[軍樂(lè)隊(duì)]

1、數(shù)量:22位,,

2、規(guī)格:專業(yè)人員

3、位置:主席臺(tái)左側(cè)

軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲,使

典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲,余音繞梁,令每位來(lái)賓陶醉,難以

忘懷,能有效地提高集xx百貨開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。

[醒獅]

1、數(shù)量:2對(duì)

2、規(guī)格:南獅

3、位置:主會(huì)場(chǎng)中央

醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀xx百貨開(kāi)業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng)增添無(wú)比的興致,增添了喜慶氣氛。

[音響]

1、數(shù)量:l套

2、說(shuō)明:專業(yè)

3、位置:主會(huì)場(chǎng)

活動(dòng)建議

1.“現(xiàn)場(chǎng)尋寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)

商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域,將活動(dòng)所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓分成幾

個(gè)小組,在活動(dòng)開(kāi)始后,分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))找

出價(jià)格約為規(guī)定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎(jiǎng),越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高,所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。

2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)

一等獎(jiǎng):

二等獎(jiǎng):

三等獎(jiǎng):

四等獎(jiǎng):

3.活動(dòng)意義

融洽賓主關(guān)系

以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí),

別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象

所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場(chǎng)所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場(chǎng)品

種齊全的特色

可控性強(qiáng)

儀式程序

2002年1月27日上午9:00典禮正式開(kāi)始(暫定)

8:30播放迎賓典,軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來(lái)賓簽到,

為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品:

8:40來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座;

8;50音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂(lè)改

為舞曲,紅綢被揭開(kāi),出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光

9:00:舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布滿

xx貨開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴)。

9:15主持人:邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)

9:20主持人:邀請(qǐng)xx百貨總經(jīng)理講話(掌聲)

9:25主持人:請(qǐng)來(lái)賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演·

9:40主持人:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)

9:45主請(qǐng)人:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)

9:50主持人:邀請(qǐng)xx百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛,舞獅歡舞,請(qǐng)來(lái)賓欣賞舞獅表演。

10:00主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。

10:05主持人:宣布xx百貨開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲,鼓樂(lè)齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。

10:10主持人:宣布xx百貨開(kāi)業(yè)儀式圓滿結(jié)束,進(jìn)寶大行動(dòng)”

演出情況安排

演出日期:2002年1月27日10:10--12.10

根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃,決定組織5個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛

演出隊(duì)介紹

1、模特隊(duì)組(該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行

表演者:《青青草時(shí)裝表演隊(duì)》

人數(shù):8—12人

表演內(nèi)容:晚禮服系列,海洋之心系列,風(fēng)中女子系列,熱帶沙漠系

列,美麗的春天系列。

2、樂(lè)隊(duì)表演隊(duì)組

表演者:滾風(fēng)樂(lè)隊(duì)

人數(shù):5--8人(電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)

表演內(nèi)容:通俗,民歌,搖滾。

3、魔術(shù)、雜技組

表演者:張或安技藝演出團(tuán)

人數(shù):5—7人

表演內(nèi)容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。

4、西洋爵士壞隊(duì)組

表演者:黑火樂(lè)隊(duì)

人數(shù):4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)

表演形式:合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。

5、舞蹈隊(duì)組

表演者:歡樂(lè)谷藝員

人數(shù):6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)

表演內(nèi)容:現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。

一、表演嘉賓介紹

1、俄羅斯舞蹈團(tuán)(10人)。

2、黑人舞蹈(BIBBY)。

3、拉丁舞表演(深圳國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)會(huì)員)。

4、《玫瑰組合》(菲律賓)。

5、《星期天男孩組合》。

6、劉小幻———第九屆步步高杯全國(guó)歌手大賽通俗組銀獎(jiǎng)獲得者。

后勤保障工作安排

本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重

視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?/p>

1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:

配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:

對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施。

3、活動(dòng)工作報(bào)告:

定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。

4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:公務(wù)員之家

配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。

5、交通秩序:

肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的

擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。

6、消防:

配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃

易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

7、醫(yī)療:

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備2名醫(yī)護(hù)人員。

8、電工、音響:

主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響

師一名,保證典禮正常講話播音。

9、防雨措施:

(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨。

(2)、準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用