審批服務(wù)窗口微笑服務(wù)實(shí)施意見

時(shí)間:2022-05-10 03:00:00

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審批服務(wù)窗口微笑服務(wù)實(shí)施意見

為進(jìn)一步提高審批中心各窗口的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),根據(jù)區(qū)文明委《關(guān)于在全區(qū)開展“微笑服務(wù)”活動的意見》濟(jì)文明[]7號文件的要求,結(jié)合審批中實(shí)際,現(xiàn)制定微笑服務(wù)活動實(shí)施意見如下:

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神,深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞“大力發(fā)展城市經(jīng)濟(jì)”這個(gè)主題,不斷深化區(qū)委、區(qū)政府“一二三四”的工作思路,按照市、區(qū)文明委的工作安排部署,扎實(shí)深入開展“微笑服務(wù)”活動,打造“微笑服務(wù)”品牌,大力加強(qiáng)思想道德建設(shè),健全崗位文明行為規(guī)范,開展崗位競賽活動,推進(jìn)服務(wù)環(huán)境、服務(wù)形象、服務(wù)程序、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)效率“六提升”,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,為推動全區(qū)“微笑服務(wù)”活動做出積極地貢獻(xiàn)。

二、活動范圍

區(qū)審批中心各窗口工作人員以及中心管理人員

三、活動內(nèi)容

微笑服務(wù)”是提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提升服務(wù)效能的綜合體現(xiàn),是爭創(chuàng)一流服務(wù)、打造服務(wù)品牌的重要內(nèi)容和內(nèi)在要求。要以實(shí)現(xiàn)熱情服務(wù)、誠信服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效服務(wù)為目標(biāo),以“站相迎、笑相問、雙手接、一口清、親手遞、快速辦、提醒送”二十一字工作方針為指導(dǎo),按照“一個(gè)窗口受理、一次性告知、一站式辦理、一條龍服務(wù)”的要求,深入開展“微笑服務(wù)”實(shí)踐活動,不斷促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的提高。

(一)大力加強(qiáng)思想道德教育。

1、大力加強(qiáng)思想道德教育。通過培訓(xùn)、座談等各種形式和方法,引導(dǎo)黨員干部樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,提升服務(wù)理念,提高服務(wù)境界,愛崗敬業(yè),扎實(shí)工作。

2、大力加強(qiáng)職業(yè)道德教育。根據(jù)中心服務(wù)窗口的工作特點(diǎn),引導(dǎo)窗口工作人員樹立良好的工作準(zhǔn)則和道德品質(zhì),嚴(yán)格遵守二十一字工作方針,在服務(wù)工作中自覺踐行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)承諾,要實(shí)行三“心”服務(wù),即“熱心、誠心、耐心”,文明禮貌,周到服務(wù),為辦事企業(yè)群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

3、大力開展微笑服務(wù)教育。在中心深入開展“執(zhí)政為民、廉潔高效”集中教育活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)、爭做先鋒”活動,不斷增強(qiáng)全體工作人員的責(zé)任感和事業(yè)心,充分認(rèn)識到“微笑服務(wù)”的重要意義。

(二)扎實(shí)開展“微笑服務(wù)”實(shí)踐活動。

1、努力改善服務(wù)環(huán)境。區(qū)審批中心通過中心網(wǎng)站網(wǎng)上公告、電子大屏幕、印發(fā)辦事指南等方式,公開政策規(guī)定、辦事依據(jù)、辦事流程、辦結(jié)時(shí)限等,向辦事群眾做出公開承諾。中心在窗口內(nèi)側(cè)張貼“今天你微笑了嗎?”“你的微笑好美麗”等微笑服務(wù)提醒標(biāo)語,時(shí)刻提醒窗口工作人員微笑服務(wù),禁止使用生、冷、硬、頂?shù)扔袀星?,激化矛盾的語言。

2、進(jìn)一步完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。制定并進(jìn)一步完善崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求窗口工作人員對辦事群眾和企事業(yè)單位做到站相迎、笑相問、雙手接、一口清、親手遞、快速辦、提醒送,把“微笑服務(wù)”融入到每個(gè)環(huán)節(jié)。工作人員接待服務(wù)對象特別是外地來人員要立即起立,主動打招呼,笑臉相迎,做到自然、大方、有親切感,服務(wù)對象咨詢有關(guān)問題時(shí),要耐心傾聽,全面細(xì)致地一次性解答清楚,對服務(wù)對象沒有提到而在辦理過程中可能涉及的問題也要一并講清。要做到耐心熱情、百問不厭,不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視服務(wù)對象。當(dāng)服務(wù)對象提出意見或建議時(shí)要講:“謝謝您,歡迎您監(jiān)督和幫助”等語言。電話鈴響三聲以內(nèi)要迅速接聽,接聽時(shí)要有禮貌,文明用語,不要漫不經(jīng)心,首先講:“您好,請問”等文明用語。電話接聽完畢或服務(wù)對象辦理完業(yè)務(wù)時(shí)要做到及時(shí)提醒,提醒服務(wù)對象某月某日前來拿件或送達(dá)補(bǔ)辦材料,對不能前來的,要登門服務(wù)或預(yù)約服務(wù)。

3、不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。制定完善首問負(fù)責(zé)制度、一次性告知制度、AB角工作制度、限時(shí)辦結(jié)制度、公開承諾制度。在辦理有關(guān)審批手續(xù)、證件時(shí),要雙手接過服務(wù)對象呈報(bào)的材料,要說“請稍候,我馬上給您辦理”等語言,審閱材料時(shí)要認(rèn)真,按照“五件”辦理制的要求對符合規(guī)定、材料齊全、程序簡便的一般性事項(xiàng)要即收即辦;對材料不全的事項(xiàng)要講“對不起,您的材料不齊全?!辈⑾蚍?wù)對象開具補(bǔ)辦件通知書,寫明需要補(bǔ)辦的材料,加蓋公章交與服務(wù)對象;對于無法當(dāng)時(shí)辦結(jié)的事項(xiàng)要向服務(wù)對象出具承諾件通知書,并提醒服務(wù)對象某日前來拿件。

四、方法步驟

區(qū)審批中心年“微笑服務(wù)”活動分為宣傳發(fā)動、全面推進(jìn)、階段性總結(jié)提高三個(gè)階段。

(一)宣傳發(fā)動階段(年8月底前)。成立中心“微笑服務(wù)”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,召開活動動員大會,明確目標(biāo)、任務(wù)和要求,對“微笑服務(wù)”活動做出全面動員和部署。

(二)全面推進(jìn)階段(年9月至10月)。中心將于9月份開始對“微笑服務(wù)”實(shí)施情況進(jìn)行全面督導(dǎo),全面檢查“站相迎、笑相問”等二十一字工作方針的執(zhí)行情況,中心將利用電視、報(bào)紙等載體加強(qiáng)社會宣傳和輿論引導(dǎo)。

(三)階段性總結(jié)提高階段(年10月至12月)。在中心積極開展“微笑服務(wù)示范窗口”、“微笑服務(wù)標(biāo)兵”等評選活動,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳一些“微笑服務(wù)”先進(jìn)窗口和先進(jìn)個(gè)人,樹立“微笑服務(wù)”典型。召開總結(jié)表彰會議,全面總結(jié)工作,鞏固活動成果,通過宣傳欄、簡報(bào)、報(bào)紙等方式集中宣傳一批“微笑服務(wù)”典型。

五、表彰獎(jiǎng)勵(lì)

年底在中心評選、推薦、確定一批“微笑服務(wù)示范窗口”、“微笑服務(wù)標(biāo)兵”,進(jìn)行命名表彰。

六、工作要求

1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。開展“微笑服務(wù)”活動,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)、執(zhí)政為民、優(yōu)化服務(wù)、提升形象的重要抓手,是提升服務(wù)質(zhì)量,打造服務(wù)品牌的一個(gè)重要平臺,對于進(jìn)一步推進(jìn)行政審批建設(shè),提高政府形象具有重要的意義和作用。

2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。中心成立由中心主任任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,為“微笑服務(wù)”活動提供有力的組織保證。中心將明確責(zé)任,以高度的責(zé)任感、使命感,解放思想,提升境界,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,展示窗口形象,真正做到讓群眾滿意,讓政府放心。

3、精心組織,團(tuán)結(jié)互助。中心將周密策劃,科學(xué)實(shí)施活動方案,把活動過程作為加強(qiáng)窗口工作人員提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的過程。中心將把“微笑活動”與“創(chuàng)建文明機(jī)關(guān),爭做黨員先鋒號和人民滿意公務(wù)員”活動緊密結(jié)合起來,充分發(fā)揮黨員干部的示范表率作用。

4、加強(qiáng)督導(dǎo),改進(jìn)工作。中心將利用服務(wù)對象評議表、意見箱等方式開展“微笑服務(wù)”活動測評,并利用中心網(wǎng)站建立與群眾溝通的平臺,聽取群眾的意見建議,不斷提升和改進(jìn)工作。中心將把測評結(jié)果納入中心工作人員考核,并在例會上進(jìn)行通報(bào)。

5、強(qiáng)化宣傳、營造氛圍。中心將利用網(wǎng)站、報(bào)紙等載體宣傳推行“微笑服務(wù)”等方面的新措施、新舉措,進(jìn)一步調(diào)動和激發(fā)窗口工作人員的積極性、主動性,形成“微笑服務(wù)從我做起、從現(xiàn)在做起、從每項(xiàng)工作做起、從每個(gè)細(xì)節(jié)做起”的良好氛圍,努力將審批服務(wù)工作提升到一個(gè)新水平。