石油公司勞務工隊伍現(xiàn)狀及管理對策
時間:2022-08-31 12:46:00
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同擔風雨共享陽光以人為本共謀發(fā)展
近幾年來,北京公司一直把零售經(jīng)營管理工作提高到事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認識,牢固樹立“得零售者得市場、得效益”的觀念,從2001年到2005年短短四年間,北京公司加油網(wǎng)點由70余座發(fā)展到457座,加油站用工由過去的1500多人增加到4096人,零售市場占有率已達到72.5%。特別是2004年8月,北京公司經(jīng)營管理體制改革使零售管理格局發(fā)生了新的變化,原來的12個區(qū)縣公司所轄450余座加油站整合為5個區(qū)域,扁平化專業(yè)化的零售經(jīng)營管理體制,體現(xiàn)了精干、高效、簡捷、順暢的特點,克服了舊體制存在的多級管理、交叉經(jīng)營、精力分散、管理粗放的弊端,實現(xiàn)了公司本部對零售一線經(jīng)營層面的直接指揮和監(jiān)管。如今,北京公司零售板塊固定資產(chǎn)及產(chǎn)生的效益都已占到公司資產(chǎn)總額及效益的70%,同時新的零售經(jīng)營管理格局加大了管理幅度及難度,對零售管理隊伍提出了更高的要求。如何加強零售管理隊伍特別是勞務工隊伍的建設這一課題,擺在了新成立的零售中心黨委面前。
一、對勞務工隊伍現(xiàn)狀的調(diào)查
隨著企業(yè)的發(fā)展和改革的不斷深化,勞務用工比例呈上升趨勢。目前,在我公司加油站現(xiàn)有的4096名員工中,勞務工有3796人,占到加油站員工總數(shù)的92.5%,其中擔任站長職務的有157人,后備站長31人,擔任帶班長職務的有1026人。
加油站勞務工年齡分布情況:
年齡分布
人數(shù)
所占比例
合計
3796
35歲及以下
2834
74.66%
36-45歲
718
18.91%
46歲以上
244
6.43%
加油站勞務工文化程度分布情況:
文化程度分布
人數(shù)
所占比例
合計
3796
初中及以下
912
24.03%
中專及高中
2717
71.58%
大專及以上
167
4.39%
幾年來,辛勤工作在油品銷售市場最前沿的勞務工們,為我公司加油站增量增效及企業(yè)形象與信譽的維護做出了巨大貢獻。成壽寺加油站的加油員馬小金在撿到顧客價值9600元并且沒有設任何限制信息的加油卡時,毫不猶豫地把它返還給失主,得到了顧客的贊譽;盛磊喜力加油站加油員王建在為顧客提供了熱情周到的服務后,使剛剛在某建材城生了一肚子氣的顧客深受感動,特地投書媒體表揚我們的員工和我們的企業(yè),并表示一定要成為中國石化的忠誠顧客;當北京公司把一座五星級加油站交給勞務工站長朱盛良管理時,他憑著對北京公司的熱愛之情,帶領(lǐng)全站員工奮力拼搏,不負重望,在百日競賽中奪得了滿分……這樣的例子在北京公司不勝枚舉。事實證明,勞務工已成為零售經(jīng)營應對市場挑戰(zhàn)的主要力量。這支隊伍的穩(wěn)定及潛能的充分發(fā)揮,事關(guān)企業(yè)發(fā)展的大局,必須切實抓好。從我們對勞務工隊伍進行調(diào)研的情況看,勞務工隊伍建設中存在的突出問題是隊伍不夠穩(wěn)定。
目前,北京公司加油站員工月流失率在1.9%左右,春節(jié)期間最高會達到3%,頻繁的員工流動和優(yōu)秀員工的流失,嚴重影響到員工隊伍的穩(wěn)定和加油站服務質(zhì)量的提高。
為何會出現(xiàn)這種狀況?究其原因主要有五點:首先,從現(xiàn)有勞務工人員的年齡情況來看,勞務工隊伍年齡較輕,員工思想活躍,不安于現(xiàn)狀,流動性強,他們的思想常常會被社會上各種信息、各種思潮所干擾,因而表現(xiàn)出不同的工作態(tài)度,給企業(yè)管理增加了難度;其次,從勞務工的文化程度構(gòu)成情況看,文化程度偏低,造成人員素質(zhì)普遍不高,工作主動性不夠,服務意識不強,與其主力軍地位不相符合;第三,加油工作為低工資熟練工種,其收入在北京地區(qū)各行業(yè)中處于較低水平,且工作強度大、勞動時間長、均為室外作業(yè),薪酬對員工缺乏吸引力、競爭力,導致勞務工流動性大;第四,對于網(wǎng)點遍布京城的北京公司來說,網(wǎng)點出庫量不平衡,生活工作條件不平衡,人均加油量及收入也不平衡的局面,對員工的精神狀態(tài)有所影響;第五,有些管理人員服務意識不強,尊重員工不夠,對員工責備求全,管理方法簡單,重管理輕教育,易使員工產(chǎn)生逆反心理。
二、采取有效手段,探索勞務工管理的新途徑
勞務工隊伍的現(xiàn)狀,使我們在如何加強勞務工隊伍建設、如何運用有效機制增強其對企業(yè)的忠誠度和滿意率、如何調(diào)動其為企業(yè)為社會做貢獻的積極性這一課題上陷入了深深的思考。通過調(diào)研,中心黨委決定從以下個方面入手,達到栓心留人的目的。
1、轉(zhuǎn)變用工觀念,從思想上做到栓心留人
隨著“員工”概念的提出和宣傳,公司領(lǐng)導班子要求各級管理者要克服臨時用工觀念,轉(zhuǎn)變用工機制,打破國有企業(yè)沿襲已久的正式工和臨時工的身份差別,逐步將從業(yè)人員全部納入公司員工的管理范疇,要把他們當成“自家人”來對待,決不能采取歧視、疏遠的態(tài)度,必須在生活上關(guān)心他們,從工作上指導他們,真正使他們感受到在北京石油公司勞務工也是主人翁。同時,轉(zhuǎn)變勞務工“短期、臨時”的打工觀念,賦予勞務工在企業(yè)參政議政方面的權(quán)利,引導他們把石油公司的事當成“自家事”來看待,把企業(yè)的興衰榮辱與自己的前途命運緊緊聯(lián)系起來,把“只有企業(yè)效益增加我們的收入才能提高”的理念深入到全體員工心中,做到以站為家,增強其主動服務意識,增強其作為世界500強企業(yè)員工的自豪感和榮譽感。人格受到尊重,心情就會舒暢,員工才能安心留在加油站工作,從整體上減少無序流動。
2、轉(zhuǎn)變工作重心,從政治待遇上做到栓心留人
給予同等入黨入團機會,夯實黨的工作基礎。目前北京公司加油站勞務工中組織關(guān)系在我公司的黨員有38名,團員924名,黨團員覆蓋率較低,為此,公司黨委結(jié)合加油站黨團組織建設的實際和加油站長效管理的需要,及時出臺了《關(guān)于進一步加強在勞務工中黨、團員發(fā)展工作的意見》,要求將工作覆蓋面從過去以正式工為主轉(zhuǎn)變?yōu)槿w員工。要求各級黨組織按照黨章規(guī)定的統(tǒng)一標準,將勞務工隊伍的骨干作為培養(yǎng)和發(fā)展對象,以加油站經(jīng)理、優(yōu)秀加油員和優(yōu)秀青年員工為重點,做好勞務工黨員的發(fā)展工作,把最優(yōu)秀的人力資源充實到黨團組織當中?!兑庖姟愤€明確規(guī)定勞務工黨員的發(fā)展比例,即在年度黨員發(fā)展計劃中,勞務工黨員所占比例一般不低于30%;團員發(fā)展計劃中,勞務工一般不低于60%,力爭通過2-3年的努力,實現(xiàn)勞務工黨員占公司黨員總數(shù)30%以上,勞務工團員占公司團員總數(shù)70%以上。
零售中心黨委為此采取了四項措施:一是針對目前入黨積極分子較少的情況,中心黨委要求把思想政治工作的主體下移到基層、下移到加油站,各黨總支及支部要將那些政治上靠得住、工作認真負責、工作能力強和工作業(yè)績突出的勞務工列為重點培養(yǎng)對象,培養(yǎng)對象中站長要占到現(xiàn)有站長的20%、帶班長要占到現(xiàn)有帶班長的10%,鼓勵他們有更高的政治追求。同時保證勞務工政治待遇一視同仁,并明確培養(yǎng)聯(lián)系人,擴大入黨積極分子隊伍,安排他們有選擇地參加黨內(nèi)有關(guān)活動,接受黨的教育,使他們不斷加深對黨的了解,增強黨的觀念。各級團組織也要發(fā)揮其推優(yōu)入黨的職能,把優(yōu)秀的青年人才推薦到黨員隊伍中,逐步消滅“空白點”。二是為了鞏固國有企業(yè)中黨的執(zhí)政基礎,勞務工黨員作為員工中的優(yōu)秀分子,有必要給予其相應的優(yōu)惠待遇,來調(diào)動他們的工作積極性,發(fā)揮先鋒模范作用。因此中心黨委提出在各類崗位競聘中,同等條件下黨員優(yōu)先考慮的明確規(guī)定,將國企當中黨員職工的政治優(yōu)勢,將黨員身份本身所代表的政治素質(zhì)和綜合能力轉(zhuǎn)化為人才、崗位的競聘優(yōu)勢,把黨員隊伍中的優(yōu)秀分子輸送到在企業(yè)最關(guān)鍵、最需要的崗位上,優(yōu)先提供其培訓機會,使其成為企業(yè)優(yōu)秀的人才資源,增強黨員隊伍的榮譽感和自豪感,鞏固隊伍的穩(wěn)定性。三是發(fā)揮團組織“推優(yōu)入黨”的作用,將優(yōu)秀的勞務工團員青年吸收到黨員隊伍中來,不斷為黨組織的發(fā)展壯大輸送新鮮血液。四是對勞務工加入工會管理辦法進行探討,為他們的合法權(quán)益提供切實保障。
(2)給予同等競爭機會,鼓勵勞務工崗位成才。中心黨委要求各黨總支及黨支部要利用各種機會,向勞務工宣傳我公司在提拔使用上對勞務工一視同仁的政策,關(guān)心勞務工的發(fā)展前途,樹立和倡導正式工和勞務工都是企業(yè)主人翁的觀念。在員工使用上堅持不看身份看業(yè)績、不看資歷看能力。如今年3月進行的加油站站長競聘工作中,我們鼓勵有志于做好加油站管理工作的勞務工積極參加競聘。由于宣傳動員工作深入細致,廣大員工提高了認識,激發(fā)了熱情,有256名勞務工參加了此次競聘,經(jīng)過嚴格選拔,有157名勞務工脫穎而出走上了站長崗位,占上崗站長的34%,比競聘前多76人,此外還有31名勞務工作為后備站長將得到進一步培養(yǎng)和鍛煉。此次勞務工競聘上任加油站站長人數(shù)的增多,將使那些踏實肯干的勞務工把個人價值的實現(xiàn)與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,從而感受到在北京石油公司工作有前途有希望,更加堅定了他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展拼搏奉獻的信心。
(3)給予同等評優(yōu)機會,營造積極向上的工作氛圍。獎罰分明是加強加油站員工隊伍建設的必要手段,獎罰標準的一視同仁更是激勵勞務工不斷進取的有效機制。在獎罰制度面前,所有員工都站在同一起跑線上,通過多樣性的獎勵形式,形成一個比學趕幫超的動人局面,形成一個把工作融入快樂的企業(yè)文化氛圍。在去年銷售公司組織的百日競賽中,北京公司有名勞務工被評為銷售公司級優(yōu)秀加油員,有名勞務工被評為公司級先進工作者,有名勞務工被評為零售中心級優(yōu)秀加油員和服務標兵,有效激勵了廣大勞務工爭創(chuàng)一流的進取精神。
(4)給予同等參政議政權(quán)利,增強勞務工主人翁意識。去年,北京公司在每一座加油站都設置了宣傳欄和站務公開冊,確保了站務公開率達到100%,使每一名加油站員工都能對企業(yè)的重大事項、本站員工收入、獎懲情況及經(jīng)營任務完成進度有詳細的了解。今年,在公司工會組織的“合理化建議”征集活動中,有名勞務工提出了自己的見解,積極地為企業(yè)發(fā)展獻計獻策,充分發(fā)揮了職工參與企業(yè)民主決策、民主管理和民主監(jiān)督的作用。
2、加強制度建設,從用工機制上做到栓心留人
(1)建立健全加油站用工機制。體制改革后,北京公司從建立加油站用工機制入手,制定了《加油站員工聘用、考核、淘汰制度》、《加油站經(jīng)理建議用工權(quán)制度》,明確規(guī)定所屬加油站招收員工均采取短期合同制的用工形式,由匯力達勞務公司統(tǒng)一招收。新員工實習期為1個月,實行雙向選擇,建立起適應市場環(huán)境變化的加油站勞務用工機制,
(2)建立健全加油站分配機制。本著“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則,制定了《零售中心加油站薪酬分配細則》,建立了新的勞動效率與勞動報酬平衡的激勵機制。除日出庫量不足1噸的加油站,全部進行量化計酬,突出分配的激勵性、導向性、公平性和競爭性,體現(xiàn)了正式工與勞務工同工同酬的發(fā)展趨勢。同時為勞務工增加了崗位工資,作為其基本生活保障和統(tǒng)一繳納保險后個人繳費的基礎收入,以此來調(diào)動他們的工作積極性。今年,我們還為勞務工統(tǒng)一上了三項保險,維護他們的合法權(quán)益。
(3)建立健全員工培訓機制。員工的教育培訓,對企業(yè)而言是人力資源的再生產(chǎn),對員工而言則是最大的福利。目前加油站員工培訓采取崗前和上崗后培訓兩種形式。崗前培訓時間不少于半個月,培訓內(nèi)容涉及職業(yè)操守,業(yè)務技術(shù)、勞動安全、勞動紀律和規(guī)章制度等,特別是加強實操訓練,在每個區(qū)域都設立培訓站,讓員工跟班加油,使他們正式上崗前掌握較為熟練的操作技能。加油員上崗后,可以選拔其中的優(yōu)秀人才參加結(jié)帳員、帶班長培訓,并建立了員工培訓檔案,每次培訓內(nèi)容、考試成績都錄入個人檔案。同時注重開展員工技能比武等競賽活動,寓訓于樂,提高員工參與的積極性。通過以上工作,確保了員工隊伍基本素質(zhì)的提高,促進了加油站管理水平和服務質(zhì)量的提高。
(4)建立健全員工晉升機制。為確保勞務工隊伍的穩(wěn)定,充分調(diào)動勞務工的積極性和創(chuàng)造性,零售中心在勞務工中開展了星級員工評選活動。勞務工在加油工崗位工作一年以上,經(jīng)考核合格的可輸送到星級站;在星級站或大站工作一年以上,可以聘用為帶班長,在帶班長崗位工作一年以上,經(jīng)考核合格的可競聘站長;在站長崗位工作三年以上,經(jīng)考核合格的可競聘加油站片區(qū)經(jīng)理,也可競聘零售中心管理崗位。凡在本企業(yè)工作一、三、五年經(jīng)考評合格的可評為一星、二星、三星級員工,享受相應的待遇。在加油站管理專業(yè)化隊伍建設中,對那些有真才實學、懂經(jīng)營會管理的勞務工,同樣可以與正式工一道平等地參與崗位競爭,建立起比較完善的專業(yè)化人才體系和管理機制。
3、堅持以人為本,從關(guān)心員工生活上做到栓心留人
俗話說,“待遇留人,感情留心,留人必留心”。調(diào)查顯示,勞務工背景離鄉(xiāng)出來打工的目的絕不僅僅是為了賺錢,金錢絕對不是勞務工需求的全部。因此,提高員工的忠誠度和歸屬感,必須用感情留心,實現(xiàn)員工和企業(yè)的和諧相融,用真情用事業(yè)凝聚人心。
(1)啟動建家工程,關(guān)心員工疾苦。中心黨委認為,要想讓員工把加油站當成家,首先要把加油站建成家,員工才能愛站如家。幾年來,公司黨委要求各級管理者要切實考慮員工的切身利益,貫徹“以人為本”的理念,真正在加油站落實“三個代表”重要思想。公司各級領(lǐng)導和綜合管理部門,無論是否分管加油站,都能經(jīng)常深入基層、深入加油站調(diào)查研究,特別是在近期組織的“體制改革回頭看”調(diào)研活動當中,公司領(lǐng)導對加油站員工工資發(fā)放、用水、住宿、取暖等問題給予充分關(guān)注,特意把“關(guān)心員工生活,減少員工流失率”作為各級管理者的一項重要責任明確寫入職責范圍。當零售中心領(lǐng)導得知有十幾個站的加油站員工住在環(huán)境不達標的地下室時,立即想方設法騰出空房安排他們居??;有的區(qū)域領(lǐng)導為了解決加油站員工的喝水問題,將自己辦公室的飲水機搬到站上;有的片區(qū)經(jīng)理在聽說加油員被利益熏心的房主趕出來時,連夜趕過去,把他們安頓好才離開;一位郊區(qū)加油站站長為了豐富員工的業(yè)余生活,把家里的電視機搬到站上供員工使用……這樣的例子不勝枚舉。
(2)不斷改善員工福利待遇和生活條件。體制改革以來,北京公司打井19口,解決了19座加油站員工長期喝水不便的問題;為加油站員工購置床260張,被褥1100套,更衣柜860個,桌椅1995件,文件柜344個,小藥箱450個,為一些郊區(qū)站送去了電磁爐、電飯鍋,讓那里的員工吃上熱飯;在寒冷的冬季,中心黨委為加油站員工配備了棉鞋和耳罩,在炎熱的夏季,為加油站員工送去了防暑降溫用品、藥品。今年,北京公司首次為工作兩年以上的勞務工進行體檢,把關(guān)愛員工、調(diào)動員工積極性的工作做實做細,使員工切實感受到改革帶來的新變化并從中受益,從而自覺將優(yōu)質(zhì)服務的競賽要求轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X的長期行為。
(3)營造和諧工作氛圍,加強與員工思想的交流和溝通。通過加強企業(yè)文化建設,把思想政治工作滲透到經(jīng)營管理過程之中,力爭用文化的手段、文化的功能和文化的力量去促進企業(yè)經(jīng)營管理水平及企業(yè)整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益的提高。北京公司除了在分配上盡量做到合理,在精神上也要不斷給予勞務工鼓勵和激勵,努力營造一種企業(yè)關(guān)心員工、員工熱愛企業(yè)、共同實現(xiàn)雙贏的良好氛圍。事實證明,一個片區(qū)或加油站管理得好壞,在很大程度上取決于這個管理團隊中是否能建立和諧的人際關(guān)系,是否能形成濃厚的企業(yè)文化氛圍。西北區(qū)域京西加油站站長王志斌幾年來每逢節(jié)日,都必定趕到加油站,親自下廚,與當班加油員工一起共度佳節(jié)。中心區(qū)域的片區(qū)經(jīng)理閆琨深切體會到勞務工離鄉(xiāng)背井的不易,把勞務工當成兄弟姐妹看待,有針對性地開展思想工作,努力幫助他們解開思想疙瘩,和他們交上了朋友,她還叮囑站長要記住每一名員工的生日,利用班前會的機會向他們表示祝賀。中心區(qū)域白家莊加油站站長李麗萍善于發(fā)現(xiàn)員工的特長,盡力為他們提供施展才華的天地。勞務工站長朱勝良經(jīng)常向站上的員工介紹自己在北京石油公司成長的經(jīng)歷,增強員工崗位成才的信心,并從生活上關(guān)心他們,支持他們參加更高學歷的學習;同時每隔一段時間就給勞務工的家長寫信,向他們匯報員工在站上的表現(xiàn),使員工的工作得到家庭和單位的雙重肯定,滿足員工的工作成就感,提高員工的工作積極性和對企業(yè)的忠誠度。中心黨委還在區(qū)域和中心本部設立“經(jīng)理接待日”,加強與員工的溝通;還打算每月出兩期簡報,通報零售中心相關(guān)信息,讓員工清楚企業(yè)當前經(jīng)營管理工作的重點、難點;并計劃利用網(wǎng)絡等信息載體,開辦加油站員工論壇,搭建交流平臺,了解員工思想動態(tài)和他們最為關(guān)心、最為敏感、事關(guān)切身利益的重要問題。正是通過增強與員工的思想交流和心靈溝通,融洽加油站的人際關(guān)系,使企業(yè)經(jīng)營管理更富有人情味,才能實現(xiàn)員工個人價值與企業(yè)共同價值的統(tǒng)一,提高勞務工隊伍的穩(wěn)定性。
2、豐富活動載體,活躍員工精神文化生活。今年5月,中心工會為每一座加油站購置了羽毛球拍、跳繩、毽子等簡易文體用品,并計劃在年內(nèi)為50個片區(qū)中心站及員工集中住宿點建設職工之家,建立流動圖書室,豐富員工的業(yè)余文化生活。同時組織開展多種形式員工喜聞樂見的文體活動,不斷提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。如今,在消防運動會、演講比賽、技能大比武等活動中,到處都活躍著勞務工的身影。
一個企業(yè)如果不創(chuàng)造一個良好的人文環(huán)境,人才最終總是要流失的。目前,勞務工與正式工一起共同支撐起了北京石油這片藍天,他們不但與我們同擔風雨,我們還要與他們共享陽光,共同實現(xiàn)個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的和諧統(tǒng)一。我們將繼續(xù)努力,營造一個吸引人、留住人、培養(yǎng)人、發(fā)展人的良好內(nèi)部環(huán)境,努力建設一支留得住、用得上、過得硬的高素質(zhì)的加油站勞務工隊伍,為增強企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不斷做出新的貢獻。