公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

時(shí)間:2022-10-08 04:30:00

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第一章總則

第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費(fèi)場所和正常招待之外的支出。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。

2、用于公司承辦的各種會議的招待。

3、用于各部門對外工作的必要招待。

第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

第四條財(cái)務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)總計(jì)劃,然后,將其分解到各單位使用,財(cái)務(wù)部按照報(bào)銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部銀行制度及招待費(fèi)定額管理制度,并做好招待費(fèi)的考核工作。

第五條公司辦公室對招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的單位填寫派餐單(提出招待申請);經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫實(shí)際發(fā)生金額后自留。

第六條辦公室與財(cái)務(wù)部每季度將各單位招待費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總通報(bào)。

第七條財(cái)務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,向職工代表大會報(bào)告。

第八條招待客人時(shí),一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財(cái)務(wù)部計(jì)入各單位招待費(fèi)支出賬。

第三章業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)

第九條來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長住人員每天20元/人,由處室填寫來客就餐申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。

第十條市級以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。

第十一條招待單位在安排陪同司機(jī)就餐時(shí),原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

第十二條特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。

第四章其它有關(guān)規(guī)定

第十三條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

第十四條凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。

第十五條招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關(guān)系部)負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財(cái)務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點(diǎn)飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。

第十七條運(yùn)銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點(diǎn)飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非定點(diǎn)飯店的費(fèi)用在銷售包干費(fèi)用中支出。

第十八條在特殊情況下(如搶險(xiǎn)救災(zāi)、長時(shí)間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請程序?yàn)椋簡挝回?fù)責(zé)人填寫《工作餐補(bǔ)貼申請單》;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;辦公室審核;到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取補(bǔ)貼。

第十九條公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況安排業(yè)務(wù)招待。

第五章附則

第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。

第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。