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為貫徹實施國家檔案局第8號令關(guān)于《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的精神，正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，科學(xué)鑒定檔案的保存價值，系統(tǒng)完整地保存工作中形成的各種門類和各種載體的檔案材料，為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，特制定《河南省審計廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》。

一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍

凡是在本機(jī)關(guān)工作中形成的、反映主要職能活動和基本歷史面貌、對本機(jī)關(guān)工作和歷史研究具有保存和利用價值的；在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的；本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件；下級機(jī)關(guān)報送的重要文件；其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值、辦理完畢后的各類文件材料均屬歸檔范圍。

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料

1．上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料。

2．上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件。

3．上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料。

4．上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時的重要指示、批示、講話、題詞、照片、重要的錄音錄像、實物等材料。

5．上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、人員編制、獎勵處罰等文件材料。

6．上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報紙、刊物、照片等轉(zhuǎn)載）。

7．上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來的重要的、需要辦理的人民來信，電話記錄等文件材料。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料

1．本機(jī)關(guān)廳辦公會議記錄、黨組會議記錄等材料；本機(jī)關(guān)召開的各類工作會議、專業(yè)會議、舉辦重大活動等形成的文件材料。

2．本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)和與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印發(fā)稿，重要文件修改稿；向上級機(jī)關(guān)提交的審計結(jié)果報告、綜合審計報告；向社會公告的審計結(jié)果等文件。

3．代同級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)草擬并被采用的最后草稿和正式發(fā)文。

4．本機(jī)關(guān)的請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示文件，下級機(jī)關(guān)的請示及本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件。

5．本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普法性重要業(yè)務(wù)文件及中長期規(guī)劃、綱要等文件材料。

6．本機(jī)關(guān)及廳屬各部門內(nèi)部活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告、年度考核等文件材料。

7．本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料。

8．本機(jī)關(guān)（包括上報下批）干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、獎懲、干部下派、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、撫恤、死亡等文件材料；

9．本機(jī)關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任；黨員、團(tuán)員、干部、職工名冊；治安保衛(wèi)工作等文件材料。

10．本機(jī)關(guān)干部、工人的轉(zhuǎn)移工資，行政、黨、團(tuán)、工會組織介紹信及存根。

11．本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。

12．本機(jī)關(guān)檢查下級機(jī)關(guān)工作、調(diào)研形成的重要文件。

13．本機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會、婦委會、計劃生育和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的重要文件材料。

14．內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機(jī)關(guān)處理來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告；本機(jī)關(guān)對省人大、省政協(xié)代表提案的答復(fù)等文件材料。

15．本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）。

16．本機(jī)關(guān)（本系統(tǒng)）的歷史沿革、組織沿革、大事記、年鑒，反映本機(jī)關(guān)（本系統(tǒng)）重要活動事件的簡報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義的實物及照片等文件材料。

17．機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，基建工程施工、竣工圖紙、購置設(shè)備、重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件。

18．本機(jī)關(guān)形成的財務(wù)報表、憑證、賬簿、審計等文件。

19．本機(jī)關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊。

20．本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。

21．各種普查工作中形成的文件材料。

22．本機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等文件。

（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

1．同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。

2．有關(guān)部門對本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件。

3．同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料

1．下級機(jī)關(guān)的重要工作計劃、報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表、典型材料及需要永久保存的文件。

2．下級單位報送的重要科技、基建、項目施工圖等文件。

3．下級單位報送的法規(guī)性備案文件。

4．下級單位的機(jī)構(gòu)、人事變動、科研課題研究等文件。

二、不歸檔文件材料范圍

（一）上級機(jī)關(guān)的文件材料

1．上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件、普發(fā)性不需要辦理的文件材料。

2．上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的文件材料。

3．上級機(jī)關(guān)征求意見的未定稿的文件。

（二）本機(jī)關(guān)的文件材料

1．重份文件。

2．無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。

3．未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿。

4．無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄。

5．機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。

6．本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件。

7．有關(guān)工作參考的文件材料。

（三）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件

1．參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

2．非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。

（四）下級機(jī)關(guān)的文件材料

1．下級機(jī)關(guān)報送參閱的簡報、情況反映。

2．越級抄報的一般性、不需要辦理的文件材料。

3．下級機(jī)關(guān)抄報備案的一般性文件材料。

三、文書檔案保管期限規(guī)定

（一）文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

（二）確定檔案保管期限的原則

1．凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。主要包括本機(jī)關(guān)在工作中制定的重要文件和上級機(jī)關(guān)針對本機(jī)關(guān)工作的重要文件。

2．凡是需要長期查考的檔案，列為30年保管。包括三部分：一是上級機(jī)關(guān)發(fā)來的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的工作依據(jù)、一般性問題的文件；同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件；二是下級機(jī)關(guān)關(guān)于業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)、及重要的專題報告、計劃、總結(jié)等文件。三是本機(jī)關(guān)職能活動中形成的較重要的文件。

3．凡是本機(jī)關(guān)在短期內(nèi)需要查考的各種文件，列為10年保管。包括上級、同級、下級和本機(jī)關(guān)工作中制發(fā)的臨時性、事務(wù)性和一般內(nèi)容的文件。