導語：農(nóng)村合作銀行綜合檔案制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為了加強××農(nóng)村合作銀行檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔案局和上級行業(yè)管理部門有關檔案工作的指示和規(guī)定，根據(jù)本行實際情況，特制定以下檔案管理制度。

第二章立卷歸檔

第二條歸檔范圍

凡記述和反映本機關工作活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔范圍應遵照國家檔案局有關規(guī)定。

第三條歸檔時間

1．文書檔案，要求文書人員在第二年三月底之前立卷歸檔。

2．各類專業(yè)檔案，按專業(yè)要求，按時完成。

本機關各種檔案均應定期向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

第四條歸檔要求

做到歸檔材料收集齊全、完整、分類清楚，保管期限劃分準確，組卷合理。

第三章檔案庫房管理

第五條檔案庫房必須符合防火、防潮、防光、防蟲鼠、防盜、防塵的要求；設置窗簾，配備滅火機、溫濕度計等保護設施，四周無危及庫房安全隱患。

第六條檔案庫房要編掛檔案存放示意圖，檔案排列整齊，存放有序，并編好檔案存放號碼。

第七條定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第八條檔案庫房要專人管理，無關人員不得隨意進庫。

第四章檔案統(tǒng)計

第九條要定期對檔案和檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結構及檔案的形成規(guī)律等進行統(tǒng)計分析，為制定檔案工作計劃，總結經(jīng)驗教訓提供數(shù)據(jù)。

第十條要保證數(shù)字的準確性，堅持實事求是，嚴格認真對待每一個數(shù)字，如實反映情況，使統(tǒng)計數(shù)字準確，符合客觀事實。

第十一條對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計，做到家底清楚，并按規(guī)定向檔案業(yè)務部門報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

第十二條各部室的檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時進行統(tǒng)計分析，并定期向綜合檔案室匯總。

第十三條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學的標準和方法，使檔案統(tǒng)計工作科學化。

第五章檔案保管

第十四條對接收進檔案室的資料，應按規(guī)定嚴格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進行必要的補充、加工、調(diào)整。

第十五條加強檔案管理，編制科學、實用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。

第十六條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記利用效果登記。

第十七條加強檔案信息、資源的開發(fā)利用，維護檔案實體的完整與安全。

第十八條對沒有參考利用價值的檔案，經(jīng)過鑒定小組和領導批準，造具清冊后進行銷毀。

第十九條對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應及時進行修補、復制或作其他處理。

第六章檔案保密

第二十條不該說的機密，絕對不說。

第二十一條不在私人通信中，涉及國家機密事項。

第二十二條不得在不利于保密的場合談論機密。

第二十三條不在私人筆記本上記錄國家機密事項。

第二十四條不用公用電話、明碼電報辦理機密事項。

第二十五條不準把檔案資料帶出檔案室。

第二十六條嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項管理制度。

第二十七條復印機密級文件、資料，嚴格按復印有關規(guī)定辦理。

第二十八條銷毀文件、資料，均應登記造冊并經(jīng)領導批準后，送保密委員會。

第二十九條檔案員在調(diào)動工作時，應認真辦好移交手續(xù)。

第七章檔案利用

第三十條查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》，未履行登記手續(xù)者，檔案室拒絕提供檔案、資料。

第三十一條外單位查閱檔案資料，必須持所在單位價紹信，注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍，經(jīng)分管領導審批后，予以查閱。

第三十二條查閱檔案，只限于指定場所進行，未經(jīng)批準，不得將案卷帶出本單位。

第三十三條要愛護檔案，不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃扛、折角、添字等，嚴禁查閱檔案時吸煙。

第三十四條嚴守黨和國家機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第三十五條查閱檔案應統(tǒng)一抄錄在16開紙上，不準隨意摘抄在筆記本上，如需復印（部分或全部）應事先在申請單上說明，按復印有關要求辦理。

第三十六條查閱檔案、資料者應及時將利用效果反饋檔案室，以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律，更好地為機關工作服務。

第八章檔案的鑒定和銷毀

第三十七條為了做好檔案的保管、鑒定和銷毀工作，特制定本制度。

第三十八條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。

第三十九條檔案鑒定工作由本單位領導主持下，由檔案室和有關人員組成鑒定小組。根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的檔案，重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見。

第四十條經(jīng)鑒定，對失去利用價值和保存價值的檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)單位領導審批后銷毀，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

第四十一條銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前認真清點核對，在銷毀清冊上簽字，并將銷毀情況報告單位領導，銷毀清冊應列入檔案保存。

第九章附則

第四十二條本制度自之日起施行。