法院信訪工作流程
時(shí)間:2022-11-14 04:59:00
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一、函件處理
一、辦理范圍公務(wù)員之家版權(quán)所有,全國(guó)公務(wù)員共同的天地!
中院信訪辦負(fù)責(zé)處理公民、法人和其他組織通過信件、電子郵件、傳真、電報(bào)等形式(以下通稱信訪函件)表達(dá)的涉及邯鄲市兩級(jí)法院的建議、意見或投訴。
二、拆閱
1、對(duì)收到的信訪函件,應(yīng)當(dāng)當(dāng)日拆封,當(dāng)日閱看完畢。對(duì)電子郵件,要責(zé)成專人辦理。
2、拆封時(shí)要注意保持信封、信籠、郵票、郵戳的完整,并妥善保管隨函件寄來的其他物品。
3、拆閱函件時(shí)發(fā)現(xiàn)重大、緊急信訪事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)立即逐級(jí)報(bào)告,并按照領(lǐng)導(dǎo)意見迅速辦理。
4、姓名、內(nèi)容、地址不清的函件暫時(shí)留存,經(jīng)信訪辦主任審批后定期銷毀。
三、登錄
1、函件拆閱后,要及時(shí)逐件登錄。按以下要求辦理:
2、登錄時(shí)應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
①信訪人姓名、住址、是否屬聯(lián)名信及聯(lián)名人數(shù);
②所反映問題的發(fā)生地和管轄地、問題類型、反映的意愿和要求;
③被揭發(fā)檢舉人的姓名、單位、身份、職務(wù)、級(jí)別;
④來信渠道、發(fā)信日期、收信日期;
⑤上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見以及中院領(lǐng)導(dǎo)的具體辦理意見。
3、摘錄信件內(nèi)容要詳細(xì)準(zhǔn)確,能請(qǐng)登陸政法秘書網(wǎng))夠完整反映信件的主要內(nèi)容。
4、函件登錄一般應(yīng)當(dāng)當(dāng)日登錄完畢,特殊情況不得超過三天。
四、轉(zhuǎn)送
1、自收到函件之日起3個(gè)工作日內(nèi),由信訪辦填寫《函件轉(zhuǎn)送單》,將函件轉(zhuǎn)送有關(guān)單位處理。
2、函件轉(zhuǎn)出后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向信訪人發(fā)出《信訪事項(xiàng)轉(zhuǎn)送告知書》。信訪人姓名、地址不詳?shù)某狻?/p>
下列函件,一般轉(zhuǎn)送基層法院辦理:
①反映基層法院案件存在問題的;
②對(duì)基層法院工作提出批評(píng)、建議的;
③函件所反映的基本情況不清,需要基層法院了解的;
④其他需要轉(zhuǎn)送基層法院處理的情形。
3、下列函件,一般轉(zhuǎn)送中院相關(guān)部門辦理:
①反映中院工作人員或基層法院負(fù)責(zé)人違法違紀(jì)的,轉(zhuǎn)送中院紀(jì)檢組。
②反映案件審限情況的,轉(zhuǎn)送中院相關(guān)業(yè)務(wù)庭;
③申訴或申請(qǐng)?jiān)賹彽?,轉(zhuǎn)送立案庭;
④其它需要中院相關(guān)部門處理的情形。
4、除直接轉(zhuǎn)送基層法院和中院相關(guān)部門的函件外,其他函件由中院信訪辦主任批閱,按照規(guī)定辦理。
五、交辦
1、以下信訪事項(xiàng),向相關(guān)單位交辦:
①中央有關(guān)機(jī)關(guān)如全國(guó)人大、中央政法委、最高人民法院等交辦的;
②省級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)如省委、省人大、省高院等交辦的;
③市委、市人大、市政法委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的;
④其他重要信訪事項(xiàng)。
2、交辦信訪事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)向辦理單位送發(fā)交辦函。
交辦函要全面、準(zhǔn)確、具體地反映信訪人的訴求。
3、交辦函按照下列程序制作:
①起草交辦函。
②信訪辦主任審閱交辦函。
③主管院長(zhǎng)簽發(fā)交辦函。
4、交辦函發(fā)出后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向信訪人發(fā)出《信訪事項(xiàng)交辦告知書》。
5、《交辦函》和《信訪事項(xiàng)交辦告知書》應(yīng)當(dāng)在收到函件之日起5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。
六、上報(bào)
1、下列函件,上報(bào)中院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理:
①知名人士、重要社團(tuán)、港澳臺(tái)胞、海外僑胞的函件以及境外函件;
②反映的事項(xiàng)重大、緊急,或者威脅制造事端的;
③惡意攻擊黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的;
④反映副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部問題的;
⑤對(duì)中院工作提出建議的;
⑥其他重要函件。
2、上報(bào)函件,按照下列程序辦理:
①起草《關(guān)于xxx反映情況的報(bào)告》,摘錄函件的主要內(nèi)容,提出擬處理意見;
②信訪辦主任審閱;
③主管院長(zhǎng)簽發(fā);
④將《關(guān)于xxx反映情況的報(bào)告》和函件原件報(bào)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo);
⑤中院院領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見;
七、不予受理
1、對(duì)函件反映的下列事項(xiàng),不予受理:
①屬于黨委、人大、政府、檢察院職權(quán)范圍內(nèi)的;
②已經(jīng)或正在進(jìn)行仲裁、行政復(fù)議等法定程序的;
③已經(jīng)受理或正在辦理,在規(guī)定期限內(nèi)又提出同一信訪事項(xiàng)的;
④函件反映的內(nèi)容、地址、姓名不清的;
⑤該事項(xiàng)已經(jīng)處理終結(jié),信訪人以同一事實(shí)和理由提出請(qǐng)求的。
⑥其它不予受理的情形。
2、對(duì)不予受理的信訪事項(xiàng),按照下列程序辦理:
①填寫《不予受理告知書》。
②信訪辦主任審核;
③主管院長(zhǎng)簽發(fā)。
3、《不予受理告知書》應(yīng)當(dāng)在收到函件之日起5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。
八、信訪協(xié)調(diào)會(huì)
1、下列信訪事項(xiàng),可以通過協(xié)調(diào)會(huì)辦理。
①情況復(fù)雜,解決難度大的;
②涉及單位較多,需要相互協(xié)調(diào)的;
③其他需要協(xié)調(diào)會(huì)解決的信訪事項(xiàng)。
2、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議方案由信訪辦提出,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
①時(shí)間、地點(diǎn)。
②主持人。
③參加人員。
④信訪事項(xiàng)的基本情況
⑤需要解決的問題。
4、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議按照下列議程舉行:
①信訪辦介紹信訪事項(xiàng)的基本情況;
②聽取承辦單位的辦理情況
③研究解決方案;
5、可以根據(jù)具體情況,讓信訪人參加協(xié)調(diào)會(huì),聽取信訪人的訴求,核實(shí)有關(guān)情況。
二、來訪處理
九、審查
1、查驗(yàn)信訪人的有效身份證件;
2、審查對(duì)信訪人是否已出具過《信訪事項(xiàng)轉(zhuǎn)送告知書》、《信訪事項(xiàng)交辦告知書》、《信訪事項(xiàng)介紹信》或《信訪事項(xiàng)不予受理告知書》。
對(duì)已出具過上述信函的信訪人,只登錄重訪,不予接談。
3、對(duì)集體訪、多人訪,要查清人數(shù),查驗(yàn)6人以上身份證件。
集體訪應(yīng)推舉代表參加接談。代表的人數(shù)不超過3人。
十、登記
1、向信訪人發(fā)放登記表。
2、審查信訪人填寫的登記表,并將基本情況登錄微機(jī)。
3、確定接談人員、時(shí)間和地點(diǎn);
4、發(fā)放預(yù)約接談序號(hào)。
5、接待人員不得拒絕信訪人登記,不得隨意多登或少登來訪人數(shù),不得擅自刪除來訪記錄。
十一、接談
1、接訪人員應(yīng)當(dāng)佩證上崗,舉止端莊,言談文明。
2、無關(guān)人員不得進(jìn)入接談室。
3、接訪人員接談時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱登記表和有關(guān)材料,耐心聽取信訪人陳述,詳細(xì)詢問有關(guān)情況,并做好記錄。
4、接談應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)查清以下六個(gè)方面的情況,做到“六清楚”:
①信訪人的姓名、性別、年齡、民族、單位、住址、聯(lián)系方式等情況;
②集體訪、多人訪的人數(shù),代表的姓名、聯(lián)系電話;
③信訪人反映的問題,其具體要求和依據(jù);
④信訪人何時(shí)到何地何單位反映過什么問題;有關(guān)單位是否已經(jīng)受理,是否簽訂過《信訪事項(xiàng)雙向責(zé)任書》等;
⑤何時(shí)何地哪級(jí)哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)接待過信訪人,答復(fù)意見和處理結(jié)果是什么;
⑥反映的信訪事項(xiàng)是否經(jīng)過處理、復(fù)查兩級(jí)辦理,是否經(jīng)過訴訟程序,有無相關(guān)的法律文書或文字結(jié)論。
5、核對(duì)接談?dòng)涗洠⑷夸浫胛C(jī)。
6、根據(jù)情況向信訪人出具《信訪事項(xiàng)介紹信》、《信訪事項(xiàng)不予受理告知書》,并予以登記。
7、接訪人員要耐心接受信訪人的咨詢,主動(dòng)解釋有關(guān)法律、法規(guī),介紹有關(guān)部門的職責(zé)與工作程序;必要時(shí),可與信訪人互留聯(lián)系電話。
9、對(duì)接談過程中發(fā)現(xiàn)的重大、緊急事項(xiàng),要及時(shí)向有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,予以妥善處理。
十二、分類處理公務(wù)員之家版權(quán)所有,全國(guó)公務(wù)員共同的天地!
1、對(duì)信訪人提出的信訪事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,分別做出處理。
2、對(duì)反映問題單一、事實(shí)清楚、法律規(guī)定明確,問題好處理的,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度或電話交辦,及時(shí)處理到位。
3、以下信訪事項(xiàng),向有關(guān)單位發(fā)函交辦:
①請(qǐng)求合理有據(jù),確實(shí)需要解決的;
②上級(jí)機(jī)關(guān)交辦及領(lǐng)導(dǎo)批示的;
③反映的事項(xiàng)重大、緊急的;
④其他需要交辦的信訪事項(xiàng)。
4、交辦函按照下列程序制作:
①接談人員與有關(guān)部門溝通后起草;
②信訪辦主任審查;
③主管院長(zhǎng)簽發(fā)。
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有批示的,要將領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印件附于交辦函后。
5、下列信訪事項(xiàng),介紹到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理:
①屬于黨委、人大、政府、檢察院職權(quán)范圍內(nèi)的;
②已經(jīng)或者正在通過仲裁、行政復(fù)議等法定途徑解決的。
屬于以上情況的,向信訪人出具《信訪事項(xiàng)介紹信》,并告知有關(guān)機(jī)關(guān)的接待地點(diǎn)、聯(lián)系電話、乘車路線等。
6、下列信訪事項(xiàng),不予受理:
①已經(jīng)受理或正在辦理,在規(guī)定期限內(nèi)又來訪提出同一問題的;
②已經(jīng)處理終結(jié),信訪人仍以同一事實(shí)和理由提出請(qǐng)求的。
7、對(duì)決定不予受理的,要講清情況,出具《不予受理告知書》。
8、信訪人的訴求不屬受理范圍,但極有可能滋事或制造事端的,應(yīng)予接談,同時(shí)通知公安部門及有關(guān)機(jī)關(guān)妥善處理,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十三、集體訪、多人訪的處理
1、對(duì)集體訪和多人訪,應(yīng)當(dāng)告知信訪人推舉代表接談。
推舉接談代表應(yīng)當(dāng)出具委托書,人數(shù)不得超過3人,不得中途更換。
2、對(duì)集體訪和多人訪,一般由信訪辦副主任或主任接談;問題復(fù)雜、情緒激烈的,由主管院長(zhǎng)主持接談。
3、在接談過程中,要注意掌握代表情緒,主動(dòng)控制事態(tài)。
十三、對(duì)于接訪事項(xiàng),需要召開信訪協(xié)調(diào)會(huì)的,按照本流程第八條的規(guī)定辦理。
三、辦理程序
十四、受理與交辦
1、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)函交辦的信訪事項(xiàng),中院信訪辦重新?lián)Q發(fā)信函交辦。
2、信訪事項(xiàng)屬于基層法院管轄范圍的,發(fā)基層法院辦理;屬于中院相關(guān)部門的,發(fā)中院相關(guān)部門辦理。
3、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的信訪事項(xiàng),按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理。
4、對(duì)本院直接受理以及上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、轉(zhuǎn)送的信訪事項(xiàng),自收到信訪函件(批示)之日起15日內(nèi)決定是否受理。
5、決定受理的,與信訪人簽訂《信訪事項(xiàng)辦理雙向責(zé)任書》;不予受理的,告知信訪人。
6、對(duì)上級(jí)單位交辦的信訪事項(xiàng)決定不予受理的,在告知信訪人的同時(shí),向交辦單位書面說明理由。
十五、《信訪事項(xiàng)辦理雙向責(zé)任書》
1、《信訪事項(xiàng)辦理雙向責(zé)任書》一式三份,信訪人、承辦單位、信訪辦各一份。
2、信訪人匿名或姓名、住址、單位不詳?shù)?,不簽定《信訪事項(xiàng)辦理雙向責(zé)任書》。
3、《信訪事項(xiàng)辦理雙向責(zé)任書》的簽訂時(shí)間,即為承辦單位辦理信訪事項(xiàng)的開始時(shí)間。
十六、調(diào)查處理
調(diào)查處理要做到事實(shí)清楚,適用法律正確,意見恰當(dāng),程序規(guī)范,期限明確,務(wù)必回訪,抓好落實(shí)。
1、事實(shí)清楚。信訪事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、起因和過程、造成的后果、有關(guān)單位是否做過處理等情況清楚明了。
2、意見恰當(dāng)。根據(jù)調(diào)查核實(shí)的事實(shí),正確適用法律、法規(guī);法律、法規(guī)沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的,充分考慮歷史背景,從實(shí)際出發(fā),妥善處理。
3、程序規(guī)范。受理、辦理、審核、報(bào)送等工作符合有關(guān)規(guī)定,材料完整,手續(xù)齊全。
4、期限明確。信訪事項(xiàng)自承辦單位與信訪人簽訂《信訪事項(xiàng)辦理雙向責(zé)任書》之日起,90日內(nèi)辦結(jié)。確需延期的,提前20天寫出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后延期。但是,延長(zhǎng)的時(shí)間不得超過30日。
5、務(wù)必回訪。出具《信訪事項(xiàng)答復(fù)意見書》,當(dāng)面送交信訪人并進(jìn)行回訪,請(qǐng)信訪人簽署回訪意見。告知信訪人,如對(duì)處理意見不服,可向上級(jí)法院提出申訴請(qǐng)求?!缎旁L事項(xiàng)答復(fù)意見書》同時(shí)抄送交辦機(jī)關(guān)、上級(jí)法院。
6、抓好落實(shí)。承辦單位要切實(shí)抓好處理意見的落實(shí),避免和減少信訪人重訪。因條件所限,不能在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)的,要制定具體落實(shí)方案,明確責(zé)任單位、責(zé)任人和時(shí)限,并征得信訪人同意。
十七、復(fù)查
1、信訪人對(duì)基層法院作出的處理意見不服的,可以自收到《信訪事項(xiàng)答復(fù)意見書》之日起30日內(nèi),請(qǐng)求市中院復(fù)查。
2、信訪人對(duì)中院作出的處理意見不服的,可以自收到《信訪事項(xiàng)答復(fù)意見書》之日起30日內(nèi),請(qǐng)求市中院另行組成合議庭重新復(fù)查。
3、中院信訪辦收到復(fù)查請(qǐng)求后,根據(jù)案件性質(zhì),交中院案件評(píng)查組復(fù)查。中院案件評(píng)查組自收到復(fù)查請(qǐng)求之日起30日內(nèi)復(fù)查完畢。
4、復(fù)查結(jié)束后,中院案件評(píng)查組應(yīng)當(dāng)出具《信訪事項(xiàng)復(fù)查答復(fù)意見書》,并發(fā)送信訪人。同時(shí),將《信訪事項(xiàng)復(fù)查答復(fù)意見書》副本送中院信訪辦。
十八、復(fù)核
1、信訪人對(duì)復(fù)查意見不服的,仍未息訴的,由中院信訪辦上報(bào)省院。
2、省院復(fù)核意見為終結(jié)意見。信訪人對(duì)復(fù)核意見不服,仍然以同一事實(shí)和理由提出投訴請(qǐng)求的,各級(jí)法院不再受理。
十九、延期
對(duì)情況復(fù)雜的信訪事項(xiàng),承辦法院和承辦部門在90日內(nèi)不能辦結(jié),確需延長(zhǎng)辦理期限的,按以下規(guī)定辦理:
1、本單位直接受理的信訪事項(xiàng)延期的,由本院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的信訪事項(xiàng)延期的,應(yīng)提前20日向交辦機(jī)關(guān)寫出延期申請(qǐng),并書面報(bào)告工作進(jìn)度,經(jīng)同意后方可延期。
3、告知信訪人,說明延期理由。
4、延期時(shí)間不得超過30天。
5、法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
二十、報(bào)告和審查
1、市以上交辦的信訪事項(xiàng),要向交辦機(jī)關(guān)報(bào)告辦理結(jié)果。直接交辦的,直接報(bào)告;逐級(jí)交辦的,逐級(jí)報(bào)告。
2、基層法院承辦的信訪事項(xiàng),以基層法院名義撰寫辦結(jié)報(bào)告;中院相關(guān)部門承辦的,以中院名義撰寫辦結(jié)報(bào)告;通過中院信訪辦交辦的信訪事項(xiàng),要由信訪辦審查后上報(bào)。
3、辦結(jié)報(bào)告必須經(jīng)報(bào)告單位主管院長(zhǎng)審查同意并簽字。省、市領(lǐng)導(dǎo)批示件,必須按領(lǐng)導(dǎo)批示要求簽字。
4、辦結(jié)報(bào)告的內(nèi)容要同交辦函件一致,做到對(duì)反映問題敘述全面完整,調(diào)查事實(shí)清楚明了,適用法律、法規(guī)正確無誤,處理意見清楚恰當(dāng),落實(shí)措施切實(shí)可行,有關(guān)材料完備齊全。
5、全國(guó)人大、中央政法委、最高法院通過省高院交辦要結(jié)果的,向省高院報(bào)送5份;省、市法院交辦的分別報(bào)送3份。
6、中院信訪辦負(fù)責(zé)審查辦結(jié)報(bào)告。凡不符合要求的,提出改進(jìn)意見或退回辦理法院重新調(diào)查處理。
二十一、督查督辦
1、中院信訪辦具體負(fù)責(zé)對(duì)信訪事項(xiàng)辦理的督查督辦,對(duì)有關(guān)單位的下列情形,有權(quán)提出工作建議:
①無正當(dāng)理由,未按規(guī)定期限辦結(jié)的;
②未按規(guī)定報(bào)告辦理結(jié)果的;
③未按規(guī)定程序辦理的;
④辦理信訪事項(xiàng)推諉、敷衍的;
⑤不執(zhí)行信訪事項(xiàng)處理意見的;
⑥其它需要督查、督辦的情形。
2、有關(guān)單位收到改進(jìn)建議后,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告情況;未采納改進(jìn)建議的,應(yīng)當(dāng)說明情況。
3、對(duì)推諉、敷衍、拖延、弄虛作假,造成嚴(yán)重后果的法院和工作人員,中院信訪辦有權(quán)向有關(guān)法院建議追究責(zé)任。
二十二、查詢
信訪人可以持基層法院或中院出具的受理憑證及本人有效身份證明,到基層法院或中院信訪接待場(chǎng)所,查詢其訴求信訪事項(xiàng)的辦理情況。有關(guān)法院必須提供方便。
四、附則
二十三、本信訪工作流程自年月日?qǐng)?zhí)行。
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