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各成人高校：

為進一步加強成人高等教育學(xué)歷證書管理，滿足社會對學(xué)歷證書電子注冊信息查詢的需求，保障成人高等學(xué)校學(xué)生的合法權(quán)益，方便畢業(yè)生更好的服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展，現(xiàn)就做好2009年春季成人高等教育畢業(yè)證書發(fā)放工作的有關(guān)事宜通知如下：

一、成人高等教育學(xué)歷證書發(fā)放范圍和內(nèi)容

成人高等教育畢業(yè)證書頒發(fā)及電子注冊的范圍，必須是由國家批準獨立設(shè)置的成人高?；蚱胀ǜ咝Ｅe辦的成人高等教育教學(xué)單位，按照國家和省下達的成人高等教育招生計劃，經(jīng)省級招生部門錄取，入學(xué)注冊后取得學(xué)籍的在校生，完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，達到畢業(yè)要求的方可獲得畢業(yè)證書，并予以電子注冊。修學(xué)期滿達不到畢業(yè)要求的，由學(xué)校書面報告有關(guān)情況(留級或休學(xué)，學(xué)校應(yīng)保存學(xué)生原始資料，辦理畢業(yè)證書延期最長時間一般不得超過兩年)。

成人高等教育畢業(yè)證書填寫應(yīng)包括以下內(nèi)容：姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止時間、專業(yè)、學(xué)習(xí)形式(脫產(chǎn)、業(yè)余、函授)、學(xué)習(xí)層次(本科、?？?、學(xué)校或培養(yǎng)機構(gòu)名稱、批準文號、證書電子注冊編號及發(fā)證日期等。

二、成人高等教育學(xué)歷證書辦理時間和報送材料

各高校要按照《2009年春季成人高等學(xué)校辦理學(xué)歷證書日程表》（見附件）的要求，攜帶本校預(yù)計畢業(yè)生相應(yīng)年份的招生計劃原件、成人高等教育函授站（點）設(shè)置批復(fù)原件、新生錄取審批表原件、學(xué)歷證書電子注冊上報數(shù)據(jù)光盤、畢業(yè)生圖像采集光盤和畢業(yè)生學(xué)籍異動的有關(guān)材料原件等，到省教育廳學(xué)生處進行畢業(yè)生資格審核、領(lǐng)取打印畢業(yè)證書。畢業(yè)證書要使用教育部統(tǒng)一監(jiān)制的內(nèi)芯。

錯誤信息修改日期集中為2009年2月16日至3月20日。因沒有參加圖像采集或其它理由而未按時辦理的，逾期不再辦理。

三、成人高等教育學(xué)歷證書審核辦理工作程序

學(xué)歷證書資格審核是以當(dāng)年新生數(shù)據(jù)網(wǎng)上核對結(jié)果為依據(jù)最終復(fù)核其學(xué)籍身份，從而確定其是否可頒發(fā)學(xué)歷證書的一項重要工作，是高等教育學(xué)歷證書電子注冊的必要程序。審核的主要內(nèi)容是對成人高等教育畢業(yè)生的學(xué)籍資格進行復(fù)審，確認其學(xué)籍身份，確保每位畢業(yè)生學(xué)歷證書資格準確，學(xué)歷證書編號編制、學(xué)習(xí)形式及學(xué)習(xí)層次、照片信息與畢業(yè)生信息連接、證書內(nèi)容填寫（畢業(yè)生姓名、性別、出生日期等）準確無誤。

各高校要嚴格按照《成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息庫操作流程》的要求，以當(dāng)年新生數(shù)據(jù)網(wǎng)上核對結(jié)果、錄取生源庫和錄取審批表原件的內(nèi)容為準，采集畢業(yè)生信息，將符合條件的畢業(yè)生報省教育廳學(xué)生處審核；畢業(yè)生信息審核合格后，由教育廳統(tǒng)一打印《河南省成人高等教育畢業(yè)生登記表》，加蓋公章（一式二份）由教育廳和學(xué)校分別存檔備案。按照教育廳統(tǒng)一證書模板打印畢業(yè)證書，學(xué)校粘貼照片，加蓋公章和校長印章；教育廳復(fù)核畢業(yè)證書信息，確認無誤后，加蓋鋼印，由各學(xué)校發(fā)放給畢業(yè)生。

四、加強監(jiān)督管理，提高工作質(zhì)量，確保畢業(yè)證書發(fā)放工作順利完成

各高校要高度重視，精心組織，周密安排，責(zé)任到人，切實做好學(xué)歷證書資格審核辦理工作。要嚴格按照規(guī)定的時間和要求做好學(xué)歷證書辦理和發(fā)放工作。畢業(yè)證書手續(xù)必須由學(xué)校集中辦理，其他部門或個人不得代辦。各高校要使用由省教育廳統(tǒng)一格式的畢業(yè)生資格審查表，按要求由學(xué)生本人如實填寫，經(jīng)有關(guān)人員復(fù)核后，裝入檔案，以保證學(xué)生檔案材料的真實性、規(guī)范性。對漏報、錯報信息，需補報或修改的，由高校具文并附相關(guān)證明材料按規(guī)定時間報我廳審核辦理。因漏報、錯報造成其它后果的，由學(xué)校承擔(dān)責(zé)任。

各高校要加強溝通和協(xié)調(diào)，及時反饋信息，特殊情況要及時報告，確保學(xué)歷證書辦理及畢業(yè)生信息電子注冊工作的順利進行。對未取得學(xué)籍以及計劃外招收的無學(xué)籍學(xué)生不得發(fā)放任何形式的學(xué)歷證書和進行學(xué)歷電子注冊。對違規(guī)操作、擅發(fā)學(xué)歷證書的高校，要追究有關(guān)人員的責(zé)任，并宣布證書無效，責(zé)令收回或者予以沒收；情節(jié)嚴重的，暫停或取消其頒發(fā)證書的資格；違反法律法規(guī)的，依法追究其法律責(zé)任。

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