公司工作規(guī)則
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第一章總則
第一條為使公司的各項工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),以及國家電網(wǎng)公司的有關(guān)規(guī)定和《xxx有限公司章程》,按照科學(xué)、高效的原則,制訂本規(guī)則。
第二條公司各部門要依照國家法律、法規(guī)和公司章程制度行使職權(quán),各司其職,各負(fù)其責(zé),注重協(xié)調(diào),密切配合。要不斷改進工作作風(fēng),規(guī)范辦事程序,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
第三條公司本部的工作人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營方針和工作部署,充分發(fā)揮各自的作用,確保公司政令暢通;要堅持解放思想、實事求是,按照客觀規(guī)律辦事;要恪盡職守,勤奮工作,嚴(yán)守紀(jì)律,令行禁止,講求效率,開拓進取,創(chuàng)造性地開展工作;要不斷改進工作作風(fēng),深入實際,調(diào)查研究,熱情為基層服務(wù),創(chuàng)建文明機關(guān)。
第二章公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主要職責(zé)
第四條公司實行總經(jīng)理任期責(zé)任制。總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全面工作,行使公司章程規(guī)定的和xxx公司賦予的職權(quán)。
第五條總經(jīng)理召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議、公司系統(tǒng)年度工作會議和公司其他重要會議。公司的重大事項須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議決定。
第六條副總經(jīng)理、總師(總工程師、總會計師、總審計師)協(xié)助總經(jīng)理工作,按照分工負(fù)責(zé)分管工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。副總經(jīng)理、總師分管工作中的重要情況和事項,應(yīng)及時向總經(jīng)理請示、報告。受總經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)其他方面工作或?qū)m椚蝿?wù)。經(jīng)授權(quán),可代表公司進行社會公務(wù)、商務(wù)和外事活動。
第七條副總師(副總工程師、副總經(jīng)濟師、副總會計師、副總政工師)對總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總師負(fù)責(zé),完成總經(jīng)理交辦的工作和副總經(jīng)理、總師按分管工作交辦的事項。
第八條各部門正職負(fù)責(zé)本部門工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。在分管的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第九條公司委派的董事、監(jiān)事要自覺維護公司利益,認(rèn)真履行職責(zé),按照規(guī)定定期報告工作。
第三章請示報告制度
第一節(jié)公司本部各部門的請示報告制度
第十條應(yīng)請示報告的事項:
(一)政府和有關(guān)部門出臺或調(diào)整與電網(wǎng)有關(guān)的重大政策和措施;
(二)在落實公司戰(zhàn)略決策和重要工作部署中遇到的情況和問題;
(三)公司規(guī)章、管理制度的出臺、修訂和廢止;
(四)公司資金配置、投融資、借款、對外擔(dān)保等重大財務(wù)事項;
(五)公司對外交往和合作的重大事項;
(六)公司部門組織機構(gòu)、人員的變動和調(diào)整;
(七)其他需要請示報告的事項。
第十一條各部門需呈送公司領(lǐng)導(dǎo)的重要請示、報告,均應(yīng)以簽報形式網(wǎng)上報送。原則上一事一報,由報送單位主要負(fù)責(zé)同志審核發(fā)出,不得多頭分送。
第二節(jié)公司所屬單位的請示報告制度
第十二條應(yīng)請示的事項:
(一)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃;
(二)股權(quán)變動,資產(chǎn)重組方案;
(三)涉及所屬單位的合并、分立、重組和兼并方案;
(四)規(guī)定限額以上的投資計劃、借款和對外擔(dān)保;
(五)年度財務(wù)預(yù)、決算;
(六)體制改革方案;
(七)基本工資、組織機構(gòu)、定員編制調(diào)整和社會保險制度改革方案;
(八)其他應(yīng)請示的重大事項。
公司所屬單位應(yīng)以正式文件報送上述應(yīng)請示事項,涉及商業(yè)秘密的應(yīng)專人送達(dá)或加密電傳,得到公司正式批復(fù)后方可執(zhí)行。
第十三條應(yīng)報告的事項:
(一)按有關(guān)規(guī)定向公司報送生產(chǎn)、經(jīng)營、基建等方面的計劃和月報、年報;
(二)每半年(1月、7月)向公司提交半年和全年的經(jīng)濟活動分析報告;
(三)重大事故及重大緊急突發(fā)事件,應(yīng)在發(fā)生后2小時內(nèi)以電話、電傳等形式直接向總值班室報告,同時按有關(guān)規(guī)定向公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告;
(四)生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)中遇到的重大問題應(yīng)及時報告;
(五)每年1月份向公司遞交上年度的工作情況報告;
(六)各單位黨政主要負(fù)責(zé)人出差、出國(境)應(yīng)提前報告;
(七)其他應(yīng)報告的重大事項。
第四章會議制度
第十四條公司實行以下會議制度:公司年度工作會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理辦公擴大會議、公司領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會、月度工作例會、季度經(jīng)濟運行分析會、東北電網(wǎng)經(jīng)濟活動分析會議、專題(現(xiàn)場)辦公會議、生產(chǎn)調(diào)度會議、公司職工代表大會和專題(專業(yè))會議。
第十五條公司年度工作會議由公司總經(jīng)理主持召開。參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工委主任、總師、顧問、調(diào)研員、副總師、各部門主任,以及公司直屬單位的主要負(fù)責(zé)人。
會議的主要內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;總結(jié)上年度工作,安排部署本年度工作;表彰先進;簽訂業(yè)績考核責(zé)任書。
會議由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)組織。起草總經(jīng)理工作報告等綜合性文件;協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門起草會議的專題性文件;負(fù)責(zé)會務(wù)工作。
公司年度工作會議一般在年初召開??偨?jīng)理可以根據(jù)需要召開公司年中工作會議,主要任務(wù)是總結(jié)上半年工作,部署下半年工作。
第十六條總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)主持。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工委主任、總師參加會議。必要時由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)確定有關(guān)人員列席會議。
總經(jīng)理可根據(jù)會議內(nèi)容和需要,召開總經(jīng)理擴大會議。參加會議人員可以擴大到顧問、調(diào)研員、副總師、有關(guān)部門和直屬單位負(fù)責(zé)同志,具體人員由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)確定。
公司總經(jīng)理辦公會議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)提出,或由各部門建議提出,總經(jīng)理確定。
總經(jīng)理辦公會議研究決定公司重大事項:
1、傳達(dá)貫徹上級的重要會議、文件、指示和決策精神;討論通過需呈報上級有關(guān)單位和部門的重要請示、報告;
2、審議批準(zhǔn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃;審議批準(zhǔn)公司年度計劃;審議公司年度工作報告、財務(wù)預(yù)算、決算等方案;
3、研究決定有關(guān)公司資金配置、投融資、資本運營、特殊情況下的貸款擔(dān)保、公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)調(diào)整和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,審議通過公司重要對外合同、協(xié)議;
4、研究決定安全生產(chǎn)、工程建設(shè)、經(jīng)營管理、電網(wǎng)調(diào)度等方面的重大問題;
5、審議批準(zhǔn)或修改公司及公司全資、控股企業(yè)和事業(yè)單位的勞動用工計劃、基本工資制度、工資分配方案和公司所屬單位經(jīng)營者的收入;
6、擬定公司章程修改方案,制定公司重要管理制度;
7、審批子公司章程和重大決策方案;
8、審批子公司限額以上投資、借貸、對外擔(dān)保事項;對控股或參股企業(yè)通過董事會實施;
9、審批子公司注冊資本的增減和股票、債券的發(fā)行方案。
10、擬定公司增減注冊資本的方案;擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;擬訂公司發(fā)行股票、債券的方案;
11、總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究的其他問題。
第十七條總經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次至二次,總經(jīng)理可根據(jù)需要決定臨時召開。
總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)會議的組織與服務(wù)工作。負(fù)責(zé)會議的記錄和紀(jì)要整理工作?!犊偨?jīng)理辦公會議紀(jì)要》經(jīng)總經(jīng)理工作部主任審核后,報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)審核,由總經(jīng)理簽發(fā)。會議決定事項,由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)督辦。公務(wù)員之家版權(quán)所有
第十八條總經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為公司機密級文檔,要注意保密,并妥善保存。并于下一年度的三月底前歸檔并永久保存。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)總經(jīng)理工作部主任審核。報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十九條公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會是公司領(lǐng)導(dǎo)安排、協(xié)調(diào)、研究、總結(jié)每周工作,相互交流溝通情況的定期會議。
會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工委主任、總師、總經(jīng)理工作部主任參加。會議原則上安排在每周一上午召開,特殊情況由總經(jīng)理決定。
會議主要內(nèi)容包括:
(一)傳達(dá)上級有關(guān)重要文件和會議精神,通報公司有關(guān)情況;
(二)領(lǐng)導(dǎo)班子成員通報上周工作情況和本周工作預(yù)安排,研究工作中需要協(xié)調(diào)的事項;
(三)安排公司本周的主要工作和活動。
會議組織和服務(wù)工作由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé),形成會議備忘錄。
第二十條公司月度工作例會由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工委主任、總師、副總師,以及公司本部各部門正副主任參加會議。
公司月度工作例會在每月初召開。會議的主要內(nèi)容是:
(一)傳達(dá)上級有關(guān)重要文件和會議精神,通報公司重要事項;
(二)分析上月公司安全生產(chǎn)情況和綜合計劃主要指標(biāo)執(zhí)行情況;
(三)檢查公司本部上月完成情況,部署當(dāng)月重點工作。
會議的組織和服務(wù)由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。
第二十一條公司季度經(jīng)濟運行分析會議由主管經(jīng)營的公司領(lǐng)導(dǎo)主持。各部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加,必要時可擴大到公司直屬有關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志。
原則上每季度召開一次。會議的主要內(nèi)容是:
(一)由有關(guān)部門報告上一季度的下列情況并作簡要分析,提出相應(yīng)建議:
1、公司經(jīng)營形勢;公務(wù)員之家版權(quán)所有
2、公司及東北電網(wǎng)安全生產(chǎn)形勢;
3、公司國有資產(chǎn)保值增值情況;
4、市場狀況以及區(qū)域內(nèi)資源配置情況;
5、對實施公司發(fā)展戰(zhàn)略過程中重大問題的分析。
(二)研究、分析上述報告,并就公司的下一季度生產(chǎn)經(jīng)營工作作出相應(yīng)部署。
會議由發(fā)展策劃部牽頭,財務(wù)部、營銷與農(nóng)電部等部門配合,向會議提交經(jīng)濟活動分析報告。會議紀(jì)要由發(fā)展策劃部起草,由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第二十二條經(jīng)濟活動分析會議,由主管經(jīng)營的公司領(lǐng)導(dǎo)主持。公司及xxx有限公司領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志參加,并邀請xxx公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加。
原則上每年7、8月份召開。會議的主要內(nèi)容是:
(一)由公司報告下列情況并作簡要分析,提出相應(yīng)建議;
1、經(jīng)營形勢及安全生產(chǎn)情況;
2、公司國有資產(chǎn)保值增值情況;
3、市場狀況以及區(qū)域內(nèi)資源配置情況;
4、公司與xxx公司的工作協(xié)調(diào)情況及需要進一步協(xié)調(diào)解決的重要問題。
(二)xxx公司報告各自的生產(chǎn)經(jīng)營情況及財務(wù)狀況;
(三)研究上述報告并作出相應(yīng)決定。
會務(wù)由公司總經(jīng)理工作部牽頭組織,發(fā)展計劃部配合。會議材料及會議紀(jì)要由發(fā)展計劃部牽頭組織起草,有關(guān)部門配合。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽發(fā)。由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦。
第二十三條公司專題(現(xiàn)場)辦公會議是公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召開專題(現(xiàn)場)辦公會議,研究協(xié)調(diào)公司工作中重要的專項問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。
由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)指定部門負(fù)責(zé)會議組織和會議記錄,必要時按要求整理會議紀(jì)要,總經(jīng)理工作部文字審核后,由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會議議定事項由責(zé)任部門負(fù)責(zé)督辦和落實。
第二十四條公司生產(chǎn)調(diào)度會議分為生產(chǎn)調(diào)度例會和生產(chǎn)早會。生產(chǎn)調(diào)度例會原則上每星期一或節(jié)假日后上班的第一天召開,由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或受委托的總工程師、副總工程師主持,各部門副主任以上領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加。會議的主要任務(wù)是:通報上周生產(chǎn)運行狀況和安全生產(chǎn)情況,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,部署本周生產(chǎn)運行工作。由有關(guān)部門組織匯報資料。
公司生產(chǎn)早會每日召開一次,由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或受委托的總工程師、副總工程師主持,生產(chǎn)部門副處長以上領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加,主要任務(wù)是通報公司前一天的生產(chǎn)、運行和安全等情況,部署當(dāng)日或近期生產(chǎn)運行工作。
第二十五條公司職工代表大會按照xxx公司職工代表大會實施細(xì)則,定期召開公司職工代表大會。公司系統(tǒng)職工代表參加會議,公司本部有關(guān)部門、單位的負(fù)責(zé)同志列席。
會議每年召開一次。一般與工作會議合并召開。xxx行使公司職代會常設(shè)工作機構(gòu)職能,負(fù)責(zé)公司職代會的籌備及日常工作。會議決定事項和代表提案由東電工委負(fù)責(zé)督辦落實。
第二十六條公司系統(tǒng)專業(yè)會議是指根據(jù)全年會議計劃,由公司職能部門主辦,以公司名義召開研究具體業(yè)務(wù)工作的會議。主要包括生產(chǎn)、計劃、科技、基建、營銷、財務(wù)、多種經(jīng)營、審計、勞資、農(nóng)電、紀(jì)檢監(jiān)察、思想政治工作等工作會議。
參加各專業(yè)會議人員一般為公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及各直管單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。原則上各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)不參加專業(yè)會議。確需基層主要負(fù)責(zé)人參加的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持,主辦部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作并負(fù)責(zé)會議文件和會議議定事項的督辦。
第二十七條加強會議的計劃和管理,嚴(yán)格執(zhí)行會議制度
(一)公司年度會議計劃由總經(jīng)理辦公會議年初審定后下達(dá)。公司本部各部門應(yīng)于每年12月15日前,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出下年度會議計劃,經(jīng)初步審核后報總經(jīng)理工作部,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一匯總提請總經(jīng)理辦公會議或總經(jīng)理專題辦公會議審定,逾期不申報的視為該年度沒有會議。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)在公司各類會議上的講話,可以《內(nèi)部情況通報》摘要印發(fā)。
(三)會議實行費用預(yù)算制。按總經(jīng)理辦公會確定的會議費用,實行一會一報銷,由總經(jīng)理工作部按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。超支部分從部門辦公費中扣除。
(四)因特殊情況需臨時召開的專業(yè)會議,或上級需在公司召開的會議,由業(yè)務(wù)部門提出會議申請和經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五)認(rèn)真貫徹《中共中央國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》。嚴(yán)格控制會議的次數(shù)、規(guī)模和會議經(jīng)費,提倡開短會,同類會議能合并召開的要合并,能開電話會議的盡量開電話會議。公司系統(tǒng)召開會議一般安排在系統(tǒng)內(nèi)賓館(招待所)。會期一般不超過2天。禁止到風(fēng)景名勝區(qū)開會和發(fā)放紀(jì)念品。不準(zhǔn)舉辦違反中紀(jì)委規(guī)定的宴請和各種高消費活動,提倡自助餐,按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)安排食宿。
(六)保證會議質(zhì)量,提高會議效率。
1、有關(guān)部門提供的匯報材料,必須認(rèn)真準(zhǔn)備,深入調(diào)查研究,觀點表述清楚準(zhǔn)確,有關(guān)數(shù)據(jù)客觀真實,確保材料的質(zhì)量。
2、在公司本部召開、本部有關(guān)部門參加的會議,24小時以后召開的一律網(wǎng)上通知,不再電話通知;當(dāng)天召開的會議,在網(wǎng)上發(fā)送通知的同時,對沒有按照網(wǎng)上通知規(guī)定的時間反饋的再進行電話通知。
3、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。發(fā)言要有秩序;與會人員不得遲到、早退;一律關(guān)閉移動通信工具;不得頻繁出入會場。
第五章公務(wù)活動制度
第二十八條公司領(lǐng)導(dǎo)出差、考察、調(diào)研等活動,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和有關(guān)部門舉辦、需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議或重要活動,由總經(jīng)理工作部提出初步意見,請示總經(jīng)理同意后統(tǒng)一安排。
第三十條公司直屬單位邀請公司領(lǐng)導(dǎo)出席會議或重要活動,應(yīng)事先報總經(jīng)理工作部,由總經(jīng)理工作部請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行安排。公司副總經(jīng)理出席會議,原則上按各自分工安排,或請示總經(jīng)理安排。
第三十一條業(yè)務(wù)往來單位客人約見公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)由主管部門或公司所管單位事先報告總經(jīng)理工作部,由總經(jīng)理工作部請示公司領(lǐng)導(dǎo)后安排。
第三十二條公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門參加上級和有關(guān)部門的會議,返回后一周內(nèi)以口頭或書面形式向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出具體落實意見。重要會議精神要及時向總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會報告。
第三十三條公司公務(wù)活動的接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)按《xxx公司關(guān)于接待工作的有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。
第三十四條嚴(yán)格控制各種慶典活動。公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不參加公司所管單位舉辦的慶典活動。
第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)的外事活動,由國際合作部提出建議,經(jīng)總經(jīng)理審核后執(zhí)行。
第三十六條公司領(lǐng)導(dǎo)出國(境)考察訪問,按xxx公司有關(guān)規(guī)定辦理;
第三十七條副總師和各部門、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員出國,事先由國際合作部征求相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的意見后,再由國際合作部報請總經(jīng)理審批;因經(jīng)貿(mào)項目、工程項目等安排工作人員出國,由分管的副總經(jīng)理審核后,送總經(jīng)理審批。
第三十八條總經(jīng)理出差、休假按公司規(guī)定委托一位副總經(jīng)理主持全面工作。副總經(jīng)理、總師出差、休假,應(yīng)請示總經(jīng)理同意并通知總經(jīng)理工作部。副總經(jīng)理、總師出差、休假,相應(yīng)工作按分工負(fù)責(zé)。
第三十九條公司部門領(lǐng)導(dǎo)正職出差應(yīng)事先請示總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理,同意后向總經(jīng)理工作部通報;副職出差要經(jīng)正職同意。一個部門的領(lǐng)導(dǎo)原則上不得同時出差,要保證有一位負(fù)責(zé)人在本部門主持工作。
第四十條公司本部工作人員參加外部會議、活動,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司黨組的各項決策,自覺維護公司的根本利益和良好形象,重大事項必須及時請示報告。
第四十一條公司本部工作人員參加外部會議、活動,應(yīng)將會議、活動所發(fā)文件、資料及時送交公文處理部門歸檔。
第四十二條公司對外宣傳報道統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。公司其他部門對外進行宣傳報道,以及以公務(wù)身份接受記者采訪,需經(jīng)總經(jīng)理工作部協(xié)調(diào)。
第四十三條除外事活動外,以公司名義開展的各種社會活動,印刷出版各種書籍、資料,舉辦各種展覽展示活動等,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一協(xié)調(diào);向公司領(lǐng)導(dǎo)約稿并公開發(fā)表,由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一協(xié)調(diào);以公司名義公開發(fā)表或收錄入書的文章,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定并在報送領(lǐng)導(dǎo)前交總經(jīng)理工作部審核。
第六章文件審批管理制度
第四十四條公司公文統(tǒng)一執(zhí)行《xxx公司公文處理實施細(xì)則》。文件的審批簽發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限和領(lǐng)導(dǎo)分工的原則辦理。
第四十五條公司收文及辦理:
(一)上級機關(guān)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)批示,先送總經(jīng)理閱批;xxx公司有關(guān)部門的文件按分工送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(二)一般業(yè)務(wù)文件按分工送各部門閱辦。
(三)各部門承辦的文件,應(yīng)及時處理。急件,要隨到隨辦;一般文件,一周內(nèi)辦完;有時限要求的文件,按時限要求辦完。
第四十六條公司簽報及辦理原則:
(一)公司本部各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、報告事項以簽報形式報送。需呈總經(jīng)理簽批的簽報,先呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。涉及公司重大事項的須進入公司決策程序。
(二)總經(jīng)理工作部為簽報的管理部門。簽報必須通過辦公自動化程序呈報,因特殊情況需使用紙質(zhì)簽報報送時,也應(yīng)先交總經(jīng)理工作部登記并加蓋簽報專用章,登記編號后呈送,任何部門不得自行傳遞。經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的簽報,由總經(jīng)理工作部將領(lǐng)導(dǎo)批示意見轉(zhuǎn)簽報主辦部門和有關(guān)部門,原件由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一保管、按期歸檔。
(三)對于涉及兩個及以上部門的事項,報送公司領(lǐng)導(dǎo)前,應(yīng)由主辦部門會簽協(xié)辦部門,部門間如有分歧意見應(yīng)在簽報中注明。
第四十七條公司發(fā)文及辦理:
(一)向上級機關(guān)報送的請示、報告由總經(jīng)理簽發(fā),或由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)一般發(fā)文按分工送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)總經(jīng)理助理、副總師簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)審批文件時,應(yīng)明確簽署意見,并注明審批時間。
(三)發(fā)文內(nèi)容如涉及其他部門業(yè)務(wù),應(yīng)事先會簽。會簽時間不得超過2個工作日。
(四)公司文件種類包括:公司發(fā)文、公司發(fā)函、公司任免文件等。
(五)審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。
(六)公文辦理完畢后承辦人必須及時交文檔管理部門歸檔。個人不得保留應(yīng)歸檔的公文。
1、公司與其他單位聯(lián)合發(fā)文,定稿由主辦單位保存,其他單位保存正本。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由兼職單位歸檔。
3、工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)將本人暫存、借用的公文按規(guī)定移交、退還;
4、涉及國家和公司秘密的公文,要嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定管理。
第四十八條公司內(nèi)部簡報由總經(jīng)理工作部歸口管理。根據(jù)精簡、綜合的原則,確定簡報的種類和數(shù)量,明確主辦、協(xié)辦部門或單位。
第四十九條授權(quán)簽發(fā):
(一)公司的重要合同協(xié)議經(jīng)辦公會討論通過后,可由總經(jīng)理書面委托他人簽署;
(二)公司禮儀函電等可授權(quán)總經(jīng)理工作部主任代簽;
(三)公司統(tǒng)計報表、工商登記注冊等常規(guī)性工作,可授權(quán)主管部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
(四)公司技術(shù)引進和機電設(shè)備進口事項的申報、審批,進口設(shè)備的減免關(guān)稅,出入境免檢、涉外落地簽證,科技交流及外事接待請示件等,可授權(quán)總經(jīng)理工作部主任簽發(fā);
(五)其他非常規(guī)類用印,應(yīng)填寫用印單,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批后,可授權(quán)副總師或總經(jīng)理工作部主任核簽。
第七章作風(fēng)紀(jì)律
第五十條公司領(lǐng)導(dǎo)要做學(xué)習(xí)的表率,密切關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟、社會、科技等方面發(fā)展的新趨勢,不斷充實新知識,豐富新經(jīng)驗。公司通過舉辦講座等方式,組織學(xué)習(xí)經(jīng)濟、科技、法律和現(xiàn)代管理等方面知識。公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加,一般三個月安排一次。由思想政治工作部會同總經(jīng)理工作部商定后組織實施”。
第五十一條公司領(lǐng)導(dǎo)同志要深入基層,考察調(diào)研,了解情況,指導(dǎo)工作,解決實際問題。下基層要輕車簡從,減少陪同人員,簡化接待;不要基層單位負(fù)責(zé)人到轄區(qū)分界處迎送;一般不參加部門和基層單位的會議和活動。
第五十二條公司領(lǐng)導(dǎo)不為部門和基層單位的會議、活動發(fā)賀信、賀電,不題詞。因特殊需要參加會議、活動的不得公開報道,發(fā)賀信、賀電和題詞的不得公開發(fā)表。
第五十三條公司領(lǐng)導(dǎo)出席會議、下基層考察調(diào)研的新聞報道,按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第五十四條公司領(lǐng)導(dǎo)成員要嚴(yán)格遵守有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,不得利用特殊身份拉關(guān)系、謀私利。
第五十五條公司領(lǐng)導(dǎo)成員必須堅決執(zhí)行公司的決定,如有不同意見可在公司內(nèi)部提出,在沒有重新作出決定前,不得有任何與公司決定相違背的言論和行為。
第五十六條公司及各部門要實行企務(wù)公開,增強服務(wù)觀念,強化責(zé)任意識,樹立規(guī)范服務(wù)、從嚴(yán)治企的新風(fēng)。對職權(quán)范圍內(nèi)的事項要按程序和時限積極主動地辦理,對不符合規(guī)定的事項要堅持原則不得辦理;不得接受基層單位的送禮和宴請;對因推諉、拖延等官僚作風(fēng)造成影響和損失的,要追究責(zé)任;對越權(quán)辦事、以權(quán)謀私等違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,要嚴(yán)肅查處。
第八章附則
第五十七條本規(guī)則適用于公司本部及直屬單位、全資子公司及控股公司。
第五十八條本規(guī)則由總經(jīng)理辦公會審定后印發(fā)執(zhí)行。公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
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