調(diào)度會(huì)議組織準(zhǔn)備工作事宜

時(shí)間:2022-03-24 08:25:00

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調(diào)度會(huì)議組織準(zhǔn)備工作事宜

為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)度會(huì)議等會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作,保障會(huì)議順利召開(kāi),提高會(huì)議效果,根據(jù)市政府有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)將有關(guān)組織準(zhǔn)備工作事項(xiàng)明確如下:

一、會(huì)議時(shí)間

區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)度會(huì)議除遇特殊情況外,原則上定期召開(kāi)。區(qū)政府常務(wù)會(huì)議原則上每2周召開(kāi)1次,時(shí)間一般安排在周五上午,區(qū)政府常務(wù)會(huì)議原則上與區(qū)委常委會(huì)議時(shí)間隔一周召開(kāi)。會(huì)議召開(kāi)的具體時(shí)間,以區(qū)政府辦公室通知為準(zhǔn)。區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)度會(huì)每周至少召開(kāi)1次,時(shí)間一般安排在周三或周四。會(huì)議召開(kāi)的具體時(shí)間由會(huì)議主持人確定。

二、議題報(bào)送時(shí)間

提交區(qū)政府常務(wù)會(huì)議討論的議題(含匯報(bào)材料),原則上于會(huì)議正式召開(kāi)7天前,按照正常的行文程序送區(qū)政府辦公室,經(jīng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審定列入會(huì)議議程。會(huì)議議程一般在會(huì)議召開(kāi)前一天確定,議程確定后,一般不再增設(shè)議題,因特殊情況需提交會(huì)議研究的,須經(jīng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、有關(guān)事項(xiàng)

(一)凡提交區(qū)政府常務(wù)會(huì)議審定的議題,必須經(jīng)過(guò)以下處理程序:

1、議題申報(bào)單位與議題涉及的單位進(jìn)行充分協(xié)商,取得一致或基本一致的意見(jiàn)。

2、議題申報(bào)單位必須將議題報(bào)分管副區(qū)長(zhǎng)審查,同意后,按照正常的行文程序送區(qū)政府辦公室。

3、需區(qū)政府協(xié)調(diào)的議題,由分管副區(qū)長(zhǎng)召集有關(guān)單位協(xié)商,并形成報(bào)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議審議的書(shū)面意見(jiàn)。

(二)列席區(qū)政府常務(wù)會(huì)議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的,應(yīng)于會(huì)前向區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,委托副職參加。

(三)列席區(qū)政府常務(wù)會(huì)議的各單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議材料,了解會(huì)議議題涉及本單位的事項(xiàng),并了解會(huì)前牽頭單位征求本單位書(shū)面意見(jiàn)的情況。在會(huì)上要言簡(jiǎn)意賅地匯報(bào)。

(四)出席、列席區(qū)政府常務(wù)會(huì)議人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。與會(huì)人員按指定位置入座。會(huì)議期間禁止會(huì)客。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。參會(huì)人員由工作人員引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng),無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

(五)會(huì)議決定事項(xiàng)以會(huì)議通過(guò)的區(qū)政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要或正式文件為準(zhǔn)。