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各設區(qū)市、擴權縣（市）教育局，省屬各中等職業(yè)學校：

按照國家有關規(guī)定，從20*年秋季學期開始，我省中等職業(yè)學校全面實行了以國家助學金為主要內(nèi)容的學生資助政策體系。為進一步落實國家資助政策，實現(xiàn)中職學校信息化管理，教育部設計研發(fā)了全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)。根據(jù)教育部全國學生資助管理中心《關于利用信息系統(tǒng)做好中等職業(yè)學校學生資助信息填報工作的通知》和《關于做好20*年春季學期中等職業(yè)學校學生資助信息紙質填報工作的通知》要求，為做好我省中等職業(yè)學校學生資助信息填報工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、各市、縣學生資助管理機構和學校要充分利用信息系統(tǒng)，做好中等職業(yè)學校學生資助信息填報工作

學生資助信息是學生資助管理工作的重要內(nèi)容，也是評價各級學生資助管理工作的重要指標。中職學生資助工作線長面廣，情況復雜，建立統(tǒng)一的中等職業(yè)學校學生資助信息管理系統(tǒng)，有利于各級學生資助管理機構加強對國家助學金發(fā)放工作的監(jiān)管；有利于各級有關部門及時、準確地統(tǒng)計、分析、查詢中等職業(yè)學校學生資助信息。各級學生資助管理機構和學校要將學生資助信息填報、統(tǒng)計作為一項長期的基礎性工作抓實、抓好，各單位要選派責任心強、熟悉數(shù)據(jù)統(tǒng)計的人員負責資助信息填報等具體工作。

中職學校資助信息管理工作實行“*負責制”和“逐級審核責任制”。學校和各級學生資助管理機構信息管理人員在提交本校和本級學生資助信息前，要分別將擬上報信息的打印件報送*和本級學生資助管理機構負責人審核簽字（存檔備查）,再通過信息系統(tǒng)正式提交。若出現(xiàn)弄虛作假、或因審核不嚴導致上傳數(shù)據(jù)不實等情況，要追究*和相關學生資助管理機構負責人的責任。

二、中職學生資助信息的主要內(nèi)容

中等職業(yè)學校學生資助管理信息主要包括《國家助學金受助學生名單》、《國家助學金財政資金到位信息》、《學生資助信息統(tǒng)計基表》和《學生資助信息統(tǒng)計報表》等四方面內(nèi)容。其中，《基表》由學校填報，《報表》由各級學生資助管理機構通過系統(tǒng)軟件自動生成。

三、中職學生資助信息實行“實時報告”、“月報告”和“學期報告”等制度

1、實時報告。實時報告信息主要包括《國家助學金財政資金到位信息》。各級學生資助管理機構和學校在收到上級或同級財政下達預算信息后，要通過信息系統(tǒng)即時填報《國家助學金財政資金到位信息》。

2、當月報告。當月報告信息主要包括《國家助學金受助學生名單》。各學校在新學期開學后20天內(nèi)，通過信息系統(tǒng)向同級學生資助管理機構申報本學期國家助學金擬資助學生名單。各級學生資助管理機構應對所轄學校上報的受助學生名單在5個工作日內(nèi)予以審核，并將審核通過的受助學生名單提交至全國中職學生資助數(shù)據(jù)庫。此后每月，學校若有新增或減少的受助學生名單，應在當月發(fā)放國家助學金以前按規(guī)定的程序通過信息系統(tǒng)向同級學生資助管理機構申報。

3、次月報告。次月報告信息主要包括《學?；拘畔ⅰ?、《在校生基本信息》和《國家助學金發(fā)放信息》。為便于統(tǒng)計，所有中職學校和各級學生資助管理機構應于當年4-8月、10月至次年2月，按規(guī)定時限填報春季學期3-7月和秋季學期*月至次年*月的上述三方面信息。即便某月上述信息沒有變化，也要按規(guī)定要求填報。若某月份因特殊原因未及時發(fā)放國家助學金，國家助學金實際資助人數(shù)和金額即填“0”。

“次月報告”的具體時限要求：學校于當月*日前通過信息系統(tǒng)填報上月的《基表》；*日前，縣級學生資助管理機構審核本級所轄學?！痘怼?，并提交縣級《報表》；20日前，市級學生資助機構審核本級所轄學校《基表》和縣級《報表》，并提交地市級《報表》。

4、學期報告。學期報告信息主要包括《分類資助信息及資金來源》、《助學金資助信息及資金來源》、《獎學金資助信息及資金來源》、《頂崗實習資助信息及資金來源》、《學雜費減免資助信息及資金來源》、《助學貸款資助信息及資金來源》、《其他形式資助信息及資金來源》。各學校應于當年*月份和次年*月份按照“次月報告”的時限要求，填報當年春季和秋季的“學期報告”信息。各級學生資助管理機構應在規(guī)定時限內(nèi)完成資助信息逐級審核及上報工作。

四、認真做好20*年秋季和20*年春季資助信息補報工作

根據(jù)全國學生資助管理中心有關要求，各級學生資助管理機構和學校要在8月份按照信息系統(tǒng)規(guī)定的程序補報20*年秋季學期20*年春季學期學生資助信息。從20*年秋季開始，中職學生資助信息嚴格執(zhí)行“月報告”和“學期報告”制度。為便于統(tǒng)計，*年秋季學?；拘畔?、在校生基本信息及國家助學金發(fā)放信息統(tǒng)一填入*年*月份月報表；*年春季上述信息統(tǒng)一填入*年*月份月報表。具體要求是：

1、學生資助信息統(tǒng)計基表

基表1—4：填報時間為20*年12月和20*年*月；基表5填報20*年秋季和20*年春季學期。

2、國家助學金財政資金到位信息

填報20*年秋季和20*年春季兩個學期的資金到位情況，款項到位日期按實際款項到位時間填報。

3、國家助學金受助學生名單

填報20*年秋季和20*年春季兩個學期的學期初受助名單，此項工作需要系統(tǒng)中學籍審核完成后方能進行，如目前學籍審核沒有完成，可以暫時不填該表，填報時間及要求另行通知。

4、各單位將資助信息統(tǒng)計報表審核、匯總后于8月20日前在管理信息系統(tǒng)中填報完成并上報，紙質報表經(jīng)主管部門負責人簽字蓋章后報省學生資助管理中心。各級學生資助管理機構和學校要對上報的資助信息統(tǒng)計表進行認真審核，特別注意審核有關表間鉤稽關系及數(shù)量單位，確保匯總數(shù)據(jù)準確無誤。同時，認真審核紙質報表與系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)的一致性，嚴防虛報、瞞報、漏報現(xiàn)象發(fā)生。今后，凡不按規(guī)定按時報送的，將不再安排資助資金，由此引發(fā)的一切問題，由填報單位負責。

5、各擴權縣（市）數(shù)據(jù)由所在設區(qū)市負責統(tǒng)計、審核、上報。

五、其他要求

數(shù)據(jù)正式填報網(wǎng)址為：。各市教育局機構代碼為：行政區(qū)劃代碼（6位，如*市機構代碼130100），用戶名為：機構代碼+’admin’，密碼為：12345678；各省屬中職學校機構代碼為：130000+學校代碼（4位），用戶名為：機構代碼+’admin’,密碼為：12345678。各單位進入系統(tǒng)后要盡快修改密碼，以保證數(shù)據(jù)安全。各市教育行政部門在建立機構及學校時，機構代碼、用戶名也要按上述規(guī)則統(tǒng)一設置，縣級教育行政部門機構代碼為該縣行政區(qū)劃代碼（6位），學校機構代碼為學校上級主管部門行政區(qū)劃代碼（6位）+學校代碼（4位）組成，用戶名為機構代碼+’admin’。學籍在省備案的市、縣屬師范類、衛(wèi)生類學校信息由所屬上級部門統(tǒng)一建立。

各單位在信息填報過程，若遇到問題，請及時與省學生資助管理中心聯(lián)系。

聯(lián)系人：*電話：0311-87042063

通訊地址：*市中華北大街122號郵編：050061

網(wǎng)址：http：///xszz

二〇*年*月*日