教育局學(xué)生資助信息通知
時(shí)間:2022-06-04 05:48:00
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各設(shè)區(qū)市、擴(kuò)權(quán)縣(市)教育局,省屬各中等職業(yè)學(xué)校:
按照國家有關(guān)規(guī)定,從20*年秋季學(xué)期開始,我省中等職業(yè)學(xué)校全面實(shí)行了以國家助學(xué)金為主要內(nèi)容的學(xué)生資助政策體系。為進(jìn)一步落實(shí)國家資助政策,實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校信息化管理,教育部設(shè)計(jì)研發(fā)了全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)。根據(jù)教育部全國學(xué)生資助管理中心《關(guān)于利用信息系統(tǒng)做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息填報(bào)工作的通知》和《關(guān)于做好20*年春季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息紙質(zhì)填報(bào)工作的通知》要求,為做好我省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息填報(bào)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各市、縣學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校要充分利用信息系統(tǒng),做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息填報(bào)工作
學(xué)生資助信息是學(xué)生資助管理工作的重要內(nèi)容,也是評(píng)價(jià)各級(jí)學(xué)生資助管理工作的重要指標(biāo)。中職學(xué)生資助工作線長面廣,情況復(fù)雜,建立統(tǒng)一的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息管理系統(tǒng),有利于各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)國家助學(xué)金發(fā)放工作的監(jiān)管;有利于各級(jí)有關(guān)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、分析、查詢中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助信息。各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校要將學(xué)生資助信息填報(bào)、統(tǒng)計(jì)作為一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)性工作抓實(shí)、抓好,各單位要選派責(zé)任心強(qiáng)、熟悉數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的人員負(fù)責(zé)資助信息填報(bào)等具體工作。
中職學(xué)校資助信息管理工作實(shí)行“*負(fù)責(zé)制”和“逐級(jí)審核責(zé)任制”。學(xué)校和各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)信息管理人員在提交本校和本級(jí)學(xué)生資助信息前,要分別將擬上報(bào)信息的打印件報(bào)送*和本級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字(存檔備查),再通過信息系統(tǒng)正式提交。若出現(xiàn)弄虛作假、或因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致上傳數(shù)據(jù)不實(shí)等情況,要追究*和相關(guān)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、中職學(xué)生資助信息的主要內(nèi)容
中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助管理信息主要包括《國家助學(xué)金受助學(xué)生名單》、《國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息》、《學(xué)生資助信息統(tǒng)計(jì)基表》和《學(xué)生資助信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表》等四方面內(nèi)容。其中,《基表》由學(xué)校填報(bào),《報(bào)表》由各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)通過系統(tǒng)軟件自動(dòng)生成。
三、中職學(xué)生資助信息實(shí)行“實(shí)時(shí)報(bào)告”、“月報(bào)告”和“學(xué)期報(bào)告”等制度
1、實(shí)時(shí)報(bào)告。實(shí)時(shí)報(bào)告信息主要包括《國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息》。各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校在收到上級(jí)或同級(jí)財(cái)政下達(dá)預(yù)算信息后,要通過信息系統(tǒng)即時(shí)填報(bào)《國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息》。
2、當(dāng)月報(bào)告。當(dāng)月報(bào)告信息主要包括《國家助學(xué)金受助學(xué)生名單》。各學(xué)校在新學(xué)期開學(xué)后20天內(nèi),通過信息系統(tǒng)向同級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)申報(bào)本學(xué)期國家助學(xué)金擬資助學(xué)生名單。各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)所轄學(xué)校上報(bào)的受助學(xué)生名單在5個(gè)工作日內(nèi)予以審核,并將審核通過的受助學(xué)生名單提交至全國中職學(xué)生資助數(shù)據(jù)庫。此后每月,學(xué)校若有新增或減少的受助學(xué)生名單,應(yīng)在當(dāng)月發(fā)放國家助學(xué)金以前按規(guī)定的程序通過信息系統(tǒng)向同級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)申報(bào)。
3、次月報(bào)告。次月報(bào)告信息主要包括《學(xué)?;拘畔ⅰ?、《在校生基本信息》和《國家助學(xué)金發(fā)放信息》。為便于統(tǒng)計(jì),所有中職學(xué)校和各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于當(dāng)年4-8月、10月至次年2月,按規(guī)定時(shí)限填報(bào)春季學(xué)期3-7月和秋季學(xué)期*月至次年*月的上述三方面信息。即便某月上述信息沒有變化,也要按規(guī)定要求填報(bào)。若某月份因特殊原因未及時(shí)發(fā)放國家助學(xué)金,國家助學(xué)金實(shí)際資助人數(shù)和金額即填“0”。
“次月報(bào)告”的具體時(shí)限要求:學(xué)校于當(dāng)月*日前通過信息系統(tǒng)填報(bào)上月的《基表》;*日前,縣級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)審核本級(jí)所轄學(xué)?!痘怼?,并提交縣級(jí)《報(bào)表》;20日前,市級(jí)學(xué)生資助機(jī)構(gòu)審核本級(jí)所轄學(xué)校《基表》和縣級(jí)《報(bào)表》,并提交地市級(jí)《報(bào)表》。
4、學(xué)期報(bào)告。學(xué)期報(bào)告信息主要包括《分類資助信息及資金來源》、《助學(xué)金資助信息及資金來源》、《獎(jiǎng)學(xué)金資助信息及資金來源》、《頂崗實(shí)習(xí)資助信息及資金來源》、《學(xué)雜費(fèi)減免資助信息及資金來源》、《助學(xué)貸款資助信息及資金來源》、《其他形式資助信息及資金來源》。各學(xué)校應(yīng)于當(dāng)年*月份和次年*月份按照“次月報(bào)告”的時(shí)限要求,填報(bào)當(dāng)年春季和秋季的“學(xué)期報(bào)告”信息。各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成資助信息逐級(jí)審核及上報(bào)工作。
四、認(rèn)真做好20*年秋季和20*年春季資助信息補(bǔ)報(bào)工作
根據(jù)全國學(xué)生資助管理中心有關(guān)要求,各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校要在8月份按照信息系統(tǒng)規(guī)定的程序補(bǔ)報(bào)20*年秋季學(xué)期20*年春季學(xué)期學(xué)生資助信息。從20*年秋季開始,中職學(xué)生資助信息嚴(yán)格執(zhí)行“月報(bào)告”和“學(xué)期報(bào)告”制度。為便于統(tǒng)計(jì),*年秋季學(xué)?;拘畔?、在校生基本信息及國家助學(xué)金發(fā)放信息統(tǒng)一填入*年*月份月報(bào)表;*年春季上述信息統(tǒng)一填入*年*月份月報(bào)表。具體要求是:
1、學(xué)生資助信息統(tǒng)計(jì)基表
基表1—4:填報(bào)時(shí)間為20*年12月和20*年*月;基表5填報(bào)20*年秋季和20*年春季學(xué)期。
2、國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息
填報(bào)20*年秋季和20*年春季兩個(gè)學(xué)期的資金到位情況,款項(xiàng)到位日期按實(shí)際款項(xiàng)到位時(shí)間填報(bào)。
3、國家助學(xué)金受助學(xué)生名單
填報(bào)20*年秋季和20*年春季兩個(gè)學(xué)期的學(xué)期初受助名單,此項(xiàng)工作需要系統(tǒng)中學(xué)籍審核完成后方能進(jìn)行,如目前學(xué)籍審核沒有完成,可以暫時(shí)不填該表,填報(bào)時(shí)間及要求另行通知。
4、各單位將資助信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核、匯總后于8月20日前在管理信息系統(tǒng)中填報(bào)完成并上報(bào),紙質(zhì)報(bào)表經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)省學(xué)生資助管理中心。各級(jí)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校要對(duì)上報(bào)的資助信息統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行認(rèn)真審核,特別注意審核有關(guān)表間鉤稽關(guān)系及數(shù)量單位,確保匯總數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時(shí),認(rèn)真審核紙質(zhì)報(bào)表與系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)的一致性,嚴(yán)防虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象發(fā)生。今后,凡不按規(guī)定按時(shí)報(bào)送的,將不再安排資助資金,由此引發(fā)的一切問題,由填報(bào)單位負(fù)責(zé)。
5、各擴(kuò)權(quán)縣(市)數(shù)據(jù)由所在設(shè)區(qū)市負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、審核、上報(bào)。
五、其他要求
數(shù)據(jù)正式填報(bào)網(wǎng)址為:。各市教育局機(jī)構(gòu)代碼為:行政區(qū)劃代碼(6位,如*市機(jī)構(gòu)代碼130100),用戶名為:機(jī)構(gòu)代碼+’admin’,密碼為:12345678;各省屬中職學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼為:130000+學(xué)校代碼(4位),用戶名為:機(jī)構(gòu)代碼+’admin’,密碼為:12345678。各單位進(jìn)入系統(tǒng)后要盡快修改密碼,以保證數(shù)據(jù)安全。各市教育行政部門在建立機(jī)構(gòu)及學(xué)校時(shí),機(jī)構(gòu)代碼、用戶名也要按上述規(guī)則統(tǒng)一設(shè)置,縣級(jí)教育行政部門機(jī)構(gòu)代碼為該縣行政區(qū)劃代碼(6位),學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼為學(xué)校上級(jí)主管部門行政區(qū)劃代碼(6位)+學(xué)校代碼(4位)組成,用戶名為機(jī)構(gòu)代碼+’admin’。學(xué)籍在省備案的市、縣屬師范類、衛(wèi)生類學(xué)校信息由所屬上級(jí)部門統(tǒng)一建立。
各單位在信息填報(bào)過程,若遇到問題,請(qǐng)及時(shí)與省學(xué)生資助管理中心聯(lián)系。
聯(lián)系人:*電話:0311-87042063
通訊地址:*市中華北大街122號(hào)郵編:050061
網(wǎng)址:http:///xszz
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