教育局學(xué)生學(xué)籍注冊工作的通知

時(shí)間:2022-06-03 06:36:00

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教育局學(xué)生學(xué)籍注冊工作的通知

各高等學(xué)校:

根據(jù)教育部有關(guān)文件要求,結(jié)合我省實(shí)際,現(xiàn)將2009年度成人高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、新生學(xué)籍電子注冊工作

1.認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作。各高校20*年統(tǒng)一錄取的各類成人高等學(xué)歷教育新生,均必須按照《教育部關(guān)于做好20*年全國成人高校招生工作的通知》(教學(xué)〔20*〕6號)的要求,進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊與新生入學(xué)資格復(fù)查工作。各高校務(wù)必將已報(bào)到的所有新生與招生信息中的照片、身份證號、姓名及其他相關(guān)信息逐一進(jìn)行比對;不得將未報(bào)到或圖像等信息比對不一致的學(xué)生進(jìn)行注冊,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.按時(shí)保質(zhì)完成新生學(xué)籍注冊工作。各高校應(yīng)于2009年5月25日至6月25日期間,登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺,對20*年統(tǒng)一錄取的新生進(jìn)行數(shù)據(jù)網(wǎng)上核對和學(xué)籍注冊工作。各高校務(wù)必按時(shí)上傳新生入學(xué)注冊數(shù)據(jù),切實(shí)做好新生學(xué)籍電子注冊工作。各高校向各?。ㄊ校┱猩块T報(bào)送的新生學(xué)籍電子注冊有關(guān)情況和數(shù)據(jù),需將書面材料和電子文檔(光盤雙備份)同時(shí)抄報(bào)我廳學(xué)生處備案。

3.分批開展網(wǎng)絡(luò)教育新生資格復(fù)查工作。教育部批準(zhǔn)開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)高校2009年春、秋季招收的網(wǎng)絡(luò)教育新生,入學(xué)資格審核和學(xué)籍電子注冊工作分別安排在4月和10月進(jìn)行,具體日期和要求另行通知。

二、畢業(yè)生學(xué)歷證書注冊工作

(一)審核與注冊的范圍與對象

全省普通高校、成人高校所舉辦的各類成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)生,教育部批準(zhǔn)開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)高校的網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生,*廣播電視大學(xué)轉(zhuǎn)業(yè)軍人專項(xiàng)教育畢業(yè)生。

(二)審核時(shí)段安排

1.參加全國統(tǒng)一成人高考錄取進(jìn)校的畢業(yè)生和經(jīng)教育部批準(zhǔn)的開展現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生,報(bào)教育部電子注冊。

(1)2月底前,各校使用《2009年度成人高等教育學(xué)歷證書電子注冊省級審核程序》(軟件)對本校2009年春季成人高等教育畢業(yè)生電子圖像與學(xué)歷證書電子注冊內(nèi)容進(jìn)行自查。

(2)3月上旬,我廳對各校上報(bào)的學(xué)歷證書電子注冊信息進(jìn)行審核(集中審核的時(shí)間、地點(diǎn)及具體工作要求等另行通知)。

(3)3月下旬,我廳匯總?cè)〕扇烁叩冉逃?009年春季學(xué)歷證書電子注冊信息,上報(bào)教育部審核、備案。

(4)凡2009年夏季有畢業(yè)生的學(xué)校,應(yīng)填寫好《2009年夏*省成人高等教育學(xué)歷證書電子注冊工作申報(bào)表》,于4月底前上報(bào)我廳學(xué)生處,以便根據(jù)具體情況組織安排夏季畢業(yè)生審核的事宜。

2.省電大轉(zhuǎn)業(yè)軍人專項(xiàng)教育畢業(yè)生的注冊信息審核:3月中旬,*廣播電視大學(xué)將轉(zhuǎn)業(yè)軍人專項(xiàng)教育2009年春季畢業(yè)生注冊數(shù)據(jù)信息與電子圖像光盤(雙備份)報(bào)送我廳學(xué)生處審核。

(三)電子圖像與證書注冊信息采集標(biāo)準(zhǔn)

1.各校上報(bào)的畢業(yè)生注冊信息中,考生號(ksh)字段信息的上報(bào)一律以教育部“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”所反饋的信息為準(zhǔn),如錄取名冊中的考生號信息與教育部學(xué)信網(wǎng)反饋的信息不一致,各高校務(wù)必按照教育部所反饋的考生號信息作相應(yīng)替換后上報(bào),教育部反饋的考生號字段是本次審核的基本依據(jù)。

2.根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定,成人高等教育學(xué)歷證書電子圖像采集一律使用數(shù)碼照片,不得掃描。彩色照片與畢業(yè)生身份證號碼、學(xué)歷證書編號等信息一同注冊上網(wǎng)。學(xué)歷證書電子注冊照片文件夾名稱使用“學(xué)校代碼+學(xué)校名稱+2009jpg”。

3.成人高等教育(含網(wǎng)絡(luò)教育)畢業(yè)生注冊信息的采集,均按照《*省成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及信息標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

(四)畢業(yè)證書填寫

各校要嚴(yán)格按照*省教育廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<教育部關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)歷證書規(guī)范管理的通知>的通知》的要求,認(rèn)真做好畢業(yè)證書的填寫工作。

(五)學(xué)歷證書電子注冊信息預(yù)審

2009年度成人高等教育學(xué)歷證書電子注冊省級審核程序(軟件)。各高校務(wù)必提前登陸該網(wǎng)址下載注冊軟件,并對本校成人高等教育畢業(yè)生注冊信息進(jìn)行預(yù)審核。確保畢業(yè)生電子圖像信息與證書注冊信息鏈接準(zhǔn)確無誤。

各高校應(yīng)確保畢業(yè)生電子圖像、證書注冊信息采集的準(zhǔn)確性、完整性、一致性,并要準(zhǔn)備好人工審核的相關(guān)材料。凡因信息錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)或資料不全,導(dǎo)致畢業(yè)生信息不能按時(shí)注冊所造成的后果,由填報(bào)院校負(fù)責(zé)。