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各鎮(zhèn)黨委、街道黨工委，各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)委和區(qū)級國家機關各部門、直屬機構，各人民團體：

為了保證全區(qū)上下集中精力抓好各項目標任務的落實，區(qū)委、區(qū)政府決定，嚴格控制和規(guī)范全區(qū)性的會議、活動，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、各部門、單位必須嚴格遵守全區(qū)精文減會的相關規(guī)定，從嚴控制和規(guī)范全區(qū)性的會議、活動。未按程序報批，未經區(qū)委、區(qū)政府主要領導批準，不得擅自召開全區(qū)性的會議，不得擅自組織全區(qū)性的活動。

二、因工作需要確需召開會議、組織活動的，牽頭部門提出的會議或活動方案必須經區(qū)委區(qū)政府辦公室統(tǒng)一協(xié)調及區(qū)委、區(qū)政府分管領導和主要領導審核批準后，以區(qū)委區(qū)政府辦公室名義通知，其他任何部門或單位不得擅自通知涉及全區(qū)性的會議或活動。

三、凡未經區(qū)委區(qū)政府辦公室協(xié)調及區(qū)委、區(qū)政府有關領導審核、批準的全區(qū)性的會議、活動，一律視為無效，各鎮(zhèn)辦及部門單位有權拒絕參加。