導語：國土資源局檔案先進事跡一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

多年來，我局的檔案管理工作在局領導的高度重視下，在市檔案局的幫助指導下，在檔案管理人員的努力工作下，取得了突破性的進展。目前，檔案室發(fā)展占地面積120平方米，擁有各類檔案合計50,729卷的綜合性檔案室,并已全面實現(xiàn)了檔案微機化管理與查詢，為我局內(nèi)部辦理各項業(yè)務和社會各界對土地檔案的利用提供了極大的方便。2003年，我局檔案室晉升為省一級檔案室。我們?nèi)〉玫某煽冎饕幸韵聨c：

一、領導重視，各部門配合，檔案管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化

市土地管理局自1987年成立以來，歷屆領導班子對檔案工作都非常重視，把檔案管理工作納入目標考評責任制，每年都就檔案工作召開幾次專題會議，明確任務，分工落實，確保檔案工作的順利開展。在歷年的工作實踐中，我們制定出了一整套符合我局實際的檔案管理規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行，使檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道。以前，各業(yè)務處室沒有專人負責整理檔案，檔案幾年才集中整理一次，既不能保證質(zhì)量又不能及時歸檔，影響了檔案的保管和利用。制度健全后，規(guī)定哪個處室如完不成當年的檔案立卷工作，就取消年底評優(yōu)的資格。現(xiàn)在，每個業(yè)務處室都明確一名內(nèi)業(yè)人員專門負責整理檔案，在規(guī)定時間內(nèi)向檔案室移交，確保每年的檔案都能及時完整地歸檔。

由于我局業(yè)務檔案的數(shù)量多，查詢率高，傳統(tǒng)的人工查詢速度慢、準確率低，已滿足不了查檔需要。為此，局領導下決心投入大量資金、人力、物力，搞檔案信息化建設。2004年9月，局辦公室會同信息中心，在主管局長的帶領下，先后兩次赴長春市國土資源局考察、學習，吸取檔案信息化建設的先進經(jīng)驗?；貋砗螅掷锓e極著手開發(fā)軟件、購買設備、組織人員，歷時近一年的時間，集中開展了電子檔案的錄入工作。到2005年底，這項工作已全面完成。我局5萬多卷檔案全部實現(xiàn)了微機管理與查詢，這在全國國土資源系統(tǒng)中尚不多見。

二、檔案室軟硬件設施齊備，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高

良好的環(huán)境是保管檔案的前提條件。我局經(jīng)幾次搬遷，檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加。尤其是我局遷入松江中路的新址后，把最大的房間撥給檔案室做庫房，并實現(xiàn)辦公、查閱、庫房三室分開。幾年來，局里在資金有限的條件下，先后投入近20萬元為檔案室購置了密集架、微機、空調(diào)、除濕機等現(xiàn)代化的辦公設備，保證了紙質(zhì)檔案在保管過程中不因外部環(huán)境的原因而損壞?，F(xiàn)在，我局的檔案室整潔美觀，檔案擺放整齊規(guī)范，檔案室各種設施齊備，為檔案的保管與利用提供了很大方便。

過去，我局沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作一直由文書兼任。但隨著檔案數(shù)量、種類的不斷增加，查詢量的不斷增大，這項工作急需有專人來做。為此，局領導專門召開會議研究，選派了一名文秘檔案專業(yè)畢業(yè)、微機操作熟練的大學畢業(yè)生來做專職檔案員，使我局的檔案管理工作有了新的起色。幾年來，檔案員不斷學習檔案管理的業(yè)務知識和土地管理的專業(yè)知識，積極參加檔案局組織的各種業(yè)務培訓，專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)得到了明顯的提高。在工作中積極抓檔案室的基礎建設，熱情主動地為用戶服務，使檔案資源得到了充分的利用，并獲得了廣大用戶的好評。

三、充分發(fā)揮土地業(yè)務檔案作用，為國土資源事業(yè)和社會經(jīng)濟發(fā)展服務

我們的土地業(yè)務檔案是在辦理土地登記、建設用地許可等各項業(yè)務流程中形成的寶貴的歷史資料，具有很大的保管和利用價值。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外，社會各界對土地檔案查閱的需求也很大。自1999年我局實行業(yè)務檔案公開查詢后，已累計為局內(nèi)外查檔1萬余人次，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。土地檔案已在處理土地糾紛、確定土地權屬、協(xié)助公檢法部門調(diào)查取證等許多方面發(fā)揮了重要作用。另外，我們的業(yè)務檔案還為財政部門、審計部門和紀檢監(jiān)察部門等對我局的工作檢查提供了很多依據(jù)。

四、指導各區(qū)局歸檔立卷，確保全市國土資源系統(tǒng)檔案管理工作全面發(fā)展

自2004年各城區(qū)分局劃歸市局統(tǒng)管后，我們加大了對4個城區(qū)分局檔案管理工作的監(jiān)督、指導和培訓。每年集中召開全系統(tǒng)的檔案工作會議，組織經(jīng)驗交流，對檔案員進行專業(yè)培訓，指導他們給本局檔案歸檔立卷，使區(qū)局的檔案也能得到規(guī)范化的管理，并能得到充分的利用。我們準備在今年實現(xiàn)區(qū)局和各土地所檔案全部錄入電子檔案，并實現(xiàn)全市聯(lián)網(wǎng)，將為檔案查詢與利用提供更大的方便。