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緊緊圍繞審計工作中心卓有成效地開展檔案管理工作，在市檔案局的指導和局領導的高度重視下，注重檔案軟硬件建設，抓實各項基礎工作，不斷增強服務質(zhì)量，檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化水平不斷提升，并于2003年晉升為省一級檔案管理單位。

一、領導重視，注重解決實際問題，加強檔案管理基礎工作

該局領導高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入全局工作議事日程，經(jīng)常了解和聽取檔案工作情況，充分發(fā)揮檔案為審計工作服務的作用。他們積極為檔案管理創(chuàng)造條件，在基本制度建設上，先后制定了《**市審計局檔案工作管理制度》、《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》和《后續(xù)審計檔案管理質(zhì)量控制工作方案》等規(guī)章制度。

幾年來，局領導努力克服各種困難，在局辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，不斷加大對檔案室的資金和人力、物力的投入力度，使審計局檔案室基礎設施建設水平走在了市直機關的前列，檔案室設有單獨檔案庫房、閱覽室和檔案員辦公室，配有微機、錄像、照相、復印、打印、傳真、掃描等設備，庫房內(nèi)配備了密集架、音像檔案保管專用柜、空調(diào)機、吸塵器和各類防蟲、鼠藥品，“八防”設施齊全。制做了審計局檔案管理工作揭示板，檔案管理基本制度一目了然。在實際工作中，堅持按省審計廳和市檔案局的要求，對檔案資料實行統(tǒng)一管理、科學分類，現(xiàn)有文書、審計、會計、科技和聲像五類檔案，分別進行收集、整理、立卷和歸檔；存放位置標識、保管、統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀手續(xù)齊全，記錄真實；審計檔案和文書檔案等檢索工具齊全、完整。還利用局域網(wǎng)絡平臺，制成檔案模板為一線審計人員創(chuàng)造標準化建檔條件。檔案室從1999年開始使用計算機輔助立卷，購置安裝了“泰坦”軟件，實行紙質(zhì)文件與電子文件配套管理，在市直機關中率先實現(xiàn)電子文件歸檔，每年都按時將電子文件光盤和紙質(zhì)文件目錄上交市檔案局。創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫及電子文件歸檔、查詢系統(tǒng)，全方位共享檔案信息資源，便捷易用，成效明顯，使審計中心工作得到了有力的資料保障，審計質(zhì)量效益不斷提高，檔案資源管理與開發(fā)利用工作也進一步實現(xiàn)了規(guī)范化、科學化。

二、落實責任，強化檔案目標管理，業(yè)務建設不斷加強

“十一五”期間，隨著我市經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，審計工作職能不斷強化，需要歸檔的材料增幅較大。2001年10月機構改革后，局里首先成立了檔案領導小組，配備了業(yè)務素質(zhì)高的專職檔案員，落實了崗位責任制。明確具體工作由分管辦公室的局、處兩級領導主抓，負責指導和決定檔案工作的進展情況，配備檔案用品和相關設備，為管理好檔案創(chuàng)造條件；檔案員負責材料收集、立卷歸檔、科學管理，保證了檔案管理工作正常、高效、有序運轉(zhuǎn)；有關部門、人員履行各自崗位職責，作到了案卷保管期限劃分準確，分類符合要求，裝訂整齊；全宗卷內(nèi)容齊全，記載詳實。其次通過確立檔案管理目標來加強檔案質(zhì)量建設。制定《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》，內(nèi)容主要包括檔案工作的組織領導、基礎業(yè)務、保管設施和立卷質(zhì)量等七個大項，并劃分三個考核等級，堅持檔案質(zhì)量檢查與業(yè)務指導相結(jié)合，日常檢查與集中檢查相結(jié)合，并以審計署6號令為標準，針對檔案立卷工作中發(fā)現(xiàn)的問題，用目標管理來規(guī)范行政執(zhí)法行為，實現(xiàn)了檔案質(zhì)量與執(zhí)法水平共同提高，并于年終按《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》實施，獎優(yōu)懲劣，對不合格者責令限期改正。

三、加強培訓，搞好自身建設，為審計工作服好務

該局檔案積極組織全員進行檔案知識培訓，每年制定檔案工作及學習計劃，每季度組織一次《檔案法》及相關知識教育學習及交流，全面提高了全局人員的檔案工作意識和水平；積極鼓勵、支持檔案管理員參加省審計廳檔案室和市檔案局組織的各項專業(yè)培訓，并積極訂購檔案刊物和管理軟件，使檔案管理員專業(yè)知識、管理能力和檔案管理工作水平同步提高；積極參加各級組織的創(chuàng)建標兵檔案室和機關檔案室目標管理考評工作和市檔案局和檔案協(xié)作組開展、組織的各項活動?！笆晃濉逼陂g，檔案室和檔案管理員年年都被市檔案局評為市直機關文書歸檔立卷先進單位和個人，2002年、2003年連續(xù)兩年榮獲檔案局“爭雙先、創(chuàng)一流”活動先進集體和先進個人4項獎勵。

在自身學習建設水平不斷提升的同時，他們?yōu)轭I導和審計業(yè)務處室服務的意識水平也不斷提高，以“工作就是服務”的觀念，以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿，通過開發(fā)檔案資源來促進審計成果轉(zhuǎn)化。積極編制了全宗介紹、組織機構沿革、大事記、重要文件匯編和檔案利用效果實例匯編等檔案管理輔助工具，建立利用效果登記制度，據(jù)統(tǒng)計平均每年檔案借閱次數(shù)達到800卷次，。檔案利用率和利用效果不斷提高，而且服務形式多樣，服務態(tài)度熱情，服務質(zhì)量優(yōu)秀，得到了全局同志的高度評價，連續(xù)五年被評為局先進處室。