電信查號(hào)中心集體事跡材料

時(shí)間:2022-10-06 03:31:00

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電信查號(hào)中心集體事跡材料

小小電話線之間,不時(shí)發(fā)生著感人的故事......

在一個(gè)秋天的夜晚,一位用戶孩子在家因突發(fā)病造成窒息,生命危在旦夕,撥打120急救中心電話,很長時(shí)間沒有聲音,在萬般焦急與無奈之下,向114求助,電話很快就接通,話務(wù)小姐得知這一情況留下用戶地址,一邊幫助打120急救中心的電話,一邊聯(lián)系附近的醫(yī)院,在114話務(wù)小姐的幫助下,小孩終于被送到醫(yī)院,值班醫(yī)生說,再晚幾分鐘就有生命危險(xiǎn),話務(wù)小姐這種急用戶所急的服務(wù)態(tài)度為用戶留下了美好的印象。

一位南京用戶因去日本探親,來滬辦理簽證,停留數(shù)日,急于尋找堂兄堂嫂,因多年失去聯(lián)系僅記得十余年前大哥不確切的地址,無奈之下,想到了求助于114查號(hào)臺(tái),話務(wù)小姐按照用戶留下的不確切地址這些線索終于找到準(zhǔn)確的電話號(hào)碼,使南京用戶立刻和大哥大嫂接通了電話,激動(dòng)地說“我們兩個(gè)外地人完完全全感受到了上海人民的真誠和溫暖!”

十月的一個(gè)傍晚,一位美國長途用戶焦急地查詢朱xx住在博山路的5851xxxx號(hào)碼一直打不通,因?yàn)樗母改冈趦商烨皠倧拿绹缴虾#捎趦晌焕先诵呐K不好,現(xiàn)在又是季節(jié)轉(zhuǎn)移時(shí)節(jié),因此想打個(gè)電話問候一下,但是足足打了兩個(gè)小時(shí),一直聯(lián)系不上,他很不放心,于是撥打114求助,當(dāng)晚值班的小王聽后立刻受理下來,經(jīng)過核查,原來是線路故障,隨后小王向這位長途用戶解釋了長途電話打不進(jìn)來的原因,并為其作了報(bào)修,同時(shí)介紹附近的公用電話,讓用戶試一下,這時(shí)用戶原先焦急的聲音立刻舒緩下來,沒一會(huì)兒,他再次來電對(duì)這位話務(wù)小姐熱情服務(wù),致以深深的謝意。

這些故事都發(fā)生在上海電信公司114查號(hào)中心,一個(gè)活躍著一批有著高度敬業(yè)感與責(zé)任感的以青年人為主的集體中。114查號(hào)中心作為上海電信的一個(gè)服務(wù)窗口,擔(dān)負(fù)著來自全國各地的電話查詢,年查號(hào)受理量達(dá)6800余萬次,每日話務(wù)量最高達(dá)29萬次之多,現(xiàn)有職工490人,其中97%以上是35歲以下的團(tuán)員青年。她們?cè)谇髮?shí)進(jìn)取精神的鞭策下,努力工作在查號(hào)中心的各個(gè)崗位上。

如今,114已走過了“規(guī)范服務(wù)”、“特色服務(wù)”、“品牌服務(wù)”的成長歷程,在這些年里,114在查號(hào)服務(wù)的領(lǐng)域摸索出了“微笑服務(wù)”“延伸服務(wù)”、“個(gè)性服務(wù)”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)做出了不少成績,也贏得了不少榮譽(yù),連續(xù)3年被共青團(tuán)中央授予首批“全國青年文明號(hào)”市,被中華全國婦聯(lián)授予“全國巾幗文明崗”,被上海市政府授予“上海市勞模集體”、“上海市文明單位”等光榮稱號(hào)。10年前,114剛從人工查詢過渡到計(jì)算機(jī)查詢時(shí),并沒有想到會(huì)取得如此大的成績。10年后,“114”已成為家喻戶曉的服務(wù)品牌,成為了上海電信公司服務(wù)品牌的象征,面對(duì)榮譽(yù),114會(huì)告訴我們什么呢?

不斷進(jìn)取,勇攀高峰

89年114查號(hào)中心正處于人工查號(hào)向計(jì)算機(jī)查號(hào)的設(shè)備更新階段,用戶要想撥通114非常困難,意見很大。如何調(diào)動(dòng)青年的積極性,如何將創(chuàng)建“青年文明號(hào)”工作與窗口服務(wù)有效地結(jié)合起來潮?針對(duì)當(dāng)時(shí)情況,團(tuán)支部在臺(tái)室黨、政、工領(lǐng)導(dǎo)的支持下,以提高服務(wù)質(zhì)量為目的,在團(tuán)員青年中以“十大窗口”服務(wù)明星張嵐為榜樣,開展“青年文明崗”活動(dòng),要求團(tuán)員上崗戴團(tuán)徽,服務(wù)明星戴牌上崗,組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)先進(jìn)查號(hào)經(jīng)驗(yàn),如:形象化的記憶查號(hào)法,單位地址地圖法,新老名稱帶帽脫帽法。樹立起“想用戶所想,急用戶所急”的思想,通過一年多的努力,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,90年被市文明辦評(píng)為“二級(jí)窗口”。91年初團(tuán)支部又以“創(chuàng)‘一級(jí)窗口,為臺(tái)室爭光添彩’”為目標(biāo),與團(tuán)員青年簽訂個(gè)人責(zé)任書,鼓動(dòng)團(tuán)員爭當(dāng)服務(wù)明星,同時(shí)團(tuán)支部根據(jù)團(tuán)員的責(zé)任書,半年考核一次,全年進(jìn)行考評(píng)總結(jié),對(duì)服務(wù)質(zhì)量下降的團(tuán)員青年進(jìn)行反饋、交流,通過兩年的努力,使臺(tái)室的服務(wù)質(zhì)量又躍上了一個(gè)新的臺(tái)階。由原來的“二級(jí)窗口”上升為“一級(jí)窗口”,94年團(tuán)支部在實(shí)行“十字”禮貌用語的基礎(chǔ)上又率先在全臺(tái)團(tuán)員青年中推廣普通話,取得了良好的效果,得到用戶一致好評(píng)。

95年電話通信事業(yè)的迅猛發(fā)展,原來的查號(hào)設(shè)備已不再適應(yīng)用戶要求,新的查號(hào)系統(tǒng)----114南泰查號(hào)臺(tái)的開通,將改變114難打的局面,設(shè)備更新,臺(tái)室的搬遷,用工制度的改革卻又給查號(hào)工作帶來新的挑戰(zhàn)。查號(hào)操作方法與原來截然不同,但是臺(tái)室上下齊心協(xié)力,統(tǒng)一思想,雖然環(huán)境、設(shè)備變了,但是為用戶提供周到、便捷、高效、準(zhǔn)確的服務(wù)是不能變的。首先臺(tái)室制定出二十二條標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語和五十條服務(wù)忌語,并納入考核范圍,同時(shí)團(tuán)支部開展了“學(xué)徐虎,辛苦我一人,方便千萬家”“微笑服務(wù)在查號(hào)”等活動(dòng)。首先在改進(jìn)話務(wù)員語音、語調(diào)上下功夫,挑選聲音柔和話務(wù)員錄音帶,以班組為單位,組織大家學(xué)習(xí),同時(shí)請(qǐng)上海人民廣播電臺(tái)楊辛寧老師講課,于是許多團(tuán)員青年嘗試著將主動(dòng)、熱情地微笑服務(wù)融于查號(hào)工作中,漸漸地話房越來越多的話務(wù)員學(xué)會(huì)運(yùn)用“微笑”服務(wù)。

作為長期以規(guī)范、文明走在同行業(yè)前列的上海電信114查號(hào)中心,她們深知“規(guī)范”、“微笑”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,為了更好地深化青年文明號(hào)活動(dòng),團(tuán)支部推行了公開向社會(huì)發(fā)放“共青團(tuán)號(hào)”承諾卡,向市民承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施,我們的服務(wù)質(zhì)量向用戶承諾應(yīng)答時(shí)限為15秒,推出新舊名稱對(duì)照查號(hào)、簡稱全稱查號(hào),品牌介紹、英語查號(hào)等,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,形成了服務(wù)品牌特色。同是還開設(shè)更正電話受理專線62157851,對(duì)用戶來電反映的的數(shù)據(jù)問題,做到及時(shí)核對(duì),及時(shí)修改;設(shè)立質(zhì)監(jiān)體系,增設(shè)24小時(shí)投訴熱線62554477自查自糾,針對(duì)話務(wù)員由于缺乏對(duì)話技巧而引起用戶不滿的投訴,我們優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧的培訓(xùn),針對(duì)后臺(tái)管理支撐不到位而引起用戶投訴的問題,及時(shí)召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),發(fā)析會(huì),理順內(nèi)流程,分清責(zé)任界面,整改見效,為窗口服務(wù)人員提供良好的服務(wù)環(huán)境。

“延伸服務(wù)”就是甘當(dāng)熱心人,樂做份外事,以“滿足用戶需求,使用戶滿意”為目標(biāo)。目前用戶的各種信息問詢是直線上升趨勢(shì),衣、食、住、行、游、玩、購----都是用戶詢問的內(nèi)容,例如:各種考試查分電話,節(jié)假日旅游車的班次,到達(dá)路線,售票方式,展覽中心舉辦各種博覽會(huì),以及上海各類藝術(shù)節(jié),我們都主動(dòng)收集票務(wù)熱線,詢問,地點(diǎn)等一一輸入數(shù)據(jù)庫,方便用戶查詢。114延伸服務(wù)臺(tái)從開臺(tái)日話務(wù)量1000次左右到今天的2萬次左右,我們的服務(wù)領(lǐng)域已不僅僅是查詢一個(gè)電話號(hào)碼,用戶為我們提供了展示優(yōu)質(zhì)服務(wù)的大舞臺(tái)。

服務(wù)無止境的,在成功面前“114”不敢驕傲,他們感到的是更大的壓力,在一個(gè)較高的服務(wù)水準(zhǔn)上,如何再上一個(gè)臺(tái)階是如今思考的問題。114感到現(xiàn)在的服務(wù)方向已不能單純的僅為用戶提供了一個(gè)電話號(hào)碼就是服務(wù)到位了,我們的服務(wù)要因人而異,因事而定,根據(jù)不同用戶的提供富有性化的服務(wù)----即“親情服務(wù)”?!坝H情服務(wù)”是一個(gè)感情色彩很濃的服務(wù),要求每一位“查號(hào)人”在服務(wù)中對(duì)用戶投入更多的情,更多的愛。在“88114延伸服務(wù)臺(tái)”,話務(wù)員小姐針對(duì)年邁的老年用戶,聽不懂機(jī)器報(bào)號(hào)方式,采用人工報(bào)號(hào)方式;初次到上海的外地游客,話務(wù)小姐就為他作向?qū)?,向其介紹上海的旅游景點(diǎn)及風(fēng)土人情;身體不適、需要看病的用戶,話務(wù)小姐會(huì)為其介紹專科特色門診......;為了能更好地掌握用戶服務(wù)需求,團(tuán)支部又帶領(lǐng)團(tuán)員青年走上街頭,與用戶面對(duì)面的做了一次市場(chǎng)調(diào)查,從查號(hào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、服務(wù)態(tài)度、查號(hào)應(yīng)答及時(shí)率等方面,向用戶征詢意見,為品牌服務(wù)的樹立提供了大量地有價(jià)值的資料。多年來,114不斷確立新的目標(biāo),迎接一次又一次的挑戰(zhàn)。

團(tuán)結(jié)就是力量,營造愛的氛圍

114查號(hào)中心是一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的集體,如果把114取得的成績看作為一個(gè)桂冠,那每一位話務(wù)員就猶如桂冠上的珍珠,構(gòu)成了璀璨的的光輝。

黃興查號(hào)臺(tái),孫臺(tái)長在臺(tái)里有著良好的群眾基礎(chǔ),在工作中,她虛心好學(xué),遇到難題,就與班長一起共同探討,在她的嚴(yán)格管理下,會(huì)有一些話務(wù)小姐一時(shí)想不通,她就耐心與她們一次次談心,直到把疙瘩解開。正是一個(gè)個(gè)象孫臺(tái)長那樣顧全大局,以身作則的骨干,構(gòu)筑了114團(tuán)結(jié)成長的基石。愛是服務(wù)工作的美德,愛心貫穿服務(wù)工作的始末,幾年來,始科將培養(yǎng)愛心作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,“留住人心就留住了希望”,中心領(lǐng)導(dǎo)班子將關(guān)心和愛護(hù)職工作為啟動(dòng)內(nèi)部動(dòng)的源泉,努力營造“關(guān)心人、尊重人、信任人”的人際管理環(huán)境,注重用強(qiáng)烈的思想感情和為職工辦實(shí)事的實(shí)際行動(dòng)去感化每一位職工的心,全中心上下形成了“新”的氛圍,如:建立不定期的家訪制度,關(guān)心退休老職工、與孤老結(jié)對(duì)送溫暖,對(duì)職工患病、婚喪嫁娶,子女入學(xué)(脫)等事情,不論大小,中心領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)主動(dòng)上門慰問,形成了和諧融洽的人際氛圍。從而激發(fā)了職工熱愛集體的思想感情。一些因工作需要調(diào)動(dòng)的職工,臨行時(shí)無不表達(dá)了對(duì)這個(gè)集體深深地眷戀之情。

這幾年通過青年文明號(hào)的創(chuàng)建活動(dòng),在各級(jí)組織大力關(guān)心、支持下,雖然取得了一點(diǎn)成績今后我們決心以全國青年文明號(hào)的榮譽(yù),激勵(lì)自己在新的征途中以新的面貌迎接新的挑戰(zhàn)。