導(dǎo)語(yǔ)：高校財(cái)務(wù)電子檔案優(yōu)化路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)檔案的載體形式和要求也在與時(shí)俱進(jìn)，其中以往的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案被磁盤、硬盤等載體所代替，電子會(huì)計(jì)檔案也摒棄了過去的報(bào)表和憑證的查詢形式，取而代之的是校園網(wǎng)查詢。即使電子會(huì)計(jì)檔案的辦公技術(shù)發(fā)展很快，但是人們?nèi)匀徊豢杀苊獾谋粋鹘y(tǒng)思維所束縛，陳舊的檔案管理方式也仍然存在，所以如何盡快引入先進(jìn)的檔案管理方式，提高人們的工作效率，一定程度上也是電子會(huì)計(jì)檔案急需要打破的困境。本文先是介紹了電子檔案的優(yōu)勢(shì)以及在存儲(chǔ)、容量、內(nèi)容方面和紙質(zhì)檔案的區(qū)別，其次闡述了目前電子檔案管理存在的檔案建立和查閱缺乏制度規(guī)范、檔案管理工作不到位等方面的問題，然后探討了高校財(cái)務(wù)電子檔案的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)；電子檔案；現(xiàn)狀；路徑

在計(jì)算機(jī)如雨后春筍般的快速發(fā)展和被人們普及應(yīng)用的背景下，檔案的管理方式產(chǎn)生了巨大而徹底的變革，檔案的存儲(chǔ)方式也基本上是以信息化為主，并且由于電子檔案的傳遞速度是無可比擬的，也能夠充分的讓人們進(jìn)行共享，這針對(duì)性地強(qiáng)化了檔案部門的服務(wù)水平，但也同時(shí)暴露出來了一些需要改正的弊病。

一、財(cái)務(wù)電子檔案管理實(shí)施的重要性

高校在過去進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候，基本上是依托于以往的紙質(zhì)文檔，可是紙質(zhì)文檔會(huì)暴露出來很多缺點(diǎn)，比如紙質(zhì)文檔會(huì)占用過大的空間，保存的時(shí)間有限，需要較高的人力成本，查詢也非常的不方便等。在社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的背景下，電子信息技術(shù)也得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，高校中的工作人員和學(xué)生對(duì)于檔案的查詢需求也在與日俱增，這也意味著以往的檔案管理模式，在一定程度上不再滿足人們的需求。與此同時(shí)，以往的財(cái)務(wù)檔案管理，也不能充分保障檔案的安全，而實(shí)施和加快推進(jìn)電子財(cái)務(wù)檔案可以解決此類問題，這一方面可以讓人們共享財(cái)務(wù)檔案的資源，另一方面還可以極大的符合高校中學(xué)生對(duì)檔案信息的需要。值得一提的是，采用加密和云端保存的手段，可以針對(duì)性的加強(qiáng)的財(cái)務(wù)檔案的穩(wěn)定和安全性，也能讓其保存更長(zhǎng)的時(shí)間。所以需要去采取措施變革過去的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案管理方式，加大力度來實(shí)施電子財(cái)務(wù)檔案，從而更好的符合信息時(shí)代下高校信息化的變革和發(fā)展。

二、電子財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)

從實(shí)質(zhì)上看，電子檔案是基于存儲(chǔ)介質(zhì)的數(shù)字組合，是發(fā)揮先進(jìn)的信息數(shù)字技術(shù)，將需要保存的內(nèi)容存在磁盤等載體中。高校財(cái)務(wù)電子檔案是把財(cái)務(wù)中涉及的票據(jù)、賬簿等信息數(shù)據(jù)通過數(shù)字化的方式存檔，具備財(cái)務(wù)檔案所需要的不同功能和需要，一定程度上能夠代替實(shí)體的財(cái)務(wù)檔案。值得一提的是，信息技術(shù)的快速發(fā)展和顯著優(yōu)勢(shì)，讓電子檔案也具備了獨(dú)樹一幟的特點(diǎn)，其在存儲(chǔ)介質(zhì)上和傳統(tǒng)檔案相比更加多樣，方便進(jìn)行修正、維護(hù)，要通過外部設(shè)備來實(shí)現(xiàn)讀寫等。財(cái)務(wù)電子檔案讓操作和服務(wù)變得更加方便、高效，并且也有了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求，和以往的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的特點(diǎn)有以下幾方面：從存儲(chǔ)介質(zhì)而言，電子檔案改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，更為豐富，同時(shí)其存儲(chǔ)的容量讓紙質(zhì)望塵莫及，在進(jìn)行保存、更改和復(fù)制等操作也更便捷。就載體而言，電子財(cái)務(wù)檔案的查看、輸入等要通過外接設(shè)備來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)檔案管理人員的技術(shù)也提出來很高的要求。電子檔案是現(xiàn)代化時(shí)代下的全新產(chǎn)物，其不僅有紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容，同時(shí)還涉及現(xiàn)代化的應(yīng)用軟件、程序。

三、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)電子檔案的管理現(xiàn)狀

在數(shù)字、信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展和日漸完善下，財(cái)務(wù)檔案的管理也慢慢的由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊Ｊ剑v觀一些高校財(cái)務(wù)電子檔案的現(xiàn)狀，還是有很多不成熟的地方。財(cái)務(wù)電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生了很大的變化，存儲(chǔ)的環(huán)境也不一樣。目前有相當(dāng)比例的高校檔案的存儲(chǔ)環(huán)境是不理想的，具體反映在環(huán)境的通風(fēng)、干燥不滿足存儲(chǔ)的要求，而環(huán)境的抗磁化也達(dá)不到要求。當(dāng)前絕大部分的高校缺乏較為健全的檔案制度，也還未具體明確管理過程，這在一定程度上造成了管理工作的不到位。由于缺乏對(duì)電子檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，目前高校基本上是讓財(cái)務(wù)來管理檔案，沒有去專門設(shè)立電子檔案的相應(yīng)職位，這造成了比較混雜和凌亂的現(xiàn)象，不僅為財(cái)務(wù)電子檔案的工作處理帶來了困難，而且還導(dǎo)致高校所投入的人力、財(cái)力不能得到充分的應(yīng)用。財(cái)務(wù)電子檔案的利用也存在問題，在很多的高校中，財(cái)務(wù)檔案往往是保密的，如果密封基本不會(huì)再使用，同時(shí)在新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，高校的財(cái)務(wù)資料往往不會(huì)被關(guān)注，被人們?cè)倮玫拇螖?shù)是少之又少，也不會(huì)去用來查看和審視過去的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，從而在一定層次上造成檔案資源的利用不充分。

四、高校財(cái)務(wù)電子檔案存在的問題

（一）電子會(huì)計(jì)檔案建立和查閱缺乏制度規(guī)范

目前有一部分高校缺乏完善的檔案存儲(chǔ)制度，沒有對(duì)歸檔程序進(jìn)一步的明確，一定程度上對(duì)于財(cái)務(wù)電子檔案的搜集、整理未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)。并且電子檔案需要不同的部門共同處理，而在檔案創(chuàng)建、輸送以及接收中，有一些財(cái)務(wù)人員沒有考慮到電子檔案本身的特有屬性，往往會(huì)造成各自部門按照自己主張去做的情況，比如人們會(huì)選擇不同的財(cái)務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)格式，這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)電子檔案信息的破損和遺失，也往往會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)電子文檔總是重復(fù)儲(chǔ)存，或者會(huì)發(fā)生缺失的情況。與此同時(shí)，有一部分很珍貴的檔案因?yàn)闆]有及時(shí)進(jìn)行備份，如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺失以及發(fā)生修改的行為，將會(huì)導(dǎo)致很難進(jìn)行修復(fù)。因此高校要盡快健全和優(yōu)化電子檔案在歸檔、查閱方面的規(guī)定，從而防止重要的財(cái)務(wù)電子檔案出現(xiàn)破壞和遺失。

（二）電子財(cái)務(wù)檔案得不到重視

即使當(dāng)前財(cái)務(wù)電子檔案在有條不紊的推進(jìn)和實(shí)施，可是在一些高校仍然沿用過去的檔案管理方式。由于一些學(xué)校的管理者不能充分的認(rèn)識(shí)到電子財(cái)務(wù)檔案的價(jià)值，缺乏對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案的關(guān)注，在一定程度上對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境缺乏足夠的認(rèn)知。這造成了一些學(xué)校的財(cái)務(wù)電子檔案僅僅搭建了表面上的框架，用來應(yīng)付日常的檢查，可是沒有專門去優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)電子檔案的內(nèi)在結(jié)構(gòu)。另外因?yàn)樨?cái)務(wù)電子檔案的管理要有完備的數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢框架，要準(zhǔn)備足夠的資源，可是部分高校管理者的不重視，這造成了電子財(cái)務(wù)檔案得不到所需要的資源，這在一定程度上使得電子財(cái)務(wù)檔案的建設(shè)嚴(yán)重的滯后。

（三）電子會(huì)計(jì)檔案管理工作不到位

電子會(huì)計(jì)檔案是用來記載和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事宜的關(guān)鍵資料和數(shù)據(jù)，但在一部分高校中，缺乏對(duì)電子檔案充分的認(rèn)識(shí)，在部門管理中沒有針對(duì)性地去設(shè)立負(fù)責(zé)電子會(huì)計(jì)檔案的職位，基本上是讓擔(dān)任賬務(wù)的會(huì)計(jì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，這使得在會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表在使用、保存放置方面非常的雜亂；利用計(jì)算機(jī)打印的報(bào)表不進(jìn)行規(guī)范性的填寫，科目目錄、報(bào)表等沒有集中性的存放，會(huì)計(jì)檔案移交過程中缺少相應(yīng)的手續(xù)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)把憑證和賬簿放入檔案室敷衍了事的現(xiàn)象；針對(duì)存放到期限的會(huì)計(jì)檔案不根據(jù)制度盡快開展鑒定，有部分領(lǐng)導(dǎo)害怕肩負(fù)職責(zé)，對(duì)超過期限、沒有價(jià)值的財(cái)務(wù)檔案不采取銷毀的措施，這導(dǎo)致放置的財(cái)務(wù)檔案數(shù)量不斷增多，占用了很多的地方。比如有些高校一年所積攢的檔案數(shù)量有1000盒，財(cái)務(wù)檔案在其中的占比高達(dá)70%，檔案室中超過半數(shù)的空間都被會(huì)計(jì)檔案占用。而負(fù)責(zé)檔案的工作人員缺乏應(yīng)有的技術(shù)水平，針對(duì)電子形式的財(cái)務(wù)檔案也想不出什么有效的管理手段，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不需要保管的進(jìn)行保管，需要保管的卻已經(jīng)銷毀的現(xiàn)象?？梢韵胂?，這在一定程度上會(huì)使得檔案管理的效率得不到提升，這也是對(duì)大量人力、財(cái)力的浪費(fèi)。

（四）電子會(huì)計(jì)檔案的利用不充分

目前高校逐漸的發(fā)展為自主辦學(xué)的法人實(shí)體，在高等教育的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)演變得更加猛烈的同時(shí)，電子檔案中保存著很多收支的關(guān)鍵歷史數(shù)據(jù)，如果能夠發(fā)揮出電子財(cái)務(wù)檔案所蘊(yùn)含的價(jià)值，將會(huì)有利于高校更好地對(duì)其發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃。當(dāng)前有很多高校太過重視對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，嚴(yán)重缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案的關(guān)注和利用，基本上不會(huì)通過電子財(cái)務(wù)檔案來查閱和沉思過去的經(jīng)濟(jì)事宜，無疑這是對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案重要資源的浪費(fèi)。另外因?yàn)閷W(xué)校對(duì)檔案的管理進(jìn)行嚴(yán)格的保密，其對(duì)查閱和更改電子財(cái)務(wù)檔案人員的身份和其意圖有著嚴(yán)重的約束，這會(huì)造成了一部分想要利用電子財(cái)務(wù)檔案的人員被拒絕，這造成了不能充分發(fā)揮檔案的借鑒作用。（五）電子檔案人員的專業(yè)技能需加強(qiáng)高校中的紙質(zhì)檔案，通常會(huì)讓檔案部門來進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，其余的會(huì)讓相應(yīng)部門進(jìn)行處理，而因?yàn)楦鱾€(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案也缺乏應(yīng)有的重視，一定程度上工作的質(zhì)量也良莠不齊。當(dāng)前在社會(huì)財(cái)務(wù)電子檔案廣泛使用的背景下，需要檔案管理者有著扎實(shí)的財(cái)務(wù)和專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí)，因?yàn)槟壳安块T中的管理者缺乏一定的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，這使得檔案的收集、存放的工作效率不高，也降低了財(cái)務(wù)電子檔案的整體管理水平。毋庸置疑的是在財(cái)務(wù)電子檔案推進(jìn)的背景下，這對(duì)管理者的能力有了更高的要求，需要他們不僅要有專業(yè)的檔案管理能力，還要能夠有良好的計(jì)算機(jī)操作能力，可是因?yàn)橐徊糠止ぷ魅藛T的能力不足，導(dǎo)致高校中財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)不理想。另外因?yàn)闄n案工作人員不去持續(xù)的提升專業(yè)技能，學(xué)校也沒有為其組織一些檔案的專業(yè)培訓(xùn)，這就使得工作人員的能力不能得到有效的提升，在一定程度上讓財(cái)務(wù)電子檔案的管理不是很理想。

五、高校財(cái)務(wù)電子檔案的優(yōu)化路徑分析

（一）建立健全高校電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔和使用制度

高校財(cái)務(wù)電子檔案的數(shù)量非常繁多，而且種類也不勝枚舉，涉及到多個(gè)部門，初始文件的歸檔更是至關(guān)重要。高校要針對(duì)性的設(shè)立電子文件歸檔的規(guī)范性制度，同時(shí)還要專門的建立財(cái)務(wù)電子檔案的接受、查驗(yàn)、保存和使用的制度，要明確操作過程，一定程度上要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的專人專機(jī)。并且要制定部門中對(duì)檔案保存和應(yīng)用軟件的具體規(guī)定，要避免電子文件在進(jìn)行不同格式轉(zhuǎn)換的過程中，或許是因?yàn)椴煌浖募嫒菪?，而?dǎo)致電子文件出現(xiàn)可能的破損和遺失。關(guān)于處理和操作財(cái)務(wù)電子檔案的工作人員，要采取針對(duì)性的身份證明和簽名等驗(yàn)證方式，同時(shí)要按專門的規(guī)定讀寫權(quán)限，這可以有效的避免財(cái)務(wù)電子檔案被無意的刪除、修改以及惡意訪問。要在能夠充分的保障財(cái)務(wù)電子檔案安全的基礎(chǔ)上，去實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的分享。

（二）提升高校領(lǐng)導(dǎo)層的重視，建設(shè)相應(yīng)的管理系統(tǒng)

要定期開展高校講座、報(bào)告會(huì)等方式，通過專家的介紹、講解，讓高校的管理者可以充分了解目前網(wǎng)絡(luò)形勢(shì)，并且也知道學(xué)校職工和學(xué)生對(duì)信息的強(qiáng)烈需求。這樣才可以提高管理者的認(rèn)知水平，一定程度上讓學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)電子檔案投入相應(yīng)的資源，從而去建設(shè)出適合學(xué)校的財(cái)務(wù)電子管理系統(tǒng)。在投入了相應(yīng)的資源后，也要及時(shí)的打造出屬于高校的電子檔案管理系統(tǒng)。涉及平臺(tái)管理、辦公管理、公文傳輸系統(tǒng)，并且將其和已有的辦公系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。去創(chuàng)建學(xué)生訪問平臺(tái)的方式，讓他們可以利用權(quán)限來查詢財(cái)務(wù)電子檔案，去滿足他們學(xué)習(xí)和生活上的需求。

（三）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高電子會(huì)計(jì)檔案管理水平

領(lǐng)導(dǎo)是否足夠重視，極大程度上影響著電子檔案的管理水平，要盡快健全檔案管理的責(zé)任制，要規(guī)定好不同人員的工作職責(zé)和內(nèi)容，這樣才能在一定程度上確保電子財(cái)務(wù)檔案的歸檔、存放工作做好。與此同時(shí)，檔案和會(huì)計(jì)兩個(gè)部門要進(jìn)行良好的合作，要經(jīng)常去學(xué)習(xí)電子財(cái)務(wù)檔案管理制度，在一定層次上讓工作人員可以認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，去自覺地提升自身的專業(yè)素質(zhì)，從而能夠極大地提高電子財(cái)務(wù)檔案的收集、歸檔等工作的效果。如果因工作需要去查看電子財(cái)務(wù)檔案，則要嚴(yán)格的遵守高校權(quán)限制度、查閱制度，在沒有得到部門領(lǐng)導(dǎo)許可的前提下，不能隨意把電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行復(fù)制給其它單位，并且要禁止把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶離出檔案室。同時(shí)部門要定期核查所保存的檔案情況，避免發(fā)生人為等因素，導(dǎo)致電子財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)損壞或者遺失的情況；針對(duì)達(dá)到保管期限的電子財(cái)務(wù)檔案，要抓緊去通知領(lǐng)導(dǎo)開展鑒定工作，針對(duì)不具有繼續(xù)保存價(jià)值的，要認(rèn)真的編寫銷毀清冊(cè)，在得到準(zhǔn)許后再實(shí)施對(duì)檔案的銷毀。

（四）加強(qiáng)電子會(huì)計(jì)檔案的利用

電子財(cái)務(wù)檔案能夠如實(shí)記錄和反映過去的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，其如實(shí)記錄的數(shù)據(jù)可以給人們很好的借鑒和參考，也讓高校在進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和一些重要的決策活動(dòng)，提供了非常有效和可靠的借鑒資料。在電子會(huì)計(jì)檔案廣泛發(fā)展的背景下，打破了傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)下信息輸出的極大限制，借助對(duì)過去數(shù)據(jù)的反思和借鑒，有利于科學(xué)地計(jì)算學(xué)校的經(jīng)費(fèi)。特別是在實(shí)施部門預(yù)算的情況下，關(guān)鍵的工作內(nèi)容就是校準(zhǔn)保存的資料內(nèi)容，只有合適的利用好電子財(cái)務(wù)檔案的價(jià)值，才可以讓預(yù)算編制的有效性、科學(xué)性以及完整性更高。另外由于電子檔案信息研究具有便捷的優(yōu)勢(shì)，這能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告披露的深度、廣度能夠有效的進(jìn)行拓寬，從而使得檔案信息輸出保持良好的即時(shí)性、豐富性和動(dòng)態(tài)性等。

（五）提高管理人員的素質(zhì)

想要從根本上去提升電子檔案的管理成效，要針對(duì)性地提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，其一是要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德水平，對(duì)其進(jìn)行思想政治和職業(yè)道德的提升。高校要經(jīng)常帶領(lǐng)檔案的工作人員進(jìn)行相關(guān)的思想政治教育培訓(xùn)，發(fā)揮優(yōu)秀員工的榜樣力量，去激發(fā)工作人員主動(dòng)的投入到管理工作中，也培養(yǎng)他們對(duì)工作的熱愛。其二是要加大資金投入，為財(cái)務(wù)電子檔案管理人員提供免費(fèi)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，去針對(duì)性的加強(qiáng)管理人員的專業(yè)能力，可以去提升他們應(yīng)用軟件的能力，掌握數(shù)據(jù)管理的技巧，讓他們能夠符合電子檔案管理的要求。這樣可以防止出現(xiàn)人員流失的狀況，避免管理的無序，而且通過對(duì)工作人員開展檔案管理和信息技能方面的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)，可以循序漸進(jìn)的提升他們的技能水平，在一定程度上滿足目前高校財(cái)務(wù)電子檔案工作的需要。與此同時(shí)高校還要針對(duì)性地設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵(lì)方案，在對(duì)積極自我提高的檔案人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)上，去定期組織不同形式的培訓(xùn)?？梢岳幂啀徟嘤?xùn)的模式，在去變革財(cái)務(wù)檔案管理人員思想意識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)其崗位技能，只有去重視提升檔案管理人員的專業(yè)能力，才能讓他們逐漸適應(yīng)財(cái)務(wù)電子檔案的管理工作。

（六）強(qiáng)化安全建設(shè)和管理能力，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

首先要建立安全管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)電子檔案的工作人員，要針對(duì)性的加強(qiáng)保密、安全意識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓他們可以真正的去注重財(cái)務(wù)電子檔案的安全。與此同時(shí)，還要設(shè)立檔案的準(zhǔn)入制度，這樣可以防止檔案外泄的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次對(duì)于財(cái)務(wù)電子檔案的訪問，還可以設(shè)計(jì)不同權(quán)限的方法，來對(duì)訪問的用戶加以區(qū)分，在一定程度上保障訪問權(quán)限。另外還要建立電子信息的安全庫(kù)，經(jīng)常的對(duì)財(cái)務(wù)電子檔案中的信息實(shí)施數(shù)據(jù)備份，這樣可以防止數(shù)據(jù)丟失的意外情況。采用財(cái)務(wù)電子檔案，也不是不能使用紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案，在現(xiàn)實(shí)中的財(cái)務(wù)檔案管理過程中，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案也有一些顯著的優(yōu)勢(shì)，比如紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的呈現(xiàn)會(huì)更直觀，所以在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案建設(shè)中，可以進(jìn)行聯(lián)合使用，去發(fā)揮出紙質(zhì)和電子財(cái)務(wù)檔案的共同優(yōu)勢(shì)。另外對(duì)于電子和紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案，要使用同一套的編碼，在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案存在的問題時(shí)，在一定程度上可以進(jìn)行有效的填補(bǔ)。在管理紙質(zhì)檔案中，要把其內(nèi)容和電子檔案進(jìn)行關(guān)聯(lián)，要精簡(jiǎn)沒有價(jià)值的紙質(zhì)檔案，要針對(duì)性的強(qiáng)化紙質(zhì)檔案的管理效果，讓有價(jià)值的紙質(zhì)檔案保留的時(shí)間更長(zhǎng)。

六、結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)檔案的載體形式和要求也在與時(shí)俱進(jìn)，其中以往的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案被磁盤、硬盤等載體所代替，電子會(huì)計(jì)檔案也摒棄了過去的報(bào)表和憑證的查詢形式，取而代之的是校園網(wǎng)查詢。即使電子會(huì)計(jì)檔案的辦公技術(shù)發(fā)展很快，但是人們?nèi)匀徊豢杀苊獾乇粋鹘y(tǒng)思維所束縛，陳舊的檔案管理方式也仍然存在，所以如何盡快的加快引入先進(jìn)的檔案管理方式，提高人們的工作效率，在一定程度上也是電子會(huì)計(jì)檔案急需要打破的困境。首先高校要針對(duì)性的設(shè)立電子文件歸檔的規(guī)范性制度，同時(shí)還要專門的建立財(cái)務(wù)電子檔案的接受、查驗(yàn)、保存和使用的制度，要明確操作過程，在一定程度上要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的專人專機(jī)；其次領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視，要盡快的健全檔案管理的責(zé)任制，要規(guī)定好不同人員的工作職責(zé)和內(nèi)容，這樣在一定程度上才能確保電子財(cái)務(wù)檔案的歸檔、存放工作做好；然后要定期的組織財(cái)務(wù)電子檔案的管理人員，進(jìn)行相關(guān)的思想政治教育培訓(xùn)，發(fā)揮優(yōu)秀員工的榜樣力量，去激勵(lì)工作人員主動(dòng)的投入到管理工作中，也培養(yǎng)他們對(duì)工作的熱愛。

作者：陳甲智