施工企業(yè)項(xiàng)目全面預(yù)算管控對策

時間:2022-07-11 09:21:53

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施工企業(yè)項(xiàng)目全面預(yù)算管控對策

在對建工項(xiàng)目進(jìn)行全面統(tǒng)籌的過程當(dāng)中,預(yù)算能夠更好地幫助管理人員探尋項(xiàng)目的發(fā)展?jié)摿徒?jīng)濟(jì)效益價(jià)值,從項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上能夠形成全面、充分的信息反饋和經(jīng)濟(jì)把握。在對建工項(xiàng)目的全面預(yù)算實(shí)行把控優(yōu)化的過程中,必須分別從編制、執(zhí)行兩方面著手,充分結(jié)合項(xiàng)目實(shí)操建設(shè)的特征、結(jié)合財(cái)會審核等方面的要求,確保對建筑工程的預(yù)算形成有效管理,在每個建設(shè)環(huán)節(jié)中都能夠按照預(yù)算編制的要求進(jìn)行,規(guī)避不必要的建設(shè)損耗,維護(hù)施工企業(yè)的實(shí)際效益。

一、建工項(xiàng)目全面預(yù)算的編制的概述

(一)業(yè)務(wù)預(yù)算

業(yè)務(wù)預(yù)算是指在建工企業(yè)承接相關(guān)的施工業(yè)務(wù)過程當(dāng)中具體的收入和支出核計(jì),所計(jì)算的內(nèi)容切實(shí)涉及每個施工介紹環(huán)節(jié)的基本活動,根據(jù)建工項(xiàng)目的特點(diǎn),主要包括建材采購、人員支出、工程管理等。在進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算審核編制的過程當(dāng)中,根據(jù)預(yù)計(jì)合同收入的計(jì)算表,項(xiàng)目合同部門會與工程部門根據(jù)施工圖紙、合同工程量清單及計(jì)價(jià)規(guī)則,分別對各施工管理單元的工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、核對,按細(xì)目號對應(yīng)細(xì)目名稱、單元、工程量進(jìn)行匯總,形成項(xiàng)目清單工程量,根據(jù)合同單價(jià)乘以清單工程量,計(jì)算出合同預(yù)算收入。根據(jù)定額基礎(chǔ)單價(jià)、人工工日單價(jià)、機(jī)械臺班單價(jià)、材料最近信息單價(jià),按細(xì)目對應(yīng)的工程量及項(xiàng)目間接費(fèi)用計(jì)算出預(yù)計(jì)合同總成本,然后預(yù)算出項(xiàng)目的總利潤。為保證業(yè)務(wù)預(yù)算編制的精確性,技術(shù)人員在工作的過程當(dāng)中必須切合項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)開展,充分考慮到施工組織和技術(shù)應(yīng)用方面的需求,細(xì)化到日單價(jià)和材料單價(jià)等,保證統(tǒng)籌數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確。
(二)資金預(yù)算

資金預(yù)算是指在開展業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)營發(fā)展的過程當(dāng)中,提前對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況進(jìn)行全面的核算盤點(diǎn),更有利于幫助管理人員結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的資源狀況決策承接項(xiàng)目的收益或風(fēng)險(xiǎn),對實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃具有積極意義。在進(jìn)行資金預(yù)算的編制過程當(dāng)中,必須充分了解項(xiàng)目的實(shí)際收入成本和費(fèi)用支出,并在具體的項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中做好跟蹤管理和預(yù)算調(diào)整工作,一旦出現(xiàn)建工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更或返工建設(shè)等情況,會對具體的資金預(yù)算造成較大的影響,因此財(cái)會人員必須做好運(yùn)行把控,不斷提升資金預(yù)算編制工作的可信度和可行性。因?yàn)橘Y金預(yù)算的統(tǒng)籌結(jié)果和具體項(xiàng)目開展過程當(dāng)中的現(xiàn)金流量具有十分密切的聯(lián)系,所以在動態(tài)管理的過程當(dāng)中必須重視對預(yù)算精度的嚴(yán)格把控,避免在階段性累加審核過程中出現(xiàn)超支問題。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)報(bào)表的編制能夠充分反映出在施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)操建設(shè)過程中對于成本資金的具體使用情況,根據(jù)編制的內(nèi)容可以更好地盤點(diǎn)該項(xiàng)目運(yùn)營建設(shè)的實(shí)際效益,是細(xì)化項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r的重要體現(xiàn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表的編制過程當(dāng)中,要按照資產(chǎn)負(fù)債、項(xiàng)目損益、預(yù)算應(yīng)用和變更等相關(guān)的情況形成全面的信息反饋,所有的數(shù)據(jù)來源都必須基于真實(shí)的項(xiàng)目資料,按照一定的計(jì)算審核周期及時進(jìn)行復(fù)盤管理,確保建工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加健康。在不同的項(xiàng)目環(huán)節(jié)過程當(dāng)中進(jìn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表編制重點(diǎn)和內(nèi)容也存在一定的差異,這要求財(cái)會人員具有充分的專業(yè)水準(zhǔn)和較強(qiáng)的預(yù)算管理意識,能夠通過細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)表編制的方式幫助企業(yè)的管理人員形成科學(xué)的決策把控。

二、全面預(yù)算管控中完工百分比法的問題

按照工程項(xiàng)目的完工百分比進(jìn)行預(yù)算的合同,在全面管控和約定過程中,會存在著一些較為明顯的缺陷,必須引起施工單位和財(cái)會人員的重視,特別是在預(yù)算的信息反饋方面,要充分切合缺陷進(jìn)行分類處理。

(一)統(tǒng)計(jì)主觀性強(qiáng)

在進(jìn)行建工項(xiàng)目的完工百分比確認(rèn)過程中,主要的計(jì)算過程對財(cái)會人員的專業(yè)水平有一定的依賴性,特別是在實(shí)際利潤收益等方面會存在一定的調(diào)節(jié)空間,整體工作的主觀性偏強(qiáng)。監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際成本投入百分比是按照累計(jì)發(fā)生環(huán)節(jié)的工程投入和總體預(yù)算之間的比例進(jìn)行計(jì)算確定的,財(cái)會人員在對其進(jìn)行操作審核的過程當(dāng)中,很容易忽略成本投入和完工比例之間的關(guān)系,錯誤地把成本比例默認(rèn)為完工百分比,忽略了如返工建設(shè)、建材損耗或其他原因造成的前期建設(shè)成本增加問題,導(dǎo)致了百分比記錄之間存在了一定的偏差。這種統(tǒng)計(jì)過程當(dāng)中的主觀性問題,既和財(cái)會人員的專業(yè)水平存在一定的關(guān)系,也會受到人為的利潤比例調(diào)節(jié)操作的影響,在實(shí)際工作過程當(dāng)中可能會造成施工企業(yè)的建設(shè)損益偏差。

(二)核算質(zhì)量偏低

在對建筑工程的完工比例進(jìn)行審核計(jì)算的過程當(dāng)中,因?yàn)樨?cái)會人員對工作細(xì)節(jié)和建設(shè)要求等方面的信息未能形成全面的把握,所以相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在審核過程當(dāng)中質(zhì)量較低,一些不能計(jì)算到完工建設(shè)環(huán)節(jié)當(dāng)中的項(xiàng)目也被錯誤納入其中,會在一定程度上給建筑工程的預(yù)算管控工作帶來較大的影響。財(cái)務(wù)審核質(zhì)量偏低的原因較多,還會受到在實(shí)際施工建設(shè)過程當(dāng)中各類突發(fā)狀況帶來的影響,對財(cái)會人員的工作專業(yè)水平也提出了更高的要求,實(shí)際工作難度偏高,往往和真實(shí)的完工程度之間會存在一定的偏差性,管理人員在根據(jù)完工比例進(jìn)行預(yù)算資金的調(diào)控與優(yōu)化過程當(dāng)中可能會出現(xiàn)不符合實(shí)際應(yīng)用的情況,給決策的科學(xué)性和企業(yè)的發(fā)展性會造成一定的限制影響。

(三)會計(jì)信息不全

單純地按照建工項(xiàng)目的完工比例進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)與分析,其過程當(dāng)中會出現(xiàn)反饋信息不全面的問題,特別是在一些大型建工企業(yè)的工作當(dāng)中,會出現(xiàn)項(xiàng)目的總包與分包情況,這和集團(tuán)化企業(yè)的實(shí)際工作模式有關(guān)。在按照完工比例進(jìn)行預(yù)算資金的調(diào)控過程當(dāng)中,很容易忽略內(nèi)部不同部門在建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)的資金消耗抵消的問題,導(dǎo)致預(yù)算應(yīng)用的比例和項(xiàng)目的完工進(jìn)度出現(xiàn)了較大的偏離,但從財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)過程來看很難發(fā)現(xiàn)問題所在,這給管理人員的實(shí)際工作帶來了一定的難度。在會計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)過程當(dāng)中,必須重視不同分包部門的收入、成本和存貨等方面的信息,關(guān)注項(xiàng)目建造過程當(dāng)中的潛在毛利,將能夠進(jìn)行相互抵消和對沖的資金份額列入資產(chǎn)報(bào)表當(dāng)中,幫助管理人員更好地明確項(xiàng)目的結(jié)算金額。

(四)稅收計(jì)算影響

大型的施工集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行年度的稅務(wù)申報(bào)和繳納過程當(dāng)中,需要參照完工百分比來確定具體的收入金額和投資成本,二者之差即營業(yè)所得,根據(jù)計(jì)算收益的檔位和對應(yīng)的所得稅計(jì)算比例完成審核和申報(bào)。在這個工作過程當(dāng)中,由于財(cái)稅制度形成了相互分離,對于一些未取得收款憑證的預(yù)計(jì)完工部分,在進(jìn)行確認(rèn)收入的計(jì)算過程當(dāng)中可能會出現(xiàn)界定不一致的情況。從建筑行業(yè)的稅法要求來看,企業(yè)自身申報(bào)的計(jì)稅金額和實(shí)際需要繳納的收益金額之間可能會存在不相符的情況,會給企業(yè)的稅收審計(jì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)性。從稅法統(tǒng)計(jì)的角度來看,勞務(wù)服務(wù)的持續(xù)時間若超過一年,再進(jìn)行所得稅確認(rèn)時需要考慮到完工進(jìn)度和合同確認(rèn)的比例關(guān)系,而對于墊資施工的建工企業(yè)而言在這方面投入的現(xiàn)金成本偏大,可能會帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、提升建筑工程全面預(yù)算管控的有效對策

(一)完善成本管理

為更好地對建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算形成全面管理,嚴(yán)格根據(jù)工程項(xiàng)目的時間進(jìn)度進(jìn)行合理的預(yù)算分配,規(guī)避在某一建設(shè)環(huán)節(jié)內(nèi)出現(xiàn)的大量資金損耗和浪費(fèi),使項(xiàng)目能夠順利推進(jìn),在進(jìn)行預(yù)算管控和進(jìn)度確認(rèn)的過程當(dāng)中必須重視成本預(yù)算的核算與管理工作。財(cái)會人員必須明確項(xiàng)目的完工百分比計(jì)算的相關(guān)要求,并重視根據(jù)建設(shè)方案的具體要求,將完工百分比合理轉(zhuǎn)化為具體的成本支出比例,科學(xué)地歸集出不同建設(shè)緩解的資金使用情況,使預(yù)算管控工作更加全面有效。在這種轉(zhuǎn)化核算的過程當(dāng)中,能夠更好地對建筑工程的最低造價(jià)進(jìn)行重新梳理,特別是對于一些由于市場變動、環(huán)境影響等原因造成的項(xiàng)目預(yù)算浮動能夠及時發(fā)現(xiàn),在一定許可范圍之內(nèi)出現(xiàn)的變化能夠根據(jù)具體的項(xiàng)目預(yù)算權(quán)限進(jìn)行二次確認(rèn),更好地保證了建筑工程全面預(yù)算管控的及時性與有效性。

(二)細(xì)化財(cái)務(wù)信息

在進(jìn)行工程項(xiàng)目的預(yù)算管控過程中,必須重視財(cái)務(wù)報(bào)表等工作的開展,特別是對于大型施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)的不同部門的總包與分包工作,必須嚴(yán)格按照合同定制的相關(guān)要求對具體的造價(jià)支出進(jìn)行對賬處理,著重關(guān)注一些抵消和對沖的造價(jià)項(xiàng)目,使預(yù)算管理工作能夠和項(xiàng)目進(jìn)度之間保持一致性,避免由于結(jié)算之后出現(xiàn)的預(yù)算金額計(jì)算不正確的問題,確保在報(bào)表制作過程當(dāng)中能夠反映出更多的項(xiàng)目進(jìn)展信息,幫助管理人員快速了解項(xiàng)目的實(shí)際狀況并形成科學(xué)的決策和管控。在財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)化處理過程當(dāng)中,必須保證包含每一個工序環(huán)節(jié)的實(shí)際造價(jià)、損益狀況和審核依據(jù),并考慮到部分建設(shè)存貨對于總體造價(jià)預(yù)算支出帶來的影響性,確保財(cái)務(wù)計(jì)算工作的真實(shí)與準(zhǔn)確。

(三)強(qiáng)化合同管理

在建筑工程項(xiàng)目的管理過程當(dāng)中,進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和計(jì)算的主要依據(jù)是甲乙雙方所形成的合同約定細(xì)則,特別是大型施工企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)生的對沖項(xiàng)目更需要明確具體的金額流轉(zhuǎn)情況,幫助財(cái)會人員更好地完成全面預(yù)算管控工作。在進(jìn)行雙方的合同約定管理過程當(dāng)中,必須提前由財(cái)會人員和技術(shù)人員共同進(jìn)行審核,從具體的造價(jià)比例和可行性等方面進(jìn)行審查計(jì)算,為后續(xù)的造價(jià)全面管理工作提供堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。在企業(yè)的建設(shè)合同約定完成后,財(cái)務(wù)和工程單位之間必須及時展開有效的信息交換與溝通,特別是在部分建設(shè)環(huán)節(jié)完成后,要及時根據(jù)驗(yàn)收單位的結(jié)果反饋和合同預(yù)算的金額比例之間進(jìn)行二次審核處理,使項(xiàng)目的完工百分比能夠在一份全面管理工作當(dāng)中發(fā)揮更重要的價(jià)值。

(四)明確核算要求

財(cái)管人員在對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算審核的過程當(dāng)中,必須保重工作的規(guī)范性和制度的完善性,并嚴(yán)格根據(jù)每一個工程建設(shè)環(huán)節(jié)的審核標(biāo)準(zhǔn)和核算對象進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌管理,盡量減少因環(huán)境因素等對審核金額帶來的影響,確保能夠根據(jù)當(dāng)前的建材、人工、水電和其他項(xiàng)目環(huán)節(jié)的總花費(fèi)形成最均衡準(zhǔn)確的預(yù)算與進(jìn)度確認(rèn),確保項(xiàng)目完工百分比核算的有效性。在進(jìn)行季度核算的過程當(dāng)中,必須考慮到每一個建設(shè)流程的特點(diǎn)差異,在不同的施工階段,可能會出現(xiàn)成本投入變化較大的現(xiàn)象,必要時財(cái)會人員可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行分段計(jì)算,按照具體的比例乘積結(jié)果來確定施工進(jìn)度和造價(jià)預(yù)算,使完工百分比的確認(rèn)能夠更好地符合預(yù)算全面支出的管理需求,使二者的數(shù)據(jù)信息保持反饋的一致性。

(五)重視核算監(jiān)管

在建工企業(yè)的預(yù)算管理與審核工作開展過程當(dāng)中,必須有一定的監(jiān)督體系來保證工作的順利推進(jìn),避免由于預(yù)算核算失誤給企業(yè)的項(xiàng)目投資造成偏差影響。在進(jìn)行預(yù)算編制的監(jiān)督過程當(dāng)中,可以根據(jù)項(xiàng)目的緩解差異和實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的分解,充分結(jié)合實(shí)際建設(shè)過程中產(chǎn)生的建設(shè)數(shù)據(jù)對具體的預(yù)算金額進(jìn)行二次計(jì)算,細(xì)化拆解繁雜的監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算審核指標(biāo),利用逐級推進(jìn)的方式對預(yù)算金額形成全面把控。監(jiān)督人員必須重視實(shí)際的預(yù)算支出和前期編制之間的數(shù)據(jù)差異狀況,并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析,特別是對于一些偏差較大的相關(guān)數(shù)據(jù),要結(jié)合其形成的原因和負(fù)責(zé)人員進(jìn)行追責(zé)管理,對于資金風(fēng)險(xiǎn)防控工作形成全面把控,充分維護(hù)集團(tuán)企業(yè)的項(xiàng)目效益。

(六)建立預(yù)算考核

為有效激發(fā)企業(yè)職工的工作積極性和效率性,在進(jìn)行預(yù)算全面管理的過程當(dāng)中需要建立一定的考核體系來保證業(yè)務(wù)工作開展的準(zhǔn)確高效,以效益性作為主導(dǎo)各個業(yè)務(wù)部門工作推進(jìn)的主要目標(biāo),使部門管理和全面管理的工作之間能夠形成更好的協(xié)同。在進(jìn)行考核目標(biāo)的設(shè)定過程當(dāng)中,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際資源和部門的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì),切忌忽略實(shí)際而導(dǎo)致考核標(biāo)準(zhǔn)不具備可操作性。工作考核的主要的目的是使員工和部門的工作能夠有效推進(jìn),適當(dāng)?shù)莫剟罡欣跇I(yè)務(wù)的高質(zhì)量完成,企業(yè)可根據(jù)員工的具體表現(xiàn)進(jìn)行績效的審核管理,把職工的具體工作細(xì)化為資金預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算等環(huán)節(jié),并根據(jù)實(shí)際效益進(jìn)行考核獎勵,使職工在工作的過程當(dāng)中能夠更好地和集團(tuán)企業(yè)之間產(chǎn)生歸屬聯(lián)系,保證了預(yù)算管理的人性化與科學(xué)化。

結(jié)語

單純通過完工百分比來判斷建筑工程的建設(shè)進(jìn)度、預(yù)算支出存在一定的局限性,特別是從企業(yè)的財(cái)務(wù)信息反饋方面有明顯的不足,利潤率、投資率等都無法得到較好的反饋,施工企業(yè)無法對項(xiàng)目的實(shí)際效益形成有效把控。在實(shí)際工作當(dāng)中,必須重視對造價(jià)成本的編制和執(zhí)行,細(xì)化財(cái)務(wù)信息并加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格規(guī)范在每個環(huán)節(jié)當(dāng)中的造價(jià)核算要求,通過有力的執(zhí)行監(jiān)管來保證全面預(yù)算管理執(zhí)行的有效性,利用預(yù)算執(zhí)行考核不斷激發(fā)員工的工作積極性和財(cái)務(wù)質(zhì)量。

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作者:郎繼忠 單位:浙江交工集團(tuán)股份有限公司西南分公司