高校修繕工程管理制度
時間:2022-06-21 14:42:19
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摘要:高校修繕工程管理是高校管理的重要的組成部分。本文介紹高校修繕工程管理及其原則,從高校修繕工程管理中存在缺乏專業(yè)人員、制度建設(shè)不夠、施工隊伍層次不齊、修繕工程計劃性缺乏、工程量界定難等問題出發(fā),嘗試提出從提高專業(yè)人員素質(zhì)、規(guī)范制度建設(shè)、強化施工隊伍選擇、提高修繕工程計劃性、科學界定工程量等方面提出應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:高校;修繕工程;制度建設(shè);工程量
隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,高校為適應(yīng)人民群眾對高等教育快速需求,努力擴大辦學規(guī)模,不斷加大固定資產(chǎn)投入力度,擴建或新建校區(qū),持續(xù)提升自身硬件水平,以期適應(yīng)社會需求[1]。與此同時,隨著時間的推移,年代的久遠,各項維護修繕工程隨之增多,學校的運營維護成本自然不斷提高,包括圖書館、教室、體育場所、食堂、實驗室等,涉及到高校教學、科研、后勤等多個領(lǐng)域,影響著廣大師生的學習、生活與工作等多個層面,當前修繕管理工作的內(nèi)容主要包括水電改造、房屋維修、環(huán)境改造等層面。在預算制背景下,如何做好修繕工程管理,服務(wù)好教育教學,成為一道必須研究的課題。
1高校修繕工程管理的原則
1.1校園建設(shè)與規(guī)劃同時進行
高校修繕工作的最終目的在于服務(wù)校園建設(shè)與發(fā)展,因此在當前高校修繕工作開展的過程中應(yīng)當與校園建設(shè)同步,與當前高校不斷發(fā)展的時代要求相結(jié)合,堅持科學的修繕方法與態(tài)度,與當前高校的具體建設(shè)定位與要求相結(jié)合,制定相應(yīng)的修繕方案[2]。要求符合校情,與高校整體規(guī)劃相結(jié)合,并對此建立相應(yīng)的監(jiān)督與控制機制,對校園規(guī)劃與建設(shè)提供整體性的保障與支持,促進各項修繕工作的規(guī)劃化發(fā)展,從整體組織、設(shè)計與制度層面對校園修繕工作進行指導。
1.2堅持繼承與創(chuàng)新的原則
修繕工程是高校環(huán)境管理的重要構(gòu)成部分之一,在高校校園規(guī)劃與建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用,在當前新的時期,為了達到良好的建設(shè)效果,為高校的進一步發(fā)展提供動力,修繕工作開展中應(yīng)當堅持繼承與創(chuàng)新的原則,以此營造良好學術(shù)性校園環(huán)境[3]。在修繕工程開展過程中,應(yīng)當加強對校園歷史文物保護,保留學校歷史與文化建筑與區(qū)域,并在此基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新性設(shè)計與修繕。融入當前校園建設(shè)中的新元素,增強校園建設(shè)的創(chuàng)新性。作為一個文化教育場所,高校校園建設(shè)應(yīng)當體現(xiàn)學校歷史的厚重感,激發(fā)學生對校園建設(shè)的情感共鳴與文化認同。堅持與時俱進的創(chuàng)新設(shè)計理念,積極探索適合高校的高科技含量與文化含量建設(shè)項目。為此在修繕工作中應(yīng)當正確處理繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系,加強新老建設(shè)風格之間的有效處理,科學建設(shè)新校區(qū)與老校區(qū),以此更好地完成高校修繕工作[4]。
1.3實現(xiàn)現(xiàn)實與前瞻的有效協(xié)調(diào)
高校修繕工程開展的初衷是解決當前高校規(guī)劃問題,解決當前高校建設(shè)中的一些現(xiàn)實需求,正確處理方式房屋建筑與使用中的一些客觀現(xiàn)實問題。但是在高校修繕工程開展過程中不應(yīng)當僅僅考慮當前階段內(nèi)的房屋修繕問題,而且應(yīng)當將高校后期規(guī)劃與建設(shè)問題考慮在內(nèi),不能因為當前建設(shè)犧牲以后的利益。因此高校修繕工程開展過程中應(yīng)當與校情結(jié)合,避免出現(xiàn)盲目貪大的現(xiàn)象。在當前我國高等教育建設(shè)理念不斷更新的背景之下,高校修繕工作應(yīng)當堅持現(xiàn)實與前瞻有效協(xié)調(diào)的設(shè)計理念,為高校未來的發(fā)展留出空間,實現(xiàn)當前發(fā)展與未來發(fā)展之間的有效銜接,從而促進高校的可持續(xù)發(fā)展[5]。
2高校修繕工程管理存在的問題
當前很多高校在管理過程中不斷優(yōu)化修繕管理工作,聯(lián)合制定各項修繕管理措施,不斷提升修繕工作的科學性,但是在具體修繕作業(yè)開展中,由于多種因素的限制,在修繕工作中存在著一些問題與不足之處,表現(xiàn)如下。
2.1缺乏專業(yè)管理人員
高校修繕工程的進行具有較強的綜合性與復雜性,因此在工程修繕與管理過程中往往需要專業(yè)人員負責[6]。高校修繕維修工程存在種類繁多、分布散落、一般寒暑假期集中維修等特點。自高校后勤社會化改革以來,后勤基建職能也發(fā)生了變化,由原先的親自修繕,調(diào)整為對修繕工程的監(jiān)管。一方面,自身管理人員人手緊張,無法全過程、全方位的跟蹤監(jiān)督管理;另一方面,通常無正規(guī)的專業(yè)設(shè)計,工程管理漏洞多,對于較大的維修工程,其專業(yè)強,而維修管理人員的專業(yè)技術(shù)水平不高以及管理經(jīng)驗不足,對維修工程不能有效監(jiān)管工程,不能保證工程質(zhì)量。當前高校修繕工程專業(yè)管理人員數(shù)量與質(zhì)量均存在著不足,給修繕工程的正常推進帶來了一定的壓力與阻力。
2.2缺乏修繕工程管理制度
高校修繕工程種類繁多、規(guī)模大小不一,修繕的經(jīng)費也不同,有的幾百元、有的上千元,也有上萬元,修繕的周期通常在一個月以內(nèi)?;谝陨锨闆r,高校的相關(guān)管理人員認為這些都是小項目,能夠完成修繕就好。另外,關(guān)于修繕項目的立項、審批、施工單位選擇、材料的確定、施工現(xiàn)場的監(jiān)管、驗收等方面都沒有制定相應(yīng)的管理制度,尤其是在趕工期修繕項目方面,往往會忽略了對維修的成果進行檢查和試驗[7]。
2.3施工隊伍質(zhì)量層次不齊
為了更好地保證高校修繕工程的正常推進,往往需要結(jié)合具體的修繕工作制定全面的管理制度。以此給予修繕工作以一定的指導與分析。隨著高校后勤社會化的深入,市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場主體如雨后春筍般應(yīng)運而生,加上高校修繕工程的施工資質(zhì)要求不高,因而,能夠在進入高校市場的各種施工隊伍也逐漸變多,在同一時期,不同的施工隊伍在高校同時展開工作,我們就會發(fā)現(xiàn),各個施工單位在施工組織能力和工人技術(shù)素質(zhì)等方面存在較大差異,施工的結(jié)果情況也會大相徑庭。當前各項修繕制度制定過程中,存在著一定的隨意性,在出現(xiàn)問題之后進行修繕,并未從整體上制定明確具體的修繕方案,由此使得修繕工作開展過程中存在著一定的不足之處,要求予以改進。
2.4維修工程計劃性不夠
高校的一切工作都在圍落實立德樹人根本任務(wù)。鑒于大部分高校經(jīng)過幾十年的運行,很多設(shè)施設(shè)備都有不同程度的老化等情況,不能適應(yīng)現(xiàn)代教育教學的實際需要。但是為了滿足高等教育教學需要,高校修繕工程部分項目假期間會有臨時上馬或趕進度的情況,很多項目無法預知,這樣一來,高校在進行維修計劃的時候就會出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等現(xiàn)象,這就導致計劃不充分,計劃性不購。施工人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)要求與高校修繕工程開展要求之間存在著一定的出入,未能夠有效滿足當前高校修繕工程的要求[8]。
2.5修繕工程量確定難
高校修繕工程在設(shè)計方面往往無詳圖,基本畫個草圖,待施工時通常根據(jù)現(xiàn)場的實際情況來定。一方面高校修繕工程大部分是搶修工程,基本屬于“三邊”工程,即邊勘察、邊設(shè)計、邊施工。這樣就會導致施工內(nèi)容任意增加,工程量的審核確定比較難。另一方面,高校修繕工程在前期勘測設(shè)計方面考慮不周全、政策調(diào)整和不可預見等因素也會導致修繕工程工作量確定難。高校修繕工程開展過程中往往是哪個環(huán)節(jié)與部分出現(xiàn)問題,影響正常使用之后再進行修繕管理,平常針對各項工程運行的養(yǎng)護與管理不足,未能夠在部分工程出現(xiàn)問題之前及時采取必要的養(yǎng)護措施,避免工程運行中不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此當前高校修繕工程開展過程中存在著一定的隨機性,未能夠針對各項工程開展及時采取必要的應(yīng)對措施。
3解決對策
針對當前高校工程修繕工作中出現(xiàn)的各項問題,在對此一一分析的基礎(chǔ)之上,及時采取相應(yīng)的應(yīng)對之策,不斷改善高校修繕工程管理。
3.1加強專業(yè)監(jiān)管隊伍建設(shè)
結(jié)合當前高校修繕工程開展的具體要求,對監(jiān)管隊伍建設(shè)提出相應(yīng)的要求。要把高校修繕工程管理好,首要,重視的就是充實后勤具有工程背景的管理人員,強化修繕工程監(jiān)管隊伍建設(shè),保持適當?shù)膶I(yè)管理人員數(shù)量,保證修繕工程項目管理隊伍結(jié)構(gòu)趨于合理。其次,必須加強這支隊伍的業(yè)務(wù)水平培訓,切實提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平,建立一支具專業(yè)背景的監(jiān)管隊伍。第三,要強化紀法教育。敢于堅持原則,能熟練地掌握工程類法律法規(guī)和上級有關(guān)政策要求,并懂設(shè)計、監(jiān)理、施工規(guī)范和施工管理。使得監(jiān)察隊伍建設(shè)能夠?qū)Ω咝P蘅樄こ痰拈_展給予全面指導與論證,從而對修繕工作的開展起到一定的外部監(jiān)督作用[9]。
3.2加強修繕工程管理制度建設(shè)
“沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度就沒有約束”。與基建工程相比,修繕工程雖然具有種類繁多、量大面廣、工程項目簡單、時間緊、任務(wù)急、費用少等特點,但是它是一項經(jīng)常性的工作,就會有一定的規(guī)律可循。因此,有必要加強修繕工程制度建設(shè),主要從以下幾個方面開展制度建設(shè):一是項目建設(shè)可行性研究方面;二是要建立修繕工程立項審批制度;三是施工管理、作業(yè)規(guī)范和驗收審計結(jié)算等方面。通過這一系列的制度建設(shè),能夠確保各類修繕工程管理走上規(guī)范管理道路,降低有關(guān)風險,不斷提高高校繡上工程管理水平。利用專業(yè)技術(shù)與設(shè)備統(tǒng)計當前高校具體修繕工作的實際開展情況,并記錄各項工程的建造年代、建設(shè)歷史與使用年限等,結(jié)合外部環(huán)境因素與內(nèi)部使用情況等,綜合判斷各項工程實際開展情況,對各項工程采取及時的維修管理措施,通過科學規(guī)劃與統(tǒng)籌管理,合理減少工程修繕量。例如某高校修繕工程施工過程中集料技術(shù)指標如表1、表2。
3.3選優(yōu)配強施工隊伍
隨著高校后勤社會化改革的不斷推進,高校自身的維修隊伍和人員逐漸減少,施工企業(yè)參與高校修繕工程建設(shè)的隊伍越來越多。但是各施工企業(yè)確良莠不齊,工人隊伍素質(zhì)和技術(shù)水平層次不齊,造成修繕工程的質(zhì)量也不高。因此,通過選優(yōu)配強施工隊伍來加強高校修繕工程管理,來提升高校修繕工程管理水平。一是對修繕工程引進招標競爭機制[10]。強化調(diào)研,特別是對高校所在地的兄弟院校進行深入了解,與其合作的施工單位的管理水平和技術(shù)力量,邀請信譽較好、有一定技術(shù)實力的單位參加投標;二是強化合同管理。明確雙方的權(quán)利和義務(wù),從工期、材料品牌選擇、材料差價、質(zhì)量標準、安全施工、結(jié)算方式、違約責任等方面一一明確;三是強化施工現(xiàn)場管理。修繕工程項目的施工與新的基建工程有著很大不同,存在許多不可控因素,施工全過程監(jiān)督管理十分重要,安排有專業(yè)背景的人員進行工程監(jiān)督管理。
3.4強化調(diào)查,審慎立項,不斷提高修繕工程工作計劃性
修繕工程主管部門,要結(jié)合學校的實際情況對需要維修的各類工程進行詳細的調(diào)查,同時可以按照并工程項目輕重緩急程度來對工程進行合理劃分,即高校修繕工程可以劃分為零星工程、搶修工程和專項工程等三類,每年開學初,參考前一年度的維修情況,明確當年年度日常零星維修工作;搶修工程具有不可控因素,可能隨時發(fā)生,無法作出準確決策,但是應(yīng)該具有當建立一套完善的登記、報修、監(jiān)管手續(xù),以保證工程質(zhì)量,為日后結(jié)算提供完善的依據(jù);專項工程是根據(jù)年度計劃安排的,它有一定的超前性又有實現(xiàn)的可能性。全面考量高校修繕工程開展中的各項因素與背景,對修繕工程的具體實施情況進行全面分析,并對此制定相應(yīng)的工程監(jiān)理方式,提升工程監(jiān)理作業(yè)的科學性、全面性。對該類工程要制定好明確的各項工作安排,要有詳細的項目工程施工組織計劃,定目標,定計劃,定方案,定措施,定制度,定落實,長計劃短安排,合理安排工期,保證計劃目標的順利實現(xiàn)。
3.5科學界定修繕工程量
為了全面保證修繕工程的有序開展,綜合選用適宜的修繕方式與設(shè)備,要求對高校修繕量進行科學測算,以此提升工程修繕質(zhì)量。高校修繕工程的工程量計算是重要的環(huán)節(jié),它涉及到預算資金的使用。為了科學界定修繕工程的工程量,最大限度地提高資金的使用效益,在滿足功能使用的前提下,一是通過提高修繕工程預決算工作質(zhì)量,降低工程造價;二是嚴格辦理設(shè)計變更簽證,加強對設(shè)計變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督,力求變更內(nèi)容的真實性、合理性、合法性;三是借助BIM軟件,快速精準計算修繕工程工程量。借助于現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)對高校修繕工程的精準測量,并以此為依據(jù),選擇適宜的修繕工程施工方案,保證高校修繕工程的應(yīng)用效果。例如某高校修繕工程處理過程中,對2號教學樓進行優(yōu)化設(shè)計與修繕,優(yōu)化混合料施工級配,要求熱瀝青集料能夠符合相關(guān)的級配標準,并在其中加入一定的骨架,在作業(yè)過程中加入適量的粗料,對施工作業(yè)起到一定的骨架支撐作用,保持作業(yè)材料強度與高溫穩(wěn)定性。并加入適量的細料,從而保持材料的粘結(jié)性、密實性以及耐久性。該工程修繕取得了良好的經(jīng)濟效益,修繕工程實施過程中,材料、人工與機械耗材數(shù)量綜合表現(xiàn)如下,單價表示如表3。
4結(jié)語
高校修繕工程管理不是一蹴而就的,只有認真重視修繕工程工作,充分發(fā)揮市場的競爭和約束機制,持續(xù)提高修繕工程管理規(guī)范化、制度化水平,為建設(shè)節(jié)約型校園建設(shè)和落實立德樹人提高基礎(chǔ)保障。在多種不良因素的影響與制約之下,當前高校修繕工程開展過程中存在著一定的問題與不足,影響了修繕工程的順利進行,針對此種現(xiàn)象,在高校修繕管理活動中,不斷優(yōu)化各項修繕管理方式,以制度與監(jiān)理工作為保障,促進高校修繕工作的科學推進。
作者:崔雪峰 單位:蘭州交通大學