導(dǎo)語(yǔ)：高校智慧財(cái)務(wù)報(bào)賬模式研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:2019年末的新冠肺炎疫情打亂了正常的生活和工作，更是加快了企事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步。在抗擊疫情的同時(shí)，學(xué)習(xí)生活和工作還在繼續(xù)，人們習(xí)慣于左手抓疫情右手抓經(jīng)濟(jì)，逐漸適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療、遠(yuǎn)程辦公、線上教學(xué)，這時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)逐漸被更多的群體所使用，平臺(tái)高校有序地匯聚各類優(yōu)質(zhì)資源，提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。而財(cái)務(wù)處作為高校最重要的部門之一，財(cái)務(wù)報(bào)賬作為高校財(cái)務(wù)管理中與老師和學(xué)生打交道最多的工作、師生群體接觸最廣泛最密集的工作，也是最重要、最基礎(chǔ)的工作，勢(shì)必需要打破傳統(tǒng)報(bào)銷模式，向無(wú)紙化報(bào)銷趨勢(shì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校;智慧財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)報(bào)賬

1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的局限性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式最主要的特點(diǎn)是:接觸性、紙質(zhì)化。師生需要將紙質(zhì)的發(fā)票及相關(guān)資料(包括合同、付款記錄、增值稅發(fā)票查驗(yàn)單及科研部門要求的相關(guān)單據(jù)等)，經(jīng)過負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門審批簽字后遞交到財(cái)務(wù)部門。

1．1存在面對(duì)面接觸、發(fā)生交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)報(bào)銷必須接觸紙質(zhì)票據(jù)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字和財(cái)務(wù)報(bào)賬等環(huán)節(jié)，審核部門面對(duì)的是全校師生，財(cái)務(wù)部門面對(duì)的是全校報(bào)賬人員。紙質(zhì)票據(jù)是病毒傳播的媒介，而師生服務(wù)大廳、報(bào)賬大廳是人員流動(dòng)性大、相對(duì)密集封閉場(chǎng)所，密切的接觸增加了感染的風(fēng)險(xiǎn)。

1．2投遞式報(bào)賬未實(shí)現(xiàn)報(bào)賬預(yù)審，問題單居高

現(xiàn)階段大部分高校實(shí)行的是投遞式報(bào)賬模式。投遞式報(bào)賬取消了預(yù)審模式，報(bào)銷人從財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)上預(yù)約后將打印出的報(bào)銷單投遞到投遞機(jī)中，由于沒有審核造成了大量有問題的單據(jù)，錯(cuò)誤率高達(dá)40%，問題單據(jù)始終居高不下。

1．3部門之間“各自為戰(zhàn)”、聯(lián)動(dòng)性差

高校財(cái)務(wù)、人事、科研、教務(wù)、學(xué)生工作處等部門缺乏信息及時(shí)共享、各體系彼此孤立、缺乏系統(tǒng)性整合。涉及到跨部門復(fù)雜業(yè)務(wù)，甚至需要師生來(lái)回跑，溝通成本高。比如，相關(guān)部門給老師下?lián)艿牟块T經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)管理有差異，老師的賬務(wù)余額與財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)余額不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致老師經(jīng)費(fèi)充足財(cái)務(wù)部門國(guó)庫(kù)金額不足而無(wú)法報(bào)賬，加劇了師生與財(cái)務(wù)部門的矛盾。

1．4人工依賴性強(qiáng)、工作效率低

目前大部分高校實(shí)行的是網(wǎng)上預(yù)約、投遞機(jī)自助投遞的報(bào)賬模式。此模式解決了師生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)賬、排隊(duì)等待的問題，但是報(bào)銷單仍需要線下審批，師生要在各部門之間跑審批，除了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，各類不同經(jīng)費(fèi)支出還需要科研部門、教學(xué)部門、人事部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門等審批，一旦某個(gè)部門審批未通過，整個(gè)報(bào)銷周期延期拉長(zhǎng)。高校經(jīng)費(fèi)下?lián)茴~度日益增加，報(bào)銷業(yè)務(wù)量日益劇增，報(bào)銷單據(jù)量有增無(wú)減，財(cái)務(wù)人員忙于審核和制單環(huán)節(jié)，無(wú)暇顧及財(cái)務(wù)管理工作，如果遇到報(bào)銷旺季和項(xiàng)目驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)，只能通過加班加點(diǎn)來(lái)完成工作。

1．5紙質(zhì)媒介易丟失、難保存

現(xiàn)階段高校賬務(wù)媒介仍然是紙質(zhì)票據(jù)，有的高校涉及到軍方有涉密項(xiàng)目，對(duì)涉密文件的保存性要求極高。根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證的保管時(shí)間長(zhǎng)達(dá)三十年，增值稅發(fā)票、合同等紙質(zhì)資料，因保存時(shí)間長(zhǎng)、空氣潮濕、水災(zāi)火災(zāi)等自然因素或人為因素，發(fā)生老化、發(fā)潮、損壞丟失或被盜，而紙質(zhì)發(fā)票的唯一性、合同文件的保密性，一旦丟失或被盜將發(fā)生不可逆補(bǔ)的后果。

2高校智慧財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的構(gòu)想

2．1模式結(jié)構(gòu)

智慧財(cái)務(wù)報(bào)賬模式以智能高效為原則，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約、線上審批、智能審核，流程完畢生成憑證，自動(dòng)形成電子檔案。

2．2電子發(fā)票模式構(gòu)想

電子發(fā)票因?yàn)榉奖憧旖?、可替代性?qiáng)(丟失可重復(fù)下載)等特點(diǎn)逐漸取代紙質(zhì)發(fā)票成為發(fā)票主流。關(guān)于電子發(fā)票的構(gòu)想:全國(guó)電子發(fā)票普及化，每個(gè)報(bào)銷人會(huì)有自己的發(fā)票票包，票包里的發(fā)票模式分為三種:未報(bào)銷、待報(bào)銷和已報(bào)銷。報(bào)銷人根據(jù)自己購(gòu)買的商品類別業(yè)務(wù)性質(zhì)，選擇發(fā)票抬頭后自動(dòng)開具電子發(fā)票，下載后的發(fā)票自動(dòng)進(jìn)入到票包中，電子發(fā)票進(jìn)入到未報(bào)銷模式。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸集票包中的發(fā)票抬頭，報(bào)銷人即可選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷人選定發(fā)票后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別相應(yīng)業(yè)務(wù)并自動(dòng)提取對(duì)應(yīng)的金額和商品類別，自動(dòng)進(jìn)行電子發(fā)票認(rèn)證和查驗(yàn)真?zhèn)?，這大大減輕了報(bào)銷人填寫發(fā)票信息的工作量，和減輕金額出錯(cuò)的可能性;同時(shí)，報(bào)銷人一旦選擇電子發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票將進(jìn)入待報(bào)銷模式，此模式下電子發(fā)票不可以重復(fù)選擇報(bào)銷;當(dāng)財(cái)務(wù)人員審核通過后，票包中的電子發(fā)票變成已報(bào)銷模式并反饋給報(bào)銷人，此模式下即表明電子發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷完畢。報(bào)銷人通過查看票包中電子發(fā)票的三種模式，未報(bào)銷和已報(bào)銷的發(fā)票信息一目了然，既避免了重復(fù)報(bào)銷又防止發(fā)票漏報(bào)，還大大減輕了填寫發(fā)票信息、電子發(fā)票認(rèn)證的工作量。

2．3支付信息識(shí)別模式構(gòu)想

傳統(tǒng)模式下，報(bào)銷人需要將支付信息手動(dòng)填寫，有時(shí)候賬戶名和銀行戶名或銀行賬號(hào)填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致匯款不成功。在智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)下，若報(bào)銷人選擇對(duì)公支付，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取發(fā)票信息，包括銷售方的戶名、銀行賬號(hào)和金額，減輕了報(bào)銷人錄入信息的工作量，并且杜絕了錯(cuò)誤信息和金額，提供了資金的支付效率，也減輕了出納重復(fù)匯款的工作量，同時(shí)，賬戶名稱和金額自動(dòng)識(shí)別也減輕了財(cái)務(wù)人員反復(fù)核對(duì)發(fā)票和銀行信息的工作量，大大提高了審核和制單效率。

2．4線上審批模式構(gòu)想

紙質(zhì)報(bào)銷單取消后，將進(jìn)入到電子簽名模式，財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)報(bào)銷人選擇的模塊自動(dòng)分類，比如酬金業(yè)務(wù)、日常報(bào)銷業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)報(bào)銷等自動(dòng)加載信息推送到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目信息，對(duì)發(fā)票信息和支付信息的真實(shí)性和合理性以及與項(xiàng)目的相關(guān)性進(jìn)行審核，審核通過后自動(dòng)推送到財(cái)務(wù)部門。線上審批即規(guī)避了線下頂替簽字的風(fēng)險(xiǎn)，又解決了報(bào)銷人簽字難和反復(fù)跑腿以及老師出差無(wú)法簽字等問題。

3高校智慧財(cái)務(wù)實(shí)施建議

3．1轉(zhuǎn)變職能觀念、提升決策能力

隨著人工智能化的發(fā)展，機(jī)器人取代財(cái)務(wù)人員是必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者只是機(jī)械重復(fù)的制單工作，無(wú)暇顧及財(cái)務(wù)管理問題和了解學(xué)校財(cái)務(wù)決策，也無(wú)法參與相關(guān)參與決策的制定，在不斷完善的財(cái)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)工作者可以從傳統(tǒng)的大量的機(jī)械性重復(fù)工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間和精力通過智慧財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)享受更多的資源，提升財(cái)務(wù)分析以及學(xué)校層面的預(yù)測(cè)分析，為學(xué)校制定更好地財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供更可靠準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策者。

3．2加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保財(cái)務(wù)信息安全

建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，打造智慧財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，重點(diǎn)打造網(wǎng)上報(bào)賬規(guī)范性操作流程，保護(hù)報(bào)賬人信息安全、可靠，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、完整性、保密性。第一，制定網(wǎng)上報(bào)賬審核權(quán)限、職責(zé)，確保不相容職位相分離，杜絕越權(quán)審批和降低人為因素;第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，將服務(wù)器放置學(xué)校機(jī)房，學(xué)校機(jī)房作為信息重地為數(shù)據(jù)的運(yùn)行和維護(hù)提供良好的服務(wù)環(huán)境。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)納入學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理，通過設(shè)置防火墻、防黑客系統(tǒng)、數(shù)據(jù)運(yùn)行加密等技術(shù)保證數(shù)據(jù)的運(yùn)行安全。第三，制定電子檔案管理辦法，加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、保密性，以及?shù)據(jù)備份的完整性和穩(wěn)定性。

3．3注重培訓(xùn)，打造復(fù)合型人才

高校智慧財(cái)務(wù)模式的運(yùn)用需要每個(gè)財(cái)務(wù)人員熟悉運(yùn)行模式，各個(gè)子模塊幾乎涉及到所有的報(bào)賬業(yè)務(wù)，需要他們掌握各類操作及相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)培訓(xùn)勢(shì)在必行。在培訓(xùn)中，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者、數(shù)據(jù)管理者、信息維護(hù)者、電子檔案保管者的培訓(xùn)。隨后，要加強(qiáng)師生的智慧財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)工作者定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并到各院系部門組織培訓(xùn)，讓更多的師生了解和掌握新型報(bào)賬模式。有效管理和運(yùn)用數(shù)據(jù)信息并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析的能力是當(dāng)代復(fù)合型人才必不可少的能力，高校應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作者的培養(yǎng)模式，重視復(fù)合型人才的隊(duì)伍建設(shè)，通過內(nèi)部培訓(xùn)外部引進(jìn)等人才策略培養(yǎng)復(fù)合型的人才，建立健全合理的人才激勵(lì)制度和考評(píng)制度，為高校的發(fā)展儲(chǔ)備復(fù)合型人才隊(duì)伍。

3．4提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，打造報(bào)賬服務(wù)新體驗(yàn)

讓師生重點(diǎn)關(guān)注報(bào)銷業(yè)務(wù)，忽略跑腿簽字等報(bào)賬環(huán)節(jié)，通過線上操作，足不出戶即可完成報(bào)賬，少跑腿而讓師生有更多的時(shí)間和精力投入到科研工作中，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，打造師生報(bào)賬新體驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者：丁文婷 高芳 趙敬予 單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處