業(yè)財(cái)融合存在問(wèn)題及優(yōu)化策略

時(shí)間:2022-05-12 15:50:47

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業(yè)財(cái)融合存在問(wèn)題及優(yōu)化策略

摘要:在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理新的發(fā)展方向。本文基于財(cái)務(wù)共享模式來(lái)探析企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,再加上企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)?;l(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作難度增加,工作效率降低,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求,而財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)各流程的再造與優(yōu)化,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的協(xié)同合作,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

財(cái)務(wù)共享模式以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)多企業(yè)、多地域的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、對(duì)比、整合等方面的處理,進(jìn)而為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供更加可靠的依據(jù)。[1]業(yè)財(cái)融合主要是指企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作的互相融合,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)從原先對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測(cè)、事中控制和事后監(jiān)督與信息反饋,使財(cái)務(wù)更多地參與業(yè)務(wù)中來(lái),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展對(duì)企業(yè)而言,主要有以下幾點(diǎn)意義。第一,信息高度集中。財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)配合得更加緊密,有關(guān)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)上傳到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中進(jìn)行集中處理和共享,形成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告文本,確保了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的可靠性。第二,有效控制企業(yè)成本。一方面,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)避免了重復(fù)性的人員、部門(mén)設(shè)置和經(jīng)費(fèi)支出,有利于企業(yè)集中處理日常工作中遇到的共性問(wèn)題,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程:另一方面,基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的現(xiàn)有軟件,只需要輸入相關(guān)數(shù)據(jù)便可形成涉及企業(yè)年度、月度等經(jīng)營(yíng)成本預(yù)算的財(cái)務(wù)指標(biāo)和多種生產(chǎn)方案,減少了人工編制的成本,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持和優(yōu)化方案,有利于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)成本上實(shí)現(xiàn)有效控制。第三,提升企業(yè)管理效率。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集中處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和跨部門(mén)信息,促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息共享,提升了企業(yè)精細(xì)化管理程度?;谪?cái)務(wù)共享模式,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合得到進(jìn)一步貫徹落實(shí),資源配置質(zhì)量得到提高,權(quán)責(zé)管控體系得到更深層次的完善。第四,加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)必然會(huì)面臨許多新的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合和信息共享,充分發(fā)揮內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)防范作用?;谪?cái)務(wù)共享平臺(tái),財(cái)務(wù)人員能在第一時(shí)間獲取并充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以便于管理層及時(shí)制定相應(yīng)的對(duì)策措施。[2]

二、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

(一)信息傳遞不暢通

在日常工作中,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)各有一套獨(dú)立的信息系統(tǒng),即使兩者信息之間有所交集,也都由于部門(mén)工作目標(biāo)和內(nèi)容不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集和處理方式存在差異性,部門(mén)信息溝通較為困難。[3]與此同時(shí),部門(mén)之間的信息共享也存在局限性。一方面,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的人員未能積極地應(yīng)用大數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行交流,無(wú)法快速適應(yīng)財(cái)務(wù)共享時(shí)代并促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。以會(huì)計(jì)資料的傳遞為例。在業(yè)財(cái)融合模式下,現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)留守配備的財(cái)務(wù)崗位人員一般為財(cái)務(wù)經(jīng)理、稅務(wù)人員和資金管理人員等,他們通常缺乏充足的時(shí)間去審核、分析共享中心核算的賬務(wù)和報(bào)表,并從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大部分僅流于形式,敷衍了事。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)提供的大多是含有專業(yè)名詞的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)無(wú)法滿足財(cái)務(wù)部門(mén)精細(xì)化管理的需求,并且很多管理層不夠重視管理模式和策略的改進(jìn)與創(chuàng)新,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部多樣化的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)價(jià)值鏈等信息的缺失,進(jìn)而無(wú)法為業(yè)財(cái)融合的深入落實(shí)添磚加瓦。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)職能定位不明確

在傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)往往互相獨(dú)立,缺乏有效的互聯(lián)互通機(jī)制。部分企業(yè)開(kāi)始推行業(yè)財(cái)融合模式,但是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分配和具體內(nèi)容不夠明確。比如在項(xiàng)目投資前,企業(yè)會(huì)進(jìn)行可行性分析,然而財(cái)務(wù)人員的任務(wù)只是作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的參考人員,沒(méi)有完全參與到整個(gè)項(xiàng)目評(píng)審的過(guò)程中,導(dǎo)致一些項(xiàng)目人員為了拿下項(xiàng)目會(huì)人為提高項(xiàng)目收益[4],這無(wú)疑是不利于財(cái)務(wù)后期管理和企業(yè)發(fā)展的。因此,企業(yè)要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,明確財(cái)務(wù)部門(mén)的職能定位和任務(wù)分配,尤其是在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的職責(zé),以引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極參加到項(xiàng)目立項(xiàng)、審核及效益分析等工作,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一

財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作側(cè)重點(diǎn)不同,這也會(huì)導(dǎo)致部門(mén)之間的配合程度不高,業(yè)財(cái)融合難以深入落實(shí)。財(cái)務(wù)人員關(guān)注的是如利潤(rùn)、成本和費(fèi)用等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),遵循謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)原則,思維比較固化,而業(yè)務(wù)人員的職責(zé)是根據(jù)企業(yè)年度計(jì)劃制定具體的發(fā)展目標(biāo),如銷售額、業(yè)績(jī)等,思維通常較為活躍,能靈活處理業(yè)務(wù),較少關(guān)注財(cái)務(wù)的成本和費(fèi)用等方面。由于部門(mén)之間的發(fā)展目標(biāo)存在差異性,可能會(huì)造成各部門(mén)只顧自己的利益而忽視對(duì)其他部門(mén)的配合工作,甚至給其他部門(mén)的工作開(kāi)展增添障礙,進(jìn)而不利于企業(yè)的整體發(fā)展。例如,業(yè)務(wù)部門(mén)人員為了完成業(yè)務(wù)目標(biāo)和任務(wù),給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,并增加自身的績(jī)效和升職機(jī)會(huì),往往在業(yè)務(wù)拓展中不重視潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);雖然大型企業(yè)在各業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算的流程、會(huì)計(jì)分錄、票據(jù)支持方面有很全面的指引,但由于財(cái)務(wù)部門(mén)人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解,不免會(huì)出現(xiàn)死板遵循指引,對(duì)特殊業(yè)務(wù)沒(méi)有思考等情況。

(四)人員結(jié)構(gòu)和綜合素養(yǎng)有待提升

業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)培養(yǎng)一大批能夠?qū)I(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合的復(fù)合型人才。然而,對(duì)于業(yè)務(wù)人員而言,企業(yè)缺少針對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)的技能方法培訓(xùn),使得業(yè)務(wù)人員不清楚在實(shí)操過(guò)程中如何與財(cái)務(wù)人員對(duì)接,并有效處理業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)流程,如票據(jù)收集、資金管理等;對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員受限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維,在工作過(guò)程中更注重會(huì)計(jì)核算工作,如折舊計(jì)提、資產(chǎn)確認(rèn)等,對(duì)前端的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)涵邏輯不夠了解,也缺乏與業(yè)務(wù)人員的溝通交流,以至于很難找到企業(yè)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)價(jià)值鏈,同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值作用也難以在業(yè)財(cái)融合中得到充分發(fā)揮。根據(jù)實(shí)際接觸的大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享情況,企業(yè)為了壓縮成本在共享中心記賬的人員很多是新手,工作經(jīng)驗(yàn)較少,共享中心人員變動(dòng)頻繁,記賬工崗位設(shè)置等存在缺陷,人員安排不夠合理,導(dǎo)致做賬的不懂業(yè)務(wù),只知道核算記賬,不懂業(yè)務(wù)的邏輯,不能以業(yè)務(wù)的思維去核算,對(duì)每一個(gè)核算的公司不了解,核算缺乏一貫性,造成核算出來(lái)的報(bào)表科目有時(shí)會(huì)出現(xiàn)重大差錯(cuò)。另外,企業(yè)也缺乏配套的人才激勵(lì)機(jī)制。業(yè)財(cái)融合后各部門(mén)原有工作量和工作難度增加,再加上缺少相應(yīng)的績(jī)效考核措施,員工的工作積極性難以被有效調(diào)動(dòng)。[5]

三、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略與分析

(一)加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,企業(yè)需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用,建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái),確保企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的穩(wěn)定高效和及時(shí)利用。企業(yè)可以依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái),引導(dǎo)員工通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)參與業(yè)務(wù)前中后的管理過(guò)程,進(jìn)而幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)看,企業(yè)要加大資金投入力度,自主研發(fā)或者引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一及時(shí)的收集和處理。業(yè)務(wù)部門(mén)人員在錄入信息時(shí),可以利用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成目前國(guó)際通用或行業(yè)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。[6]當(dāng)今人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)均取得了飛速發(fā)展,企業(yè)可以結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的現(xiàn)狀,充分利用相關(guān)技術(shù)來(lái)維護(hù)、優(yōu)化和升級(jí)信息管理系統(tǒng),減少數(shù)據(jù)信息傳遞的差錯(cuò),提升財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)信息的處理效率,迅速掌握市場(chǎng)變化情況,以便于企業(yè)做出合理決策。值得留意的是,企業(yè)的信息共享平臺(tái)要能支持各部門(mén)的獨(dú)立系統(tǒng),智能化分類數(shù)據(jù),因此要站在企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度來(lái)整合資源,避免信息共享平臺(tái)與其他的子系統(tǒng)產(chǎn)生沖突。

(二)健全相關(guān)的管理制度

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享模式后,應(yīng)積極健全配套的業(yè)財(cái)融合相關(guān)管理制度,最大限度激發(fā)業(yè)財(cái)融合的作業(yè),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。為了確保業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的一致性,企業(yè)需要優(yōu)化現(xiàn)有的組織管理結(jié)構(gòu),建立一體化的業(yè)財(cái)組織架構(gòu),協(xié)同管理企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與售后等方面活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部要明確各部門(mén)、員工的職責(zé)劃分和工作內(nèi)容,各司其職,提升員工的工作效率。在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)的職能定位和現(xiàn)有的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)架構(gòu),建立協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的組織架構(gòu),進(jìn)而促進(jìn)部門(mén)之間的溝通交流。比如企業(yè)將會(huì)計(jì)核算工作從財(cái)務(wù)部門(mén)分離,明確財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作內(nèi)容為預(yù)算管理和成本控制等;或者為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)將成本會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)為成本控制管理崗位,并明確該崗位的工作內(nèi)容。值得關(guān)注的是,財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)的組織架構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行靈活調(diào)整,反對(duì)因循守舊,故步自封,以更好適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該深入完善業(yè)財(cái)融合的相關(guān)管理制度,這有利于業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的深入融合。例如:在人工進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬的過(guò)程中,僅僅根據(jù)發(fā)票金額就實(shí)現(xiàn)報(bào)賬行為的操作并不可取,財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)報(bào)賬管理制度的精細(xì)化,財(cái)務(wù)報(bào)賬必須增加相關(guān)的業(yè)務(wù)說(shuō)明[7],這樣會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)起到更加強(qiáng)烈的監(jiān)督和規(guī)劃作用。

(三)優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財(cái)融合流程

企業(yè)需要不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)比較煩瑣復(fù)雜,財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合程序的優(yōu)化,建立以績(jī)效考核、成本管理等為核心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)雙向溝通渠道。[8]一方面,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程。通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)共享和信息系統(tǒng)[9]等互聯(lián)互通,對(duì)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,無(wú)疑是有利于企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,降低資金風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的。企業(yè)需要優(yōu)化信息管理系統(tǒng),以財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息高效融合和及時(shí)溝通為目標(biāo),加強(qiáng)系統(tǒng)之間的連接程度。例如:復(fù)雜業(yè)務(wù)通常伴隨著更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動(dòng),若企業(yè)還是用舊有的方式去處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,就會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。因此,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)核算程序進(jìn)行優(yōu)化,制定更加精細(xì)的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的效率。另一方面,基于財(cái)務(wù)共享模式對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立統(tǒng)一規(guī)范的流程制度。對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)行硬性制度約束,將企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)全部納入企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的集中化、規(guī)范化管理之下。在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)應(yīng)及時(shí)錄入更新各項(xiàng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得管理層能夠在第一時(shí)間得到具體信息。更為重要的是,企業(yè)要對(duì)業(yè)財(cái)融合建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,如信息共享的審計(jì)機(jī)制等,從而約束財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生的各項(xiàng)行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的有機(jī)融合。[10]

(四)重視人才隊(duì)伍的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展離不開(kāi)專業(yè)優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍支撐,故企業(yè)需要大力加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),采取一系列政策來(lái)引進(jìn)和培養(yǎng)能推動(dòng)業(yè)財(cái)深入融合的復(fù)合型人才。首先,要重視人才培訓(xùn)。企業(yè)不僅要加大對(duì)新入職員工的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育等工作的支持力度,還要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)在職人員的在崗培訓(xùn),通過(guò)定期開(kāi)展講座、舉辦技能競(jìng)賽等豐富多彩的活動(dòng)來(lái)提升員工的專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)。培訓(xùn)結(jié)束后,要及時(shí)進(jìn)行考核以提升員工的培訓(xùn)效果;其次,調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)的職能定位,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型步伐,培養(yǎng)多元化人才。財(cái)務(wù)人員需要具備一定的業(yè)務(wù)能力,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作了解比較透徹,為了達(dá)到這一目標(biāo),一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員要充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,主動(dòng)了解業(yè)務(wù)流程,將專業(yè)所學(xué)與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相結(jié)合對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而提出企業(yè)有效發(fā)展的科學(xué)策略;另一方面,與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員可以借調(diào)至業(yè)務(wù)部門(mén)中,便于促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系。例如:財(cái)務(wù)人員可以負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清點(diǎn)與管理工作,了解庫(kù)存產(chǎn)品長(zhǎng)期未被使用的原因,對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行問(wèn)責(zé),避免資源的浪費(fèi)問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)物品被超額使用,能夠在短時(shí)間內(nèi)迅速明確原因,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置;最后,完善績(jī)效考核機(jī)制。企業(yè)可以建立恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,將業(yè)財(cái)融合的相關(guān)內(nèi)容納入對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員的績(jī)效考核中,公開(kāi)透明化相關(guān)的晉升渠道,以提高員工的工作積極性和工作效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合來(lái)說(shuō),有助于財(cái)務(wù)信息高度集中,有效控制企業(yè)成本,提升企業(yè)管理效率和加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)等能力。當(dāng)今社會(huì),大部分企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展主要存在信息傳遞不暢通、企業(yè)財(cái)務(wù)職能定位不明確、業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)不統(tǒng)一等眾多問(wèn)題。面對(duì)這些巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái);優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),健全配套的業(yè)財(cái)融合相關(guān)管理制度;優(yōu)化財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程,建立關(guān)于業(yè)財(cái)融合的規(guī)范化管理制度;大力加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),重視人員培訓(xùn),加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)人才,并建立績(jī)效考核機(jī)制。以上的優(yōu)化策略都有利于企業(yè)提高對(duì)市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的敏感度,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:陳雪麗 單位:廣東粵信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司惠州分所