大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理措施

時間:2022-04-21 15:17:22

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大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理措施

隨著我國社會市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,因此企業(yè)只有全面推進財務(wù)會管理工作,才能實現(xiàn)對資金的進一步優(yōu)化,同時也可以借助于大數(shù)據(jù)等先進的技術(shù),迎合時代的發(fā)展趨勢,從而減少人為操作所造成的失誤,提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。不可否認,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)T作帶來了前所未有的發(fā)展機遇,當(dāng)然也帶來了一定的挑戰(zhàn),因此需要抓住機遇迎接挑戰(zhàn),才能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的新局面。

一、大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的重要意義分析

(一)全面提高會計信息化建設(shè)的效率

由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計不僅浪費人才.而且丁作效率不高,需要手動進行財務(wù)會計信息的處理、收集和分析,既耗時又耗力,導(dǎo)致工作效率低下,通過借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使得財務(wù)會計信息化T.作效率得到有效提升,真正解決T作效率低下、人T.操作失誤的現(xiàn)象沿助于大數(shù)據(jù)技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,全面提高網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男剩疁p少了紙張的浪費,縮減了成+上的投入,提高了企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的效率。

(二)進一步提高優(yōu)化財務(wù)管理的水平

在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過借助于網(wǎng)絡(luò)信息平臺以及各種先進的信息技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進行綜合、全面的處理。在全面處理之后,并且借助于信息平臺完成報賬、查賬、審計等各種財務(wù)會計工作,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使得財務(wù)會計信息化建設(shè)更加方便、快捷,也能夠隨時隨地開展,打破了時間、空間上的限制,可以接受更加廣泛的社會監(jiān)督,避免了企業(yè)財務(wù)會計管理工作的風(fēng)險,也能夠進一步提高財務(wù)管理工作的水平。

(三)全面實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益

企業(yè)在推進生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,只有做好財務(wù)會計管理工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的優(yōu)化配置,盡量地壓縮成本,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。因此,通過推進財務(wù)會計信息化建設(shè),并且借助于大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),能夠進一步增加企業(yè)的利潤空間,縮減了人員的工作壓力,減少了不必要的成本支出,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

(四)促進財務(wù)管理的獨立化以及非結(jié)構(gòu)化

在大數(shù)據(jù)時代背景下,通過借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)會計信息化管理工作,能夠充分地運用各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的有機整合,提高了數(shù)據(jù)的相關(guān)性,也能夠保證企業(yè)的財務(wù)會計信息化管理工作能夠呈現(xiàn)出程序化的發(fā)展趨勢,使得管理工作更加規(guī)范高效=尤其是借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠便利于財務(wù)部門獲取財務(wù)會計管理的相關(guān)信息,員工們從數(shù)據(jù)的處理工作中解放出來,并且能夠?qū)⒏嗟臄?shù)據(jù)應(yīng)用在財務(wù)會計管理過程當(dāng)中,不僅保證了財務(wù)計量單位的多元化,而且也能夠真正接受各個部門的監(jiān)督和管理,全面提高服務(wù)的效率和質(zhì)量,保證了財務(wù)會計信息化的實際效果。

二、大數(shù)據(jù)時代背鼉下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理工作所面臨的挑戰(zhàn)和問題分析

(一)企業(yè)缺乏對財務(wù)會計信息化建設(shè)的重視程度

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)依然較為先進,一般人不能夠充分地認識到大數(shù)據(jù)的重要意義和價值。因此,在運用云計算、云會計時存在著一些抵觸的心理,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視程度,造成了企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)處于被動局面,難以產(chǎn)生理想的實際效果,而且由于領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視程度,不能夠從整體上進行信息化建設(shè)的人力、物力、財力投人,導(dǎo)致各個部門之間的溝通比較少,容易出現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的重復(fù)開發(fā)以及利用的現(xiàn)象,不僅浪費了資源,而且也會造成信息化管理工作的混亂局面。尤其是大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計信息化管理工作涉及的T.作部門比較多,而且信息的覆蓋面也比較廣,如果不能夠進行統(tǒng)一規(guī)劃,將直接影響到財務(wù)會計信息化管理工作的發(fā)展。

(二)各種會計信息的安全難以得到有效保障

在推進財務(wù)會計信息化建設(shè)時,對于網(wǎng)絡(luò)信息平臺的要求日益提升,尤其是在進行信息化管理時,需要保證信息的安全,但是很多企業(yè)在推進財務(wù)會計信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,信息被泄露、竊取的風(fēng)險比較大,存在著較大的風(fēng)險隱患以及安全危機,主要表現(xiàn)在以下三個方面。一是信息容易被黑客攻擊。大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)比較多、種類比較多、價值比較高,因此容易成為黑客攻擊的目標(biāo)。二是信息泄露嚴重。由于大數(shù)據(jù)背景下信息獲取的渠道也非常多,信息來源非常廣,但是信息存儲卻相對較為集中,一旦信息高度集中就會增加企業(yè)信息被泄露的風(fēng)險。三是信息容易被攻擊。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在進行財務(wù)會計信息化建設(shè)時,往往在云端進行傳遞和存儲信息,這樣就進一步加大了信息被竊取、截流以及篡改的風(fēng)險。在開展云會計工作時需要借助于網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),而信息在傳遞的過程當(dāng)中也會受到木馬病毒等攻擊,因此會計信息傳遞和存儲的過程中會面臨著很多的風(fēng)險,造成了信息安全的不確定性,一旦信息被盜用會給企業(yè)帶來無法估量的損失。

(三)缺乏專業(yè)性的人才

企業(yè)在推進財務(wù)會計信息化管理時,只有借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)才能夠全面提高財務(wù)會計信息化管理的水平,但是受到專業(yè)人才的限制,當(dāng)下企業(yè)內(nèi)很少有既懂得財務(wù)管理,也懂得計算機技術(shù)的專業(yè)人才。在操作各種財務(wù)會計軟件時由于缺乏計算機操作技能,造成了T.作效率的低下。尤其是在進行財務(wù)會計軟件修復(fù)時,如果不了解財務(wù)管理的相關(guān)原理以及計算機的專業(yè)技術(shù)也會造成一些差錯。當(dāng)下部分財務(wù)管理人員也沒有充分地認識到信息化管理工作的重要意義,因此僅僅是對會計知識一知半解,缺乏各種軟件操作的主動性,不能夠迎合時代的發(fā)展主流進行知識上的更新?lián)Q代,影響到了企業(yè)財務(wù)會計管理工作的進一步發(fā)展。

(四)財務(wù)會計數(shù)據(jù)獲取問題

在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)會計信息的來源和處理方面都存在一些問題,比如,數(shù)據(jù)來源的安全性無法進行考證,會計數(shù)據(jù)信息來源本來就多樣化,因此在網(wǎng)絡(luò)平臺上用戶可以進行會計信息的瀏覽,也可以借助于第三方軟件結(jié)合自身的需求來進行會計信息數(shù)據(jù)的獲取,這樣就給數(shù)據(jù)的隱私以及安全方面帶來了很大的隱患。另外,在獲得數(shù)據(jù)之后,用戶還需要進行特定的處理,在利用各種財務(wù)會計程序時如果程序軟件出現(xiàn)了問題,也會影響到數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。

(五)網(wǎng)絡(luò)問題尤為突出

在推進財務(wù)信息化建設(shè)時需要完善各種基礎(chǔ)設(shè)施,尤其是大數(shù)據(jù)運用等關(guān)鍵性的基礎(chǔ)設(shè)施。由于大數(shù)據(jù)具有龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),因此需要良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作為支撐,而企業(yè)在進行財務(wù)會計信息化建設(shè)時,各種軟硬件條件并不滿足信息化建設(shè)的需求,會造成數(shù)據(jù)的延遲或者是網(wǎng)絡(luò)的堵塞等現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)會計信息化建設(shè)進度緩慢,存在諸多困擾。另外,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自我檢測以及修復(fù)能力嚴重滯后,不利于數(shù)據(jù)的有效保護和修復(fù),容易造成數(shù)據(jù)的丟失,影響到了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

三、全面加強大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的措施分析

(一)全面加強對財務(wù)信息管理工作的重視程度

在推進企業(yè)財務(wù)會計管理工作時,應(yīng)該充分認識到大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)進行財務(wù)會計管理與信息化建設(shè)工作的重要意義,并且能夠結(jié)合企業(yè)的自身實際,進一步完善財務(wù)會計信息化管理的機制和體系,全面加強各個部門之間的有效溝通和交流,實現(xiàn)人力、物力、財力的優(yōu)化配置,并且為財務(wù)會計信息化建設(shè)工作掃清障礙,加快推進財務(wù)會計信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)該加強溝通和交流,避免重復(fù)下作,全面提高財務(wù)會計工作的實際效果。結(jié)合實際需要,也應(yīng)該在短時間內(nèi)加強對數(shù)據(jù)的收集和整理,并且對各種數(shù)據(jù)進行分析和識別,為財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支撐和保障。因此,需要做到以下兩方面工作。第一,要打破傳統(tǒng)的錯誤認識。意識對物質(zhì)具有反作用,在推進財務(wù)會計信息化管理工作時,應(yīng)該打破傳統(tǒng)的錯誤認識,充分地認識到信息化時代下推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,能夠確保對各種信息的合理利用,加強信息上的協(xié)調(diào),全面推進企業(yè)的信息化發(fā)展。第二,要建立有效的分析評價機制。在進行企業(yè)財務(wù)信息管理時,通過進一步明確目標(biāo),分析自身經(jīng)營過程當(dāng)中的特點,明確市場的發(fā)展動態(tài),綜合協(xié)調(diào)好各方面的因素,才能夠保證企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃更加科學(xué)和高效。與此同時,能夠真正減少數(shù)據(jù)的浪費以及數(shù)據(jù)的不全面現(xiàn)象,通過建立有效的分析評價機制,確保對各種信息數(shù)據(jù)進行共享,實現(xiàn)財務(wù)會計信息化管理?。鞯男掳l(fā)展。

(二)建立各種信息風(fēng)險的防范體系

企業(yè)在推進會計信息化管理時存在著較大的風(fēng)險,結(jié)合信息數(shù)據(jù)的獲取以及軟件處理和信息的傳播過程當(dāng)中存在的風(fēng)險,應(yīng)該建立完善的信息風(fēng)險防范體系,才能夠充分發(fā)揮財務(wù)會計信息化管理丁作的積極作用。比如,針對一些不法分子利用病毒竊取信息、盜用客戶密碼等相關(guān)的情況要進行提前的預(yù)判。并且能夠建立相關(guān)的風(fēng)險防范機制,既可以采取技術(shù)防范的手段,也可以采取有效的加密辦法來對各種數(shù)據(jù)進行保護,全面増強信息的安全系數(shù)同時,也要加強技術(shù)研發(fā),通過研發(fā)黑客攻擊技術(shù)的保障措施,能夠針對黑客攻擊進行有效的防御。此外,要啟動各種風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,能夠結(jié)合信息系統(tǒng)的安全性做出科學(xué)合理的評估,及時地發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)運行過程當(dāng)中存在的安全隱患,或者是對于已經(jīng)不可避免或者發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險要在第一時間內(nèi)才設(shè)置緊急預(yù)案進行補救止損,才能夠降低數(shù)據(jù)泄露所造成的損失總之,要建立更加健全的信息風(fēng)險防范體系,才能夠加強對風(fēng)險的預(yù)防,確保信息的安全性,避免信息的丟失或者是信息的泄露影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益:

(三)完善人才培養(yǎng)以及信息化建設(shè)的軟硬件建設(shè)

在推進財務(wù)會計信息化建設(shè)時,人才是重要的保障,因此要建立復(fù)合型的人才隊伍,確保財務(wù)會計管理工作能夠具備人才保障=與此同時,也要完善信息化建設(shè)的軟硬件條件.能夠進一步強化硬件配置以及軟件配置,確保各種軟件的先進性、專業(yè)性=.在對人才進行培養(yǎng)時,要加強復(fù)合型人才的培養(yǎng),保證財務(wù)會計管理人員能夠了解財務(wù)會計的專業(yè)知識,也能夠具備較強的計算機軟件操作技術(shù)。因此,應(yīng)該對財務(wù)會計專業(yè)部門的人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力,也可以從外界聘用一些專業(yè)技術(shù)人員,做好財務(wù)會計信息化建設(shè)工作通過引進人才完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強軟硬件建設(shè),確保企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。

(四)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化的支持功能

在信息化發(fā)展的大背景下,數(shù)據(jù)量不斷增多,而且數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,需要充分地對數(shù)據(jù)進行分析和綠讀,應(yīng)該進一步發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化的信息支持功能,才能夠保證財務(wù)管理工作更加公開透明。因此.要進一步轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的職能,同時做好定位工作,能夠結(jié)合確認、計量以及記錄等方面為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù):尤其是要進一步加強財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,能夠由傳統(tǒng)的粗放型管理轉(zhuǎn)化為精細化管理.做好數(shù)據(jù)的收集、存儲,以及整合等一系列T作。在進行數(shù)據(jù)收集時,要進行溝通加強各部門之間的交流,確保收集信息的真實性,才能夠充分發(fā)揮財務(wù)會計管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢,也要做好數(shù)據(jù)的存儲工作,能夠借助于信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)的交互作用加強對數(shù)據(jù)的存儲,結(jié)合實際需要可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。通過對各種數(shù)據(jù)進行分類檢索以及整合利用,為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)、比如,企業(yè)的財務(wù)管理者在對企業(yè)的采購、生產(chǎn)以及庫存等各類信息進行管理時,要加強對各類數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享化,并且確保信息流動的有效性,提高企業(yè)的應(yīng)變能力,利用各種數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析實現(xiàn)對資金的優(yōu)化配置,增強企業(yè)的核心競爭力。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)推進財務(wù)會計信息化管理工作,不僅能夠提高工作效率,也能夠保證優(yōu)化財務(wù)管理的水平,最重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。充分地借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)會計信息化管理的新發(fā)展。要進一步優(yōu)化財務(wù)信息化管理的目標(biāo),加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視程度,通過建立信息風(fēng)險防范體系,引進復(fù)合型的專業(yè)人才,加強構(gòu)建信息化建設(shè)的軟硬件條件,才能夠推進財務(wù)會計信息化管理的發(fā)展步伐。

作者:劉東升 單位:特變電工股份有限公司