高校教育管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

時(shí)間:2022-04-21 11:32:01

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高校教育管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用,從高校教育管理的角度來(lái)說(shuō),涉及到的內(nèi)容是較多的,而且在教育體制改革工作更為深入之際,必須要尋找到更為可行的信息化管理模式。在教育行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,教育現(xiàn)代化是關(guān)注的焦點(diǎn),高校必須要對(duì)此理念予以有效落實(shí),將管理創(chuàng)新做到位,如此方可使得教育管理優(yōu)化目的真正達(dá)成。

一、新時(shí)代高校教育管理信息化建設(shè)的意義

高校在開(kāi)展日常管理時(shí),對(duì)信息技術(shù)加以應(yīng)用可以使得管理的思維、方式出現(xiàn)明顯的變化,這就要求高校管理者秉持更為先進(jìn)的管理理念,進(jìn)而保證高校管理的實(shí)際效果更為理想。(一)對(duì)于高校來(lái)說(shuō),切實(shí)完成好教育管理的信息化建設(shè)工作可以使得管理的精準(zhǔn)化程度大幅提升。高校在進(jìn)行傳統(tǒng)管理時(shí)采用的是統(tǒng)一管理模式,對(duì)學(xué)生存在的個(gè)體差異并未考慮,這就使得管理的實(shí)效性達(dá)不到預(yù)期。若想保證信息化建設(shè)的實(shí)際效果更為理想,高校應(yīng)該要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)等加以充分利用,校內(nèi)學(xué)習(xí)平臺(tái)、官方公眾號(hào)等也是不可忽視的,確保數(shù)據(jù)處理能夠真正實(shí)現(xiàn)可視化,如此方可使得高校管理人員可以對(duì)學(xué)生情況有切實(shí)的了解,進(jìn)而展開(kāi)針對(duì)性管理,如此就可保證高校教育管理更加的精準(zhǔn)。(二)高校切實(shí)完成好管理信息化建設(shè)工作可以保證教育管理更加的科學(xué),高校采用傳統(tǒng)管理模式的話,管理決策通常是以管理者已有經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),針對(duì)管理產(chǎn)生的影響是非常大的。這里需要指出的是,管理人員已有經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前現(xiàn)狀并不相符,管理的實(shí)效性自然就得不到保證。對(duì)于教育管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的各種信息予以充分利用,如此可以保證管理決策更加的科學(xué),能夠依據(jù)教師、學(xué)生的實(shí)際需要來(lái)完成管理方案的制定,進(jìn)而使得管理水平能夠有大幅提升。(三)強(qiáng)化管理信息化建設(shè),使教育管理的整體效率大幅提高。從傳統(tǒng)教育管理的實(shí)際情況來(lái)看,在對(duì)管理決策予以落實(shí)時(shí)通常是逐層展開(kāi)的,如果其中的一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問(wèn)題的話,接下來(lái)的管理必然會(huì)受到影響,存在的問(wèn)題也難以得到有效解決,這就導(dǎo)致教育管理的實(shí)效性達(dá)不到預(yù)期[1]。而切實(shí)完成好信息化管理工作可以使得管理決策更為合理,而且整個(gè)實(shí)施過(guò)程均可處于監(jiān)控之中。對(duì)于教育管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該要對(duì)相關(guān)的管理數(shù)據(jù)加以充分利用。在此基礎(chǔ)上,對(duì)管理制度、管理方式加以適當(dāng)調(diào)整,促使管理者能夠提高自身的專業(yè)水平,對(duì)高校教育管理形成正確的認(rèn)知,進(jìn)而保證教育管理更具實(shí)效性。

二、高校教育管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)對(duì)教育管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

若想保證教育管理的信息化建設(shè)工作有序展開(kāi),高校管理者應(yīng)該了解其內(nèi)涵,同時(shí)要明白對(duì)高校管理帶來(lái)的促進(jìn)作用,尤其是要尋找到更為先進(jìn)的管理理念。但是從當(dāng)下的實(shí)際情況來(lái)看,高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)教育管理信息化并沒(méi)有深入的理解,在相關(guān)人員的意識(shí)中,管理信息化就是針對(duì)專業(yè)軟件加以應(yīng)用,而其具有的引領(lǐng)作用則未能得到充分展現(xiàn)。另外,不少高校領(lǐng)導(dǎo)秉持的管理理念依然是過(guò)于傳統(tǒng)的,在其看來(lái),現(xiàn)行的教育管理手段就可保證管理工作順利展開(kāi),有些學(xué)校雖然正在展開(kāi)教育管理信息化建設(shè),然而資金投入不足,這就使得軟硬件設(shè)施無(wú)法滿足實(shí)際需要,針對(duì)建設(shè)工作產(chǎn)生的影響是非常大的。

(二)教育管理信息化建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃

教育管理信息建設(shè)呈現(xiàn)出明顯的復(fù)雜性、系統(tǒng)性,因而高校必須完成好規(guī)劃工作。國(guó)內(nèi)高校已經(jīng)建成了教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等,然而這些系統(tǒng)的功能并不完善,而且相互間未能實(shí)現(xiàn)連通,這就使得教師、學(xué)生的操作顯得較為繁瑣,管理人員所要承擔(dān)的工作量也大幅增加[2]。不少高校在展開(kāi)教育管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)規(guī)劃工作的重視程度較低,相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)需求未能實(shí)現(xiàn)整合,這就使得業(yè)務(wù)流程過(guò)于復(fù)雜,尤其是各部門(mén)擁有的信息、數(shù)據(jù)無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)共享。

(三)優(yōu)質(zhì)信息化教育管理人才匱乏

目前,不少的教育管理人員已經(jīng)是年齡偏大的,其認(rèn)知能力明顯降低,對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)意愿是較為低下的,這就導(dǎo)致其信息素養(yǎng)無(wú)法滿足實(shí)際要求。另外來(lái)說(shuō),有些從事教育管理的相關(guān)人員原本從事的教育教學(xué)工作,其并不是十分了解信息技術(shù),自身的研究能力也是需要提升的。高校對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度是較低的,而且開(kāi)展教育管理信息化建設(shè)時(shí)需要投入大量的資金,如此就會(huì)使得人才培養(yǎng)的實(shí)際效果達(dá)不到預(yù)期。所以,高校若想保證教育管理信息化能夠真正實(shí)現(xiàn),必須要完成好人才培養(yǎng)工作,確保其對(duì)管理、技術(shù)等有切實(shí)的了解,并擁有更為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。

(四)信息化管理軟件開(kāi)發(fā)滯后

國(guó)內(nèi)不少高校在資金、技術(shù)等方面的能力是較為薄弱的,這就使得教育管理信息系統(tǒng)的作用無(wú)法真正發(fā)揮出來(lái),整個(gè)系統(tǒng)并不是十分穩(wěn)定,功能也過(guò)于單一,資源共享也未能實(shí)現(xiàn),這對(duì)教育管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響是非常大的。有些高校的辦學(xué)實(shí)力并不強(qiáng),尤其是資金缺口較大,辦公電腦都無(wú)法滿足教育教學(xué)的實(shí)際需要,教育管理信息系統(tǒng)自然無(wú)從談起[3]?,F(xiàn)在市場(chǎng)中的管理信息軟件是較多的,然而其中有不少并不適用,而且所要面對(duì)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)是較大的,對(duì)外部網(wǎng)絡(luò)攻擊無(wú)法進(jìn)行防范,如此就會(huì)使得信息泄露的發(fā)生概率大幅增加。

三、高校教育管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

(一)樹(shù)立教育管理信息化發(fā)展的理念

高校在展開(kāi)教育管理信息化建設(shè)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層、管理人員、教師等均要對(duì)教育理念予以轉(zhuǎn)變,尤其是要對(duì)教育管理信息化建設(shè)有正確的認(rèn)知。高校在展開(kāi)教育活動(dòng)的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)必須要完成好決策工作,而要保證決策不會(huì)出現(xiàn)失誤,則要將教育信息化建設(shè)予以加強(qiáng),并保證財(cái)力、物力等方面的實(shí)際需要得到切實(shí)滿足。高校應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)做到位,確保其能夠明白教育管理信息化建設(shè)的價(jià)值所在,在此基礎(chǔ)上完成管理改革工作。從事教育管理的相關(guān)人員則要對(duì)大數(shù)據(jù)分析、處理的相關(guān)流程有清晰的認(rèn)知,并能夠加以充分利用,這樣在展開(kāi)管理工作時(shí)就能夠順利獲取所需的信息。對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加以實(shí)際應(yīng)用時(shí),從事教育管理的相關(guān)人員必須要形成共享意識(shí),采取可行措施來(lái)保證高校各部門(mén)擁有的信息能夠真正實(shí)現(xiàn)共享,并對(duì)其他高校已經(jīng)擁有的管理經(jīng)驗(yàn)予以合理借鑒,使得學(xué)院、部門(mén)帶來(lái)的限制能夠被突破,如此可以使得信息技術(shù)能夠在高校的教育、管理中得到充分應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上尋找到切實(shí)可行的信息共享機(jī)制,如此方可保證教育管理的實(shí)效性有大幅提升。這里需要指出的是,從事教育管理的相關(guān)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)等予以實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,必須要確保其作用可以充分展現(xiàn)出來(lái),特別是要保證數(shù)據(jù)隱私能夠得到保護(hù)[4]。從互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)在人們的生活中扮演著重要的角色,然而遭受入侵的概率也明顯增加,不少人會(huì)對(duì)系統(tǒng)漏洞加以利用,盜取各種數(shù)據(jù)信息,這對(duì)高校發(fā)展帶來(lái)的影響是非常大的,對(duì)于教育管理人員來(lái)說(shuō),若想使得信息數(shù)據(jù)的安全性大幅提高,必須要保證信息技術(shù)得到充分應(yīng)用,并使管理對(duì)象隱私得到有效保護(hù)。

(二)優(yōu)化管理信息平臺(tái)建設(shè)

高校在對(duì)資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化的過(guò)程中,必須要將數(shù)據(jù)信息化管理做到位,然而從國(guó)內(nèi)高校的現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)信息化管理系統(tǒng)予以構(gòu)建時(shí)存在的主要問(wèn)題是資金、人才無(wú)法滿足實(shí)際需要,這就使得建設(shè)水平達(dá)不到預(yù)期。進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代后,高校在展開(kāi)教育管理的過(guò)程中應(yīng)該完成好數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),確保其能夠和教學(xué)體系真正整合起來(lái),如此可以使得系統(tǒng)構(gòu)建目的切實(shí)達(dá)成。高校應(yīng)該要針對(duì)資源整合展開(kāi)深入研究,依據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)結(jié)構(gòu)予以適當(dāng)調(diào)整,確保數(shù)據(jù)資源能夠在系統(tǒng)中得到充分利用,這樣才能保證信息系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建順利完成,而且呈現(xiàn)出開(kāi)放性特征,系統(tǒng)運(yùn)行也能夠更加平穩(wěn)。高校應(yīng)該要對(duì)財(cái)務(wù)168山西青年資源統(tǒng)計(jì)加以重視,對(duì)現(xiàn)行的信息分析系統(tǒng)予以完善,與此同時(shí),還要引入更為先進(jìn)的信息系統(tǒng),并選擇可行的方法來(lái)對(duì)信息資源展開(kāi)研究,如此可以使得信息資源升級(jí)目的切實(shí)達(dá)成,高校管理也更加的科學(xué)。

(三)打造專業(yè)管理教學(xué)團(tuán)隊(duì)

在高校教育管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中,教師是其建設(shè)的核心力量,應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)教師的數(shù)據(jù)應(yīng)用能力及管理認(rèn)識(shí),為信息資源的升級(jí)與研究提供更加有力支持[5]。高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,要積極組織專業(yè)性強(qiáng)的教師踴躍加入教育革新及實(shí)踐,有效運(yùn)用數(shù)據(jù)教學(xué)系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的搜集與反饋,實(shí)現(xiàn)教育工作的科學(xué)化管理同時(shí),高校還要將技術(shù)較強(qiáng)的優(yōu)秀人才培養(yǎng)作為重點(diǎn)工作內(nèi)容,積極與各企業(yè)之間建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,深化雙方有效溝通,拓展數(shù)據(jù)分析型優(yōu)秀技術(shù)人才的發(fā)展空間,為國(guó)家的建設(shè)輸送有用人才,從而最終實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景高校信息資源技術(shù)型應(yīng)用人才培養(yǎng)的根本目標(biāo)。

(四)完善教育管理信息系統(tǒng)

運(yùn)行穩(wěn)定、功能多樣的教育管理信息系統(tǒng)是高校全面推行教育管理信息化建設(shè)工作的重要基礎(chǔ),利用這一系統(tǒng)能夠促進(jìn)高校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的交流,盡可能地規(guī)避信息不對(duì)稱的情況發(fā)生,促進(jìn)教育管理工作整體水平的提升。高校也可以加大力度將各類基礎(chǔ)硬件設(shè)施加以合理地運(yùn)用,借助各種途徑和方法來(lái)緩解資金不足的問(wèn)題,對(duì)各類資源進(jìn)行合理的配置,提升資源的利用效率,徹底解決以往人工組織開(kāi)展教育管理工作的模式。對(duì)于當(dāng)前在實(shí)踐中加以靈活運(yùn)用的教育管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),高校教育部門(mén)務(wù)必要與信息技術(shù)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合,對(duì)于其中所存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合判斷,并且制定解決的方案,促使學(xué)校信息技術(shù)部門(mén)工作人員能夠?qū)逃芾硇畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行全面的完善和優(yōu)化。諸如:就系統(tǒng)軟件功能方面來(lái)看,技術(shù)工作人員可以將教育管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織結(jié)構(gòu)模塊、教師工作統(tǒng)計(jì)模塊、學(xué)生信息管理模塊等。再有,學(xué)生信息管理模塊中可以設(shè)計(jì)下列功能:教育管理工作人員可以在學(xué)生入學(xué)的時(shí)候,將所有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)情況、戶口所在地、學(xué)籍信息等進(jìn)行統(tǒng)一的等級(jí),在組織開(kāi)展各項(xiàng)管理工作的時(shí)候,可以利用信息系統(tǒng)中涉及到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生各方面情況加以全面地了解,從而對(duì)于不同情況的學(xué)生進(jìn)行切實(shí)的管理,對(duì)于那些上報(bào)助學(xué)申請(qǐng)的學(xué)生,管理工作人員也可以將申請(qǐng)學(xué)生的各項(xiàng)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對(duì)于所有學(xué)生的信息進(jìn)行篩選,并且結(jié)合學(xué)生戶籍所在地提供的信息對(duì)學(xué)生是否達(dá)到受助資格進(jìn)行判斷。

(五)優(yōu)化校內(nèi)外信息整合體系

對(duì)于當(dāng)下高校獲取社會(huì)數(shù)據(jù)困難的問(wèn)題,相關(guān)行政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)出完善的社會(huì)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),從而增強(qiáng)社會(huì)產(chǎn)業(yè)與高校教育的關(guān)聯(lián)關(guān)系。首先,在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中,教育部門(mén)可以與市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行鏈接,對(duì)當(dāng)下所有的企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集,并且利用折線圖的方式對(duì)所有產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)整體形勢(shì)加以綜合分析,這樣才可以保證將各個(gè)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)情況加以掌握。其次,借助封層理論,創(chuàng)設(shè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展信息庫(kù)。相關(guān)行政部門(mén)可以挑選行業(yè)為了發(fā)展較為良好的與發(fā)展滯緩的單位進(jìn)行合作,社會(huì)企業(yè)數(shù)據(jù)加針對(duì)各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息加以綜合分析和研究。再次,將高校教育數(shù)據(jù)以整合,創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享機(jī)制。高??梢岳霉蚕砥脚_(tái)對(duì)各個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況加以全面了解。最后,深入研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展困境。在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,現(xiàn)代企業(yè)不斷面臨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。高校可根據(jù)社會(huì)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng),探尋出現(xiàn)代企業(yè)所面臨的發(fā)展困境,并通過(guò)院校原有的科研團(tuán)隊(duì),結(jié)合高校教育與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,構(gòu)建出全新的人才培養(yǎng)體系,從而提升院校教學(xué)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使管理工作發(fā)揮價(jià)值。此外,高校也可根據(jù)自身的教學(xué)管理特征,構(gòu)建校外數(shù)據(jù)采集與分析機(jī)制,形成符合自身管理特征的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。綜上所述,高校教育管理信息化是高校教育現(xiàn)代化發(fā)展的重要措施。基于此,高校要重視教育管理信息化發(fā)展。受部分因素的影響部分高校教育管理信息化程度不高,這就要求高校要深化教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)、轉(zhuǎn)變教育管理模式,更好地順應(yīng)當(dāng)下教育現(xiàn)代化管理模式的發(fā)展。

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作者:高碧云 單位:廈門(mén)興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院