強化國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督應對措施

時間:2022-04-20 11:34:50

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強化國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督應對措施

一、引言

財會監(jiān)督聚焦監(jiān)督體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是其他監(jiān)督的基礎(chǔ),司法證據(jù)、審計依據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)都離不開財會監(jiān)督的保證,財會信息失真,其他監(jiān)督也會偏離正確的方向,導致監(jiān)督失效。財會監(jiān)督獲得了新的政治定位,有助于提升國家風險管控能力,也對會計行業(yè)提出了新的要求。會計監(jiān)督作為財會監(jiān)督的重要組成內(nèi)容,也被賦予了新的使命,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能的重要性更加凸顯。

二、國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的重要性

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革,會計監(jiān)督也隨之經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟時期、改革試點期、逐漸完善期的一系列變遷和發(fā)展,逐漸形成了現(xiàn)行的“三位一體”的會計監(jiān)督體系,包括政府會計監(jiān)督、社會會計監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督三個層面。其中,政府會計監(jiān)督和社會會計監(jiān)督均屬于來自企業(yè)外部的監(jiān)督,是建立在企業(yè)內(nèi)部會計信息基礎(chǔ)上的事后監(jiān)督,存在外部監(jiān)督的固有局限性。而內(nèi)部會計監(jiān)督是企業(yè)的主動行為,是政府會計監(jiān)督和社會會計監(jiān)督的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督是企業(yè)的會計機構(gòu)和會計人員依據(jù)財經(jīng)法律法規(guī)和制度準則的要求,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的真實性、合法性、準確性進行的監(jiān)督和控制,是最基礎(chǔ)、最直接、最有效的監(jiān)督,貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動全過程,是事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督的有機結(jié)合。因此,加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督對提高會計信息質(zhì)量、促進企業(yè)良性健康發(fā)展具有不可替代的重要作用。國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的主體,是維護和鞏固社會主義公有制性質(zhì)、引領(lǐng)國家經(jīng)濟發(fā)展的主導力量。國有企業(yè)代表國家管理和經(jīng)營國有資產(chǎn),行使公權(quán)力,更需要加強有效的監(jiān)督,尤其是會計信息源頭的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。加強國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,不僅有利于提高會計信息質(zhì)量、促進企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,還有利于防范違反財經(jīng)紀律的行為,保護國家和集體財產(chǎn)的安全完整,提升國有企業(yè)在經(jīng)濟社會發(fā)展中的競爭力和影響力。

三、國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題

隨著國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的不斷改革,國有資產(chǎn)管理體制的不斷完善,國有企業(yè)經(jīng)營管理水平逐漸提升,內(nèi)部會計監(jiān)督環(huán)境得到了明顯改善,但仍存在會計監(jiān)督職能弱化、監(jiān)督權(quán)力受到制約、制度基礎(chǔ)不健全等問題,值得引起關(guān)注和探討。

(一)會計監(jiān)督職能被弱化

《中華人民共和國會計法》將會計兩大基本職能界定為核算職能和監(jiān)督職能。在國有企業(yè)中,會計常被認為是做賬的,可見國有企業(yè)更注重其核算職能,即對各項經(jīng)濟業(yè)務事項檢查、記錄、編制報表,并按國資委、財政局等上級部門要求及時報送數(shù)據(jù)等。而會計監(jiān)督職能往往被弱化,大多停留在對報銷付款單據(jù)的審核層面,這種審核通常是經(jīng)濟活動發(fā)生之后進行的事后審核,及時發(fā)現(xiàn)有些事項不合理、不合規(guī),也只能被動接受已有事實,尋求補救措施。會計監(jiān)督應該是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動全過程真實性、規(guī)范性、準確性、完整性的全面監(jiān)督,僅憑事后監(jiān)督無法有效發(fā)揮監(jiān)督作用,不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為。

(二)監(jiān)督權(quán)力受到制約

在現(xiàn)行的管理體制下,國有企業(yè)的經(jīng)營管理者代表企業(yè)內(nèi)部的最高權(quán)力,會計機構(gòu)只是其所轄范圍內(nèi)的一個職能部門,會計人員必須服從管理者的領(lǐng)導,因此,會計人員的行為在很大程度上受制于管理者的意志,無法獨立行使監(jiān)督權(quán)力。而國有企業(yè)的經(jīng)營管理者為了完成任期內(nèi)業(yè)績指標,往往將工作重點放在公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務上,重業(yè)務發(fā)展,輕財務管理。他們大多出自業(yè)務崗位,缺乏財務思維,無法認識到會計監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要性,甚至認為會計機構(gòu)和會計人員的日常監(jiān)督是多管閑事、自找麻煩,增加了業(yè)務工作推進的負擔。管理者對于會計監(jiān)督的態(tài)度又在無形中影響著業(yè)務人員的行為,形成企業(yè)整體對會計工作不配合、不重視的氛圍,嚴重制約了企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督職能的發(fā)揮,也對會計人員的積極性造成了嚴重打擊。

(三)缺乏健全的制度基礎(chǔ)

隨著國有企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深入,國有企業(yè)內(nèi)控管理機制也在不斷完善,但由于國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的固有特性,國有企業(yè)內(nèi)部控制的意識依然薄弱,制度建設缺乏系統(tǒng)地梳理,未能形成完善的內(nèi)控制度體系,無法實現(xiàn)內(nèi)控管理全覆蓋。有些內(nèi)控管理制度為了制定而制定,制定完便束之高閣,未能根據(jù)實際執(zhí)行中遇到的問題及時調(diào)整和優(yōu)化,導致內(nèi)控制度無法得到有效的執(zhí)行,造成內(nèi)控制度流于形式,形同虛設。內(nèi)控制度的不健全,直接影響內(nèi)部控制的有效性,而內(nèi)部控制的有效性決定了會計監(jiān)督目標能否得以實現(xiàn)。內(nèi)控制度是會計履行監(jiān)督職能的前提和依據(jù),缺乏健全的內(nèi)控制度,猶如“巧婦難為無米之炊”,會計監(jiān)督難以發(fā)揮積極作用。

(四)信息化水平相對落后

隨著數(shù)字化、信息化、智能化時代的到來,企業(yè)運營方式和財務管理模式也在發(fā)生日新月異的變化,逐漸邁向財務智能化發(fā)展的新階段。然而,國有企業(yè)大多數(shù)沿襲傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,主動求變意識不強,改革創(chuàng)新的動力不足,信息化水平相對落后。有些國有企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞、線下審批狀態(tài),沿用落后的初級版財務軟件,有些企業(yè)雖然應用了線上辦公系統(tǒng),但功能有限,只能滿足企業(yè)部分業(yè)務活動的應用需求,更不用說與財務軟件等的對接融合了。即使部分企業(yè)期望打造業(yè)財一體化的全面信息管控平臺,但由于國有企業(yè)業(yè)務特殊性較強,可參考案例較少,開發(fā)難度較大,仍處于探索完善階段,未能形成穩(wěn)定有效的運行狀態(tài)。國有企業(yè)信息化管理水平的相對落后,不利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為,更不利于會計人員及時預警提醒、精準風險防控,嚴重影響了會計監(jiān)督的效率和效果。

(五)會計監(jiān)督力量薄弱

會計人員是內(nèi)部會計監(jiān)督的執(zhí)行者,在很大程度上影響著會計監(jiān)督的質(zhì)量。然而,國有企業(yè)會計專業(yè)人員隊伍短缺,會計人員積極性和主動性不強,監(jiān)督力量薄弱。一方面,由于對會計監(jiān)督工作的重視度不夠,國有企業(yè)疏于對會計人員的培養(yǎng)和專業(yè)能力的提升,綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才匱乏,有些企業(yè)為了降低成本甚至精簡會計人員,造成會計人員數(shù)量緊缺,疲于完成基礎(chǔ)工作,無力發(fā)揮會計監(jiān)督職能。另一方面,由于缺乏對會計人員的激勵和對會計監(jiān)督工作的理解支持,會計人員往往處于消極狀態(tài),缺少提升專業(yè)能力和監(jiān)督能力的動力,發(fā)揮會計監(jiān)督職能的積極性不高,較少主動參與到企業(yè)經(jīng)營管理中,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出有價值的改進意見。此外,由于會計監(jiān)督的獨立性受到制約,會計人員的原則性受到挑戰(zhàn),有些會計人員職業(yè)素養(yǎng)不夠,責任意識下降,監(jiān)督執(zhí)行力度不強。會計監(jiān)督力量的薄弱,直接影響了國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

四、加強國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的應對措施

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,對企業(yè)規(guī)范化、高效化、現(xiàn)代化要求不斷提升,國有企業(yè)要持續(xù)發(fā)揮主導作用,實現(xiàn)高質(zhì)高效的長足發(fā)展,必須采取有效措施,加強內(nèi)部會計監(jiān)督,提升管理水平和風險防范能力。

(一)完善內(nèi)部會計監(jiān)督機制

國有企業(yè)應充分認識內(nèi)部會計監(jiān)督的必要性和重要性,注重加強會計監(jiān)督相關(guān)制度建設,完善內(nèi)部會計監(jiān)督機制。通過對會計職能的細分,分別設置會計核算崗位和會計監(jiān)督崗位,突出會計的監(jiān)督職能地位,會計監(jiān)督崗位重點對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,會計核算崗位重點進行事后審查控制,從而達到對企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程監(jiān)督。同時,應在制度上保障會計監(jiān)督的有效實施,賦予會計人員參與經(jīng)濟活動管理的權(quán)利,在業(yè)務活動、目標制定、經(jīng)營決策等過程中引入會計人員的專業(yè)意見和建議,及時識別風險,作出有效應對。例如:在合同管理制度中,將財務審核環(huán)節(jié)加入合同簽訂審批流程,能有效防范在合同金額、結(jié)算方式及涉稅事項等方面可能產(chǎn)生的風險。

(二)強化管理者主體責任意識

《會計法》規(guī)定單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,應當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。國有企業(yè)的管理者應深刻意識到單位負責人是會計工作的第一責任人,加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督是對自身經(jīng)營管理的保駕護航,應努力為會計人員行使監(jiān)督權(quán)利提供保障。管理者應高度重視內(nèi)部會計監(jiān)督工作,并給予大力支持,在企業(yè)內(nèi)部積極倡導培養(yǎng)財務思維,帶領(lǐng)全體員工自覺遵守各項會計政策法規(guī)和會計制度要求,是企業(yè)上下正確認識會計監(jiān)督的重要性,積極配合各項會計監(jiān)督活動,為會計人員履行會計監(jiān)督職能營造良好的環(huán)境。

(三)加強國有企業(yè)內(nèi)部控制

加強和提升企業(yè)內(nèi)部管理,完善內(nèi)部控制,為會計有效發(fā)揮監(jiān)督職能提供良好的生態(tài)環(huán)境。國有企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點和管理需要,全面梳理日常經(jīng)營活動中的各個環(huán)節(jié),科學設置經(jīng)濟事項審批流程,合理配置權(quán)力和職責,建立適宜的內(nèi)控管理制度,規(guī)范各項業(yè)務行為,有效防范風險。并做好內(nèi)控自評改進工作,針對內(nèi)控執(zhí)行過程中遇到的問題和漏洞,及時查明原因,采取有效措施優(yōu)化調(diào)整,保證各項控制活動的可操作性,確保內(nèi)控管理制度的與時俱進和持續(xù)有效。同時,加強對經(jīng)營管理者的權(quán)力約束,建立有效的內(nèi)部牽制制度,強化制度執(zhí)行力度和責任追究力度,提高內(nèi)部控制水平,保障內(nèi)部會計監(jiān)督效力。

(四)加快企業(yè)信息化建設

隨著國有企業(yè)的不斷深化改革和信息化時代的到來,只有與時俱進,主動求變,才能跟上時代的步伐。國有企業(yè)應抓住機遇,加快推進企業(yè)信息化建設,結(jié)合自身的行業(yè)特點和經(jīng)營管理現(xiàn)狀,建立一套流程全程在線、信息全面共享、內(nèi)部各信息系統(tǒng)銜接順暢的信息化管理系統(tǒng),規(guī)范業(yè)務行為,有效防范風險,提高經(jīng)濟效益。通過高度自動化的信息系統(tǒng),固化業(yè)務流程、壓縮違規(guī)操作空間,減少人為干預機會,提高內(nèi)部會計監(jiān)督的獨立性。同時,通過會計信息系統(tǒng)與其他內(nèi)部信息系統(tǒng)的高度融合,將會計監(jiān)督工作延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),實施全過程監(jiān)控和實時智能預警,使內(nèi)部會計監(jiān)督工作更加全面、務實、高效。

(五)重視會計監(jiān)督人才隊伍建設

會計監(jiān)督工作具有較強的政策性和專業(yè)性,會計人員作為內(nèi)部會計監(jiān)督的執(zhí)行者,其人才隊伍建設水平的高低決定著企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督能力的大小。國有企業(yè)加強內(nèi)部會計監(jiān)督,必須加強會計監(jiān)督人才隊伍建設,配備充足的會計人員,充實監(jiān)督力量。注重繼續(xù)教育和持續(xù)培養(yǎng),組織開展業(yè)務培訓,及時掌握最新的財經(jīng)政策法規(guī)和內(nèi)部管理制度要求;提供同類企業(yè)之間會計交流機會,借鑒先進的方法和經(jīng)驗,促進專業(yè)水平的提升;鼓勵會計人員參加專業(yè)考試,通過不斷學習,增長專業(yè)技能,提升會計監(jiān)督能力。建立有效的保障措施和激勵機制,激發(fā)會計監(jiān)督人員的活力,提高會計監(jiān)督的積極性和主動性。同時,還需加強職業(yè)道德教育,引導會計監(jiān)督人員堅守原則,保持監(jiān)督工作的獨立性,確保會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。國有企業(yè)是我國先進生產(chǎn)力、國家綜合實力和國際競爭力的代表,在引領(lǐng)經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要帶動作用,而經(jīng)濟業(yè)務的規(guī)范性和內(nèi)部管理有效性直接影響著國有企業(yè)的發(fā)展,必須接受充分的監(jiān)督。除了被動接受政府監(jiān)督和社會監(jiān)督外,國有企業(yè)更要主動加強內(nèi)部會計監(jiān)督,針對當前存在的問題和不足,積極采取有效措施,完善內(nèi)部會計監(jiān)督機制,強化管理者主體責任意識,加強國有企業(yè)內(nèi)部控制,加快企業(yè)信息化建設,重視會計監(jiān)督人才隊伍建設,不斷提升內(nèi)部會計監(jiān)督質(zhì)效,規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務行為,提高會計信息質(zhì)量,提升經(jīng)營管理水平,有效防范風險,助力國有資產(chǎn)保值增值,為推動我國經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展作出積極貢獻。

作者:劉雅慧