高校國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)路徑
時(shí)間:2022-04-20 11:01:42
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近些年來(lái),隨著高校體制越來(lái)越龐大,辦學(xué)規(guī)模明顯擴(kuò)張,各所高校的資產(chǎn)總額呈現(xiàn)出飛速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。資產(chǎn)體系規(guī)模持續(xù)增加,內(nèi)部管理要求逐漸提升,隨之資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)處置效率不高、資產(chǎn)流失嚴(yán)重、資產(chǎn)使用率不高等成為高校資產(chǎn)管理的常態(tài)化現(xiàn)象。然而,高校固定資產(chǎn)的管理是學(xué)校培養(yǎng)人才、有效開(kāi)展教學(xué)科研、建設(shè)高水平研究型大學(xué)和創(chuàng)建平安校園的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障,也是推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要任務(wù)。“十三五”期間,各高校在資產(chǎn)管理包括投入保障、內(nèi)涵建設(shè)、制度建設(shè)、績(jī)效管理、監(jiān)督管理、隊(duì)伍建設(shè)、重大改革等方面成效顯著,充分肯定了資產(chǎn)管理的重要性。面對(duì)當(dāng)下的高校資產(chǎn)管理存在混亂的情況,有效構(gòu)建高校資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提升管理水平、監(jiān)督管理高校國(guó)有資產(chǎn)勢(shì)在必行。隨著高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)字化與信息化的發(fā)展,高校資產(chǎn)管理已建立了各類(lèi)系統(tǒng)和平臺(tái),但是存在著信息孤島現(xiàn)象。不同類(lèi)型的資產(chǎn)、資產(chǎn)的不同信息分布在各個(gè)部門(mén)各個(gè)系統(tǒng)中,并沒(méi)有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,并沒(méi)有充分發(fā)揮各類(lèi)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和平臺(tái)的作用。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo),在于通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高資產(chǎn)績(jī)效管理的精度、可信度,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋,使資產(chǎn)管理更加具有針對(duì)性,最終達(dá)到提高資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)水平的目的。
高校國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)存在的問(wèn)題
充分發(fā)揮高校國(guó)有資產(chǎn)的效能是各高校資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)一直在研究和推進(jìn)的工作。學(xué)術(shù)界出現(xiàn)了一系列關(guān)于高校資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的研究,但是相關(guān)的一些研究還脫離于實(shí)踐或者難以付諸實(shí)踐。具體問(wèn)題有以下幾方面。1.缺乏對(duì)績(jī)效管理重視,導(dǎo)致在資產(chǎn)管理過(guò)程中缺少合理、規(guī)范的評(píng)價(jià)指標(biāo)。資產(chǎn)管理沒(méi)有健全的評(píng)價(jià)體系和制度,存在分工混亂、缺少獎(jiǎng)懲制度、評(píng)價(jià)工作形式化等現(xiàn)象。高校國(guó)有資產(chǎn)在管理過(guò)程中普遍存在重錢(qián)輕物、占用等同的思想,資產(chǎn)管理意識(shí)、成本管控意識(shí)、科學(xué)配置資產(chǎn)意識(shí)等比較薄弱,內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)管理工作不夠重視,導(dǎo)致在管理資產(chǎn)的過(guò)程中責(zé)任不清、分工不明,使得一些國(guó)有資產(chǎn)處于托管和無(wú)序的狀態(tài)。2.人工錄入、手工記載,工作量繁冗,效率低,導(dǎo)致信息化程度低。各類(lèi)國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表主要通過(guò)人工錄入、手工記載,工作量繁冗且效率低,容易引起各種數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)重復(fù)等問(wèn)題。很多數(shù)據(jù)由不同的部門(mén)使用和管理,存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,而現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能有效對(duì)接這些系統(tǒng),大多還采用自己?jiǎn)我坏南到y(tǒng),重復(fù)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,其自動(dòng)化和智能化程度還不夠,無(wú)法有效輔助國(guó)有資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。3.管理過(guò)于表面,不規(guī)范、不及時(shí),導(dǎo)致沒(méi)有及時(shí)更新數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有失真實(shí)性。高校國(guó)有資產(chǎn)管理普遍存在過(guò)于表面、管理不規(guī)范的現(xiàn)象,資產(chǎn)購(gòu)置、更新、維修、調(diào)配、捐贈(zèng)等現(xiàn)象不及時(shí)入賬;固定資產(chǎn)的拆除、報(bào)廢不及時(shí)做賬務(wù)處理,從而出現(xiàn)嚴(yán)重的賬實(shí)不符,資產(chǎn)無(wú)法盤(pán)點(diǎn),賬務(wù)管理與實(shí)物管理分離,各自運(yùn)行。在資產(chǎn)管理過(guò)程中沒(méi)有真實(shí)有效地體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息情況,導(dǎo)致資產(chǎn)管理以及數(shù)據(jù)信息管理混亂。4.管理人員年齡老化,業(yè)務(wù)水平有待提高。年齡老化、新鮮血液不足,缺乏對(duì)新政策、新制度、新工具的學(xué)習(xí)了解等情況,制約著資產(chǎn)管理水平的提高。隨著資產(chǎn)管理改革的不斷深入,資產(chǎn)管理任務(wù)日益重要和繁重,對(duì)資產(chǎn)管理人員的配置也提出了更高的要求。
基于大數(shù)據(jù)的高校國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建路徑
(一)構(gòu)建完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系
評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要從基礎(chǔ)管理指標(biāo)、過(guò)程管理指標(biāo)、管理績(jī)效等方面對(duì)高校資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)加以管理?;A(chǔ)管理指標(biāo)是高校對(duì)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性,即對(duì)管理體系、管理制度、管理機(jī)構(gòu)、管理隊(duì)伍、監(jiān)督檢查等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn);過(guò)程管理指標(biāo)是高校資產(chǎn)管理工作的合規(guī)性,即對(duì)資產(chǎn)績(jī)效預(yù)算、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)報(bào)告、企業(yè)報(bào)表、績(jī)效報(bào)表等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn);管理績(jī)效指標(biāo)是高校資產(chǎn)管理的效率和創(chuàng)新性,即對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)保障辦學(xué)條件、優(yōu)化配置、財(cái)力提升、配置效率、資產(chǎn)節(jié)約、使用收益、處置收益、內(nèi)部控制、報(bào)批報(bào)審、企業(yè)資產(chǎn)、服務(wù)滿(mǎn)意度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)集合績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)平臺(tái)
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)從主到次、從粗到細(xì)、從整體到局部,多方面、全面反映高校在資產(chǎn)管理過(guò)程中各個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù),從一級(jí)到四級(jí)每一個(gè)細(xì)分指標(biāo)均賦予相應(yīng)的分值。數(shù)據(jù)采集來(lái)源于高校內(nèi)部的國(guó)有資產(chǎn)管理處,還涉及如設(shè)備處、教務(wù)處、審計(jì)處等其他部門(mén)。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯聚平臺(tái),從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、過(guò)程數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等幾方面進(jìn)行不同部門(mén)的數(shù)據(jù)匯聚,打通各部門(mén)間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享和流通,達(dá)到資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的主動(dòng)性與時(shí)效性、規(guī)范性與透明性。
(三)基于平臺(tái)國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)原則,建立回路式評(píng)價(jià)體系
基于績(jī)效評(píng)價(jià)反饋意見(jiàn),進(jìn)一步結(jié)合現(xiàn)狀,實(shí)行實(shí)物管理與價(jià)值管理、保障高校發(fā)展與提高資產(chǎn)效益相結(jié)合,采取指標(biāo)評(píng)價(jià)與綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的方法,通過(guò)材料審核、合規(guī)性審核和反饋、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核、專(zhuān)家評(píng)審等方式進(jìn)行,保證資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)管理的回路式運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)全面開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系以及推廣工作
全面開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的推廣活動(dòng),爭(zhēng)取將配置效率和效益理念內(nèi)化于每位教職人員的心中。管理人員應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到院校國(guó)有資產(chǎn)如果得不到充分使用,將會(huì)造成無(wú)法挽回的資產(chǎn)損失,想要從根本上杜絕浪費(fèi),就應(yīng)合理利用投入以及產(chǎn)出的金融學(xué)思維來(lái)全方位評(píng)價(jià)校內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效,切實(shí)保障各高等院校國(guó)有資產(chǎn)的最大化合理利用。
實(shí)踐分析
以T大學(xué)為例。T大學(xué)以國(guó)有資產(chǎn)管理處牽頭,首先組織財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、基建處、設(shè)備處、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司等相關(guān)部門(mén),針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的可行性進(jìn)行分析,并分部門(mén)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)采集,以獲取全鏈條、全流程可用資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù),保證資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。主要包括大學(xué)在資產(chǎn)管理過(guò)程中資產(chǎn)管理體系、管理制度、管理機(jī)構(gòu)、管理隊(duì)伍、監(jiān)督檢查、資產(chǎn)配置預(yù)算、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)自用、對(duì)外使用、出租出借、對(duì)外投資、資產(chǎn)清查核實(shí)、資產(chǎn)報(bào)告、企業(yè)報(bào)表、績(jī)效報(bào)表、國(guó)有資產(chǎn)保障辦學(xué)條件、優(yōu)化配置、配置效率、使用效率、資金節(jié)約、使用收益、處置收益、內(nèi)部控制、報(bào)批報(bào)審、企業(yè)資產(chǎn)、配置和處置服務(wù)滿(mǎn)意度等方面。其次,基于數(shù)據(jù)匯聚平臺(tái),各個(gè)部門(mén)將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)上傳至績(jī)效管理平臺(tái),從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、過(guò)程數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等幾方面進(jìn)行不同部門(mén)的數(shù)據(jù)匯聚,打通各部門(mén)間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享和流通,達(dá)到資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的主動(dòng)性與時(shí)效性、規(guī)范性與透明性?;谏鲜銎脚_(tái),能夠更加精確、精細(xì)化地反映資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀;能夠使資產(chǎn)在管理過(guò)程中各種數(shù)據(jù)更加完整,特別是過(guò)程績(jī)效與結(jié)果績(jī)效數(shù)據(jù)更加完整,這些完整的數(shù)據(jù)能夠提高高校資產(chǎn)管理的效率,進(jìn)一步提高高校國(guó)有資產(chǎn)的治理體系和治理能力。主要體現(xiàn)以下幾方面:(1)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)是使高校資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)一種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)追蹤、及時(shí)反饋溝通的績(jī)效管理新模式;(2)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化平臺(tái)的迅速發(fā)展,我國(guó)高校國(guó)有資產(chǎn)管理人員也日漸認(rèn)識(shí)到信息化平臺(tái)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的重要性;(3)基于這些原始的大數(shù)據(jù)采集、匯聚與分析,更能真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)高校資產(chǎn)管理績(jī)效,有效地提高績(jī)效評(píng)價(jià)體系的信息化程度、可信度、真實(shí)性;(4)客觀地反映了各高校在資產(chǎn)管理過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)以及需要改進(jìn)的地方;(5)深入資產(chǎn)管理內(nèi)涵建設(shè),避免過(guò)于表面、不規(guī)范;(6)提高了從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,針對(duì)具體崗位設(shè)置專(zhuān)業(yè)對(duì)口人員,并定期組織培訓(xùn)提升技能。為全面規(guī)范和提高高校國(guó)有資產(chǎn)管理水平,提升信息化管理,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效率,基于大數(shù)據(jù)的管理是進(jìn)一步提高高校國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系是一種有力方式,也是未來(lái)的趨勢(shì)。未來(lái)國(guó)有資產(chǎn)管理要有更好的發(fā)展,需要更多的高校之間進(jìn)行交流、溝通,不斷提升管理體系和管理能力,從而更好地貫徹落實(shí)黨中央作出的加快建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的戰(zhàn)略決策,促進(jìn)高校向節(jié)約型、內(nèi)涵式的高等院校發(fā)展,為高校更好地實(shí)現(xiàn)辦學(xué)宗旨作出更大的貢獻(xiàn)。
作者:陳穎