摘要：合同檔案記載了合同履行全部情況的文字資料，是各單位從事經(jīng)濟管理活動的重要憑據(jù)，在經(jīng)濟活動中具有重要作用。當前，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的管理中存在諸多困難，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于合同檔案管理，為合同管理信息化和增強合同管理能力提供技術(shù)支撐，能夠有效提升企業(yè)檔案管理效率、檔案規(guī)范化水平以及檔案安全風(fēng)險防控能力，為企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理做好信息保障。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈；合同檔案；檔案信息化

一、區(qū)塊鏈技術(shù)及在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的內(nèi)涵及主要特征。區(qū)塊鏈技術(shù)起源于化名為“中本聰”的學(xué)者在2008年發(fā)表的奠基性論文《比特幣：一種點對點電子現(xiàn)金系統(tǒng)》。它是一種鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，鏈上的每個數(shù)據(jù)單元即數(shù)據(jù)區(qū)塊按照時間順序依次相連，并以密碼學(xué)方式保證其不可篡改和不可偽造，區(qū)塊鏈同時存儲在多個節(jié)點上，也稱為分布式賬本。區(qū)塊鏈改變了傳統(tǒng)的依賴中心節(jié)點的信息驗證模式，大大降低了信用建立成本。區(qū)塊鏈技術(shù)的特點主要包括四個方面，即去中心化、共識機制、隱私保護和不可篡改。去中心化的本質(zhì)是通過分布式賬本技術(shù)和智能合約記載、存儲所有歷史交易，每個參與方都是獨立的，任何一方發(fā)生錯誤都不會影響到總賬的結(jié)果，但同時各個參與方又相互協(xié)作共同維護交易總賬。共識機制解決的問題主要是如何讓鏈上各個獨立的參與方對某項交易的結(jié)果達成一致意見，這就需要在特定的算法的基礎(chǔ)上，建立協(xié)商一致的運行機制來讓各參與方自動遵守某種規(guī)則，從而對同一交易事項進行集體確認。隱私保護主要通過非對稱密碼技術(shù)來對交易信息進行加密處理，從而使得整個區(qū)塊鏈系統(tǒng)信息高度透明，同時交易各參與方的信息得到隱私保護，系統(tǒng)只能按照對應(yīng)的密鑰授權(quán)登錄，杜絕人為干預(yù)。不可篡改性是指通過對鏈上的數(shù)據(jù)加蓋時間戳從而賦予時間順序后，任何數(shù)據(jù)一旦發(fā)生修改都可以追本溯源，從而保證了數(shù)據(jù)鏈的完整性和可靠性，使得區(qū)塊鏈技術(shù)具有天然的防偽特征。2.區(qū)塊鏈技術(shù)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀。近年來，隨著數(shù)字經(jīng)濟在全球的迅速發(fā)展，新一代信息技術(shù)的影響日益擴大，我國對于區(qū)塊鏈技術(shù)的重視程度不斷提升，積極推動應(yīng)用區(qū)塊鏈產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策相繼出臺，為區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展營造了良好的環(huán)境。2016年，區(qū)塊鏈技術(shù)作為戰(zhàn)略性前沿技術(shù)，首次被列入國務(wù)院印發(fā)的《“十三五”國家信息化規(guī)劃》。2018年，在兩院院士大會上提出，“以人工智能、量子信息、移動通信、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈為代表的新一代信息技術(shù)加速突破應(yīng)用”，對于提高全社會勞動生產(chǎn)率、培育新市場和產(chǎn)業(yè)增長點、實現(xiàn)經(jīng)濟可持續(xù)增長做出重要貢獻，成為拉動國民經(jīng)濟快速增長的新動力。據(jù)統(tǒng)計，2018年以來，全國有40余個省市級政府頒布了40余項政策措施，重點扶持區(qū)塊鏈應(yīng)用，以帶動地方區(qū)塊鏈相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2019年10月，中共中央政治局就區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢進行第十八次集體學(xué)習(xí)時指出，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用已延伸到數(shù)字金融、物聯(lián)網(wǎng)、智能制造、供應(yīng)鏈管理、數(shù)字資產(chǎn)交易等存證需求突出的領(lǐng)域，在解決業(yè)務(wù)發(fā)展的痛點、難點、改變行業(yè)創(chuàng)新模式、推動供給側(cè)改革等方面具有重要意義。與此同時，可以想象在未來很長一段時期內(nèi)，區(qū)塊鏈技術(shù)將加速向更廣泛的行業(yè)領(lǐng)域延伸拓展，這將為傳統(tǒng)檔案行業(yè)全面提升信息化水平，促進服務(wù)模式轉(zhuǎn)型發(fā)展，甚至實現(xiàn)行業(yè)革新開拓思路，提供經(jīng)驗和借鑒。

二、合同檔案的重要價值

1.有利于保護合同當事人的合法權(quán)益。合同管理貫穿于項目實施的整個過程，合同簽訂之后就具有法律效力，明確了項目實施成本、時間和質(zhì)量等目標，明確了甲乙雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，真實有效，對整個項目的實施起著控制和保證的作用。合同管理的每個環(huán)節(jié)都需要項目各方形成履約意識，充分認識到合同的憑證意義和合同管理的重要性，處理好合同履行過程中出現(xiàn)的各類爭議問題。一旦發(fā)生糾紛，其中一方發(fā)生違約行為，另一方可以依法維護合法權(quán)益，追究違約方相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償。2.有利于控制項目質(zhì)量、進度和成本。合同是聯(lián)系項目各參建方的橋梁，管理的好壞，直接關(guān)系項目各參建方責(zé)任和管理體制的落實效果，是項目管理的核心。保證合同的全面履行也就是確保所實施的項目達成安全、質(zhì)量、進度、投資等目標。通過項目合同檔案的科學(xué)高效管理，從而創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，提升項目管理水平，確保達到預(yù)期的效益目標。以軍工企業(yè)武器裝備外協(xié)合同為例，合同中有詳細的章節(jié)明確供方提供的產(chǎn)品功能和性能要求、質(zhì)量保證規(guī)定和驗收要求，使質(zhì)量控制嚴格落實在軍品合同的簽訂與監(jiān)督執(zhí)行過程中，確保產(chǎn)品質(zhì)量萬無一失。此外，合同管理中還包含進度控制、成本管理等內(nèi)容，以此來約束項目進程中的資金流動，規(guī)范參建各方行為，避免不必要的經(jīng)濟損失。3.有利于加強項目建設(shè)的監(jiān)督管理。加強合同的科學(xué)管理，實現(xiàn)檔案工作與項目建設(shè)同步，能夠有效促進項目管理的順利實施，實施全過程可追溯管理。近年來，上級機關(guān)對建設(shè)項目管理要求越來越高，固定資產(chǎn)投資項目評審、中期檢查、竣工財務(wù)決算審計、預(yù)審計、檔案專項驗收、預(yù)驗收、竣工驗收等各環(huán)節(jié)都要檢查合同檔案。完整、準確、有效的合同檔案為各類檢查、驗收及今后查考利用提供了憑證依據(jù)，有利于加強項目建設(shè)過程的監(jiān)督管理，確保項目的全部合同事件處于受控狀態(tài)。

一、工程合同管理的特點和難點

大藤峽水利樞紐除了建設(shè)周期長、投資規(guī)模大、工程技術(shù)復(fù)雜外，還有合同標段多的特點，僅招標項目就多達160余個，招標投標和履約管理難度大。針對大藤峽水利樞紐的特點和難點，從招標投標管理、標后履約管理、合同管理的智慧建設(shè)、動態(tài)提升等角度對建設(shè)單位的合同管理進行了探討，以確保工程的順利實施。

二、工程合同管理的經(jīng)驗及做法

1.招標投標管理。大藤峽工程分兩期建設(shè)，一期工程主要實施左岸廠壩、船閘和副壩工程、壩下交通橋工程，二期工程主要實施右岸廠壩工程。一期工程約100個標段，已完成主要標段的招標和實施。二期工程約60個標段，二期工程已進入主體實施階段，各項目招標工作陸續(xù)開展。自大藤峽工程開展招標工作以來，逐步形成了系統(tǒng)的招標工作方案，實現(xiàn)了招標工作的制度化、規(guī)范化、程序化。一是所有招標投標活動進入廣西公共資源交易中心，主動接受主管部門監(jiān)督。二是制定并不斷完善招標工作管理相關(guān)規(guī)定，規(guī)范內(nèi)部工作程序，明確內(nèi)部工作職責(zé)，組建公司內(nèi)部評標專家?guī)?。三是加強對協(xié)作單位管理，組建招標單位庫、招標控制價編制單位庫，輪流分配工作任務(wù)，并對入庫單位實行考核管理。四是對招標文件進行范本化、動態(tài)性管理，并根據(jù)國家最新法規(guī)和政策作出相應(yīng)調(diào)整。五是建立健全公司內(nèi)部的異議或投訴處理工作機制，積極配合主管部門開展投訴處理工作。2.標后履約管理。（1）對勘察設(shè)計人的履約管理一是實行招標設(shè)計會審制度，由公司招標辦組織公司相關(guān)部門和外部專家對勘察設(shè)計人提交的招標設(shè)計進行審核。二是實行一般設(shè)計變更審批制度，由公司總工辦組織公司相應(yīng)部門對勘察設(shè)計人提交的一般設(shè)計變更文件進行變更的必要性、合規(guī)性、技術(shù)經(jīng)濟合理性進行審核。三是嚴格按照公司與勘察設(shè)計人協(xié)商一致的出圖計劃（含依據(jù)工程建設(shè)需要調(diào)整的出圖計劃）督促勘察設(shè)計人工作進度。（2）對施工承包人的履約管理一是公司內(nèi)部各部門按照職責(zé)分工對承包人履行合同的安全、質(zhì)量、進度等各方面情況進行檢查、跟蹤、督促、協(xié)調(diào)。二是開展“智慧大藤峽”建設(shè)，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，通過建設(shè)和運用多個線上系統(tǒng)，提高相關(guān)工作的處理效率，同時通過數(shù)據(jù)的共享和聯(lián)動，實現(xiàn)動態(tài)感知、全過程監(jiān)管。三是通過建立各方聯(lián)絡(luò)機制，實行生產(chǎn)月調(diào)度會、建設(shè)周碰頭例會、合同商務(wù)例會等制度，協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)關(guān)系，促進承包人履約。四是對承包人施工資源投入、工程款?？顚Ｓ?、工程分包、農(nóng)民工工資支付保障相關(guān)工作進行不定期專項檢查，督促承包人限期整改不合規(guī)項目。（3）對施工監(jiān)理人的履約管理主要是對施工監(jiān)理人的人員投入和履職情況進行監(jiān)管。一是對施工監(jiān)理人員實行每月考勤，督促監(jiān)理人按合同約定投入監(jiān)理人員。二是由公司各部門按照職責(zé)不定期分工檢查監(jiān)理人落實合同約定職責(zé)的情況。（4）對設(shè)備供應(yīng)商的履約管理一是委托設(shè)備制造監(jiān)理人對設(shè)備供應(yīng)商日常履約行為進行監(jiān)管。二是派人到各制造廠家實地檢查設(shè)備制造質(zhì)量、進度，對設(shè)備制造進度滯后的廠家，派人常駐制造現(xiàn)場督促制造進度。（5）采取多元化手段進行履約管理一是委托第三方審計機構(gòu)對各標段合同各方履約情況進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。二是請求上級主管部門對履約不力、整改緩慢的單位，進行約談和協(xié)調(diào)，通過壓力傳導(dǎo)，有效促進各方履約。3.合同管理的智慧建設(shè)。智慧建設(shè)以工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，根據(jù)互聯(lián)開放要求打通進度管理、質(zhì)量管理、投資管理、合同管理、物資管理、安全管理等職能管理信息邊界，在BIM和三維平臺上逐步融入灌漿監(jiān)測、混凝土智能溫控、移民管理、水情測報、安全監(jiān)測等系統(tǒng)成果，形成覆蓋工程建設(shè)全生命周期、支持多項目管理職能、大數(shù)據(jù)決策分析的智能管理系統(tǒng)，并由項目各參建方共同使用，極大地提升了合同管理水平。合同管理智慧建設(shè)整體框架見圖1。具體建設(shè)內(nèi)容如下：①集成并完善項目各管理職能。目前，工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)已整合了進度管理、質(zhì)量管理、投資管理、合同管理、安全管理、招標與委托、采購與物資、文檔等多個功能模塊，下一步將根據(jù)大藤峽工程建設(shè)管理的實際需求對這些功能模塊進行不斷完善，打通各管理職能之間的邊界，加強各功能模塊的協(xié)同聯(lián)動作用。②系統(tǒng)互聯(lián)互通，統(tǒng)一平臺。按照大數(shù)據(jù)中心規(guī)范的數(shù)據(jù)體系和數(shù)據(jù)庫標準，重構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，規(guī)范入庫，實現(xiàn)工程建設(shè)管理和在線監(jiān)測數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、一數(shù)一源；灌漿監(jiān)測、混凝土溫度等在線監(jiān)測類數(shù)據(jù)，通過物聯(lián)網(wǎng)平臺統(tǒng)一管理和提供數(shù)據(jù)服務(wù)；各管理類系統(tǒng)和監(jiān)測類系統(tǒng)之間的可復(fù)用功能通過抽取集成于應(yīng)用支撐平臺上；灌漿監(jiān)測、混凝土智能溫控等系統(tǒng)不再分別提供展示功能，統(tǒng)一集成于三維可視化平臺上，結(jié)合BIM技術(shù)，基于統(tǒng)一平臺提供工程建設(shè)全生命周期管理功能。③深化BIM應(yīng)用水平。將灌漿監(jiān)測、混凝土智能溫控等系統(tǒng)整合到工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)中，并與以BIM為核心的三維可視化平臺結(jié)合起來，增大BIM的信息展示量和模型更新頻率，實現(xiàn)BIM與工程建設(shè)全過程深度融合。④工程智慧化管理。以量化和標準化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從工程施工安全、質(zhì)量、進度、投資、環(huán)保和關(guān)鍵保障要素等角度出發(fā)，評估當前建設(shè)狀態(tài)，根據(jù)工程歷史建設(shè)信息與建設(shè)狀態(tài)的關(guān)系，分析預(yù)測未來工程建設(shè)發(fā)展趨勢，如并自動給出相應(yīng)整改參考意見。4.合同管理工作動態(tài)提升。由于大藤峽水利樞紐涉及的合同項目多，故在編制各類招標投標和合同文件時根據(jù)不同類型形成了一定的格式和模板，管理手段也有了一些固定的模式，為后續(xù)的管理工作帶來便利，但是內(nèi)容不是一成不變的，隨著政策法規(guī)和市場環(huán)境的不斷變化，應(yīng)做到及時調(diào)整更新相關(guān)內(nèi)容，調(diào)整管理手段，適應(yīng)形勢變化。另外根據(jù)本工程的合同履約情況，每季度對施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的合同執(zhí)行情況及時開展過程評價和后評價工作，發(fā)現(xiàn)和解決參建各方在履約過程中存在的多個問題，通過總結(jié)合同履行與管理的經(jīng)驗與教訓(xùn)，指導(dǎo)后續(xù)的合同管理工作，不斷提高合同的現(xiàn)代化管理水平。

三、結(jié)論

通過不斷改進和優(yōu)化合同管理工作，輔以信息化技術(shù)，大藤峽工程的合同履約情況較好，在工程安全、質(zhì)量、進度、投資、環(huán)保水保等方面整體可控。有效的合同管理，能夠促進水利工程參建各方嚴格按照合同執(zhí)行，規(guī)范各方履約行為。要將合同管理貫穿工程建設(shè)全過程，才能為水利工程建設(shè)營造良好的環(huán)境。隨著水利工程管理工作的不斷探索，以及現(xiàn)代化管理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在水利工程合同管理中的逐步應(yīng)用和推廣，水利工程建設(shè)合同管理水平必將得到更大程度的提高，促進水利行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

摘要：大慶油田工程建設(shè)有限公司設(shè)備管理包含設(shè)備修理、租賃、運輸、機械加工、技術(shù)改造等業(yè)務(wù)，年發(fā)生金額達上億元。設(shè)備合同管理人員分布在公司、成員單位、工程處、項目部4個層級單位，涉及管理人員廣、業(yè)務(wù)流程多、規(guī)章制度雜，要實現(xiàn)對合同的精細化管理有很大困難。公司積極運用信息化技術(shù)推進設(shè)備集中運維管理平臺合同管理模塊建設(shè)，打造全過程、數(shù)字化、協(xié)同式合同管理，加強部門間的橫向協(xié)調(diào)、上下級整體聯(lián)動，強化風(fēng)險點監(jiān)控，掌握合同擬定到評審的全生命周期，促進企業(yè)資源合理配置，降低合同管理風(fēng)險，效率效益持續(xù)提升，動力活力持續(xù)增強。

關(guān)鍵詞：設(shè)備管理；合同管理；設(shè)備集中

運維管理平臺為了保證油田地面設(shè)施建設(shè)，大慶油田工程建設(shè)有限公司（以下簡稱公司）每年需要簽訂大量設(shè)備修理、租賃、運輸、機械加工、技術(shù)改造合同，有效實現(xiàn)公司自有主要施工生產(chǎn)設(shè)備的維修使用，外租設(shè)備的有效運營。合同的擬定、修改、審查、簽訂、項目驗收、付款、履行終止確認、合同糾紛處理以及保管、歸檔等工作更多的是依靠成員單位、工程處、項目部層級單位管理。公司業(yè)務(wù)主管部門要實現(xiàn)對合同的精細化管理有很大困難。為了實時掌握一手資料，確保合同履行執(zhí)行到位，公司集中力量開發(fā)了設(shè)備集中運維管理平臺合同管理模塊（以下簡稱合同管理模塊），通過推廣應(yīng)用提升甲方合同管理效率和乙方服務(wù)積極性，實現(xiàn)強化企業(yè)對合同履行過程的管控，降低合同管理風(fēng)險，促進企業(yè)提質(zhì)增效。

1合同管理存在的主要問題

1.1起草合同人員多

公司下設(shè)14個成員單位，各成員單位又下設(shè)數(shù)十個工程處級單位。合同由工程處、成員單位2個層級的專（兼）職合同管理人員申報，涉及人員多，未能及時有效接收、執(zhí)行上級合同部門和專業(yè)部門的通知要求，導(dǎo)致合同類別、簽約依據(jù)、相關(guān)附件、約定條款難以達到完全統(tǒng)一。

1采購管理信息化的思考與探索

以前的勘測設(shè)計院大都變?yōu)楣こ坦荆嫦蛞訣PC為主的工程總承包，企業(yè)也以項目管理為核心來運作，而在EPC工程總承包中采購顯得尤為重要。在企業(yè)生產(chǎn)和銷售規(guī)模維持不變的情況下，如何為工程總承包項目提供質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備和材料，成為企業(yè)利潤新的增長點。

1.1目前采購存在的一些主要問題

（1）合同管理手段落后。合同審批手續(xù)繁雜、緩慢；合同履行中沒有有效的統(tǒng)計和分析工具，對采購過程中的采購數(shù)據(jù)無法建立業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，來向決策者提供有價值的信息數(shù)據(jù)；各個項目的采購信息也無法有效同步共享。（2）監(jiān)制環(huán)節(jié)難以全面覆蓋。監(jiān)制環(huán)節(jié)涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設(shè)備的審查，制造過程中進度和質(zhì)量的監(jiān)管，后續(xù)的包裝和儲運等各個方面。目前的采購管理手段無法全程覆蓋，對于進度和質(zhì)量仍難以建立信息預(yù)警體系，實現(xiàn)實時監(jiān)控。（3）異地辦公難度大。項目管理人員經(jīng)常出差是常態(tài)，很多業(yè)務(wù)管理需要通過審批來走完流程，由于沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)或者APP，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能按時進行和完成，出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。（4）供應(yīng)商管理欠完善。從供應(yīng)商準入、選擇、維護、再評價，沒有建立一套有效可行的動態(tài)監(jiān)管機制，供應(yīng)商的分類管理、動態(tài)更新未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢來實現(xiàn)戰(zhàn)略合作以達到降低生產(chǎn)成本的目的，不完善的供應(yīng)商分級管理以及再評價制度會給企業(yè)帶來風(fēng)險。（5）物流管理智能化、標準化等方面有待提高。在內(nèi)陸運輸、倉儲、海運、貨運單據(jù)等環(huán)節(jié)沒有充分的標準化和網(wǎng)絡(luò)化，降低了物流作業(yè)的效率；物流管理智能化程度不高，相關(guān)信息也無法實時采集與追蹤，過程的監(jiān)控難免受到影響。

1.2采購管理信息化

（1）采購管理的標準化、流程化。數(shù)據(jù)層面的集成完全基于流程層面的集成，而流程層面的集成則會受管理系統(tǒng)和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購管理的工作程序，規(guī)范部門的采購流程和運作方式。只有這樣，部門內(nèi)部、部門之間的信息互通才能順暢，在此基礎(chǔ)上才能將采購管理過程的要素數(shù)據(jù)化進而信息化。（2）采購管理的數(shù)據(jù)化。將采購管理的一切要素進行數(shù)據(jù)化，貫穿整個采購的全過程。從采購策劃開始，對供應(yīng)商管理、采買、合同管理、監(jiān)制、物流、入庫、收尾各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)的采集、存儲、關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計、分析。針對不同環(huán)節(jié)，對數(shù)據(jù)進行具體的分析來形成符合要求的各類圖表，實現(xiàn)全過程在線監(jiān)管，同時建立供應(yīng)商、產(chǎn)品、服務(wù)等方面數(shù)據(jù)庫，為本部門或其他相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)的實時支持服務(wù)。（3）采購管理的一體化。在采購數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，將采購申請、招采、合同、支付、驗收、入庫、結(jié)算等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)建立信息的一致性，實現(xiàn)部門內(nèi)部、部門之間的協(xié)同合作和風(fēng)險預(yù)警。物流、資金流、信息流“三流”應(yīng)無縫鏈接和無礙流動，真正實現(xiàn)三位一體，以達到降本增效、提升管理水平的效果。（4）采購管理的移動化。利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助智能移動終端設(shè)備，實現(xiàn)通過手機等移動終端對采購管理的諸多業(yè)務(wù)進行移動管理。采購工程師可以通過手機APP在招采、流程審批、報表查詢、信息維護、進度和質(zhì)量監(jiān)控、工作交流、文檔共享等方面進行移動辦公，采購工作不再受到時間、地點等限制。供應(yīng)商也可以通過手機APP上報進度情況、反饋質(zhì)量問題、提交運輸存儲數(shù)據(jù)、交流日常工作情況。（5）采購管理的智能化。物流網(wǎng)、地理信息系統(tǒng)、商業(yè)智能等先進信息技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用，為信息采集、綜合決策等工作開展提供了支持。建立貨物信息采集系統(tǒng)、條碼自動識別系統(tǒng)、貨物自動跟蹤系統(tǒng)等，可以方便物流信息的實時采集與追蹤，提高整個物流過程的管理和監(jiān)控水平，實現(xiàn)物流過程智能化、透明化。

摘要：在現(xiàn)代社會中，企業(yè)之間的任何經(jīng)濟活動都需要依靠合同這一形式來實現(xiàn)，企業(yè)的成功與否，一部分因素也就取決于合同管理的好與壞，因此，不難看出合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到了至關(guān)重要的作用。隨著外部環(huán)境的不斷變化，許多企業(yè)也面臨著前所未有的危機和挑戰(zhàn)，要想順利解除危機、戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，建立一個健全優(yōu)良的合同管理體制就必不可少了。對合同進行體系化、動態(tài)化管理，不僅能及時準確的對法律風(fēng)險做出防范，也能使企業(yè)利益得到最大化。

關(guān)鍵詞：合同管理；重要性；企業(yè)經(jīng)營

上海船舶運輸科學(xué)研究所是一家長期從事國內(nèi)交通運輸和造船行業(yè)的共性技術(shù)、前瞻性技術(shù)開發(fā)研究的國有企業(yè)，成立于1962年。主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括艦船自動化（電站控制及管理系統(tǒng)、主機遙控系統(tǒng)、機艙通用監(jiān)控系統(tǒng)、液貨監(jiān)測遙控裝置、船舶遠程監(jiān)控系統(tǒng)、船舶機艙監(jiān)測報警系統(tǒng)、駕駛室航行值班報警系統(tǒng)、船舶數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)等）、環(huán)境工程、船舶與航運技術(shù)、智能交通系統(tǒng)與航運信息化、通信導(dǎo)航等方面。在未來一個較長時期，我國交通運輸行業(yè)、造船業(yè)、環(huán)保行業(yè)和國防建設(shè)的快速發(fā)展將為公司的發(fā)展提供巨大的需求動力，成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期。我所以能成為國際一流的航運科研機構(gòu)、國內(nèi)最著名的艦船自動化與智能交通系統(tǒng)集成研發(fā)供應(yīng)商、國內(nèi)一流的艦船水動力試驗研究與環(huán)境工程服務(wù)商為目標而努力著。由于受到市場經(jīng)濟不停發(fā)展及市場環(huán)境的不斷變化的影響，企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機遇，但也就此帶來了一些難以控制的風(fēng)險。因此，在企業(yè)經(jīng)營管理活動當中，合同管理就占據(jù)了極其重要的地位，這也是企業(yè)通過法律武器來保護自身合法權(quán)益的一個重要手段。

1什么叫合同管理

企業(yè)的業(yè)務(wù)交易來往，大多都是在合同的基礎(chǔ)上進行的。建立一個完善可行的合同管理機制在一定程度上成為了企業(yè)能否成功的關(guān)鍵要素。合同的管理是指企業(yè)從單位的實際情況出發(fā)，對合同依法進行制訂、執(zhí)行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、中止和審核、監(jiān)管等所有行為的總稱。其中合同的管理內(nèi)容有：合同的制訂、執(zhí)行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、中止；合同管理的手段有審核、監(jiān)管等。合同管理必須是系統(tǒng)的、全面的、實時的。企業(yè)只有通過建立完善的合同管理制度及加強專業(yè)人員對企業(yè)合同制定、審批、履行等一系列流程的嚴格管控，才能確保合同依法制定，從而對企業(yè)風(fēng)險作出有效防范、減少企業(yè)運營成本、提高企業(yè)核心競爭力、使企業(yè)利益實現(xiàn)最大化。

2合同管理的重要性

摘要：房地產(chǎn)企業(yè)在招投標環(huán)節(jié)經(jīng)常遇到信息不對稱、信息孤島、信息參考數(shù)據(jù)少等問題，嚴重影響招投標環(huán)節(jié)的管理水平。文中通過分析房地產(chǎn)招投標管理信息技術(shù)的作用，對房地產(chǎn)招投標信息化管理體系的建設(shè)際應(yīng)用進行了闡述，提出了規(guī)范招投標信息化的建議。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；招投標；信息化；體系建設(shè)

1房地產(chǎn)招投標管理信息技術(shù)的作用

1.1充分掌握招標信息

早期的招標活動中，經(jīng)常出現(xiàn)投標與招標雙方信息不對稱的問題，主要原因是無論是招標方還是投標方，都不可能完全掌握市場動態(tài)發(fā)展信息，所以才會影響到招投標工作的順利推進。信息技術(shù)首先是整合招投標信息，在公布招投標信息之后，同類型招標文件的注意事項、標底定價、投標方式等信息均可查看，而且投標方也可以在了解市場動態(tài)的情況下調(diào)整招標信息，從而適應(yīng)當前的市場變化。除此之外，信息技術(shù)本身也具有全程記錄的功能，可以將招標、評標、定標等諸多環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)詳細記錄，對后續(xù)招投標工作具有很高的借鑒和參考意義［1］。

1.2促進評標流程公開化

隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展，長輸管道智慧化發(fā)展成為必然趨勢，中油管道物資裝備有限公司（以下簡稱“物裝公司”）以智慧管道建設(shè)為目標，構(gòu)建全業(yè)務(wù)流程采購共享服務(wù)中心，加強全生命周期供應(yīng)商管理、采購成本控制及采購風(fēng)險管理，實現(xiàn)采購過程數(shù)字化管控，形成采購知識管理體系，采購知識得到有效積累和傳承。

一、全生命周期采購物流管理實施背景

1.客戶需求轉(zhuǎn)變推動全生命周期采購物流管理。國內(nèi)外客戶需求正在發(fā)生深刻變化：采購過程方面，以全生命周期數(shù)字化管理監(jiān)控采購過程，加強采購合規(guī)性；采購質(zhì)量方面，不僅關(guān)注物資到貨驗收質(zhì)量，更關(guān)注整體管道運營全生命周期質(zhì)量；采購成本方面，不僅關(guān)注物資采購成本，更關(guān)注全生命周期成本。物裝公司借力于信息化系統(tǒng)，推動管理全方位提質(zhì)增效，建立全生命周期數(shù)字化采購物流數(shù)據(jù)庫，加強采辦物流全生命周期過程化管控。2.智慧管道建設(shè)目標要求全生命周期采購物流管理。當前，中國石油管道局工程有限公司（以下簡稱管道局）確立了智慧化管道建設(shè)戰(zhàn)略目標，物裝公司作為智慧管道建設(shè)中采辦物流重要環(huán)節(jié)，以采購全生命周期數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立采購共享服務(wù)中心，服務(wù)于智慧管道戰(zhàn)略，推動采購管理轉(zhuǎn)型升級。采辦物流從傳統(tǒng)訂單式執(zhí)行向全生命周期管理轉(zhuǎn)變，從單物資采購向標準化、模塊化、集成化轉(zhuǎn)變，從信息化采辦平臺管理向全生命周期數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。3.采辦物流管理方式轉(zhuǎn)型升級為采辦物流全生命周期數(shù)字化管理。（1）擴展采辦物流范圍，從基于采購物流全過程擴展至基于物資全生命周期管理。（2）打破傳統(tǒng)采辦物流信息平臺相互隔離、相互獨立的狀況，采取數(shù)字化與信息化雙融合模式。（3）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)訂單式采購模式，加強與項目設(shè)計、施工深度合作、互通互融，實現(xiàn)采購生命周期數(shù)字化管理。

二、全生命周期采購物流管理實施

1.建立采購共享服務(wù)中心，實現(xiàn)采購全生命周期數(shù)據(jù)整合。為實現(xiàn)采辦全生命周期過程控制，物裝公司打破傳統(tǒng)“信息孤島”現(xiàn)象，建立管道物資采購物流綜合共享服務(wù)中心。該平臺以門戶網(wǎng)站、辦公協(xié)同、知識管理、供應(yīng)商/客戶管理和資料管理等5個系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ)支撐，以電子商務(wù)平臺、ERP管理系統(tǒng)、集團物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、電子招標平臺和財務(wù)FMIS系統(tǒng)為運營平臺，形成四大管理決策應(yīng)用系統(tǒng)——戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理和信息管理。通過重新規(guī)劃整合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立符合業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)規(guī)范，并根據(jù)ERP、物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、設(shè)計協(xié)同平臺、業(yè)主的信息系統(tǒng)等對外數(shù)據(jù)交互需求，實現(xiàn)電子商務(wù)平臺數(shù)據(jù)標準化和對外數(shù)據(jù)融合，有效提高數(shù)據(jù)共享準確性和時效性。該系統(tǒng)平臺實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流動態(tài)跟蹤、采辦風(fēng)險預(yù)警、統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)分析，并且能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)擴展和整合，為全生命周期采購物流管理提供詳實的數(shù)據(jù)庫資源。采購物資共享服務(wù)平臺通過優(yōu)化采辦體系與物流體系，整合與重構(gòu)內(nèi)部、外部信息流和數(shù)據(jù)流的協(xié)同管理，打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系，加強對供應(yīng)商的動態(tài)管控，實現(xiàn)信息互動和共享，提高實時決策能力與準確性，對市場及經(jīng)營環(huán)境的變化能夠快速反應(yīng)，降低整體經(jīng)營成本。2.利用全生命周期數(shù)據(jù)庫，實行生命周期采購成本控制。全生命周期采購成本（lifecyclecost，LCC）是從采購規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、運行、維護保障、修理、更新改造直至報廢處理一系列的成本總和。相對于傳統(tǒng)物資采購成本，全生命周期采購成本范圍更廣泛、成本考慮更加全面，并采取有效手段使綜合成本達到最低。（1）對于技術(shù)成熟、數(shù)據(jù)資料齊備的關(guān)鍵設(shè)備，建立全生命周期招標機制。管道工程重要設(shè)備招標中，預(yù)計后期運行維護成本所占比重較大，在招標文件中引入全生命周期成本理念，評標標準中明確成本計算模型、計算依據(jù)和方法，將設(shè)備全生命周期成本評價作為重要評標依據(jù)。（2）全生命周期采購成本控制以全面、詳實的管道工程物資信息數(shù)據(jù)庫為支撐。ERP系統(tǒng)、集團物采系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺集成匯總1萬余條物料信息和600多個施工項目信息，按照專業(yè)性質(zhì)進行分類整理，建立物資采購全生命周期數(shù)據(jù)庫。以數(shù)據(jù)庫有效信息為載體，建立采購全生命周期成本評估模型，并根據(jù)設(shè)備使用年限進行折現(xiàn)計算，以此規(guī)劃采購方式，做出科學(xué)的采購決策。（3）全生命周期采購成本管理要求采購過程中設(shè)計、QHSE人員廣泛參與。設(shè)計部根據(jù)施工現(xiàn)場和采購情況，調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，保證設(shè)備材料全生命周期數(shù)據(jù)信息的完整性、統(tǒng)一性，明確有效使用年限、維修周期、生產(chǎn)效率等信息，為全生命周期成本評估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。QHSE部制定詳實的設(shè)備檢修計劃和安全、環(huán)保方案，設(shè)備運行過程中實施必要的監(jiān)管措施，嚴格按照設(shè)備檢修計劃執(zhí)行，延長設(shè)備使用壽命，保障設(shè)備安全、可靠地生產(chǎn)運行。3.全業(yè)務(wù)鏈風(fēng)險識別，加強生命周期采購風(fēng)險管控。物裝公司從全生命周期角度評估物資采購風(fēng)險，采取風(fēng)險控制措施有效消除安全隱患。全生命周期風(fēng)險貫穿于設(shè)計、采購、生產(chǎn)、施工全業(yè)務(wù)鏈，主要包括：設(shè)計缺陷造成的采購風(fēng)險、采購計劃不準確風(fēng)險、采購方案選擇不當風(fēng)險、采購招標過程中風(fēng)險、采購合同風(fēng)險、物資質(zhì)量安全風(fēng)險、運輸過程中風(fēng)險、物資倉儲風(fēng)險、施工不規(guī)范風(fēng)險等。（1）制定全生命周期采購風(fēng)險控制表單。物裝公司組織項目管理團隊、設(shè)計部、施工部、QHSE部門等召開風(fēng)險控制點協(xié)調(diào)會，廣泛吸取以往項目中積累的關(guān)于采購風(fēng)險的經(jīng)驗教訓(xùn)，以及查找可預(yù)見的風(fēng)險隱患，制定出管道工程物資采辦全生命周期風(fēng)險控制表單，詳細列出每個階段存在的風(fēng)險及風(fēng)險控制點。（2）針對設(shè)計缺陷風(fēng)險，通過設(shè)計數(shù)據(jù)庫共享平臺，統(tǒng)一物資采購標準和規(guī)格型號信息，將設(shè)計數(shù)據(jù)信息推送至采購、施工環(huán)節(jié)，采購部反饋供應(yīng)商選型信息，施工部反饋現(xiàn)場施工條件以及安全、環(huán)保要求，由設(shè)計部充分考慮以上環(huán)節(jié)并更新完善設(shè)計數(shù)據(jù)庫信息，增強物資設(shè)計完整性，最大限度消除設(shè)計缺陷。（3）實施“供應(yīng)精準匹配”的智能供應(yīng)鏈體系，確保物資采購與需求的一致性。秉承最優(yōu)庫存理念，實施采購需求計劃與施工需求統(tǒng)一管控、庫存動態(tài)管理，智能生成項目平庫、降庫方案，優(yōu)化采購、物流、倉儲方案執(zhí)行過程，確保供應(yīng)精準匹配。（4）招標和合同風(fēng)險。規(guī)范招標管理，組織管道招標工作研討會，編制招標評審專家和自建專家?guī)旃芾磙k法，編寫7個專業(yè)招標文件模板，涵蓋管道工程招標全業(yè)務(wù)，開展招標專項自查，提升專業(yè)化招標水平。同時，規(guī)范合同管理，制定專業(yè)合同條款模板，采用合同管理系統(tǒng)，由采購主管、QHSE部、審計部和公司領(lǐng)導(dǎo)層層審批，規(guī)避合同條款中存在的風(fēng)險。（5）采購質(zhì)量控制。通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)風(fēng)險實時監(jiān)控、風(fēng)險提示。集成設(shè)計、采購、施工各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)物資全過程數(shù)據(jù)采集，并通過大數(shù)據(jù)分析，智能推動采購環(huán)節(jié)風(fēng)險預(yù)警提示。（6）倉儲物流風(fēng)險。推行標準化倉儲中轉(zhuǎn)站和智能化倉儲管理，嚴格規(guī)范倉儲環(huán)境和倉儲操作流程。物流運輸嚴格規(guī)定包裝方式和要求，對于重要設(shè)備、精密儀表，要求用木箱捆扎牢固包裝，防止運輸過程中磨損。倉儲吊裝嚴格按照吊裝裝修規(guī)范執(zhí)行，由QHSE部監(jiān)督，杜絕吊裝裝卸過程中不合規(guī)行為。同時，倉儲環(huán)境嚴格按照供應(yīng)商提供的倉儲規(guī)范執(zhí)行，對于易燃易爆、腐蝕要求高的特殊物資應(yīng)出具專項倉儲方案，采取合適的倉儲方式，對倉儲中轉(zhuǎn)站采取內(nèi)部定期檢查和外部不定期抽查相結(jié)合的方式，有效規(guī)避倉儲過程中風(fēng)險事項。（7）現(xiàn)場施工風(fēng)險。加強施工人員培訓(xùn)教育，提高施工人員對風(fēng)險及可能帶來的危害的認識，掌握具體防范措施，施工人員必須熟知該項物資工藝流程、安裝規(guī)范和操作步驟，并嚴格按照施工工藝流程規(guī)范操作。4.優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，實施供應(yīng)商全生命周期管理。生命周期供應(yīng)商管理應(yīng)全面提升供應(yīng)商質(zhì)量，加強對供應(yīng)商過程管控，降低供應(yīng)商采購風(fēng)險。供應(yīng)商績效管理分為供應(yīng)商考核、供應(yīng)商等級評價和供應(yīng)商分級管理。（1）對準入供應(yīng)商確定考核評級指標，按照投標情況、合同執(zhí)行、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時性、竣工資料和結(jié)算差異等方面量化供應(yīng)商評級指標，要求指標必須量化、可測量、具有影響力。根據(jù)主要考核指標匯總成考核分析報表、供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)分析報表、服務(wù)表現(xiàn)分析報表、價格分析報表、設(shè)備運行缺陷統(tǒng)計報表、結(jié)算價格差異報表和供應(yīng)商凍結(jié)情況報表等。（2）供應(yīng)商考核等級評價。按照以上指標考核情況和所供物資重要性，將供應(yīng)商劃分為四級：一級供應(yīng)商（戰(zhàn)略供應(yīng)商）、二級供應(yīng)商（良好供應(yīng)商），三級供應(yīng)商（合格供應(yīng)商）、四級供應(yīng)商（不合格供應(yīng)商）。（3）供應(yīng)商分級管理。戰(zhàn)略供應(yīng)商遵循“少而優(yōu)”原則，物裝公司從二級供應(yīng)商庫中精選出產(chǎn)品性能可靠、質(zhì)量品質(zhì)高、商業(yè)信譽良好的物資制造商確定為戰(zhàn)略供應(yīng)商。并與戰(zhàn)略供應(yīng)商開展廣泛品牌共贏合作關(guān)系，其享受優(yōu)先采購、政策傾斜和部分物資免檢等特權(quán)，推動戰(zhàn)略供應(yīng)商產(chǎn)品升級和技術(shù)創(chuàng)新。良好供應(yīng)商遵循廣泛普遍原則，管道工程普遍物資都應(yīng)培養(yǎng)一批良好供應(yīng)商，并保持良好合作伙伴關(guān)系，若部分良好供應(yīng)商經(jīng)考核為同類產(chǎn)品前列，輔導(dǎo)其晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。合格供應(yīng)商遵循持續(xù)改善原則，將其作為次采購對象，采購非重要物資，輔導(dǎo)其改善低評價項，晉升為良好供應(yīng)商。不合格供應(yīng)商應(yīng)中止與其合作，具有兩次輔導(dǎo)機會，每次3個月考察期，如兩次輔導(dǎo)均無改善，取消其準入資格。5.建立知識管理體系，形成管道工程采辦知識數(shù)據(jù)庫。物裝公司知識管理系統(tǒng)由采購管理、產(chǎn)品成本分析、供應(yīng)商管理、知識庫、培訓(xùn)考試系統(tǒng)等功能模塊構(gòu)成。在采購管理模塊設(shè)計了詢價類、招標類、談判類、電子競價類物資采購流程模板，并對無縫鋼管、安全閥等物質(zhì)的采購項目流程配置了工作指引，指引員工如何去采購、需要具備哪些專業(yè)知識、如何規(guī)避采購風(fēng)險等。在成本構(gòu)成模塊中設(shè)計了全焊接球閥、臥式過濾器、加熱爐、空氣壓縮機等設(shè)備的組件，能夠有效、準確地查找所需要的產(chǎn)品，能極大地幫助業(yè)務(wù)員分析產(chǎn)品成本構(gòu)成。知識管理系統(tǒng)提供了協(xié)作的平臺，通過采購管理模塊進行物資采辦的項目管理，將業(yè)務(wù)流程中流轉(zhuǎn)的采購知識積累在系統(tǒng)上，實現(xiàn)了個人級、流程級、跨職能板塊級、應(yīng)用系統(tǒng)級、跨公司級的協(xié)同，通過這個系統(tǒng)進行實時交流和采購業(yè)務(wù)協(xié)作，無需經(jīng)常面對面溝通等活動，管理負責(zé)人就可以了解項目物資采購進度。

三、結(jié)語

第一篇：建筑工程施工項目管理方法與措施

1引言

現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，建筑工程也在不斷發(fā)展。隨著人們生活生產(chǎn)生活的需要不斷增加，對于建筑工程安全性能以及質(zhì)量要求的不斷提升。因此，在建筑工程施工中，必須明確項目管理的重要性，在施工全過程中加強管理，這樣才能保證建筑工程施工質(zhì)量，促進建筑工程可持續(xù)發(fā)展。

2建筑工程施工階段項目管理概述

通常情況下，建筑工程施工階段的項目管理主要是指建筑企業(yè)在相關(guān)合同的約束條件下因受到業(yè)主的委托而有計劃且有規(guī)律地對建筑工程進行有效的管理，并且服務(wù)于建筑工程的某個特定階段或者整個過程。在這個管理過程中，建筑企業(yè)的具體管理團隊對業(yè)主的工作有著一定的輔助性作用，尤其是對于建筑工程施工材料，建筑工程設(shè)計方案以及建筑工程規(guī)劃這幾個方面，建筑企業(yè)更應(yīng)該加強管理工作。在建筑工程施工過程中，必須嚴格地遵守建筑工程項目的管理原則，并且嚴格地控制其質(zhì)量水平，才能在一定程度上縮短建筑工程的工期，最終使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效的增強。因此，必須合理地利用建筑工程施工階段項目管理的各種相關(guān)職能，對建筑工程的各種相關(guān)技術(shù)進行有效地計劃、組織和控制，這樣才能保證建筑工程施工能過順利進行。

3建筑工程施工管理中存在的問題

國網(wǎng)河北省電力公司物資分公司合同管理部主要負責(zé)國網(wǎng)公司、省公司兩級采購所有方式的物資合同的簽訂、結(jié)算以及供應(yīng)商服務(wù)管理等工作。隨著“物資集約化管理”體系建設(shè)的不斷深入，合同管理工作量急劇倍增，大量的發(fā)票驗審工作向物資公司集中，人工審核增值稅發(fā)票工作量大而且容易出錯，針對該問題，物資公司提出建設(shè)增值稅發(fā)票智能管理系統(tǒng)，采用增值稅發(fā)票掃描識別技術(shù)，將增值稅發(fā)票進行掃描識別，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過接口與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，從而實現(xiàn)發(fā)票錄入、發(fā)票驗審、發(fā)票過賬等環(huán)節(jié)的自動化、智能化進行，由機器代替人工，提高單據(jù)驗審與賬務(wù)處理的工作質(zhì)量，保證業(yè)務(wù)人員高效率、高質(zhì)量的完成發(fā)票驗審、結(jié)算工作。

1需求分析

1.1發(fā)票數(shù)據(jù)錄入

傳統(tǒng)的發(fā)票錄入工作由人工完成，每份發(fā)票的票面信息都要錄入至EXCEL表中進行歸檔，并且數(shù)量多，每份合同可能會對應(yīng)少則一張多則幾十張增值稅發(fā)票，所以我們選用高速饋紙式掃描儀，可以支持批量發(fā)票掃描，確保發(fā)票數(shù)據(jù)的快速錄入。

1.2發(fā)票驗審

發(fā)票驗審工作主要是審核發(fā)票開票信息是否有誤，審核發(fā)票抬頭信息、審核供應(yīng)商信息、審核發(fā)票開票日期、審核發(fā)票金額稅額是否與到貨信息一致等，針對該問題我們需要抽取ERP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)與掃描識別得到的發(fā)票數(shù)據(jù)進行比對，比對一致才允許錄入系統(tǒng)。

編者按：本文主要從引言；施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀；加強合同管理的幾點建議；總結(jié)進行論述。其中，主要包括：隨著我國經(jīng)濟體制改革的逐步深入,建筑市場逐步走向規(guī)范與完善、市場經(jīng)濟的一個主要特征就是它的法律強制性、我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁、缺乏完全法制化的社會環(huán)境、缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境、施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展、合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視、樹立合同觀念,加強合同意識、設(shè)立合同管理機構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才、建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度、建立合同管理信息系統(tǒng)等，具體請詳見。

【摘要】本文針對我國施工企業(yè)面臨建筑業(yè)市場化、工程管理國際化的形勢,從合同管理的重要性入手,分析了施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀,對樹立合同觀念,加強合同意識,設(shè)立合同管理機構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才,完善合同管理體系及合同管理制度,建立合同管理信息系統(tǒng)進行了探討。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

1引言

隨著我國經(jīng)濟體制改革的逐步深入,建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護過渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟一體化是世界經(jīng)濟發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,逐步對我國國民經(jīng)濟主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊,另外,市場經(jīng)濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險,增加企業(yè)利潤。

2施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀