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隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)飛速發(fā)展，長輸管道智慧化發(fā)展成為必然趨勢，中油管道物資裝備有限公司（以下簡稱“物裝公司”）以智慧管道建設(shè)為目標(biāo)，構(gòu)建全業(yè)務(wù)流程采購共享服務(wù)中心，加強(qiáng)全生命周期供應(yīng)商管理、采購成本控制及采購風(fēng)險管理，實(shí)現(xiàn)采購過程數(shù)字化管控，形成采購知識管理體系，采購知識得到有效積累和傳承。

一、全生命周期采購物流管理實(shí)施背景

1.客戶需求轉(zhuǎn)變推動全生命周期采購物流管理。國內(nèi)外客戶需求正在發(fā)生深刻變化：采購過程方面，以全生命周期數(shù)字化管理監(jiān)控采購過程，加強(qiáng)采購合規(guī)性；采購質(zhì)量方面，不僅關(guān)注物資到貨驗(yàn)收質(zhì)量，更關(guān)注整體管道運(yùn)營全生命周期質(zhì)量；采購成本方面，不僅關(guān)注物資采購成本，更關(guān)注全生命周期成本。物裝公司借力于信息化系統(tǒng)，推動管理全方位提質(zhì)增效，建立全生命周期數(shù)字化采購物流數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)采辦物流全生命周期過程化管控。2.智慧管道建設(shè)目標(biāo)要求全生命周期采購物流管理。當(dāng)前，中國石油管道局工程有限公司（以下簡稱管道局）確立了智慧化管道建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)，物裝公司作為智慧管道建設(shè)中采辦物流重要環(huán)節(jié)，以采購全生命周期數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立采購共享服務(wù)中心，服務(wù)于智慧管道戰(zhàn)略，推動采購管理轉(zhuǎn)型升級。采辦物流從傳統(tǒng)訂單式執(zhí)行向全生命周期管理轉(zhuǎn)變，從單物資采購向標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、集成化轉(zhuǎn)變，從信息化采辦平臺管理向全生命周期數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。3.采辦物流管理方式轉(zhuǎn)型升級為采辦物流全生命周期數(shù)字化管理。（1）擴(kuò)展采辦物流范圍，從基于采購物流全過程擴(kuò)展至基于物資全生命周期管理。（2）打破傳統(tǒng)采辦物流信息平臺相互隔離、相互獨(dú)立的狀況，采取數(shù)字化與信息化雙融合模式。（3）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)訂單式采購模式，加強(qiáng)與項目設(shè)計、施工深度合作、互通互融，實(shí)現(xiàn)采購生命周期數(shù)字化管理。

二、全生命周期采購物流管理實(shí)施

1.建立采購共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)采購全生命周期數(shù)據(jù)整合。為實(shí)現(xiàn)采辦全生命周期過程控制，物裝公司打破傳統(tǒng)“信息孤島”現(xiàn)象，建立管道物資采購物流綜合共享服務(wù)中心。該平臺以門戶網(wǎng)站、辦公協(xié)同、知識管理、供應(yīng)商/客戶管理和資料管理等5個系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ)支撐，以電子商務(wù)平臺、ERP管理系統(tǒng)、集團(tuán)物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、電子招標(biāo)平臺和財務(wù)FMIS系統(tǒng)為運(yùn)營平臺，形成四大管理決策應(yīng)用系統(tǒng)——戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理和信息管理。通過重新規(guī)劃整合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立符合業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范，并根據(jù)ERP、物采系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、設(shè)計協(xié)同平臺、業(yè)主的信息系統(tǒng)等對外數(shù)據(jù)交互需求，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和對外數(shù)據(jù)融合，有效提高數(shù)據(jù)共享準(zhǔn)確性和時效性。該系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流動態(tài)跟蹤、采辦風(fēng)險預(yù)警、統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)分析，并且能夠支持異構(gòu)系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)擴(kuò)展和整合，為全生命周期采購物流管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫資源。采購物資共享服務(wù)平臺通過優(yōu)化采辦體系與物流體系，整合與重構(gòu)內(nèi)部、外部信息流和數(shù)據(jù)流的協(xié)同管理，打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系，加強(qiáng)對供應(yīng)商的動態(tài)管控，實(shí)現(xiàn)信息互動和共享，提高實(shí)時決策能力與準(zhǔn)確性，對市場及經(jīng)營環(huán)境的變化能夠快速反應(yīng)，降低整體經(jīng)營成本。2.利用全生命周期數(shù)據(jù)庫，實(shí)行生命周期采購成本控制。全生命周期采購成本（lifecyclecost，LCC）是從采購規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、運(yùn)行、維護(hù)保障、修理、更新改造直至報廢處理一系列的成本總和。相對于傳統(tǒng)物資采購成本，全生命周期采購成本范圍更廣泛、成本考慮更加全面，并采取有效手段使綜合成本達(dá)到最低。（1）對于技術(shù)成熟、數(shù)據(jù)資料齊備的關(guān)鍵設(shè)備，建立全生命周期招標(biāo)機(jī)制。管道工程重要設(shè)備招標(biāo)中，預(yù)計后期運(yùn)行維護(hù)成本所占比重較大，在招標(biāo)文件中引入全生命周期成本理念，評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中明確成本計算模型、計算依據(jù)和方法，將設(shè)備全生命周期成本評價作為重要評標(biāo)依據(jù)。（2）全生命周期采購成本控制以全面、詳實(shí)的管道工程物資信息數(shù)據(jù)庫為支撐。ERP系統(tǒng)、集團(tuán)物采系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺集成匯總1萬余條物料信息和600多個施工項目信息，按照專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類整理，建立物資采購全生命周期數(shù)據(jù)庫。以數(shù)據(jù)庫有效信息為載體，建立采購全生命周期成本評估模型，并根據(jù)設(shè)備使用年限進(jìn)行折現(xiàn)計算，以此規(guī)劃采購方式，做出科學(xué)的采購決策。（3）全生命周期采購成本管理要求采購過程中設(shè)計、QHSE人員廣泛參與。設(shè)計部根據(jù)施工現(xiàn)場和采購情況，調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，保證設(shè)備材料全生命周期數(shù)據(jù)信息的完整性、統(tǒng)一性，明確有效使用年限、維修周期、生產(chǎn)效率等信息，為全生命周期成本評估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。QHSE部制定詳實(shí)的設(shè)備檢修計劃和安全、環(huán)保方案，設(shè)備運(yùn)行過程中實(shí)施必要的監(jiān)管措施，嚴(yán)格按照設(shè)備檢修計劃執(zhí)行，延長設(shè)備使用壽命，保障設(shè)備安全、可靠地生產(chǎn)運(yùn)行。3.全業(yè)務(wù)鏈風(fēng)險識別，加強(qiáng)生命周期采購風(fēng)險管控。物裝公司從全生命周期角度評估物資采購風(fēng)險，采取風(fēng)險控制措施有效消除安全隱患。全生命周期風(fēng)險貫穿于設(shè)計、采購、生產(chǎn)、施工全業(yè)務(wù)鏈，主要包括：設(shè)計缺陷造成的采購風(fēng)險、采購計劃不準(zhǔn)確風(fēng)險、采購方案選擇不當(dāng)風(fēng)險、采購招標(biāo)過程中風(fēng)險、采購合同風(fēng)險、物資質(zhì)量安全風(fēng)險、運(yùn)輸過程中風(fēng)險、物資倉儲風(fēng)險、施工不規(guī)范風(fēng)險等。（1）制定全生命周期采購風(fēng)險控制表單。物裝公司組織項目管理團(tuán)隊、設(shè)計部、施工部、QHSE部門等召開風(fēng)險控制點(diǎn)協(xié)調(diào)會，廣泛吸取以往項目中積累的關(guān)于采購風(fēng)險的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及查找可預(yù)見的風(fēng)險隱患，制定出管道工程物資采辦全生命周期風(fēng)險控制表單，詳細(xì)列出每個階段存在的風(fēng)險及風(fēng)險控制點(diǎn)。（2）針對設(shè)計缺陷風(fēng)險，通過設(shè)計數(shù)據(jù)庫共享平臺，統(tǒng)一物資采購標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格型號信息，將設(shè)計數(shù)據(jù)信息推送至采購、施工環(huán)節(jié)，采購部反饋供應(yīng)商選型信息，施工部反饋現(xiàn)場施工條件以及安全、環(huán)保要求，由設(shè)計部充分考慮以上環(huán)節(jié)并更新完善設(shè)計數(shù)據(jù)庫信息，增強(qiáng)物資設(shè)計完整性，最大限度消除設(shè)計缺陷。（3）實(shí)施“供應(yīng)精準(zhǔn)匹配”的智能供應(yīng)鏈體系，確保物資采購與需求的一致性。秉承最優(yōu)庫存理念，實(shí)施采購需求計劃與施工需求統(tǒng)一管控、庫存動態(tài)管理，智能生成項目平庫、降庫方案，優(yōu)化采購、物流、倉儲方案執(zhí)行過程，確保供應(yīng)精準(zhǔn)匹配。（4）招標(biāo)和合同風(fēng)險。規(guī)范招標(biāo)管理，組織管道招標(biāo)工作研討會，編制招標(biāo)評審專家和自建專家?guī)旃芾磙k法，編寫7個專業(yè)招標(biāo)文件模板，涵蓋管道工程招標(biāo)全業(yè)務(wù)，開展招標(biāo)專項自查，提升專業(yè)化招標(biāo)水平。同時，規(guī)范合同管理，制定專業(yè)合同條款模板，采用合同管理系統(tǒng)，由采購主管、QHSE部、審計部和公司領(lǐng)導(dǎo)層層審批，規(guī)避合同條款中存在的風(fēng)險。（5）采購質(zhì)量控制。通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)風(fēng)險實(shí)時監(jiān)控、風(fēng)險提示。集成設(shè)計、采購、施工各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)物資全過程數(shù)據(jù)采集，并通過大數(shù)據(jù)分析，智能推動采購環(huán)節(jié)風(fēng)險預(yù)警提示。（6）倉儲物流風(fēng)險。推行標(biāo)準(zhǔn)化倉儲中轉(zhuǎn)站和智能化倉儲管理，嚴(yán)格規(guī)范倉儲環(huán)境和倉儲操作流程。物流運(yùn)輸嚴(yán)格規(guī)定包裝方式和要求，對于重要設(shè)備、精密儀表，要求用木箱捆扎牢固包裝，防止運(yùn)輸過程中磨損。倉儲吊裝嚴(yán)格按照吊裝裝修規(guī)范執(zhí)行，由QHSE部監(jiān)督，杜絕吊裝裝卸過程中不合規(guī)行為。同時，倉儲環(huán)境嚴(yán)格按照供應(yīng)商提供的倉儲規(guī)范執(zhí)行，對于易燃易爆、腐蝕要求高的特殊物資應(yīng)出具專項倉儲方案，采取合適的倉儲方式，對倉儲中轉(zhuǎn)站采取內(nèi)部定期檢查和外部不定期抽查相結(jié)合的方式，有效規(guī)避倉儲過程中風(fēng)險事項。（7）現(xiàn)場施工風(fēng)險。加強(qiáng)施工人員培訓(xùn)教育，提高施工人員對風(fēng)險及可能帶來的危害的認(rèn)識，掌握具體防范措施，施工人員必須熟知該項物資工藝流程、安裝規(guī)范和操作步驟，并嚴(yán)格按照施工工藝流程規(guī)范操作。4.優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，實(shí)施供應(yīng)商全生命周期管理。生命周期供應(yīng)商管理應(yīng)全面提升供應(yīng)商質(zhì)量，加強(qiáng)對供應(yīng)商過程管控，降低供應(yīng)商采購風(fēng)險。供應(yīng)商績效管理分為供應(yīng)商考核、供應(yīng)商等級評價和供應(yīng)商分級管理。（1）對準(zhǔn)入供應(yīng)商確定考核評級指標(biāo)，按照投標(biāo)情況、合同執(zhí)行、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時性、竣工資料和結(jié)算差異等方面量化供應(yīng)商評級指標(biāo)，要求指標(biāo)必須量化、可測量、具有影響力。根據(jù)主要考核指標(biāo)匯總成考核分析報表、供應(yīng)商質(zhì)量表現(xiàn)分析報表、服務(wù)表現(xiàn)分析報表、價格分析報表、設(shè)備運(yùn)行缺陷統(tǒng)計報表、結(jié)算價格差異報表和供應(yīng)商凍結(jié)情況報表等。（2）供應(yīng)商考核等級評價。按照以上指標(biāo)考核情況和所供物資重要性，將供應(yīng)商劃分為四級：一級供應(yīng)商（戰(zhàn)略供應(yīng)商）、二級供應(yīng)商（良好供應(yīng)商），三級供應(yīng)商（合格供應(yīng)商）、四級供應(yīng)商（不合格供應(yīng)商）。（3）供應(yīng)商分級管理。戰(zhàn)略供應(yīng)商遵循“少而優(yōu)”原則，物裝公司從二級供應(yīng)商庫中精選出產(chǎn)品性能可靠、質(zhì)量品質(zhì)高、商業(yè)信譽(yù)良好的物資制造商確定為戰(zhàn)略供應(yīng)商。并與戰(zhàn)略供應(yīng)商開展廣泛品牌共贏合作關(guān)系，其享受優(yōu)先采購、政策傾斜和部分物資免檢等特權(quán)，推動戰(zhàn)略供應(yīng)商產(chǎn)品升級和技術(shù)創(chuàng)新。良好供應(yīng)商遵循廣泛普遍原則，管道工程普遍物資都應(yīng)培養(yǎng)一批良好供應(yīng)商，并保持良好合作伙伴關(guān)系，若部分良好供應(yīng)商經(jīng)考核為同類產(chǎn)品前列，輔導(dǎo)其晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。合格供應(yīng)商遵循持續(xù)改善原則，將其作為次采購對象，采購非重要物資，輔導(dǎo)其改善低評價項，晉升為良好供應(yīng)商。不合格供應(yīng)商應(yīng)中止與其合作，具有兩次輔導(dǎo)機(jī)會，每次3個月考察期，如兩次輔導(dǎo)均無改善，取消其準(zhǔn)入資格。5.建立知識管理體系，形成管道工程采辦知識數(shù)據(jù)庫。物裝公司知識管理系統(tǒng)由采購管理、產(chǎn)品成本分析、供應(yīng)商管理、知識庫、培訓(xùn)考試系統(tǒng)等功能模塊構(gòu)成。在采購管理模塊設(shè)計了詢價類、招標(biāo)類、談判類、電子競價類物資采購流程模板，并對無縫鋼管、安全閥等物質(zhì)的采購項目流程配置了工作指引，指引員工如何去采購、需要具備哪些專業(yè)知識、如何規(guī)避采購風(fēng)險等。在成本構(gòu)成模塊中設(shè)計了全焊接球閥、臥式過濾器、加熱爐、空氣壓縮機(jī)等設(shè)備的組件，能夠有效、準(zhǔn)確地查找所需要的產(chǎn)品，能極大地幫助業(yè)務(wù)員分析產(chǎn)品成本構(gòu)成。知識管理系統(tǒng)提供了協(xié)作的平臺，通過采購管理模塊進(jìn)行物資采辦的項目管理，將業(yè)務(wù)流程中流轉(zhuǎn)的采購知識積累在系統(tǒng)上，實(shí)現(xiàn)了個人級、流程級、跨職能板塊級、應(yīng)用系統(tǒng)級、跨公司級的協(xié)同，通過這個系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時交流和采購業(yè)務(wù)協(xié)作，無需經(jīng)常面對面溝通等活動，管理負(fù)責(zé)人就可以了解項目物資采購進(jìn)度。

三、結(jié)語

物裝公司全生命周期采購物流管理，以數(shù)字化、信息化為技術(shù)手段，以生命周期數(shù)據(jù)庫為平臺，實(shí)現(xiàn)全過程、集成化、整體化、信息化數(shù)字管理，有效提高了采購管理效益，帶動了主要物資采購國產(chǎn)化，推動了國內(nèi)外重大管道項目效益的提升。

作者:王華榮 趙蕊 劉松林 單位:中油管道物資裝備有限公司