摘要：首先針對智慧檔案管理系統(tǒng)的層次進行分析，其管理層級共為三層，分別是機構(gòu)檔案信息管理層、機構(gòu)檔案信息傳播管理層和機構(gòu)檔案信息能力管理層。其次對智慧檔案管理系統(tǒng)的資源進行分析，包括原存紙質(zhì)檔案、原存數(shù)字檔案和新歸檔檔案三個方面。最后對智慧的檔案管理系統(tǒng)安全認證、檔案信息的存儲、檔案信息的組織、檔案信息的簡縮語傳播、用戶評介與互操作服務(wù)等幾個功能設(shè)計進行分析。

關(guān)鍵詞：智慧檔案；管理系統(tǒng)；層次分析；功能設(shè)計

智慧檔案是一個具有層次管理模式的檔案管理系統(tǒng)，從層次分析中可以清楚地了解到每一個管理層面所負責(zé)的內(nèi)容，這樣就能夠使得檔案管理人員根據(jù)各自職位級別進行相應(yīng)的管理，以保證各層級管理質(zhì)量，做到環(huán)環(huán)相扣，相互監(jiān)督。結(jié)合智慧檔案管理系統(tǒng)的資源掌握更全面的管理內(nèi)容，明確管理方向，并不斷優(yōu)化現(xiàn)代檔案管理功能，實現(xiàn)智能化、科學(xué)化的管理模式，智慧檔案管理系統(tǒng)中各項功能對管理水平提升有著良好的促進作用，值得進一步研究與推廣。

1智慧檔案管理系統(tǒng)的層次

1.1機構(gòu)檔案信息管理層。機構(gòu)檔案信息管理層主要是針對本單位的生產(chǎn)、銷售等活動資料進行集中、處理、使用以及保存等工作，屬于檔案工作中的基礎(chǔ)工作，而這一道工作的質(zhì)量直接影響后續(xù)工作的真實性、有效性以及意義價值。1.2機構(gòu)檔案信息傳播管理層。是以基礎(chǔ)管理層為鋪墊，對檔案信息實施傳播的工作，將知識信息以及有使用價值的信息通過傳播渠道轉(zhuǎn)換成具有生產(chǎn)力的可利用信息，進而發(fā)揮檔案信息的價值，提高檔案工作的重要性，這一層次管理對捕捉信息、審核信息以及信息歸檔具有及時性的特點，并對機構(gòu)以及相關(guān)部門中應(yīng)用檔案信息給予最大化的支持。1.3機構(gòu)檔案信息能力管理層。這一層次的檔案管理主要是針對信息資源全面分析，如：信息收集的需求、信息應(yīng)用價值、信息管理方法、相關(guān)信息、競爭發(fā)展等多方面的分析，通過這個層級的管理能夠讓檔案信息充分的深入到現(xiàn)實生活、生產(chǎn)中，體現(xiàn)價值，為實現(xiàn)某一目標(biāo)而做出相應(yīng)的信息決策、信息指導(dǎo)以及參考建議等。同時檔案信息能力管理層級還需要負責(zé)解決實際問題，如現(xiàn)實生活生產(chǎn)中對信息種類的需要，各類信息之間蘊藏的關(guān)聯(lián)與影響，存在信息不能滿足需要信息的原因，各機構(gòu)信息對照以及信息應(yīng)用價值判斷等多方面的分析，將信息正確的投入到使用中，發(fā)揮應(yīng)有的價值與作用。檔案信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計實際上可以根據(jù)各機構(gòu)的應(yīng)用需求而合理設(shè)計，以保證檔案信息在機構(gòu)中能夠以有利用價值的地位出現(xiàn)，進而提高檔案管理人員對自身工作崗位重要性的意識，承擔(dān)結(jié)構(gòu)有保存價值的信息收集、歸檔、使用等工作，并有效的將檔案信息傳播與開發(fā)，充分的提高檔案管理工作的有效性與作用意義。

2智慧檔案管理系統(tǒng)的資源

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，智慧服務(wù)在各行各業(yè)開始發(fā)揮重要的作用，同樣也為公路養(yǎng)護施工檔案信息管理提供了新的思路。隨著信息化的快速發(fā)展，檔案管理模式也朝著多元化的方向前進，在智慧服務(wù)模式下檔案信息管理也愈加科學(xué)化、可持續(xù)化，為公路養(yǎng)護施工奠定了良好的基礎(chǔ)。本文以智慧服務(wù)為背景，討論智慧服務(wù)在檔案信息管理中的理念，探討公路養(yǎng)護施工檔案信息管理的內(nèi)容和特點，分析公路養(yǎng)護施工檔案信息管理中存在的不足，提出在智慧服務(wù)模式下有效優(yōu)化公路養(yǎng)護施工檔案信息管理的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：智慧服務(wù)；公路養(yǎng)護施工檔案；檔案信息管理

傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅需要投入大量的資金、物力、人力，管理進度還緩慢，質(zhì)量也無法得到有效提升。如今，隨著信息技術(shù)和智慧服務(wù)的不斷發(fā)展，公路養(yǎng)護施工檔案信息管理也發(fā)生了極大改變，有效減輕了檔案管理人員的工作壓力，讓檔案管理模式從線下走到了線上，讓人們能夠更加便捷地獲取檔案信息、完善檔案建設(shè)，有效提高了檔案信息管理的效率和質(zhì)量，為公路養(yǎng)護施工奠定了良好基礎(chǔ)。

一、智慧服務(wù)在檔案信息管理中的理念

檔案信息管理從本質(zhì)上來講是一種信息服務(wù)，是為了保障檔案使用者能夠有效獲取檔案信息的工作。1.以人為本的理念傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理人員需要承擔(dān)大量的工作，導(dǎo)致檔案管理人員的數(shù)量嚴重不足，無法支持公路養(yǎng)護施工檔案信息管理的正常運行。在這種模式下，為了更好地提升工作效率，相關(guān)單位不得不招聘社會人員參與到檔案管理中來，導(dǎo)致檔案管理的模式更加粗放，難以形成制度化和標(biāo)準化的管理模式。在智慧服務(wù)的幫助下，檔案信息管理逐漸樹立起以人為本的工作理念。首先，智慧服務(wù)模式下的檔案信息管理充分體現(xiàn)了對檔案管理人員的人文關(guān)懷，單位通過購買信息化設(shè)備建設(shè)智慧服務(wù)平臺，建立智慧服務(wù)檔案管理模式，不僅能夠讓檔案管理人員的工作壓力得到有效減輕，還能讓其有更多的精力提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平，使工作效率得到進一步提升，從而減輕了人力資本。其次，智慧服務(wù)模式下的檔案信息管理能夠進一步提高用戶的使用體驗，為其提供更加具有針對性的檔案服務(wù)內(nèi)容，注重用戶的實際需求，為使用者提供更加便捷的查詢系統(tǒng)，便于其快速調(diào)取相關(guān)檔案。2.共享共建資源整合的理念首先，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今日，時間與空間的局限被徹底打破，在高速信息交流環(huán)境中，檔案信息的交流和使用頻率也獲得了極大提升。單位在利用智慧服務(wù)優(yōu)化檔案信息管理后，檔案的使用者可以隨時隨地利用終端進行檔案庫訪問和資料查詢，更加高效地滿足檔案使用需求。其次，在智慧服務(wù)的幫助下，不同地區(qū)的公路養(yǎng)護施工檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效分享與共建，為公路養(yǎng)護施工的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)，實現(xiàn)了資源的有效互通和優(yōu)化配置。用戶在被賦予了相應(yīng)的權(quán)限之后，能夠直接在智慧平臺上獲取其他單位的相關(guān)檔案信息，使得檔案查詢的成本進一步降低。此外，在公路養(yǎng)護施工工作中，一些職能交叉或者職能相同的部門可以借助智慧平臺的檔案共享模式來進一步優(yōu)化工作模式，提高工作效率。單位只需要在網(wǎng)絡(luò)上就可以完成檔案信息的調(diào)取和使用，使檔案信息的交流效率得到有效提升。3.持續(xù)創(chuàng)新的理念智慧服務(wù)在檔案信息管理中是一個動態(tài)建設(shè)的過程，會隨著信息技術(shù)的不斷進步和時代需求的不斷發(fā)展而發(fā)生變化，也會隨著社會需求的不斷增加而實現(xiàn)內(nèi)容的不斷豐富。目前，在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，管理人員越來越注重各類社會服務(wù)的技術(shù)應(yīng)用，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)等，不僅進一步推動了智慧服務(wù)的功能擴展，也使得檔案信息管理的效率有效提升，進一步明確了檔案信息管理的職能范圍，讓檔案信息管理能夠為公路養(yǎng)護施工提供更加豐富和便捷的服務(wù)，使檔案信息管理實現(xiàn)新的突破。

二、公路養(yǎng)護施工檔案信息管理的內(nèi)容和特點

摘要：隨著信息化建設(shè)的推進，智慧校園在各大院校改革中開始興起。檔案管理作為高職院校發(fā)展中的重要組成部分，也開始注重其信息化建設(shè)，本文先闡述智慧校園環(huán)境下高職院校檔案信息化建設(shè)的必要性，接著分析當(dāng)前高職院校檔案信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出智慧校園環(huán)境下高職院校檔案信息化建設(shè)措施，以此更好地促進高職院校檔案管理的信息化進程。

關(guān)鍵詞：高職院校；智慧校園；檔案管理；信息化

隨著智慧城市概念的提出，在高職院校發(fā)展中也開始注重智慧校園的建設(shè)，高職院校在教育教學(xué)方面開始融入信息化建設(shè)，利用信息化技術(shù)為師生進行服務(wù)和學(xué)習(xí)。在智慧校園建設(shè)中高職院校開始在校園范圍內(nèi)實施網(wǎng)絡(luò)覆蓋，通過各項服務(wù)的集合形成系統(tǒng)化的服務(wù)體系，以此更好地實現(xiàn)信息知識等數(shù)據(jù)的共享。通過智慧校園的建設(shè)，使得學(xué)校各個部門能夠突破一定的界限，以此更好地促進高職教育的持續(xù)健康發(fā)展。當(dāng)前智慧校園的發(fā)展還處于起步階段，雖然實施的平臺標(biāo)準不夠統(tǒng)一，數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)都取得了一定的進步，但是也存在一定的問題。

一、智慧校園背景下高職院校檔案信息化建設(shè)的必要性

（一）檔案信息化是構(gòu)建智慧校園的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是高職院校實現(xiàn)智慧校園的基礎(chǔ)，高職院校發(fā)展的主要職能是進行文化以及技能的傳授，同樣也擔(dān)負著進行文化傳承的重任，本身也具有一定的文化蘊含。當(dāng)前很多高職院校有著較為悠久的歷史，在數(shù)據(jù)收集方面具有自己的優(yōu)勢，這也是推動檔案信息化進行發(fā)展的有利條件。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，高職院校改革也進入新階段，對外交流工作也日益頻繁，檔案管理工作開展的形式，手段也發(fā)生了一定的變化。隨著數(shù)字化技術(shù)的進步，檔案管理在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上增加了使用圖片、視頻等形式進行管理。在信息化發(fā)展趨勢下，高職院校也更加注重自身檔案的信息化管理水平，以此更好地促進智慧校園的建設(shè)。（二）增加檔案信息存儲容量。隨著高職院校規(guī)模的不斷擴展，檔案信息不僅從數(shù)量也從類型上不斷增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)管理檔案的方式不僅占有較大的空間，擠壓時間較長的檔案也要進行銷毀處理，這就會在一定程度上導(dǎo)致檔案信息的流失。檔案信息管理中利用信息化技術(shù)，不僅在類型上更加具有多樣性，可以使用文本、圖像、音視頻等形式對信息進行存儲，還可以占用較小的空間，保持檔案信息的時間也會比較持久。（三）提升檔案利用效率。高職檔案信息管理中傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保護形式在一定程度上具有客觀性，但是由于時間過長會受到一定的磨損。隨著高職院校發(fā)展所涉及到的事務(wù)越來越多，對檔案的利用也會越來越頻繁，紙質(zhì)的檔案資料會因為反復(fù)使用查看出現(xiàn)一定的磨損現(xiàn)象。檔案信息經(jīng)過數(shù)字化處理之后，對檔案的查詢只需要通過計算機平臺的方式即刻找到自己所需要的資料內(nèi)容，通過這種方式能夠更好地提升檔案的利用效率，能夠使得檔案的管理和使用更加高效。另外加之紙質(zhì)形式的檔案不會被直接的接觸，也就提升了檔案的保存時間。

二、智慧校園環(huán)境下高職院校檔案信息化建設(shè)所存在的問題

摘要：加強檔案館數(shù)字化和智能化建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要任務(wù)之一。智慧城市背景下加強數(shù)字檔案館建設(shè)，需要不斷創(chuàng)新數(shù)字檔案館的智慧服務(wù)理念，提升城市規(guī)劃與決策的科學(xué)性及有效性；加大數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，引進智能軟硬件設(shè)施，為檔案館智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)；挖掘和整合數(shù)字檔案資源，建立數(shù)字檔案資源庫，加強數(shù)字檔案開放，發(fā)揮檔案建設(shè)的數(shù)字化服務(wù)功能；實施檔案數(shù)字化一站式服務(wù)管理，構(gòu)建基于智慧服務(wù)的檔案館數(shù)字化服務(wù)體系。

關(guān)鍵詞：智慧城市；數(shù)字檔案館；一站式服務(wù)管理；數(shù)據(jù)檔案開放

信息技術(shù)的發(fā)展為城市發(fā)展帶來了新的管理理念和建設(shè)基礎(chǔ)，智慧城市的建設(shè)不僅符合當(dāng)前城市發(fā)展的時代特征，而且為檔案數(shù)字化和信息化建設(shè)奠定了良好的技術(shù)條件。早在“十二五”規(guī)劃中，就已正式提出了智慧城市建設(shè)的規(guī)劃建議，并明確了未來我國智慧城市建設(shè)的具體目標(biāo)。在智慧城市的建設(shè)背景下，我國各地開始發(fā)展數(shù)字檔案館，以推動檔案管理數(shù)字化和信息化的發(fā)展進程。當(dāng)前隨著智慧城市的不斷發(fā)展，云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等廣泛應(yīng)用于各個城市。地方智慧城市建設(shè)過程中，數(shù)字檔案館的建設(shè)能夠有效整合物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合大數(shù)據(jù)要求，為城市形成新型的信息服務(wù)體系奠定了良好的基礎(chǔ)，滿足了人們?nèi)粘５臄?shù)據(jù)信息服務(wù)需要。

一、不斷創(chuàng)新數(shù)字檔案館的智慧服務(wù)理念，提升城市規(guī)劃與決策的科學(xué)性及有效性

一是樹立以檔案數(shù)據(jù)提高城市公共服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新管理理念。數(shù)字檔案館的建設(shè)要為城市管理服務(wù)。在城市建設(shè)智慧化和智能化的升級管理過程中，智慧檔案館對城市信息資源進行采集，加強數(shù)字化資源管理，不斷挖掘城市建設(shè)中的信息稟賦，服務(wù)于城市的建設(shè)和規(guī)劃，豐富地方智慧城市建設(shè)背景下的強大數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)。各級檔案館要秉承為城市服務(wù)、以人為本、以數(shù)據(jù)為本的智慧管理理念，不斷進行方法創(chuàng)新，結(jié)合城市建設(shè)和城市規(guī)劃活動，用新的管理辦法提高檔案公共服務(wù)質(zhì)量。二是堅持精細化管理理念。充分利用數(shù)字檔案館信息收集和數(shù)據(jù)挖掘的優(yōu)勢和特征，與智慧建設(shè)規(guī)劃、城市配套、智慧技術(shù)設(shè)施等信息深度融合，在創(chuàng)新的檔案管理模式下，實現(xiàn)精細化管理目標(biāo)，提升智慧城市建設(shè)質(zhì)量和水平。三是堅持為城市建設(shè)提供配套數(shù)字服務(wù)的工作理念。數(shù)據(jù)是一種服務(wù)資源，數(shù)字檔案資源作為智慧城市建設(shè)過程中一項重要的數(shù)據(jù)信息，要發(fā)揮其在為城市配套服務(wù)和規(guī)劃中的數(shù)據(jù)支持作用，為決策層的科學(xué)決策和判斷奠定智能化資源基礎(chǔ)，提升配套服務(wù)的智能化質(zhì)量和水平。

二、加大數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，引進智能軟硬件設(shè)施，為檔案館智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)

目前社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行有效的管理并不是一項輕松的任務(wù)，檔案管理行業(yè)亦是如此。檔案行業(yè)保存著全社會的檔案并且還要能夠在需要的時候提供這些檔案給社會使用，是直接對社會的原始資料進行采集、處理、保管和利用。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的規(guī)模龐大、種類豐富，這對檔案管理提出了更高的要求。因此，對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理研究是十分必要的。

一、將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理的必要性

（一）應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)讓檔案館更好地融入智慧城市

2013年，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部提出了智慧城市的概念，并在一些試點地區(qū)展開建設(shè)工作。建設(shè)智慧城市主要有“多用信息少用能源”“多用信息少受災(zāi)害”“多用信息多利民眾”幾項原則。檔案館可以永久的保存檔案信息，并且需要時候為大眾服務(wù)，是信息資源的聚集地，但是目前中國的檔案管理還有很多問題，檔案管理方式比較落后、管理人才比較短缺，導(dǎo)致這些信息資源并沒有被好好的開發(fā)與利用。智慧城市的建設(shè)是檔案館向前發(fā)展的一個難得的機遇，因為建設(shè)智慧城市的重要之處就是要提高信息的利用程度。要想讓檔案館很好地融入到智慧城市的建設(shè)中就必須要讓檔案館的這些檔案信息融入智慧城市發(fā)展建設(shè)中，盤活檔案館的檔案信息并將這些信息中蘊含的價值挖掘出來。但是當(dāng)下的社會檔案的規(guī)模以及數(shù)量超出了人力所及的范圍，因此唯有將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用在其中才能真正將檔案館融入智慧型城市中。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于電子文件的管理

1.應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)鑒定電子文件。因為步入大數(shù)據(jù)時代，電子文件的規(guī)模呈爆炸性增長。這樣雖然這些電子文件蘊含著極大的價值，但是卻很難將它們提取出來，甚至比過去的紙質(zhì)資源更難。我國過去都是使用“直接鑒定法”，指的是文件的鑒定人員直接一片一片的閱讀電子文件，從而判斷出電子文件的價值，但是后來龐大的數(shù)據(jù)量證明這種鑒定方法并不能滿足需要。最后比較適合的是一種宏觀的鑒定方法，先是通過在整體程度上判斷機構(gòu)形成有價值的電子文件能力，然后收集這個機構(gòu)的電子文件。當(dāng)然這只是完成了電子文件管理的第一步，接下來就是對這些電子檔案進行檢索以及對文件進行分類、編研，最后是如何將這些電子信息提供給群眾使用。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好地解決這些問題，通過安裝大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器可以收集到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后可以建立數(shù)據(jù)索引，讓其成為可供搜索的鏈接。這些都是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)輕松達到的目的，除此以外，還可以完成對數(shù)據(jù)的分類以及對數(shù)據(jù)價值的挖掘。2.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助處理非結(jié)構(gòu)化的電子文件。電子文件的類型有好幾種，如今占大多數(shù)的是非結(jié)構(gòu)化的電子文件，這也是電子文件的發(fā)展趨勢。一直以來大多都是采用關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫來進行數(shù)據(jù)的管理，但是現(xiàn)在它已經(jīng)不能很好地滿足需求。如何達到處理龐大的電子文件又可以處理非結(jié)構(gòu)化的電子文件，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫是不二選擇。3.大數(shù)據(jù)技術(shù)可以儲存檔案數(shù)據(jù)。檔案數(shù)據(jù)庫的使用對于提高檔案管理的利用效率有很大的作用。近些年以來經(jīng)常會出現(xiàn)一些檔案數(shù)據(jù)庫無法加入新的檔案信息的情況，這就和以前儲存檔案的空間有限導(dǎo)致無法再添加紙質(zhì)檔案的情況類似。在出現(xiàn)這樣的情況的時候，檔案管理部門就會有較大的自由性，比如在香港法律并沒有規(guī)定政府的檔案必須要歸檔，導(dǎo)致很多檔案都被銷毀了，在這些銷毀的檔案中不乏含有很多具有很大價值的?，F(xiàn)在的檔案館想要擁有足夠的空間來儲存檔案數(shù)據(jù)，不可能是建立足夠空間的大樓或者是機房，唯一的辦法就是要優(yōu)化儲存的方式以及降低存儲的成本，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在一些數(shù)據(jù)量更加龐大的行業(yè)，如電信行業(yè)，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)運用于數(shù)據(jù)的管理，并且有很好的效果。因此，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案數(shù)據(jù)的管理是十分可行的。4.檔案管理技術(shù)可以幫助檔案管理從實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理?，F(xiàn)在的檔案使用用戶已經(jīng)不僅僅滿足于數(shù)據(jù)或者文件自身的價值，更多的是希望可以獲取到這些信息背后蘊藏的更深層次的知識。因此，檔案管理應(yīng)該更多地注重為用戶提供知識。檔案館知識服務(wù)的主體應(yīng)該是技術(shù)與引擎，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以構(gòu)建更加新型的知識服務(wù)引擎。

【摘要】為積極適應(yīng)新時代檔案管理新要求，滿足電力企業(yè)多樣化檔案需求，包頭供電分公司積極開展檔案電子化項目建設(shè)，并在此基礎(chǔ)上探索研究檔案數(shù)字化建設(shè)，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)存儲檔案數(shù)字化成果，通過電子化檔案、分類建模、全文檢索等技術(shù)手段，實現(xiàn)數(shù)字檔案的快速查找、在線閱覽，提高檔案的檢索效率和利用效率，有效保護實體檔案安全。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字檔案；數(shù)字化建設(shè)

目前，政府機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案資料，一般以紙質(zhì)材料為載體，部分信息化程度高的單位已實現(xiàn)檔案電子化，通過相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)進行日常管理。但由于檔案數(shù)據(jù)量巨大，檔案電子化過程復(fù)雜，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用中普遍存在歸檔信息著錄不全、管理不規(guī)范、成檔過程不透明、檔案文件檢索緩慢等問題，嚴重影響檔案查詢的完整性、正確性和高效性，限制了檔案數(shù)據(jù)的有效利用。

電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

實體檔案需要更加安全便捷的管理。近年來，隨著實物檔案大幅增加，檔案利用率也在不斷增大，如何改變現(xiàn)有檔案管理模式，更加高效適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展新形勢、新需求，在檔案管理體系優(yōu)化升級、檔案設(shè)備系統(tǒng)智能化、存儲體系安全便捷化、檔案服務(wù)體系高效化等方面進行創(chuàng)新研內(nèi)蒙古電力（集團）有限責(zé)任公司包頭供電分公司邢華究，顯得尤為重要。實體檔案管理需要進一步提升。當(dāng)前電力行業(yè)快速發(fā)展變化，工程檔案、科技檔案、文書檔案等大量實體檔案須要實現(xiàn)分類歸檔、快速查詢等功能，這對檔案庫房日常管理提出了更高的要求，亟須進一步加強檔案庫房的規(guī)劃化、集約化管理，進一步提高各類檔案數(shù)據(jù)和記錄的及時性、針對性和準確性。檔案庫房設(shè)備亟須整體規(guī)劃布局。目前，企業(yè)高速發(fā)展對檔案使用需求越來越頻繁，對如何實現(xiàn)檔案庫房整體規(guī)劃布局、滿足多類型設(shè)備接入需求也提出了更高的要求，還須深入研究解決因庫房設(shè)備種類和數(shù)量較多、接口各不相同等情況導(dǎo)致庫房頻繁改造建設(shè)等問題，探索采用高度整合、一體式的智能檔案管理設(shè)備，超前規(guī)劃建設(shè)檔案庫房設(shè)備接口、預(yù)留電源等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案存儲設(shè)備須要加快迭代升級。檔案存儲、查詢功能是檔案管理的核心關(guān)鍵所在，如何實現(xiàn)檔案更加安全規(guī)范存儲、快速便捷定位、模糊檢索查詢等功能迫切需要深入研究思考，這些都要以實體檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)，以智能化檔案存儲設(shè)備為支撐，實現(xiàn)企業(yè)檔案更大范圍、更深層次的開發(fā)利用。

檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐

1智慧城市

1.1智慧城市內(nèi)涵

2008年，IBM提出重大社會發(fā)展理念：“智慧地球”。認為世界的本質(zhì)和變化，在未來是能夠被感應(yīng)和度量的。所有事物、流程、運行方式都將實現(xiàn)更深層次的智能化，整個世界正在向著全面互聯(lián)互通的趨勢發(fā)展。2010年，IBM又提出了“智慧城市”愿景，指出智慧城市是智慧地球的一個核心要素和突破口，是智慧地球落實到實際區(qū)域的做法。所謂“智慧城市”，是新一代信息技術(shù)支撐和下一代創(chuàng)新（“創(chuàng)新2.0”）環(huán)境下的城市形態(tài)。具體而言，智慧城市是通過信息化技術(shù)取得良好效益的一種城市形態(tài)，它著眼于城市發(fā)展的總體效果，反映了社會對未來城市知識化、信息化、高效益的一種愿望。其核心特征是信息資源作為一種重要的生產(chǎn)要素，成為推進經(jīng)濟和社會發(fā)展的一個重要驅(qū)動力。在城市建設(shè)實踐中，“智慧城市”以物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，為城市公共管理服務(wù)、城市產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展等城市綜合規(guī)劃提供新的發(fā)展模式。在實踐中，智慧城市利用信息社會的發(fā)展，抓住城鎮(zhèn)化、信息化、市場化、國際化的新形勢，以人為本，促進城市全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為城市實力與綜合競爭力的提高提供了戰(zhàn)略制高點。

1.2國內(nèi)智慧城市發(fā)展現(xiàn)狀

目前，中國幾乎所有的一線城市、50%的二線城市已提出了建設(shè)智慧城市的構(gòu)想，部分三、四線城市也喊出了創(chuàng)建智慧城市的口號。迄今為止，全國開展智慧城市建設(shè)的城市總數(shù)已超過150個，投資規(guī)模超過1.1萬億元。截止2013年1月，住房建設(shè)部確定首批國家智慧城市試點共計90個，其中地級市37個、區(qū)（縣）50個、鎮(zhèn)3個。北京、上海等城市也都提出了一系列推進智慧城市的建設(shè)的方案，將加快城市數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化作為智慧城市建設(shè)的主要推動力，努力把信息化提升到新的高度。

2智慧城市對檔案信息化的影響

摘要：隨著高校智慧校園建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的深入推進，高校檔案信息資源管理帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理，結(jié)合學(xué)校檔案信息資源管理實踐，開展面向智慧校園建設(shè)的高校檔案信息資源內(nèi)涵和管理研究，分析了檔案信息管理的有利條件，為大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息資源管理提供方向和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：智慧校園；大數(shù)據(jù)；檔案信息；資源管理

近年來，大數(shù)據(jù)的方法和思想已經(jīng)越來越受到重視，在高校智慧校園建設(shè)過程中也廣泛應(yīng)用。通過智慧校園建設(shè)平臺，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，對高校檔案資源管理進行了研究，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和服務(wù)共享，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、智慧校園的發(fā)展

高校信息化主要經(jīng)歷三個發(fā)展階段，一是基礎(chǔ)設(shè)施初步建設(shè)階段（網(wǎng)絡(luò)化）：以校園主干網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為主，應(yīng)用系統(tǒng)很少，面向用戶的應(yīng)用服務(wù)質(zhì)量不高；二是信息化建設(shè)全面鋪開階段（數(shù)字校園）：核心網(wǎng)絡(luò)升級，信息化平臺和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用普及、推廣；三是信息化服務(wù)提升階段（智慧校園）：注重校園網(wǎng)性能、可靠性和安全性提升，推動信息化應(yīng)用深化。倡導(dǎo)以人為本、服務(wù)優(yōu)先的理念，推動智能服務(wù)和智慧治理。目前，國內(nèi)智慧校園建設(shè)程度較低，也未能有成熟的數(shù)字校園管理信息系統(tǒng)，參與數(shù)字校園實踐探索的高校正處于起步和萌芽階段，而如何能獲得一個完善的成熟的管理體系，這需要我們從一切從實際出發(fā)，結(jié)合國內(nèi)的具體現(xiàn)狀，從智慧管理、智慧教學(xué)、智慧科研、綠色節(jié)能、平安校園、便捷生活等六個方面加以推進。

二、智慧校園建設(shè)條件下高校信息資源管理面臨的挑戰(zhàn)

摘要：2020年，《中華人民共和國檔案法》進行了修訂。國家、社會、高校各層面都支持高校智慧檔案館的建設(shè)，為之提供了有利的外部條件。高校自身應(yīng)高度重視并加快本校的智慧檔案館建設(shè)步伐，以期盡快達到高效智能服務(wù)和信息資源深入挖掘結(jié)合的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：檔案法；智慧；檔案館；信息化；高校

2008年，IBM公司提出了“智慧地球”的概念，2010年“智慧城市”的理念應(yīng)運而生，在我國各行各業(yè)掀起了一陣新風(fēng)潮?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)，人們對智慧化、便捷化的檔案信息資源服務(wù)的需求更加迫切。高校檔案是一個學(xué)校教學(xué)、科研、管理全過程的原始記錄,建設(shè)智慧檔案館也是高校適應(yīng)信息化、數(shù)據(jù)化時代發(fā)展的必然要求。2020年6月20日最新修訂通過了《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》），其中關(guān)于檔案信息化、檔案安全管理、“單套制”等規(guī)定對高校智慧檔案館建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義?！稒n案法》的修訂適應(yīng)了時代的發(fā)展，也為智慧檔案館的建設(shè)提出了法律規(guī)范和建設(shè)目標(biāo)，不僅明確了這項工作的緊迫性和重要性，更有助于進一步發(fā)揮智慧檔案館在建設(shè)智慧校園、服務(wù)高校教學(xué)科研工作中的支撐作用。

一、高校智慧檔案館的概念與特征

1.智慧檔案館的概念。目前，智慧檔案館這個概念在檔案界并未形成統(tǒng)一認識，從技術(shù)、信息鏈、信息化等不同角度都有對此概念的解讀。筆者認為，智慧檔案館是綜合檔案數(shù)據(jù)、信息、情報、知識來解決檔案收集、管理、保存、利用等問題的智慧化系統(tǒng)和平臺[1]。依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)，深入挖掘館藏檔案資源，向用戶提供更智慧化、便捷化的服務(wù)，是智慧檔案館建設(shè)的重要目標(biāo)。2.高校智慧檔案館的特點。高校智慧檔案館是智慧校園建設(shè)的重要組成部分，以檔案館的資源優(yōu)勢為基礎(chǔ)，依托現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，對檔案館進行智慧化的建設(shè)，以期更好地服務(wù)高校教學(xué)、科研和管理工作。高校智慧檔案館有下幾個顯著特點。（1）信息資源共享程度加深。高校檔案館主要服務(wù)于師生校友和學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展，同時也承擔(dān)著一定的服務(wù)社會功能。智慧檔案館中的檔案資源有廣泛的覆蓋面、更優(yōu)化的結(jié)構(gòu)、豐富的內(nèi)容和多樣的形式。其中的智能控制、組織和管理模塊是各個系統(tǒng)應(yīng)用的綜合集成，可以實現(xiàn)有效的檔案信息資源發(fā)布、跨數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)通信、跨部門信息共享、跨館服務(wù)與管理。檔案館成為高校的一個重要文化教育基地，也是宣傳學(xué)校校史校情、師生風(fēng)貌的重要窗口，承擔(dān)著服務(wù)師生校友、服務(wù)學(xué)校各項工作、服務(wù)社會的重要職能，擴展了檔案館服務(wù)對象的范圍。（2）現(xiàn)代信息技術(shù)的高效應(yīng)用。依托當(dāng)下先進的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，智慧檔案館將建立起集檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、銷毀、統(tǒng)計、編研于一體的智慧化、一體化、綜合化檔案管理體系，集成RFID（無線射程識別）設(shè)備、智能庫房設(shè)備、硬件存儲設(shè)備、智慧引導(dǎo)設(shè)備、自主服務(wù)設(shè)備等，軟件硬件一體化配套，建設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)化、物聯(lián)化、智能化的智慧檔案館。但是僅在技術(shù)層面的革新對于智慧檔案館的建設(shè)來說是遠遠不夠的，真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運用各類技術(shù)手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)[2]。（3）提供更加智慧化的服務(wù)。檔案館想要為用戶提供更及時、準確、高效的服務(wù)，就必須針對不同用戶的信息需求制定不同的服務(wù)方案。智慧檔案館對傳統(tǒng)檔案服務(wù)進行了顛覆和創(chuàng)新，把師生校友等服務(wù)對象看作網(wǎng)絡(luò)虛擬人，根據(jù)不同虛擬人的需求，挖掘檔案信息資源，為師生提供及時、準確、全面的個性化服務(wù)。

二、當(dāng)前高校智慧檔案館建設(shè)現(xiàn)狀

摘要：隨著城市規(guī)模的不斷擴大，城市功能的不斷強化，城市管理者面臨越來越多的新課題，智慧城市建設(shè)的應(yīng)運而生，作為城市基礎(chǔ)之一的城建檔案如何綜合、高效地利用和開發(fā)，是新一代城建檔案人為之奮斗的方向。本文首先對智慧城市和城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行了簡要的闡述，而后結(jié)合綿陽市城建檔案館信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和需求，對其智慧城建檔案信息化建設(shè)提出了構(gòu)想。

關(guān)鍵詞：智慧城市；城建檔案信息化；建設(shè)

一、智慧城市建設(shè)現(xiàn)狀

智慧城市就是運用信息和通信技術(shù)手段感測、分析、整合城市運行核心系統(tǒng)的各項關(guān)鍵信息，從而對包括民生、環(huán)保、公共安全、城市服務(wù)、工商業(yè)活動在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)。其實質(zhì)是利用先進的信息技術(shù)，實現(xiàn)城市智慧式管理和運行，進而為城市中的人創(chuàng)造更美好的生活，促進城市的和諧和可持續(xù)發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，城市人口不斷挑戰(zhàn)歷史新高，城市規(guī)模持續(xù)加速增長。全人類現(xiàn)已有一半的人口生活在城市，全球城市化程度仍將顯著上升，到2050年達到70%。隨著城市的數(shù)量和城市人口的不斷增多，城市被賦予了前所未有的經(jīng)濟、政治和技術(shù)的權(quán)力，城市已不可避免地成為世界舞臺的中心。在過去，城市的管理者沒有辦法預(yù)測和影響城市的運行和發(fā)展，更無法影響和適應(yīng)城市日益加快的數(shù)字化進程。而隨著科技的進步，數(shù)字化進程使管理者能更好地運用新科技來管理城市。隨著城市核心系統(tǒng)的數(shù)字化和通信的發(fā)展，新獲得的信息通過智能化手段得到應(yīng)用，并且為管理者的決策制定提供依據(jù)。近年來，我國加快數(shù)字城市建設(shè)，據(jù)《中國智慧城市建設(shè)行業(yè)發(fā)展趨勢與投資決策支持報告》顯示，我國新建地級市數(shù)字城市100多個，地級市數(shù)字城市建設(shè)累計超過300個，其中150多個數(shù)字城市已經(jīng)建成并在60多個領(lǐng)域得到應(yīng)用。新啟動100多個數(shù)字縣域建設(shè)和3個智慧城市建設(shè)試點。2012年國家測繪地理信息局將“構(gòu)建數(shù)字城市”的目標(biāo)調(diào)整為“構(gòu)建智慧城市”。我國很多城市把智慧城市建設(shè)納入了“十二五”規(guī)劃，四川綿陽市也于2013年列入智慧城市試點第二批城市。市委市政府對此高度重視，積極推進智慧城市建設(shè)工作，先后與東華、九洲、長虹等企業(yè)就智慧城市的建設(shè)簽訂了戰(zhàn)略協(xié)議。智慧城市的建設(shè)大體上可分為三個階段：智慧基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段，包括物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、云計算中心建設(shè)等等，實現(xiàn)數(shù)字化；融合的智慧城市建設(shè)階段，將來源于不同領(lǐng)域的城市基礎(chǔ)服務(wù)信息實現(xiàn)基礎(chǔ)性的互聯(lián)和互動挖掘，籍以形成泛在的城市服務(wù)；智慧城市的內(nèi)生發(fā)展階段，實現(xiàn)更透徹的感知、更廣泛便捷的互聯(lián)互通、更深入的智慧化表現(xiàn)。四川綿陽市于2015年推出了建設(shè)智慧城市的工作安排，共分為五個方面：完善公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，深化信息資源共享；增強便民利民功能，提升服務(wù)滿意度；深化民生項目建設(shè)，提升公共服務(wù)水平；強化信息惠民應(yīng)用示范，促進產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，其工作的總體內(nèi)容還處于智慧基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段，而綿陽城建檔案館的智慧城建檔案項目便是該階段的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫完善內(nèi)容之一。

二、城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)是一個城市發(fā)展和建設(shè)的基礎(chǔ)，也是城市現(xiàn)代化建設(shè)的重要前提。在計算機網(wǎng)絡(luò)作為科技支撐的時代背景下，我國的城建檔案信息化已經(jīng)成為當(dāng)前城建工作的主要目標(biāo)。然而檔案部門的工作歷來不太受重視，因此城建檔案的信息化工作開展較為滯后。但由于地區(qū)、城市發(fā)展程度以及規(guī)模的差異，城建檔案的信息化工作也呈現(xiàn)出區(qū)域性和內(nèi)容上的差別。