摘要：在信息時(shí)代背景下，電子檔案普及也成為了發(fā)展要點(diǎn)，很多單位以及企業(yè)對(duì)于數(shù)字化管理工作的重視程度也在不斷提升，快捷的查詢方式、完善的檔案內(nèi)容以及在線搜索等優(yōu)勢(shì)是數(shù)字化管理發(fā)展關(guān)鍵，所以文物檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展也成為了發(fā)展趨勢(shì)。為了能夠有效實(shí)現(xiàn)文物檔案數(shù)字化管理，本文通過對(duì)文物檔案數(shù)字化管理的意義、現(xiàn)狀與措施的分析，探討如何提高文物檔案數(shù)字化管理的水平。

關(guān)鍵詞：文物檔案；數(shù)字化；管理

文物分為可移動(dòng)文物和不可移動(dòng)文物。根據(jù)《文物保護(hù)法》第十五條規(guī)定，不可移動(dòng)文物保護(hù)單位要“劃定必要的保護(hù)范圍，做出標(biāo)志說明，建立記錄檔案，并區(qū)別情況分別設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或者專人負(fù)責(zé)管理”，即“四有”要求。第三十六條規(guī)定，館藏文物“必須區(qū)分文物等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度”。不管是不可移動(dòng)文物還是可移動(dòng)文物，都對(duì)文物檔案提出了很高的要求。在信息化時(shí)代背景之下，文物檔案傳統(tǒng)管理方式也出現(xiàn)了較多的問題，無法有效滿足當(dāng)今社會(huì)文物檔案管理工作需求，所以對(duì)文物檔案數(shù)字化管理進(jìn)行研究有著十分重要的意義。目前，我國文物檔案數(shù)字化管理明顯還處在初步發(fā)展階段，無法真正有效實(shí)現(xiàn)電子化管理。為了能夠改善這一現(xiàn)狀，筆者就文物檔案的數(shù)字化管理工作進(jìn)行了如下研究：

一、文物檔案數(shù)字化管理意義

檔案信息數(shù)字化就是將文物檔案資料借助于紙質(zhì)或者是機(jī)讀的形式作為物質(zhì)對(duì)象，其在實(shí)施過程中會(huì)借助于計(jì)算機(jī)來對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理與加工，這樣就能讓其有效地轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息，從而便于使用者利用。相比于傳統(tǒng)方式，文物檔案的數(shù)字化管理意義顯著。首先，能夠充分借助于計(jì)算機(jī)本身所具備的優(yōu)勢(shì)來有效提升檔案使用效率?，F(xiàn)今大多數(shù)文博單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用模式都十分的單一，開發(fā)功能也較為簡單，無法將現(xiàn)代化設(shè)備價(jià)值發(fā)揮到最佳，而數(shù)字化管理的落實(shí)則能有效改善這一情況，提高文物檔案管理質(zhì)量。其次，文物檔案的數(shù)字化管理還能有效縮短文物檔案信息加工時(shí)間，不管是快速加工還是檢索，其需要花費(fèi)的時(shí)間都十分的短，而且還能為使用者提供全面且準(zhǔn)確的檔案信息，提高文物檔案的利用效率。最后，文物檔案數(shù)字化管理拓展了文物保護(hù)的深度和廣度，通過數(shù)字化管理構(gòu)建文物大數(shù)據(jù)庫，可以提高文物保護(hù)的聯(lián)動(dòng)性?？傊?，文物檔案數(shù)字化管理不僅是新時(shí)展的重要趨勢(shì)，也是提升文物檔案管理質(zhì)量的有效手段。

二、文物檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

【摘要】現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)被頻繁運(yùn)用于博物館檔案管理中，大大提升了檔案管理水平，工作人員借助現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建電子檔案，不斷提升電子檔案管理實(shí)效。本文立足于電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用背景，簡要分析了電子檔案的應(yīng)用發(fā)展及其特點(diǎn)，對(duì)電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用路徑進(jìn)行深入探究。

【關(guān)鍵詞】博物館；檔案管理；電子檔案

現(xiàn)代社會(huì)生活中處處都能體現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特征，人們的生活方式與工作方式均發(fā)生了較大的改變。電子檔案在博物館檔案管理中的運(yùn)用，就是立足于博物館的檔案管理需求、工作模式與實(shí)際情況，借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建出一個(gè)具有系統(tǒng)性、交互性、數(shù)據(jù)分析能力與智能管理能力的應(yīng)用機(jī)制，有效提升博物館的檔案管理效率，強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。

一、電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用背景

關(guān)于博物館檔案管理中應(yīng)用電子檔案的背景，可以從如下兩個(gè)角度闡述：（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，海量數(shù)據(jù)出現(xiàn)于生活中。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，從國家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步到地區(qū)建設(shè)、甚至到個(gè)人生活，無處不存在大數(shù)據(jù)，無處不與數(shù)據(jù)緊密相連。社會(huì)、地區(qū)、企業(yè)、個(gè)人的運(yùn)轉(zhuǎn)均會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要處理與存儲(chǔ)；博物館同樣面臨這種數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長的情況，這給博物館檔案管理工作帶來壓力，亟須依靠電子檔案來解決數(shù)據(jù)處理問題。（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們的生活方式發(fā)生改變。家長帶領(lǐng)孩子參觀博物館，不再需要現(xiàn)場排隊(duì)，而是通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或者軟件，輸入身份證號(hào)、學(xué)生學(xué)籍號(hào)，預(yù)約排隊(duì)；博物館對(duì)接各方單位，也是通過智能手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流；工作人員查詢各種信息，仍然需要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?？梢钥闯?，時(shí)代的更迭改變了博物館的基礎(chǔ)工作方式，傳統(tǒng)的博物館檔案管理模式遭受挑戰(zhàn)，單一的計(jì)算機(jī)檔案管理方法無法滿足博物館的檔案管理需求。此時(shí)需要一個(gè)更加多樣化、個(gè)性化、高效化的電子檔案，將檔案管理從實(shí)體管理轉(zhuǎn)換為虛擬管理，進(jìn)入電子管理體系中，滿足人們的高效管理需求、檔案資源共享需求、檔案完整保護(hù)需求等。

二、電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展最新動(dòng)態(tài)

摘要：近年來隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，藏品檔案的保存除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)手抄的形式外，已經(jīng)有了長足的發(fā)展，就是以電子文檔的形式保存，藏品檔案的信息化管理逐步進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。本文通過對(duì)藏品檔案的信息化管理工作現(xiàn)狀的探析，提出了筆者的一點(diǎn)想法。

關(guān)鍵詞：藏品檔案；信息化；管理

傳統(tǒng)意義上的檔案是指各時(shí)期的統(tǒng)治機(jī)構(gòu)委派專業(yè)人員對(duì)人類在生產(chǎn)生活中有保存價(jià)值和傳承意義的東西進(jìn)行記錄總結(jié)歸納、并對(duì)以后的社會(huì)發(fā)揮建設(shè)、指導(dǎo)或者警示的這樣一種原始記錄，理論上講又可分為口碑檔案和文字檔案，當(dāng)口碑檔案發(fā)展到一定程度也可以形成文字檔案，這就是檔案的由來。文字檔案發(fā)展到我們商代，已初具規(guī)模。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作檔案。文物檔案和文物一樣具有保藏的價(jià)值，是可以用于專業(yè)學(xué)術(shù)研究的重要基礎(chǔ)資料。通過從藏品檔案中獲得的各種信息，為文物的保護(hù)和研究提供了可靠的依據(jù)，為推進(jìn)文物數(shù)據(jù)共享打好基礎(chǔ)。為了提高藏品的檔案管理的工作效率，提高藏品檔案管理的工作水平，以信息化技術(shù)為切入點(diǎn)，做好藏品的檔案信息化管理工作顯得尤為重要。作為一名博物館的老賬管員，結(jié)合本單位的實(shí)際，就藏品檔案信息化管理工作提出一些自己的想法。與同行分享，請(qǐng)大家教正。

一、藏品檔案信息化管理工作的現(xiàn)狀

隨著近年來信息化大發(fā)展的進(jìn)程不斷加速，我國社會(huì)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化的數(shù)字社會(huì)，因此在藏品檔案的管理過程中，采用了信息化的管理方式，提高了博物館的工作效率和管理水平。文物藏品信息化勢(shì)在必行，當(dāng)前全國各大博物館都在進(jìn)行之中，藏品和信息化管理和傳統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理有所不同，后者已有成熟的經(jīng)驗(yàn)可循，而且還能做到有效保管，資料也不容易丟失，但前者信息化則在電腦上網(wǎng)絡(luò)上操作，在保證信息安全的的前提下，則要建立必要的文物藏品檔案信息數(shù)據(jù)庫，國家一二級(jí)以上的文物藏品信息應(yīng)保存在國家級(jí)省級(jí)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并設(shè)立查閱權(quán)限，這樣就能有效地防止信息丟失和篡改。如避暑山莊博物館按照國家和省市文物部門的有關(guān)安排，從2007年開始，本館對(duì)上萬件的珍貴文物進(jìn)行了影像和文本數(shù)據(jù)的藏品數(shù)據(jù)庫信息采集工作，經(jīng)過一年多的艱苦努力，2008年底圓滿完成了任務(wù)，建立了避暑山莊博物館館藏文物數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。推動(dòng)了本館藏品檔案的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化建設(shè)。在這種情況下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的原始檔案和現(xiàn)代化的電子信息藏品檔案在保證相互印證的前提下應(yīng)該分開保管，其目的就是為了延長藏品的歷史信息。這樣做的好處不僅給藏品檔案管理者對(duì)文物的檢索與查詢帶來方便，也為研究者節(jié)省了大量的時(shí)間提高了工作效率。此后，為了強(qiáng)化對(duì)一般文物的管理，本館又自我加壓，按照珍貴文物數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息采集標(biāo)準(zhǔn)與模式，開展了對(duì)一般文物的數(shù)據(jù)信息采集。到2013年底，共完成了五千余件一般文物數(shù)據(jù)庫信息采集工作。上述工作對(duì)此次可移動(dòng)文物普查有很好的輔助作用。因?yàn)檫@部份已做過數(shù)據(jù)庫的文物可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄在可移動(dòng)文物普查新的記錄系統(tǒng)里，當(dāng)然轉(zhuǎn)錄過程也需要認(rèn)真審核，也非常繁瑣，但相較于重新普查，無疑還是減輕了不少工作量，避免了重復(fù)作業(yè)?；诖?，本館的可移動(dòng)文物普查工作就分成兩個(gè)步驟：一是對(duì)已做過藏品數(shù)據(jù)庫信息采集的藏品將其信息轉(zhuǎn)錄到此次普查的記錄系統(tǒng)中；二是對(duì)未做過數(shù)據(jù)庫信息采集的藏品重新普查。前者較易，后者尤難。難在未做過數(shù)據(jù)庫信息采集的這部分藏品大部分為一般文物，還有標(biāo)本與化石等類，因種種原因，很多還沒有做過規(guī)范的整理，帳、檔、卡建設(shè)也較薄弱。為此本館多次召開專題會(huì)議，認(rèn)真研究普查的方式方法。確定了帳物核對(duì)、訪問知情人驗(yàn)證，務(wù)求準(zhǔn)確，絕不輕率應(yīng)付的原則，這也成為普查工作的主基調(diào)。此外工作方案還對(duì)進(jìn)度安排、組織協(xié)調(diào)、人員分工、后勤保障、紀(jì)律要求等做了明確要求。所有工作都同意在方案的時(shí)候框架下進(jìn)行。2012年至2016年避經(jīng)過三年多的努力，高效優(yōu)質(zhì)并提前完成了普查任務(wù)，普查工作全面結(jié)束。經(jīng)過避暑山莊博物館全體專業(yè)人員的共同努力，圓滿完成了第一次全國可移動(dòng)文物普查的信息采集、審核、上報(bào)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。摸清了本館藏品數(shù)量；完善藏品檔案，新建了10049件（套）珍貴文物的藏品總登記帳，完成了全部21651件（套）的全部藏品的信息指標(biāo)登記表和電子總賬，形成了紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的藏品管理體系，使藏品的管理、查詢、統(tǒng)計(jì)更加便捷，整體提升了本館的藏品管理水平。藏品的信息指標(biāo)登記表和電子總賬，實(shí)現(xiàn)了藏品檔案數(shù)字信息化管理。健全了文物保護(hù)體系。2017年獲得全國可移動(dòng)文物普查工作先進(jìn)單位。

二、藏品檔案信息化管理的構(gòu)想

當(dāng)今社會(huì)人們對(duì)歷史研究更加重視，對(duì)人文立場更加堅(jiān)定，對(duì)待歷史對(duì)待未來有著無限的感慨。歷史是最好的教科書，歷史往往推動(dòng)著未來的發(fā)展，由此而衍生出對(duì)過去事物的紀(jì)念，建立博物館就是對(duì)歷史最大的尊重和懷念。從傳統(tǒng)意義上說，博物館對(duì)文化傳播有著非常重要的意義，各個(gè)國家也對(duì)屬于自己國家獨(dú)特的歷史文化遺產(chǎn)非常重視。因此，在建立博物館的基礎(chǔ)上，應(yīng)不斷加大對(duì)歷史文化的保護(hù)和弘揚(yáng)。根據(jù)調(diào)查得知，此前大部分從業(yè)人員很少意識(shí)到博物館管理工作存在的不足，對(duì)于藏品的基本資料掌握的不夠全面，各種相應(yīng)的管理措施也不足，導(dǎo)致了很多檔案管理不當(dāng)，被擠壓、損壞或者丟失。檔案資料對(duì)于實(shí)體的文物也是非常重要的，因?yàn)樗涗浿鴼v史，檔案資料可以讓我們更好地了解我們收藏品的價(jià)值，也給我們最直觀的感受。所以保護(hù)檔案資料同保護(hù)我們的珍貴文物是同樣重要的。那么，要保護(hù)和有效管理檔案資料，就需要博物館相關(guān)的管理人員引進(jìn)最先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理、現(xiàn)代化管理，也就是我們要說的數(shù)字化管理。

一、加大對(duì)博物館檔案的管理力度

博物館檔案管理的方式有很多種，而且檔案資源多種多樣，例如：歷史博物館，藝術(shù)博物館，科學(xué)博物館，紀(jì)念館等等。我們要根據(jù)不同博物館的類型，對(duì)檔案資料進(jìn)行劃分，在很短的時(shí)間里，就能夠?qū)⒑芏喾N不同類型的檔案資料分為不同的類別，這樣對(duì)這些珍貴的資料進(jìn)行保存就會(huì)更加清晰化，系統(tǒng)化。要更加妥善地保存好這些資料就需要配備全新的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備，在此基礎(chǔ)上可以有效保管好這些珍貴的檔案資料。增加這些軟硬件設(shè)備設(shè)施，加大資金和人力、物力的投入就顯得尤為重要，政府相關(guān)部門也應(yīng)該進(jìn)行積極引導(dǎo)和大力支持。同時(shí)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)階段性地做出相應(yīng)的工作總結(jié)，總結(jié)一個(gè)階段工作情況及所遇到的問題，研究如何更好管理檔案才能更加有效工作。檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)博物館建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，了解博物館的內(nèi)涵和建立博物館的意圖，為自己更高效的工作提供支撐。加大博物館的檔案管理力度，增加必要的軟硬件設(shè)施的投入和使用，定期審閱自己的模塊和管理區(qū)域，讓自己管理的檔案能夠進(jìn)出明了。充分實(shí)現(xiàn)檔案管理的透明化、清晰化、智能化、數(shù)字化；能夠促使檔案管理人員更加有效的工作，為博物館建設(shè)發(fā)展提供豐富的檔案資料也為大眾提供更加靈活、更加有效的服務(wù)。

二、建立檔案的數(shù)字化管理制度

檔案數(shù)字化管理庫的建立，有利于大眾快捷地獲得檔案資料。數(shù)據(jù)庫不僅能夠使用各種各樣的原始資料，還能夠?qū)δ撤N信息資源進(jìn)行補(bǔ)充和完善，使得我們的檔案更加詳細(xì)、清晰、明了。我們以一個(gè)珍貴的收藏品舉例來說，其中它的檔案中所包含的名字、形狀、尺寸、圖片以及相關(guān)的背景信息等，都要在檔案里有所體現(xiàn)，另外對(duì)于這個(gè)收藏品而言，在它被移送至博物館期間以及后續(xù)的資料，都要及時(shí)不定期的更新。此件收藏品在何時(shí)參與展覽，何時(shí)歸館，在什么地方參與過展覽，在展覽期間它所反饋的效果如何，是否曾存在過被損壞，又在何時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)以及在修補(bǔ)過程中所用的材料都有哪些，這些相關(guān)的信息都要在檔案資料中呈現(xiàn)出來。博物館可以建立自己的文物數(shù)字化管理平臺(tái)，將所有的文物藏品資料進(jìn)行整理、歸檔，根據(jù)文物管理辦法和實(shí)際需要將部分藏品的基本信息進(jìn)行公開，設(shè)置查詢系統(tǒng)，為廣大人民群眾提供了解文物、走近文物的平臺(tái)。檔案數(shù)字化管理庫對(duì)于檔案的管理，并不是把所有的檔案信息簡單地存放在一起，而是做到有理有據(jù)有序，根據(jù)檔案信息系統(tǒng)化整理。設(shè)置多種檢索系統(tǒng)，根據(jù)不同的需要能快速有效的檢索出所需要的檔案信息，這樣在以后的管理過程中也能更加高效，為后來的工作人員提供便利，也為參觀人員提供了便利。檔案的數(shù)字化管理是高效科學(xué)的管理方法，既省去人工，又能夠有效管理手中的檔案，相比傳統(tǒng)檔案管理模式，數(shù)字化管理更能體現(xiàn)時(shí)代的變遷和發(fā)展。

三、加強(qiáng)對(duì)博物館工作人員培訓(xùn)

［摘要］隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和我國科技水平的不斷提高，我國已經(jīng)步入了信息化時(shí)代。檔案管理作為信息時(shí)代下文化傳播行業(yè)中的重要的一個(gè)組成部分，已經(jīng)得到了相關(guān)領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)和專家的關(guān)注。博物館是一座城市，乃至一個(gè)國家對(duì)外文化展示的一個(gè)窗口，如何在信息時(shí)代下把握好這一機(jī)遇提高博物館檔案管理數(shù)字化水平也就成了博物館檔案管理人員及博物館館長值得思考的一個(gè)問題。文章主要基于新時(shí)代下對(duì)檔案管理工作的需求，對(duì)博物館檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行了深入的思考，指出了傳統(tǒng)的博物館檔案管理工作存在的問題，提出了提高博物館檔案數(shù)字化管理的相關(guān)建議。旨在給同行朋友一點(diǎn)小小的啟示。

［關(guān)鍵詞］檔案管理；數(shù)字化；博物館；信息化

博物館是一座城市，乃至一個(gè)國家對(duì)外文化展示的一個(gè)窗口，具有豐富的人文、歷史、藝術(shù)、科學(xué)研究價(jià)值和教育意義。在博物館對(duì)外進(jìn)行開放的過程中，會(huì)形成各種類型的檔案資料，這些檔案資料記錄著博物館的前世今生以及各種變遷。隨著時(shí)代的發(fā)展，博物館的檔案管理工作也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式朝著電子資料數(shù)字化的方向發(fā)展。數(shù)字化的檔案管理由于操作簡便、可視化程度高、查詢簡便，易于匯總的特點(diǎn)而受到了行內(nèi)人員的一致認(rèn)可和歡迎。因此，在當(dāng)前新形勢(shì)下，如何加強(qiáng)博物館的檔案管理工作，如何提高博物館的數(shù)字化管理水平也就成了值得研究的課題。提高博物館檔案數(shù)字化水平為博物館今后開展各項(xiàng)任務(wù)質(zhì)量的提升有著重要的意義。1978年，鄧小平提出“科技是生產(chǎn)力”，迎來了我國科學(xué)發(fā)展的春天，科學(xué)技術(shù)的春天到來了。檔案管理技術(shù)從無到有，經(jīng)過廣大檔案工作者的努力取得了令人矚目的成就。在檔案科技工作中，博物館要充分發(fā)揮檔案科技的引導(dǎo)作用，積極引導(dǎo)檔案工作者研究解決檔案工作中遇到的關(guān)鍵技術(shù)問題。長期以來，廣大檔案工作者在檔案科技工作中積極吸收、引進(jìn)、采用現(xiàn)代科技與理論成果，不斷改變檔案管理的傳統(tǒng)模式，極大地提高了檔案管理現(xiàn)代化水平；檔案信息化建設(shè)全面展開，檔案信息資源開發(fā)利用工作進(jìn)一步向縱深推進(jìn)，檔案工作正逐漸從以檔案實(shí)體管理為主向以檔案信息管理為主要內(nèi)容轉(zhuǎn)變。檔案科技作為檔案事業(yè)的重要組成部分，生動(dòng)記錄了檔案保護(hù)技術(shù)、檔案管理現(xiàn)代化水平、檔案信息技術(shù)等方面的重大成就充分展示了檔案事業(yè)發(fā)展的歷程。對(duì)于與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的重點(diǎn)領(lǐng)域，政策傾向于將科技工作與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的總體目標(biāo)聯(lián)系起來，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1博物館檔案數(shù)字化管理的意義

在改革開放的幾十年中，中國發(fā)生了翻天覆地的變化，中國經(jīng)濟(jì)高速增長，科技發(fā)展迅速，人民生活水平明顯提高。從“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”到發(fā)展國家戰(zhàn)略的爭論，向黨代會(huì)提出“科學(xué)發(fā)展觀”和“提高自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國家”的任務(wù)，建設(shè)一帶一路，與多國建立良好的合作伙伴關(guān)系，制定多邊外交政策，逐步探索適合我國國情的科學(xué)技術(shù)戰(zhàn)略思想。從無到有的科技檔案工作的發(fā)展，在檔案工作者的努力下，取得了顯著的成效，記錄了科技的發(fā)展，生動(dòng)地記錄了檔案工作取得重大成就，充分顯示了檔案事業(yè)的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。在改革開放的第二年，中國恢復(fù)了博物館檔案科學(xué)技術(shù)研究所，恢復(fù)了檔案研究工作。正式建立專門的科技機(jī)構(gòu)檔案管理機(jī)構(gòu)，可以追溯到1986年，鄧小平同志提出的“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，“我們要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，關(guān)鍵是科技需要能夠上”等著名論斷，我們黨對(duì)科技知識(shí)和教育的認(rèn)識(shí)不斷深化，為促進(jìn)檔案管理的全面發(fā)展。我國從1986年至2000年，分三年撥出各科技部門，各單位利用科技資助體系進(jìn)行科研工作，為檔案數(shù)字化的發(fā)展提供了條件，并奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。博物館檔案部組織策劃開展檔案科技工作，負(fù)責(zé)國家檔案科技宏觀管理工作。博物館檔案部對(duì)科技檔案工作非常重視，每年都有計(jì)劃地對(duì)國家檔案館進(jìn)行科技項(xiàng)目，獎(jiǎng)勵(lì)和推廣科技成果的科技成果檔案工作?！笆濉逼陂g，提出了“加強(qiáng)科教檔案事業(yè)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)”的方針政策，進(jìn)一步推動(dòng)檔案科技事業(yè)的發(fā)展?？梢哉f，檔案科技從頭開始發(fā)展。檔案工作始終致力于科技檔案管理科學(xué)管理和檔案管理現(xiàn)代化問題研究，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，積極研究解決檔案管理中遇到的各種問題?！拔募N片機(jī)”的誕生標(biāo)志著傳統(tǒng)中文手冊(cè)文件被裝入機(jī)械化文件的新時(shí)代?！拔募惭b在系統(tǒng)開發(fā)的智能控制系統(tǒng)”項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)了智能安裝的文件；成功開發(fā)了一批優(yōu)秀的檔案管理軟件，智能電動(dòng)書架和智能光盤柜新配件，科技成果推廣應(yīng)用等檔案管理手段的創(chuàng)新，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了很大的提高和增強(qiáng)。在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，加快在傳統(tǒng)載體博物館保存檔案數(shù)字信息資源的過程中，同時(shí)，在辦公自動(dòng)化條件下形成電子檔案的集中管理，長期保存并探索有效利用研究成果，對(duì)檔案工作提出了更高的要求，檔案工作者的任務(wù)更為艱巨?！半娮訖n案與電子檔案管理辦法”，“電子檔案與電子檔案管理辦法”項(xiàng)目，不僅在理論上對(duì)電子檔案與檔案管理方法進(jìn)行了研究，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，檔案在技術(shù)上解決了問題電子歸檔和電子檔案管理?！败婈?duì)數(shù)字檔案研究”工程創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案館建設(shè)的總體設(shè)計(jì)?！皵?shù)字檔案”關(guān)鍵技術(shù)研究項(xiàng)目，是國內(nèi)首個(gè)投入使用的數(shù)字檔案，是數(shù)字檔案信息在線，檔案資源數(shù)字化管理的圖書館，檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，面向社會(huì)收集。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，政府信息資源管理，現(xiàn)有檔案使用，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用，公共文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，檔案信息資源服務(wù)社會(huì)化等方面探索創(chuàng)新理念和工作模式，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用工作向更深入推進(jìn)。

2博物館檔案數(shù)字化管理的建議

同志們：

第三次全國文物普查是一次重要的國情國力調(diào)查，是加強(qiáng)文化遺產(chǎn)保護(hù)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。自2007年4月啟動(dòng)以來，全市各級(jí)各有關(guān)部門根據(jù)國務(wù)院和省政府的統(tǒng)一部署，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，密切配合，精心組織，扎實(shí)推進(jìn)，順利完成了第三次文物普查的各項(xiàng)任務(wù)。具體工作中，各級(jí)將第三次文物普查工作列入重要議事日程，成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專門辦事機(jī)構(gòu)，定期召開會(huì)議，研究解決相關(guān)問題；層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書，將任務(wù)分解落實(shí)到單位和個(gè)人，形成了“政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門分工協(xié)作、地方分級(jí)負(fù)責(zé)、各方共同參與”的普查工作格局。市、縣財(cái)政把普查經(jīng)費(fèi)列入年度財(cái)政預(yù)算，實(shí)行專戶管理，市級(jí)先后撥付普查經(jīng)費(fèi)112萬元，縣區(qū)撥付經(jīng)費(fèi)260.2萬元，為普查工作提供了有力保障。市文物普查辦公室組織專家深入縣區(qū)幫助指導(dǎo)工作，及時(shí)解決普查中遇到的各種問題，加強(qiáng)指導(dǎo)調(diào)度和監(jiān)督檢查，促進(jìn)了普查工作的順利開展。廣大文物普查隊(duì)員以高度的責(zé)任感和使命感，不怕艱苦、不怕困難，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí)，深入現(xiàn)場開展普查，做了大量艱苦細(xì)致的工作，為完成文物普查任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)這次文物普查的數(shù)據(jù)，目前全市登記文物古跡達(dá)到4010處，其中復(fù)查2987處、新發(fā)現(xiàn)1023處，比普查前增加了34%，新發(fā)現(xiàn)了一大批具有很高歷史、藝術(shù)和科學(xué)研究價(jià)值的文物古跡，為我市歷史文化寶庫又增加了一筆豐厚的財(cái)富。這些成績的取得，是各級(jí)黨委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)力推動(dòng)的結(jié)果，是各有關(guān)部門密切配合、共同努力的結(jié)果，也是廣大普查隊(duì)員無私奉獻(xiàn)、辛勤勞動(dòng)的結(jié)果。在此，我代表市政府向大家表示衷心感謝和親切慰問！

當(dāng)前，第三次全國文物普查工作已經(jīng)接近尾聲。下一步，各級(jí)各有關(guān)部門要按照這次全國、全省電視電話會(huì)議的部署要求，認(rèn)真抓好各項(xiàng)掃尾工作，確保圓滿完成普查任務(wù)。重點(diǎn)要做好以下幾項(xiàng)工作：

一、要進(jìn)一步鞏固完善普查成果。鞏固完善普查成果是當(dāng)前普查工作的首要任務(wù)。要繼續(xù)做好文物標(biāo)本的整理、建檔等工作，將文物標(biāo)本全部裝框上架，以方便今后查找研究，提高文物標(biāo)本利用率。要進(jìn)一步完善普查信息資料，對(duì)已錄入系統(tǒng)的普查資料信息進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，查漏補(bǔ)缺，充實(shí)完善，努力使普查信息資料翔實(shí)準(zhǔn)確、經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)規(guī)定，指派專人負(fù)責(zé)檔案管理，特別是涉密檔案要嚴(yán)格簽訂責(zé)任書，確保普查檔案的完整和安全。要抽調(diào)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛文物保護(hù)工作的人員組成專門班子，全面搜集各類資料，認(rèn)真做好《“三普”資料匯編》的編輯工作，盡快將普查成果匯編成冊(cè)，為今后的文物保護(hù)工作提供參考借鑒、積累有益經(jīng)驗(yàn)。

二、要進(jìn)一步強(qiáng)化文物保護(hù)。隨著第三次文物普查的基本結(jié)束，文物保護(hù)的任務(wù)越來越重。各級(jí)政府是文物保護(hù)工作的責(zé)任主體，要及時(shí)認(rèn)定、公布普查中新發(fā)現(xiàn)的文物，并按照有關(guān)規(guī)定明確保護(hù)級(jí)別和保護(hù)單位，切實(shí)做好文物保護(hù)工作。要認(rèn)真分析和切實(shí)掌握文物保存現(xiàn)狀和存在的主要問題，采取有效措施改善文物保存條件，不斷提高文物保護(hù)水平。要克服僥幸心理，對(duì)文物庫房、文物保護(hù)單位安全管理情況進(jìn)行全面檢查，制定應(yīng)急預(yù)案，確保萬無一失。要充實(shí)文物保護(hù)執(zhí)法力量，加大執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲打擊各類破壞文物的違法犯罪行為。最近，市政府已正式下發(fā)文件，將84處具有較高歷史、科學(xué)和藝術(shù)價(jià)值的文物古跡公布為第三批市級(jí)文物保護(hù)單位，并劃定了保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶。各級(jí)各有關(guān)部門要對(duì)新公布的這84處文物保護(hù)單位按照相關(guān)要求樹立保護(hù)標(biāo)志碑，建立記錄檔案，設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或安排專人負(fù)責(zé)管理，全面做好各項(xiàng)保護(hù)工作。

三、要進(jìn)一步提高普查成果利用水平?？茖W(xué)合理地利用文物普查成果，是文物普查的一項(xiàng)重要目的。各級(jí)各有關(guān)部門要借助文物普查的有利時(shí)機(jī)，加強(qiáng)對(duì)各類博物館藏品的登記、建檔和安全管理，提高陳列展覽質(zhì)量和水平，做好免費(fèi)向社會(huì)開放工作，充分發(fā)揮文物的教育引導(dǎo)作用。要在法律允許的范圍內(nèi)，積極組織開展各項(xiàng)展覽、展出活動(dòng)，加大對(duì)文物普查成果的宣傳力度，不斷滿足人民群眾的精神文化需求。要積極探索文物普查成果應(yīng)用的新途徑和新方式，將普查成果與城鄉(xiāng)規(guī)劃、城鄉(xiāng)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相銜接，使文物普查成果最大限度地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，全面提升文物保護(hù)、管理、利用整體水平。

【摘要】烈士檔案管理工作是檔案管理過程中的一項(xiàng)重要工作。對(duì)烈士陵園的檔案資料進(jìn)行管理，有利于及時(shí)有效的保存多種資料與物品，能夠確保烈士檔案資料的完整，為革命烈士紀(jì)念館存在與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。筆者將介紹烈士檔案整理工作的重要意義，并進(jìn)一步分析如何采取措施提高烈士陵園檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】烈士陵園；檔案管理；管理水平

烈士檔案記錄了為國家和民族利益而奮斗，為國家獨(dú)立與民族自由獻(xiàn)出生命的烈士的生活過往。烈士檔案的整理工作，受到國家的重點(diǎn)關(guān)注。我國當(dāng)前有烈士墓80萬座，整理與保存烈士的檔案資料是工作的重要內(nèi)容。烈士文化整理工作已經(jīng)初見成效，但從總體上說，在檔案管理工作的過程當(dāng)中還存在著各種問題，影響著檔案管理水平的提高。

1.烈士檔案管理工作的重大意義

烈士檔案管理有助于我國優(yōu)秀的歷史文化的傳承與發(fā)展。烈士檔案當(dāng)中，不僅囊括著在相關(guān)時(shí)期為國家、民族奮斗的烈士的相關(guān)實(shí)際，還為人們提供了研究當(dāng)時(shí)社會(huì)環(huán)境的細(xì)節(jié)資料，同時(shí)，這些檔案資料當(dāng)中旺旺還包含著一部分實(shí)物資料，能夠更為準(zhǔn)確地為研究當(dāng)時(shí)的社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展水平提供依據(jù)。故而，對(duì)烈士檔案進(jìn)行管理，有助于將歷史資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，梳理歷史脈絡(luò)，為我國優(yōu)秀歷史文化的傳承提供豐富物質(zhì)資料。有助于貫徹烈士的崇高民族精神與革命意識(shí)。開展烈士檔案管理工作，可以對(duì)烈士的相關(guān)資料進(jìn)行合理保存，在日后進(jìn)行展示，能夠使我國的人民群眾接觸第一手史料，與最真實(shí)的革命事跡與革命精神親密接觸。弘揚(yáng)以烈士精神為基礎(chǔ)的崇高民族精神與革命意識(shí)，有利于培養(yǎng)我國人民群眾，特別是青年群眾的愛國主義精神，為開展思想道德建設(shè)提供良好資源。

2.烈士檔案管理的現(xiàn)狀

《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)頒布實(shí)施二卜年來，為促進(jìn)檔案事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的法律保障《檔案法》對(duì)于推動(dòng)我國檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展，無論是在觀念層面，還是在操作層面，都是值得大書特書的。但是，由于《檔案法》制定于1987年，當(dāng)時(shí)我國實(shí)行的是發(fā)端于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的有計(jì)劃商.結(jié)經(jīng)濟(jì)，制定《檔案法》不可避免地帶有延續(xù)多年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維模式1996年修改《檔案法》是在國家明確建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的時(shí)代背景下進(jìn)行的，這次修改雖然對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的要求有所體現(xiàn)，但受限于缺乏市場經(jīng)濟(jì)體制下開展檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，《檔案法》修改仍然沒有從根本上擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維模式為了適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展和社會(huì)文明不斷進(jìn)步的需要，國家從今年起再次啟動(dòng)《檔案法》修改工作_在我國加人世界貿(mào)易組織、全面融人國際市場經(jīng)濟(jì)潮流的時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)《檔案法》立法從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維模式向市場經(jīng)濟(jì)思維模式的徹底轉(zhuǎn)型已經(jīng)水到渠成積極認(rèn)真地參‘J《檔案法》的修改工作，是我國全體檔案工作者的共同責(zé)任從市場經(jīng)濟(jì)視角出發(fā).我們認(rèn)為《檔案法》需要在以下八個(gè)方而加以修改完善:

一、法律條款應(yīng)從原則、簡略向具體、詳細(xì)轉(zhuǎn)變

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，幾乎所有的單位和個(gè)人都被固定在彼此具有人、財(cái)、物緊密聯(lián)系的龐大行政隸屬網(wǎng)絡(luò)之中，自上而下的行政命令是調(diào)整社會(huì)關(guān)系、調(diào)配社會(huì)資源的基本手段。由于法律在調(diào)整社會(huì)關(guān)系中主要是起宣示作用，法律條款的原則、簡略是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的必然要求1987年制定的《檔案法》法律條款僅有二十六條、1996年修改的《檔案法》法律條款僅有二十七條，這顯然與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維模式對(duì)法律的認(rèn)識(shí)有著直接的關(guān)系。

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，絕大多數(shù)社會(huì)組織和個(gè)人是平等參與競爭的市場主體，處于行政隸屬網(wǎng)絡(luò)之中的單位和個(gè)人的數(shù)量急劇減少，自上而下的行政命令在相當(dāng)大的程度上喪失了其發(fā)揮作用的舞臺(tái)，法律在調(diào)整社會(huì)關(guān)系中的地位和作J月日漸突出.法律條款的具體、詳細(xì)成為市場經(jīng)濟(jì)的必然要求。一個(gè)突出的事例是，1982年制定的《文物保護(hù)法》僅有二十州條，2002年制定的《文物保護(hù)法》，其法律條款已經(jīng)激增至八十條檔案和文物同屬人類的歷史文化遺產(chǎn)，兩者之間還存在一定程度的交又，《文物保護(hù)法》在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的原則、簡略和在市場經(jīng)濟(jì)體制下的具體、詳細(xì)，可以對(duì)修改《檔案法》提供有益的借鑒。

為J-給下位法預(yù)留立法空間，作為調(diào)整和規(guī)范檔案事業(yè)基本法律的《檔案法》，是本著L位法原則而簡略、下位法具體而詳細(xì)的立法精神制定的然而正是由于《檔案法》太過原則和簡略.遂造成其下位法也同樣受到上位法立法傾向的制約，難以做到具體和詳細(xì)《檔案法》僅僅制定卜年后就進(jìn)行了第一次修改，僅僅制定二十年后又要進(jìn)行第二次修改實(shí)踐證明，過于原則和簡略的規(guī)定對(duì)于保持《檔案法》的長久適用性井未產(chǎn)生預(yù)期效果《檔案法》由于法律規(guī)定過于原則和簡略.導(dǎo)致其理論調(diào)整范圍和實(shí)際調(diào)整范圍名實(shí)不符?！稒n案法》的理論調(diào)整范圍本應(yīng)涵蓋檔案事業(yè)的方方面面，但由于《檔案法》在檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案接收、檔案征集、非國有檔案監(jiān)份、檔案利用等方面的規(guī)定過于原則和簡略，實(shí)踐中一些主管部門通過立法途徑對(duì)本行業(yè)、本系統(tǒng)的檔案管理往往自我賦權(quán)，嚴(yán)重影響著檔案法律體系的統(tǒng)一性，這直接導(dǎo)致《檔案法》的執(zhí)法機(jī)關(guān)—檔案行政管理部門在依法履行職責(zé)時(shí)常常感到力不從心。為了給檔案事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展提供切實(shí)可靠的法律保障，我們認(rèn)為當(dāng)前修改《檔案法》不應(yīng)僅僅局限于對(duì)現(xiàn)有條款的小修小補(bǔ)，更重要的是要跳出現(xiàn)有的法律框架，根據(jù)實(shí)際需要大幅度增加法律條款，以切實(shí)增強(qiáng)其可操作性。

二、對(duì)檔案價(jià)值的關(guān)注應(yīng)從注重整體利益向整體和局部利益并重轉(zhuǎn)變

提要：文物保護(hù)修復(fù)檔案是文物修復(fù)部門在文物保護(hù)修復(fù)活動(dòng)中形成的文字資料。加強(qiáng)文物保護(hù)修復(fù)檔案的管理，完善文物保護(hù)修復(fù)擋案的制度，是文物保護(hù)修復(fù)過程必不可少的環(huán)節(jié)。本文概述了故宮博物院文保科技部建立的文物保護(hù)修復(fù)擋案體系，詳細(xì)介紹了文物保護(hù)修復(fù)檔案的主要內(nèi)容，為建立文物保護(hù)修復(fù)檔案的科學(xué)化和正規(guī)化進(jìn)行了有益的探索。

關(guān)鍵詞：文物保護(hù)修復(fù);檔案;建設(shè)

一、建立文物保護(hù)修復(fù)檔案的重要意義

文物由于年代久遠(yuǎn)，受到自然與人為等多種因素的破壞，需要對(duì)其進(jìn)行保護(hù)修復(fù)。文物保護(hù)修復(fù)檔案不僅保留了文物的基本信息，而且以文字、圖表、影像等多種形式記錄了文物保護(hù)修復(fù)的具體過程。文物保護(hù)修復(fù)檔案有助于了解文物的本來面貌，了解曾經(jīng)的修復(fù)細(xì)節(jié)，便于開展新的修復(fù)，是提供科學(xué)修復(fù)的重要依據(jù)。同時(shí)，文物承載著古人的智慧，體現(xiàn)了先進(jìn)的繪畫、鑲嵌、漆器等工藝，是寶貴的文化遺產(chǎn)，因此建立完整的文物保護(hù)修復(fù)檔案，X才研究文物的歷史與藝術(shù)價(jià)值，具有舉足輕重的意義。故宮博物院擁有種類繁多的文物，文?？萍疾孔鳛樾迯?fù)文物的主要部門，每年修復(fù)上百件文物，也產(chǎn)生了眾多的文物保護(hù)修復(fù)檔案。本文闡述了文?？萍疾拷⒌奈奈锉Ｗo(hù)修復(fù)檔案體系，這些檔案資料的撰寫與管理是文物保護(hù)修復(fù)工作的需要，也是保護(hù)文化遺產(chǎn)的必要途徑。

二、文物保護(hù)修復(fù)檔案的內(nèi)容

隨著文物保護(hù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷出臺(tái)，竹木漆器、絲織品、金屬等文物的修復(fù)檔案記錄規(guī)范也制定實(shí)施。根據(jù)文物保護(hù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合故宮博物院文物修復(fù)的流程，文?？萍疾刻剿鞒鲆惶子尚迯?fù)任務(wù)點(diǎn)交單、修復(fù)方案、修復(fù)日志、修后總結(jié)、文物修后提取單構(gòu)成的文物保護(hù)修復(fù)檔案體系。

1吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步貫徹落實(shí)檔案法律、法規(guī)，強(qiáng)化重建、復(fù)建工程檔案資料的收集管理工作

幾經(jīng)周折，城建檔案管理部門雖在這次城墻坍塌事故中提供了一些檔案資料的利用服務(wù)，但是由于相關(guān)部門檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，對(duì)重建、復(fù)建工程檔案資料收集管理的力度不大等多種因素的影響，致使1995年城樓重建1999年城墻復(fù)建工程的竣工資料未收集進(jìn)館。導(dǎo)致城建檔案管理部門在事故發(fā)生的第一時(shí)間沒能及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的檔案利用服務(wù)，使檔案利用服務(wù)水平打了折扣。作為檔案工作者每每看到充滿期望的檔案利用者前來，帶著失望的神情離去的時(shí)候，我們深感內(nèi)疚、自責(zé)。為此我們以此次事件為契機(jī)，召集全體工作人員針對(duì)此類重建、復(fù)建、改建項(xiàng)目資料收集難的實(shí)際情況，進(jìn)行全面、深刻的討論、解剖，分析問題的癥結(jié)，從五個(gè)方面著手，做好檔案資料的收集工作。

1.1做好檔案搶救性保護(hù)工作及記錄歷史工作

在此次城墻坍塌檔案查詢過程中我們發(fā)現(xiàn)這套底圖由于接收進(jìn)館之前存放不善，出現(xiàn)紙張破損、脆化現(xiàn)象。針對(duì)這一現(xiàn)狀，我們立即把底圖另曬制一套藍(lán)圖，折疊裝盒存放。并在備考表中注明：圖紙的來歷、復(fù)制過程、日期。另外第一時(shí)間到現(xiàn)場拍攝城墻坍塌照片；收集有關(guān)報(bào)刊關(guān)于城墻坍塌事件及搶險(xiǎn)救災(zāi)等方面的報(bào)道，利用各種載體如實(shí)記錄歷史事件。

1.2進(jìn)一步提高對(duì)修復(fù)、加固工程檔案收集的重要性的認(rèn)識(shí)，貫徹落實(shí)城建檔案相關(guān)法律、法規(guī)

西門城樓、城墻是蘭溪老城標(biāo)志性建筑；蘭溪文物保護(hù)單位；城墻又是防洪工程，每年的6~7月汛期，城墻下的蘭江路都被洪水淹沒，水位沒過2/3城墻的高度。它的修復(fù)既是還原城墻風(fēng)貌，維護(hù)城市真實(shí)記憶的文化傳承、對(duì)文物保護(hù)單位進(jìn)行修復(fù)的需要，又是關(guān)乎人民生命財(cái)產(chǎn)安全、生產(chǎn)、生活的“五水共治”項(xiàng)目，是百年大計(jì)。要充分認(rèn)識(shí)到：建設(shè)檔案沒有收集就沒有利用；檔案是不可再生的資源；項(xiàng)目檔案的完整收集對(duì)項(xiàng)目竣工后的管理、使用、維護(hù)等有著十分重要的作用。相關(guān)部門要充分吸取1995年西門城樓重建、1999年城墻修復(fù)時(shí)由于多種因素造成竣工資料未及時(shí)移交、收集進(jìn)館給這次搶險(xiǎn)救災(zāi)造成一定的不便的教訓(xùn)。提升相關(guān)部門人員的重視程度，共同做好修復(fù)加固工程檔案的收集、管理工作。按照浙江省人民政府217號(hào)令《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》第八條：“城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)接收和管理下列檔案：……7、城市防洪、抗震工程；……”；以及第十四條：“建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案；涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交檔案”?！督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l理》等對(duì)工程檔案也制定了有關(guān)規(guī)定。檔案管理部門應(yīng)分別到建設(shè)部門和水利主管部門進(jìn)行有關(guān)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)檔案法律意識(shí)，貫徹落實(shí)檔案法律、法規(guī)。