加強商業(yè)銀行基層員工隊伍建設思考

時間:2022-11-14 08:51:09

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加強商業(yè)銀行基層員工隊伍建設思考

摘要:人力資源是一種可以不斷開發(fā)并不斷增值的增量資源,商業(yè)銀行應該做到人才整體素質(zhì)超前于其事業(yè)發(fā)展,形成有效的人才拉動機制,以人才的創(chuàng)新開發(fā)能力促進自身發(fā)展。當前商業(yè)銀行正處于由傳統(tǒng)金融向現(xiàn)代金融企業(yè)挺進的轉(zhuǎn)型時期,經(jīng)營環(huán)境、監(jiān)管要求、管理體制和經(jīng)營機制都在發(fā)生深刻的變化,員工思想獨立、價值多元、離職率較高。文章以農(nóng)行為例,對商業(yè)銀行基層員工激情工作、快樂生活的路徑進行思考,淺析如何增強隊伍的凝聚力向心力,提升人力資源效能。

關鍵詞:人力資源;服務效能;資源整合;職業(yè)發(fā)展路徑;績效考評;留人機制

一、基層行人力資源建設存在的問題

(一)同業(yè)競爭激烈,增大工作壓力

近年來,農(nóng)行的各項業(yè)務不斷發(fā)展壯大,同時也面臨同業(yè)競爭日趨激烈,有限的市場資源和目標任務之間、工作時間與八小時工作外的自由時間這兩對矛盾越來越突出,員工們普遍感受到工作壓力較大,身心俱疲,工作開展過程中往往顧此失彼、手忙腳亂。

(二)服務效能不高,影響業(yè)務效率

日趨激勵的同業(yè)競爭、明顯加快的網(wǎng)點轉(zhuǎn)型節(jié)奏對員工的職業(yè)素質(zhì)、工作作風、服務效率提出了越來越高的要求。而部分基層行客戶服務效率和市場反應不夠迅速及時,部門之間溝通協(xié)調(diào)、后臺為前臺服務均顯不足,低效的流程環(huán)節(jié)較多,業(yè)務處理流程和模式未能全面體現(xiàn)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的要求,不能適應高效率工作要求和快速變化的市場環(huán)境。

(三)陽光心態(tài)缺失,削弱團隊凝聚力

農(nóng)行基層行的很大一部分員工處在營業(yè)網(wǎng)點的柜面、大堂等一線崗位,參與所在支行管理、決策的機會較少,加上部分網(wǎng)點負責人對上級行的相關決策部署傳達不到位、不徹底,員工對所轄行的經(jīng)營狀況、重要部署等不甚了解,對組織的認同感低。特別是新入行的青年員工學歷、綜合素質(zhì)、職業(yè)期望值均較高,部分受到八年制柜員合同的影響,短期內(nèi)無法轉(zhuǎn)崗、提拔,員工的陽光心態(tài)有所缺失。

(四)成長通道偏窄,降低員工自信心

部分基層行沒有明確、長遠的人才培養(yǎng)方案,員工的晉升通道相對狹窄、退出機制不夠健全、績效考核體系不夠完善,未能從制度上有效保護先進員工的進取意識、鞭策問題員工的改正意識,使得更多員工選擇安于現(xiàn)狀,也使得部分員工因沒有施展才華的舞臺輕易跳槽,“嚴進寬出”現(xiàn)象使部分基層農(nóng)行儼然成了小商業(yè)銀行的“人才培訓基地”。

(五)激勵匹配不夠,挫傷員工積極性

在市場經(jīng)濟的背景下,員工的物質(zhì)利益觀念普遍較為突出,而以能力、業(yè)績?yōu)榛鶞实膯T工激勵約束機制匹配不夠,基層網(wǎng)點小范圍“平均主義”文化潛移默化,二級考核分配沒有真正發(fā)揮作用,使部分在工作中“謀事不謀人”的員工得不到應有激勵,員工的績效考核評價體系長期與短期、基礎管理與當前業(yè)績結(jié)合不夠。

二、提升基層行人力資源效能的思考

(一)優(yōu)化網(wǎng)點勞動組合,推進資源整合

一是建立“減高增低”模板。根據(jù)網(wǎng)點的業(yè)務結(jié)構(gòu)和特點,以貸款客戶數(shù)量及柜面勞動組合分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合網(wǎng)點的對外營業(yè)時間、業(yè)務類型、業(yè)務量和客戶結(jié)構(gòu),縮減或彈性設置服務窗口,嚴格落實機關編制管理,提升柜面經(jīng)理的轉(zhuǎn)崗率。區(qū)分龍頭型、鄉(xiāng)鎮(zhèn)型、社區(qū)型三類網(wǎng)點和業(yè)務淡旺季,建立崗位設置模板,將人員充實到前臺。二是建立員工集中代班模板。通過窗口勞動組合優(yōu)化和新員工補充,建立充足的員工集中代班隊伍,統(tǒng)籌調(diào)配,解決員工短期休假形成的用工緊缺,同時滿足基層員工休假需求。三是建立彈性排班模板。按照一網(wǎng)點一方案,彈性設置服務窗口,高峰或旺季時開足窗口,基層機關人員到網(wǎng)點輪值大堂;淡季減少對外窗口,集中力量精準開展外拓營銷,逐步打通內(nèi)勤與外勤、基層與機關、旺季與淡季的關系,提升人力資源綜合效率。

(二)提升內(nèi)部服務效能,增強員工活力

一是暢通基層反饋渠道。比照政府“最多跑一次”改革,以基層是否滿意、部門效率是否提高、監(jiān)督管理是否精準作為改革的衡量標準,著重破解事項快辦難點堵點,加強事中事后監(jiān)管,形成“跑一次”、“零上門”機制。加強信息共享和溝通協(xié)作,避免因部門間溝通問題增大基層工作量,能夠電話溝通解決的不要求基層上門,能系統(tǒng)合成產(chǎn)生的報表不要求基層上報,資料能夠協(xié)助修改。明確基層行部門服務聯(lián)絡員,負責基層業(yè)務咨詢應答、業(yè)務響應平臺問題回答以及條線專業(yè)政策指導。落實首問負責制,部門聯(lián)絡員及部門員工對基層行業(yè)務咨詢、建議意見登記臺賬,并及時處理。二是加強重點工作指導?;鶎有泄芾聿块T實施精準指導,對當前重要制度進行梳理,并按照“一二三”或“一頁紙”等方式提煉工作要點,便于基層員工學習、理解、執(zhí)行。對于重點產(chǎn)品,營銷部門要制作“晨會一頁紙”、“營銷模板”等下發(fā)網(wǎng)點,對已經(jīng)成熟的經(jīng)驗、案例要加快復制、推廣。篩選過濾行務,避免當“二傳手”,直接、簡單地轉(zhuǎn)發(fā)上級行行務協(xié)同,增加基層工作量。三是健全限時辦結(jié)制度。進一步明確各類審批業(yè)務的辦結(jié)時間、辦結(jié)要求,對否決事項在一定范圍內(nèi)公開,各部門每月公布審批事項和完成時間,接受基層監(jiān)督。四是實施服務效能測評。由相關人員從溝通聯(lián)系、業(yè)務指導、工作成效、辦事效率、服務態(tài)度等五個維度對基層行管理部門落實首問負責制、限時辦結(jié)制、建議意見處理等工作滿意度進行測評,測評結(jié)果納入到部門目標管理考核。五是優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務流程。進一步改進運營、信貸業(yè)務流程,明晰對公開戶客戶經(jīng)理的盡職調(diào)查資料收集和“雙錄”流程,以及柜面開戶各類協(xié)議整合后的具體開戶操作模板,避免前后臺重復操作、增加開戶企業(yè)填單頻次的發(fā)生,進一步提高開戶效率。提升科技支撐能力,及時響應基層行提出的業(yè)務需求,開發(fā)適用程序,減輕基層行員工的工作量,提升客戶體驗滿意度。優(yōu)化C3系統(tǒng)財務報表錄入功能,減輕客戶經(jīng)理案頭工作量。精簡會議與培訓,做好整合,減少基層行工學矛盾。

(三)拓寬職業(yè)發(fā)展路徑,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

一是建立橫向輪崗、轉(zhuǎn)崗機制。推行高低柜員之間、高低柜員與大堂經(jīng)理崗位輪換,為員工創(chuàng)造鍛煉機會、拓寬職業(yè)晉升通道,防止優(yōu)秀青年人才長期固化在柜面崗位。定期開展優(yōu)秀合同制柜員轉(zhuǎn)崗選拔,調(diào)動合同制柜員積極性。二是優(yōu)化基層行崗位設置和員工晉升發(fā)展機制。按照“強調(diào)績效優(yōu)先、強化崗位晉升、淡化行政職級、活化人才機制”的思路,完善崗位管理體系及員工晉升發(fā)展機制,構(gòu)建“行政職務+薪酬等級+專業(yè)序列”三位一體的多通道、多維度的晉升路徑,常態(tài)化開展支行本部專業(yè)崗位以及客戶經(jīng)理、柜員崗位等級晉升和崗位選聘工作,充分調(diào)動各類專業(yè)人才積極性。三是大力發(fā)掘和儲備年輕干部。認真貫徹選人用人思想,對照好干部標準、國有企業(yè)領導人員“20字”要求,強化黨組織領導和把關作用,堅持精準考察干部,注重實績、事業(yè)為上。進一步加強和改進優(yōu)秀年輕領導人員培養(yǎng)選拔工作,鼓勵和引導基層行本部年輕干部到網(wǎng)點砥礪磨練,推動年輕干部在實踐中鍛煉成長;擇優(yōu)選拔網(wǎng)點優(yōu)秀青年員工到基層行本部交流鍛煉,拓寬管理思路,學習管理經(jīng)驗。

(四)完善績效考評機制,激發(fā)員工潛能

一是建立科學的績效考核激勵機制。建立定性、定量的指標體系,借助統(tǒng)一度量衡系統(tǒng),充分結(jié)合撥備后利潤、存款、工作質(zhì)量,針對不同崗位設置不同系數(shù),使員工的報酬與其貢獻相匹配,激發(fā)和保護員工工作的積極性?;ㄆ旒瘓F“九格方圖”經(jīng)驗值得借鑒,它將績效與潛能的理念結(jié)合在一起,根據(jù)績效和潛能兩種考核結(jié)果,將員工分別放在九格方圖不同的格子里,通過九格圖甄選出來的優(yōu)秀員工進人管理者后備行列。二是強化干部日常管理監(jiān)督。把嚴格管理監(jiān)督和強化激勵約束融入干部日常工作生活。強化選人用人監(jiān)督,嚴格堅持干部提任“凡提四必”,加強和改進選人用人巡察檢查,規(guī)范選拔任用工作。注重發(fā)揮好網(wǎng)格化管理監(jiān)督作用,加強與紀檢監(jiān)察、巡察督查、審計監(jiān)督互聯(lián)互通,推進監(jiān)督與培養(yǎng)選拔深度融合。強化干部目標責任制考核,建立機構(gòu)績效考評、基層行領導班子考核、薪酬分配“三合一”聯(lián)動機制,加大考核結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤力度。三是建立以人為本育人機制。根據(jù)馬斯洛的“需要層次理論”,我們知道每個人的需求是有差異的,同一個人在不同職業(yè)生涯中的需求亦不同。要制訂教育培訓計劃,增加教育經(jīng)費投入,做到培訓經(jīng)費??顚S茫⑵饘W習型的教育培訓育人機制。培訓內(nèi)容要有針對性,按員工的需求和職位的需要進行培訓,通過對員工需求的調(diào)查和實際條件的評估,建立多渠道的培訓方式,如理論培訓、理論與實踐相結(jié)合,或是脫產(chǎn)培訓。

(五)營造溫馨和諧氛圍,強化留人機制

一是建立員工直面溝通機制?;鶎有邪嘧映蓡T要定期深入到聯(lián)系行、聯(lián)系點蹲點調(diào)研,與員工直面溝通,了解基層員工的思想狀況和訴求,幫助解決實際問題,并定期組織基層員工直面溝通會。二是持續(xù)加大職工之家建設。推進員工活動室、小食堂、午休室建設,進一步改進食堂管理,提升菜品質(zhì)量,讓員工安心工作。加強對青年員工的關心關懷,特別是“準媽媽”及哺乳期女員工,建立家屬微信群,讓員工真切感受到單位的溫暖。三是豐富業(yè)余文體活動。搭建各種平臺,為基層網(wǎng)點因地制宜配設圖書室、文化墻、活動室,配備各式健身器材,鼓勵員工積極參與各類有意義的活動。開展增值培訓、陽光心態(tài)等素質(zhì)培訓,重燃中年員工的工作激情,塑造青年員工的精氣神與正能量,增強員工主人翁意識和參與共同管理的認同感。四是強化員工入職和退休儀式感。對到齡退休人員,開展以“行長作一次談話、拍一張集體照、送一份紀念品、安排一次歡送會”為主要內(nèi)容的“四個一”活動,營造濃厚的家園文化。對新入職員工,組織迎新見面會、師徒結(jié)對、家長會等,增強新員工的歸屬感。五是對員工實施支持性服務。注重非經(jīng)濟的報酬因素對員工的激勵作用,建立多元化的福利待遇,福利不僅僅是貨幣形式,而應該是多樣化的,例如:可以提供彈性時間工作制、參與決策權(quán)、健康和諧的人際關系等,建立多元化的福利體系。

參考文獻:

[1]郭偉萍.努力營造和諧工作環(huán)境.企業(yè)文明,2008(2)

作者:馮銀輝 單位:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司臺州椒江支行