商業(yè)銀行績效考核滲透率設(shè)計研究
時間:2022-11-07 03:53:47
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摘要:銷售是實現(xiàn)利潤的必要步驟,業(yè)績考核是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。本文通過對某商業(yè)銀行各個營業(yè)網(wǎng)點理財營銷經(jīng)理完成銷售情況進行分析,利用計算機技術(shù),設(shè)計了數(shù)據(jù)統(tǒng)計流程圖,并實際使用了函數(shù)嵌套、SUM()數(shù)組函數(shù)和VBA編程技術(shù),完成了數(shù)據(jù)源文件打開、業(yè)績計算、計算結(jié)果復制、數(shù)據(jù)源文件原封不動關(guān)閉、返回主文件粘貼業(yè)績計算結(jié)果的過程,從而完成了業(yè)績考核數(shù)據(jù)的全部統(tǒng)計,為銀行對理財營銷經(jīng)理的獎懲提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;業(yè)績考核;滲透率
企業(yè)績效考核是提高企業(yè)運營效率的一種重要手段。某商業(yè)銀行為了考核各分支機構(gòu)理財營銷經(jīng)理的業(yè)績,也是為了考慮市場滲透情況,包括各種銀行卡的銷售數(shù)量(客戶數(shù))、存款吸收金額等,需要形成一個匯總統(tǒng)計表。
一、設(shè)計的前提與要求
(一)設(shè)計前提
該行的業(yè)績考核每個月都需要14位員工工作3天才能完成,效率太低,因此,需要進行進一步完善。經(jīng)考察后發(fā)現(xiàn),每個員工的業(yè)績考核都有規(guī)定的模板,格式統(tǒng)一。以理財營銷經(jīng)理為例,各個分支機構(gòu)都按照規(guī)定的模板格式上報有關(guān)電子表格。該表格包含機構(gòu)名稱、填表時間、客戶總數(shù)、目標客戶、目標客戶數(shù)、目標產(chǎn)品等內(nèi)容。表格文件名以經(jīng)理代碼的后4位數(shù)字,并舍去4位數(shù)字中前幾位的0表示。例如,某經(jīng)理的代碼為420000092,上交的文件為92.xls。且文件中只有一個工作表“頁面1-1”。
(二)設(shè)計要求
自動打開每個經(jīng)理的文件,并對其工作中開戶的網(wǎng)銀數(shù)量、靈通卡數(shù)量、準靈通卡數(shù)量、三方存管數(shù)量、目標客戶數(shù)量進行求和,并放入指定的文件當中。
二、設(shè)計思路
建立一個Excel文件,用于存放考核數(shù)據(jù),同時將所有經(jīng)理文件放入指定的位置,并利用VBA程序去打開每一個經(jīng)理文件,并進行求和運算,取出運算結(jié)果,返回主文件中予以保存,同時保持各經(jīng)理文件無改動,以便于以后核查與校驗。每一次考核之后需要將表格中的數(shù)據(jù)復制到其他的位置,并將指定位置的數(shù)據(jù)清空。設(shè)計流程圖如圖1所示。
三、模塊設(shè)計
(一)建立文件
建立一個主文件Excel工作簿并命名為“理財營銷經(jīng)理”,如圖2所示,在A、B、C、D列中分別輸入編號、經(jīng)理代碼、經(jīng)理姓名、所屬營業(yè)網(wǎng)點。
(二)提取上交的文件名稱
在單元格I3中輸入公式:“=IF(ISERROR(TEXT(RIGHT(B3,4)*1,0)),"",TEXT(RIGHT(B3,4)*1,0))”,用于提取經(jīng)理代碼的后4位數(shù)字(不含數(shù)字前面的0),也是經(jīng)理人員上交的文件的名稱,如圖2所示。
(三)設(shè)計滲透率數(shù)據(jù)部分的對照顯示格式
將滲透率部分的單元區(qū)域設(shè)為灰色背景,在將來填入數(shù)據(jù)的時候可以用條件格式或者利用VBA程序顯示為紅色字體,白色背景。此處采用條件格式設(shè)計,自定義公式為當前單元格“<>""”,格式設(shè)為紅字白色背景。使用條件格式相對簡單方便。
(四)設(shè)計操作界面
設(shè)計一個名為“理財營銷經(jīng)理數(shù)據(jù)處理”的窗體,該窗體包含滲透率數(shù)據(jù)、理財金數(shù)據(jù)、六星客戶數(shù)據(jù)、七星客戶數(shù)據(jù)、資產(chǎn)考核數(shù)據(jù)、中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶質(zhì)量數(shù)據(jù)、工作量數(shù)據(jù)8項數(shù)據(jù)的提取與清除按鈕。在文件打開的時候直接調(diào)用該窗體。
(五)如果缺少部分文件,則出現(xiàn)提示信息
為了驗證文件缺失情況,刪除文件890.xls,程序運行結(jié)果會提示:運行時錯誤,找不到該文件。并提示檢查文件名的拼寫、驗證文件的位置是否正確??梢栽诖_認當事人沒有提交文件,要求當事人繼續(xù)補充文件之后,單擊“清除”按鈕,然后重新提取。一般情況下,每個經(jīng)理都需要提交數(shù)據(jù),如果沒有,就需要催收數(shù)據(jù)。這里考慮到可能有離職、退休、休假等情況的存在,可以分不同情況進行處理:1.如果是當事人永久性離開本行,則可以把主文件中的對應行刪除。本例中,刪除如圖2中工作表“理財營銷經(jīng)理”工作表的第20行,也就是經(jīng)理代碼為“42000890”的這一行數(shù)據(jù)即可,重新運行即可。2.如果當事人僅僅是休假或者暫時離開,本月暫時沒有數(shù)據(jù),以后會一切正常,則可以新建一個空白文件,命名為“890.xls”,放置在指定位置,重新運行程序即可,該經(jīng)理統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動提取為0。在這里,不建議使用onerrorresumenext或者類似的onerrorgoto等語句,容易忽略某些錯誤。如果文件不存在,則提示文件不存在。VBA代碼可考慮如下編寫:IfDir("d:\考核\滲透率\"&qushu1)<>""ThenWorkbooks.Open("d:\考核\滲透率\"&qushu1)……正常執(zhí)行上面所要求的各種命令ElseMsgBoxqushu1&"不存在!"'提示文件不存在EndIf(七)“清除”命令按鈕代碼PrivateSubCommandButton2_Click()'滲透率清除Range("J3:N200").SelectSelection.ClearContentsRange("J3").SelectEndSub如上代碼能清空滲透率數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)。通過本段程序設(shè)計,能完成該商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)處理,效果良好。原來14人3日的工作,用上述程序幾分鐘就可以完成,效率提高了2000倍以上,且結(jié)果準確無誤。
四、結(jié)束語
本文通過商業(yè)銀行滲透率統(tǒng)計設(shè)計案例,說明了在辦公軟件Excel(或者金山公司的WPS表格)中應用VBA進行開發(fā),能大幅度提高工作效率;同時,在某些代碼后面提供了一些文字批注說明,證明VBA的學習和使用并不困難,這并不需要多么高深的理論基礎(chǔ),一般企業(yè)行政管理人員甚至普通文員都可以做到,同時也說明了學習VBA的重要性。本設(shè)計中有關(guān)窗體的使用,其實可有可無,僅僅是為了美觀和方便而已,完全可以使用表單控件中的命令按鈕來代替,鏈接不同的程序段即可。程序代碼的編寫才是實質(zhì)性內(nèi)容。通過本設(shè)計,也說明了科研人員必須深入社會經(jīng)濟生活,進行實地調(diào)研,才能更好地發(fā)揮自己的聰明才智,從而服務(wù)于社會。
作者:張興東 劉宣杰