商業(yè)銀行基層網(wǎng)點銀企對賬工作探討

時間:2022-07-17 11:15:53

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商業(yè)銀行基層網(wǎng)點銀企對賬工作探討

根據(jù)《銀企對賬管理辦法(2015版)》,對公客戶賬戶應(yīng)至少每半年有效對賬一次。銀企對賬是指每月月末,企業(yè)的出納人員將企業(yè)的銀行存款日記賬與開戶銀行發(fā)來的銀行存款對賬單進行比較,找出未達賬項,并編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表的過程。對賬工作作為銀行內(nèi)部控制的重要手段,對確保銀行和客戶資金安全,防范操作風險起著重要作用。網(wǎng)點要高度重視對賬工作,并通過對賬工作加強與客戶溝通,滿足客戶個性化對賬需求,爭取客戶理解與支持,提升客戶滿意度。

一、銀企對賬工作的重要性

(一)保障銀企雙方資金的安全。從銀行的角度來說,銀行可以杜絕不法分子挪用客戶存款,防范金融風險;從企業(yè)的角度來說,企業(yè)加強內(nèi)部控制制度,保障企業(yè)資金的安全。(二)保障銀企雙方記賬真實無誤。雖然銀企雙方采用的都是借貸記賬法,在記賬時間和具體的行業(yè)會計制度上有所不同,賬務(wù)記載過程有所不同,但是最終的結(jié)果應(yīng)該是一致的。未達賬項可以勾選出來,銀企雙方記賬人員的記賬錯誤也能找出來,避免了以后找出錯誤再沖賬的麻煩。(三)加強銀企雙方的溝通。銀行可以利用上門對賬這個契機,加深業(yè)務(wù)拓展,了解客戶需求,向客戶推薦好的金融產(chǎn)品。當然,現(xiàn)在大部分采取網(wǎng)銀對賬,上門對賬不多。

二、對賬工作存在的主要難點

(一)客戶手中無預(yù)留印鑒或印鑒不符??蛻粲≌伦兏f印章已銷毀,但未到銀行網(wǎng)點辦理變更手續(xù)。這種情況發(fā)生在通過企業(yè)網(wǎng)銀以及單位結(jié)算卡交易的客戶上,該類客戶業(yè)務(wù)基本通過自助渠道,僅在開戶時辦理預(yù)留印鑒,日常不用,因此印章更換時沒有意識需要到銀行更換預(yù)留印鑒。若此類客戶未簽約網(wǎng)銀對賬,則辦理紙質(zhì)對賬時會出現(xiàn)加蓋印章與原預(yù)留印鑒不符情況,造成對賬不成功。2016年4月,啟用新防偽印章,新版公章含有芯片防偽系統(tǒng)后,商有部分客戶未辦理變更手續(xù)。除上述情況以外,企業(yè)客戶財務(wù)由中介,對對賬工作不清楚,直接告知與企業(yè)財務(wù)聯(lián)系,但印章又不在財務(wù)手中,于是來回扯皮。(二)對賬系統(tǒng)信息與實際客戶信息不符??蛻舻刂芳奥?lián)系方式變更,但未向銀行提供新地址或聯(lián)系方式。根據(jù)現(xiàn)行對賬管理辦法,客戶變更對賬系統(tǒng)相關(guān)信息應(yīng)重新簽署對賬協(xié)議,或出具加蓋客戶簽章的變更申請。在客戶未作申請的情況下,銀行網(wǎng)點無法主動修改對賬系統(tǒng)信息。除上述情況以外,因某種原因客戶單位不再經(jīng)營,賬戶挪為他用或不再使用,但未向工商部門申請注銷,工商系統(tǒng)顯示仍正常經(jīng)營。銀行上門對賬,客戶對賬意愿不強烈。(三)客戶對賬意愿不強。隨著大量私營企業(yè)和個體經(jīng)營戶不斷涌現(xiàn),但此類客戶更關(guān)心的是結(jié)算方便,而對對賬保證資金安全的重要性認識不足。對銀行方主動對賬行為抱有一種無所謂態(tài)度,甚至部分客戶認為銀行對賬頻率過于頻繁,對賬工作不認可、不支持,銀行在對賬上有點一廂情愿,特別是長期不動戶,零余額或百元以下的銀行賬戶。這些賬戶本身對賬起來比較有困難,經(jīng)過多方聯(lián)系才找到客戶對賬,找到后這些客戶又不配合,整個對賬過程會耗費不少的人力和財力。(四)網(wǎng)點對賬壓力大。隨著“開戶盈”活動取得顯著成果,對賬工作量也大大增加。盡管對賬實行集中外包,但受制于各種因素,仍有部分賬戶需要網(wǎng)點聯(lián)系客戶進行對賬。由于對賬截止日期均為月末或季末,正是網(wǎng)點各項業(yè)務(wù)全力沖刺的緊要關(guān)頭,網(wǎng)點再去聯(lián)系客戶對賬,人力不足,壓力大。

三、解決辦法

(一)完善客戶資料。網(wǎng)點接柜人員在日常為客戶服務(wù)時要加強與客戶溝通,特別是在客戶開戶時客戶的地址及聯(lián)系方式要填寫清楚,不明白的地方要多問。網(wǎng)點不同崗位間要保持信息分享,特別是客戶經(jīng)理在掌握客戶信息變更時,要及時與產(chǎn)品經(jīng)理或營運主管通氣,使得網(wǎng)點能及時要求到柜面變更關(guān)鍵信息,比如單位領(lǐng)導人的變更涉及到的預(yù)留印鑒變更。(二)加強對賬理念宣導。對賬是保證客戶和銀行資金安全的一項重要舉措。要讓客戶認識到社會上各種欺詐手段翻新,保護自己的資金安全需要銀企雙方共同努力。對賬能盡早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的資金安全上的問題。只有獲得客戶的支持與認同,對賬工作開展才能更有效的進行。(三)大力發(fā)展電子對賬。在客戶開戶時,臨柜人員就要解釋網(wǎng)銀的好處,讓客戶簽約網(wǎng)銀。把企業(yè)網(wǎng)銀的U盾插電腦主機,輸入密碼,登錄網(wǎng)上銀行。如果有賬要對,就會彈出您有對賬單要處理,然后根據(jù)電腦提示完成回簽對賬單。減少網(wǎng)銀對賬客戶因不會操作網(wǎng)銀造成的電子賬單回簽不及時的情況,提高對賬效率。(四)進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能。建立單位客戶對賬信息與“新一代”等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系機制。在單位客戶來行辦理其他業(yè)務(wù)時,若該單位有未回簽的對賬單,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中可以彈出類似“該客戶又未回簽對賬單”的提示,業(yè)務(wù)人員可以直接提示單位客戶對賬,或通知對賬人員,由對賬人員現(xiàn)場為其對賬。這樣,既可以避免客戶多次奔波,提升客戶體驗,又可以做到全員配合,有效提高對賬效率。每一期對賬工作都不同,每一次對賬過程都是遇到問題、解決問題的過程。每一次對賬結(jié)束之后,要對出現(xiàn)的問題、解決的方法等進行記錄和總結(jié),為以后對賬工作提供借鑒。同時做好未回收重點賬戶備案工作,繼續(xù)跟蹤催收,積極與客戶聯(lián)系,建立業(yè)務(wù)臺賬。監(jiān)控其賬戶動態(tài),等客戶前來辦理業(yè)務(wù)時及時提醒,避免客戶下期賬單再逾期。

網(wǎng)點對賬工作繁瑣但非常重要,簡單但需要技巧,做好網(wǎng)點對賬工作需要精細化管理,更需要對賬人員的勤勉盡職和整個網(wǎng)點團隊的通力合作。只有如此,才能保證銀企對賬完成率,提高網(wǎng)點對賬效率,保證客戶資金安全,有效防范操作風險。

作者:華雅琴 單位:無錫職業(yè)技術(shù)學院