企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理分層授權(quán)措施
時(shí)間:2022-12-23 03:12:36
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摘要:在生產(chǎn)指標(biāo)優(yōu)化,經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化趨勢(shì)下,電力行業(yè)構(gòu)建了成熟的、穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體系。但隨著高速電源點(diǎn)建設(shè),電力市場(chǎng)供需逐漸失衡,經(jīng)營(yíng)形勢(shì)越發(fā)嚴(yán)峻,急需依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理特性,落實(shí)分層授權(quán),以提高管理效率與水平,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,帶來(lái)良好綜合效益。據(jù)此,本文以電力設(shè)計(jì)企業(yè)探究了經(jīng)營(yíng)管理分層授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控策略。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理;分層授權(quán);風(fēng)險(xiǎn)防控
1經(jīng)營(yíng)管理中分層授權(quán)的現(xiàn)實(shí)意義
1.1業(yè)務(wù)層面。就業(yè)務(wù)模式而言,電力設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)板塊不斷增多,直接決定了電力企業(yè)的橫向分層授權(quán)趨勢(shì)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間與精力有限,無(wú)法全方位了解所有業(yè)務(wù)板塊管理能力要求,落實(shí)橫向分層授權(quán),可實(shí)現(xiàn)專人專項(xiàng),保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。此外,授權(quán)還可調(diào)動(dòng)管理人員積極性與主動(dòng)性,從而培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高能力的管理隊(duì)伍。1.2管理層面。就管理層面來(lái)講,電力企業(yè)行政色彩越來(lái)越厚重,這就需要企業(yè)不同層級(jí)人員權(quán)力分配的分層授權(quán),促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度構(gòu)建。分層授權(quán)可均衡分配權(quán)力,防止領(lǐng)導(dǎo)層專權(quán)。授權(quán)可促使員工參與決策過(guò)程,以此改變被動(dòng)完成業(yè)務(wù)的工作方式,可在很大程度上影響員工工作積極性、工作滿意度、工作績(jī)效等[1]。
2經(jīng)營(yíng)管理中分層授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)
2.1法律風(fēng)險(xiǎn)。分層授權(quán)極易引發(fā)無(wú)權(quán)與越權(quán)現(xiàn)象。其中,無(wú)權(quán)就是在不具備權(quán)的基礎(chǔ)上進(jìn)行行為,而越權(quán)則是超越權(quán)限的行為。無(wú)權(quán)與越權(quán)不會(huì)導(dǎo)致無(wú)效,但會(huì)直接損害企業(yè)利益,而且在實(shí)踐時(shí),相對(duì)方會(huì)以表見(jiàn)為抗辯,要求承擔(dān)連帶責(zé)任,為企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,添加更多訴累。2.2管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的授權(quán)管理中經(jīng)常出現(xiàn)各種漏洞,即授權(quán)管理制度確實(shí),內(nèi)控制度授權(quán)要求確實(shí),授權(quán)崗位獨(dú)立性欠缺,授權(quán)辦理程序缺乏規(guī)范性,授權(quán)書內(nèi)容不完善,難以確定授權(quán)行為責(zé)任主體。管理漏洞則會(huì)導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn),所以,分層授權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)是相伴而生的[2]。
3經(jīng)營(yíng)管理中的分層授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控措施
3.1融入合法管理體系。制定完善的授權(quán)管理機(jī)制,將其融入合法業(yè)務(wù)管理體系中。通過(guò)制度進(jìn)行行為規(guī)范,根據(jù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)具體情況明確授權(quán)產(chǎn)生范圍與任職條件,委托書發(fā)放與管理,尤其是被授權(quán)人具體權(quán)利義務(wù)。同時(shí),構(gòu)建科學(xué)合理的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)勵(lì)正確行使權(quán)力人員,懲罰濫用權(quán)力,損害企業(yè)利益人員。3.2培訓(xùn)培育授權(quán)文化。授權(quán)不僅是法律行為,還是管理行為。在授權(quán)監(jiān)控目標(biāo)、流程、制度構(gòu)建基礎(chǔ)上,在授權(quán)及其監(jiān)控中融合企業(yè)文化。以培訓(xùn)培育方式加強(qiáng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)高層管理人員對(duì)授權(quán)管理的重視,確保其充分了解授權(quán)形式與范圍,并在授權(quán)之后加強(qiáng)監(jiān)督控制。同時(shí)促使被授權(quán)人的履職能力得以提升,基于權(quán)責(zé)利統(tǒng)計(jì)框架,正確行權(quán)履職。3.3規(guī)范化授權(quán)委托書。首先,規(guī)范化授權(quán)委托書格式,尤其是法定代表人授權(quán)委托,都應(yīng)選擇書面形式,以確定人、事項(xiàng)、權(quán)限、期限等,避免由于授權(quán)委托內(nèi)容不明確,導(dǎo)致發(fā)生威脅電力企業(yè)綜合效益的事故。其次,基于分層授權(quán)的其他模式,遵循以一般授權(quán)為主,特殊授權(quán)為輔的原則。其中需經(jīng)常性、反復(fù)性處理同類業(yè)務(wù)人員,在既定授權(quán)范圍內(nèi),可以給予長(zhǎng)期授權(quán)委托書,保證在既定時(shí)期內(nèi)人行為的有效性,而偶然性重大事項(xiàng)則給予一次性授權(quán)委托書。最后,實(shí)時(shí)跟蹤授權(quán)委托書落實(shí)情況,貫徹執(zhí)行授權(quán)委托書歸檔與注銷等手續(xù),密切關(guān)注人的崗位變動(dòng),對(duì)于遺失權(quán)限的人,應(yīng)及時(shí)回收權(quán)限,避免無(wú)權(quán)或表見(jiàn),對(duì)被人利益造成嚴(yán)重?fù)p害。3.4構(gòu)建分層管理數(shù)據(jù)庫(kù)。為保證分層授權(quán)工作順利開(kāi)展,以電力設(shè)計(jì)企業(yè)為例設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),將分層信息輸入于數(shù)據(jù)庫(kù)。在多項(xiàng)企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)分析中,為表示其中一節(jié)點(diǎn)為另一節(jié)點(diǎn)的父節(jié)點(diǎn),在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加Parent字段。在此基礎(chǔ)上,為保障可應(yīng)對(duì)多層結(jié)構(gòu),需進(jìn)行拓展設(shè)計(jì)。由于父節(jié)點(diǎn)的父節(jié)點(diǎn)為祖父節(jié)點(diǎn),但是此方式需反復(fù)遞歸調(diào)用查詢父節(jié)點(diǎn)的存儲(chǔ)流程,性能相對(duì)不足,據(jù)此利用層次式設(shè)計(jì),即如圖1所示。系統(tǒng)包含多項(xiàng)10、11、12字段,其反映了實(shí)體在層次樹(shù)中占據(jù)位置。一般情況下,認(rèn)為一個(gè)機(jī)構(gòu)層次不會(huì)進(jìn)行11層操作,所以,明確層次為11具有合理性,而L1、L2、L3等則代表了節(jié)點(diǎn)更高一層節(jié)點(diǎn)。權(quán)限核心表為L(zhǎng)iteralShareMap,由于實(shí)體表統(tǒng)一于Literal表,各實(shí)體在此表中都具備唯一性身份標(biāo)識(shí)。這樣一來(lái),在表中便可單純利用LiteralID表征個(gè)體,無(wú)需額外標(biāo)示實(shí)體類型。作為數(shù)據(jù)庫(kù)核心,Literal表位于設(shè)計(jì)中心,與全部需納入權(quán)限控制的實(shí)體都息息相關(guān)。各實(shí)體表都附帶了LiteralID,在Literal表中也附有LiteralID,但是,二者并非外鍵約束,基于基礎(chǔ)儲(chǔ)存過(guò)程保持其一致性,表結(jié)構(gòu)具體如圖2所示。由圖中可知,Literal表在權(quán)限分層分配中占據(jù)著核心地位,主要利用有限字段描述系統(tǒng)權(quán)限分層分配。通過(guò)此數(shù)據(jù)庫(kù)表可通過(guò)提供有效數(shù)據(jù)信息,促使電力設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理順利分層授權(quán),且能保障權(quán)力分配科學(xué)性與合理性,從而使得電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作有序開(kāi)展[3]。3.5關(guān)注授權(quán)管理重點(diǎn)。其一,科學(xué)合理授權(quán),可授權(quán)工作應(yīng)是下級(jí)能力范圍內(nèi)的管理工作,基于此授權(quán)之后不會(huì)影響整體局面。但是重大決策權(quán)與財(cái)務(wù)審批權(quán)等具備處分性的工作,則應(yīng)由管理層掌控權(quán)限,盡量不向下授權(quán)。其二,因人授權(quán),被授權(quán)對(duì)象應(yīng)德才兼?zhèn)?,以積極向上的工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),并充分掌握權(quán)責(zé)與被授權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、能力。此外,還應(yīng)培訓(xùn)員工且考核成績(jī)合格,才能授權(quán)。其三,授權(quán)監(jiān)督管理。不受約束的權(quán)力經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致權(quán)力濫用,授權(quán)并不是完全性放權(quán)。需要構(gòu)建健全的、有效的監(jiān)督管理機(jī)制,未經(jīng)過(guò)授權(quán)人同意,被授權(quán)人不能私自轉(zhuǎn)移委托,不能在業(yè)務(wù)時(shí),接受合法報(bào)酬外利益,工作或者關(guān)系完成之后,需實(shí)時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)真正意義上的閉環(huán)管理。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,授權(quán)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)與途徑,為保障電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率與水平,本文基于現(xiàn)代化電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特性,對(duì)分層授權(quán)意義與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳細(xì)分析,在此基礎(chǔ)上提出了一些有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,即融入合法管理體系、培訓(xùn)培育授權(quán)文化、規(guī)范化授權(quán)委托書、關(guān)注授權(quán)管理重點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
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作者:宿棟華 單位:中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)新能源有限公司
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