財務分析在企業(yè)經(jīng)營決策的運用
時間:2022-07-15 10:29:39
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摘要:財務分析是以財務資料并結合業(yè)務資料為依據(jù),對企業(yè)一段時期內的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量及特定時點的財務狀況進行分析與評價。財務報告使用人可以根據(jù)財務分析結果,借以判斷企業(yè)的資本結構是否合理、盈利能力是否持續(xù)增長、償債能力是否足夠安全、營運能力是否健康等。企業(yè)的經(jīng)營決策依賴于科學地數(shù)據(jù)分析,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,財務分析扮演著越來越重要的角色,這就要求財務人員需要提供更加準確、及時地財務信息為管理層及潛在投資者提供決策依據(jù);通過財務分析可以更好地了解企業(yè)業(yè)務模式,業(yè)財緊密融合,通過異常財務指標發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理不足、內控疏漏、流程缺失、機器設備閑置、人員冗余等情況,并對企業(yè)的償債能力、盈利能力及營運能力進行評價,判斷企業(yè)在行業(yè)中所處的位置。本文首先對財務分析進行簡要介紹,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式及行業(yè)情況,提出財務分析在企業(yè)經(jīng)營決策中存在的主要問題,并在此基礎上進一步提出優(yōu)化財務分析促進企業(yè)經(jīng)營決策的對策。
關鍵詞:財務分析;企業(yè)管理;經(jīng)營決策
一、財務分析概述
財務分析是以財務資料并結合業(yè)務資料為依據(jù),對企業(yè)一段時期內的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量及特定時點的財務狀況進行分析與評價。財務人員定期將財務分析報告呈現(xiàn)給企業(yè)管理層、上級管理單位、股東及潛在投資者等個人或組織,這些報告使用人將根據(jù)財務分析結果,用于判斷企業(yè)的資本結構是否合理、盈利能力是否持續(xù)增長、償債能力是否足夠安全、營運能力是否健康等,并根據(jù)異常財務指標修正預測數(shù)據(jù),為管理層的經(jīng)濟決策提供專業(yè)意見。(一)財務分析的主要內容。(1)資金運作分析。根據(jù)企業(yè)的動態(tài)資金管控、最低現(xiàn)金持有量、盈余(閑置)資金管理制度,對企業(yè)的現(xiàn)金流和各項資金使用情況進行分析、預測及評價,為企業(yè)的資金運作、調度與統(tǒng)籌提供信息與決策支持。分析的內容主要有資金的來源、占用、結構和利用效果,通過對資金結構分析,評價公司資金是否專款專用、量入為出、先提后支、計劃安排、節(jié)約使用的資金管理原則,以及專用資金支出計劃的完成情況和投資效果。(2)財務政策分析。財務政策一般指是指為達到特定的財政、經(jīng)濟、社會等目的,用以調節(jié)財務行為、高速財務關系而制定的有關政策的總稱。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務模式及生產(chǎn)經(jīng)營情況選擇適用的財務政策,對企業(yè)具有重要意義。首先,它保證了企業(yè)財務政策的選擇合法合規(guī)、一旦選用某種會計政策后,輕易不會改變;其次,財務政策的選擇可以規(guī)范企業(yè)的財務處理,一定程度上避免各種人為判斷及主觀估計;最后,財務政策的選擇關系著企業(yè)財務信息的質量。(3)經(jīng)營管理分析。對一個企業(yè)的經(jīng)營管理能力做分析時,要從各級管理人員的能力和企業(yè)內部經(jīng)營效率角度去分析。財務人員通過參與企業(yè)的業(yè)務分析會對預算執(zhí)行及經(jīng)營業(yè)績進行分析,并提出專業(yè)的財務建議,為業(yè)務決策提供專業(yè)的財務支持。(4)投融資管理分析。投融資管理是指企業(yè)為保持最佳資本結構,最大程度實現(xiàn)股東利益最大化而進行的經(jīng)營運作的兩種不同形式,其目的是通過投資融資活動,使得企業(yè)資本成本最低、同時提升企業(yè)在行業(yè)內的知名度、獲取資本市場青睞。通過對參與投資和融資項目的財務測算、成本分析、敏感性分析等活動,配合上級制定投資和融資方案,防范風險,并實現(xiàn)公司利益的最大化。(5)財務分析報告。財務報表是企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的信息載體,財務報表分析是對企業(yè)財務報表所提供的數(shù)據(jù)進行加工、分析、比較、評價和解釋,判斷企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營管理的得失。通過分析,提示企業(yè)經(jīng)營管理的問題所在,并提出解決問題的辦法。一般情況下,企業(yè)很少就財務報表數(shù)據(jù)進行單獨分析,會結合業(yè)務數(shù)據(jù)及同行業(yè)信息比較,為企業(yè)決策提供依據(jù)。(二)財務分析的方法。財務分析主要運用財務數(shù)據(jù)評價企業(yè)當前及過去的業(yè)績,包括比率分析和現(xiàn)金流量分析等。具體來講,財務分析的方法主要有比較分析法和因素分析法。不同的分析目的,可選擇不同的分析方法。比較分析法是對兩個或者兩個以上有關的可比數(shù)據(jù)進行對比,從而揭示趨勢或者差異,比較分析法按對象可具體分為:與本企業(yè)的歷史進行比較,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在不同歷史時期的經(jīng)營狀況;與同類企業(yè)進行比較,也稱橫向分析,通過行業(yè)平均數(shù)或者對標企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在行業(yè)中的優(yōu)勢與不足;本企業(yè)的實際與預算進行比較,通過實際經(jīng)營成果與預算數(shù)據(jù)進行比較,分析預算完成率。按比較內容可具體分為:會計要素的總量,即可通過對資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)、收入、凈利潤等進行分析,如根據(jù)不同時期的資產(chǎn)總額情況分析企業(yè)規(guī)模的增長速度,研究歷年收入及凈利潤的變化情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的增長能力及盈利能力。結構百分比,如銷售費用占收入的比重、固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的比重,通過結構分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)占比不合理的項目。比率分析,即各個財務數(shù)據(jù)指標之間的比率關系,因其為相對數(shù),排除了規(guī)模因素的影響,但因其計算較為簡單,所以想分析本質原因,需進一步解釋與探究。因素分析法,是依據(jù)財務指標與其驅動因素之間的關系,從數(shù)量上確定各因素對指標影響程度的一種方法。使用該方法時,需確定某一因素發(fā)生變化而其他因素不變,并逐次有序進行代替,因此又稱為連環(huán)替代法。(三)財務分析在公司經(jīng)營決策中的支撐性作用。(1)有助于評價經(jīng)營成果。定期對財務數(shù)據(jù)進行分析,可以使管理層及時了解公司的財務狀況及經(jīng)營成果,如資產(chǎn)的使用效率、銷售結構、產(chǎn)品的毛利率、資金結余情況;透過財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),如銷售利潤率偏低、產(chǎn)品結構偏離公司主營業(yè)務,通過對數(shù)據(jù)的整理與分析,提煉出有用數(shù)據(jù),進而提示管理層采取補救措施,改善經(jīng)營方針,為企業(yè)評價其行評估,并據(jù)此進行分析、判斷,而這些都依賴于科學地財務分析。(3)有助于提高企業(yè)內容管理水平。隨著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,財務分析扮演著愈發(fā)重要的角色,財務人員定期將財務數(shù)據(jù)加工整理后,與同行業(yè)公司可進行橫向比較,并通過毛利率、銷售費用率、銷售利潤率等財務比率分析公司所在行業(yè)中的盈利能力如何;通過資產(chǎn)負債率、流動比率、現(xiàn)金流量比率等衡量公司的償債能力,若公司財務比率與同行業(yè)相比發(fā)生較大異常,可及時提示管理層加強資產(chǎn)管理,及時催款,與供應商就付款條件進行磋商等措施改善公司償債能力;通過應收賬款周轉率、存貨周轉率來判斷公司運用資產(chǎn)獲取報酬的能力是否與公司業(yè)務模式相符,存貨是否積壓,賒銷款項是否有效催收等。通過不同時期財務數(shù)據(jù)的縱向比較分析,提取有用信息后,發(fā)現(xiàn)公司在不同發(fā)展時期遇到的經(jīng)營問題,提示管理層有針對性地做出改善,從而降低公司的經(jīng)營風險與財務風險。
二、財務分析在企業(yè)經(jīng)營決策中存在的主要問題
(1)管理層不夠重視財務分析在企業(yè)管理中的作用。企業(yè)的CEO大多為業(yè)務出身,對財務的認知不夠,天然認為銷售為王,只有銷售才能拉動企業(yè)效益,因而忽略財務分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,大多數(shù)管理者還存在財務人員僅提供記賬服務,把賬記好,能夠應對稅務等相關部門檢查即可。(2)財務分析存在局限性。首先,除財務預測外的賬面數(shù)據(jù)是根據(jù)歷史交易事項反映出公司的財務狀況和經(jīng)營結果,事后分析存在滯后性,不能及時在業(yè)務事項發(fā)生的過程中糾偏,不能起到提前預防的作用;其次,僅根據(jù)財務報表數(shù)據(jù)進行單一分析的話,無法提供前瞻性決策信息,且財務數(shù)據(jù)多為按照企業(yè)會計準則的規(guī)定進行編制,不夠靈活,沒有考慮合同金額、市場占用率、同行業(yè)競爭等非財務指標;最后,公司在高速發(fā)展時期,財務分析的結果并非與公司實際經(jīng)營情況相符,可能誤導管理層。綜術,財務分析在決策時存在一定的局限性。(3)財務人員水平參差不齊。一份質量較高的財務分析,需要財務人員充分了解公司業(yè)務模式,深知財務數(shù)據(jù)背后所代表的經(jīng)濟事項,而非僅根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行簡單比較。而財務人員的工作年限及專業(yè)水平直接影響財務分析的結果,很多財務人員由于工作年限較短、經(jīng)驗欠缺、對財務數(shù)據(jù)地敏感性及對業(yè)務了解不足等因素,在進行財務分析時,無法查出相關財務指標異常波動的原因,可能影響決策者判斷。(4)財務分析的信息不準確。財務數(shù)據(jù)一般是歷史信息,并且《企業(yè)會計準則》中要求財務報表的編制基礎是歷史成本而非公允價值,這樣會導致財務賬面的數(shù)據(jù)可能低估企業(yè)的真實價值,例如企業(yè)自研了一套軟件,且市場表現(xiàn)預期極好,軟件產(chǎn)品未來預計取得的收入將遠遠高于研發(fā)成本;另外,歷史成本沒有考慮通貨膨脹因素,物價受到通脹影響時,財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,容易引起報表使用者的誤解。(5)財務分析的應用程度不夠。首先,多數(shù)企業(yè)的領導更加注重生產(chǎn)經(jīng)營管理而忽視財務管理,加之企業(yè)高管多為業(yè)務出身或者技術出身,本身對財務管理認知不夠,對于財務數(shù)據(jù)的理解僅關心收入、利潤等考核指標,而非把財務分析作為管理工具,從而導致業(yè)財融合度不高;另外,由于財務人員本身的水平參差不齊,提交到管理層的財務分析往往重數(shù)據(jù)羅列、輕邏輯關系,導致財務分析主次不分,管理層無法根據(jù)財務分析判斷重要事項;最后,由于財務分析較專業(yè),若不能轉換為業(yè)務語言,管理層可能無法理解財務數(shù)據(jù)背后所代表的含義。(6)財務分析未能結合員工績效考核。企業(yè)在對財務人員的績效考核中,一般分不同崗位、不同職責設置相應地考核指標,如核算崗一般考核財務處理地準確性、時效性,單據(jù)審核合規(guī)性;財務報告崗考核賬表核對、分析及報送及時性;資金崗考核安全性、支付準確性、及時性;預算崗考核編制準確性、滾動更新及時性等。但大多數(shù)企業(yè)并未單獨對財務分析與員工績效考核進行掛鉤,導致財務分析流于形式,從而影響財務分析的質量。除此之外,業(yè)務部門看到財務分析后亦并未引起重視,業(yè)財融合成為空談。
三、優(yōu)化財務分析促進企業(yè)經(jīng)營決策的對策
(一)提升管理層對財務分析的重視程度。企業(yè)管理層應重視財務分析工作,督促財務部門制定完整的財務分析制度,并在工作中不斷完善,確保財務人員在工作中做到有制度可依,還要保證財務分析制度的系統(tǒng)性、連貫性與可制約性,加強財務分析與經(jīng)營管理的結合,使財務分析人員真正參與到企業(yè)的管理和經(jīng)營決策中,確保財務分析為經(jīng)營決策提供有力的保障。通過對企業(yè)財務狀況的細化分析,企業(yè)主可以更好地了解企業(yè)的各業(yè)務所帶來的利潤率,對于利潤率高的項目,企業(yè)應該保護其市場主導地位,確保其市場上占有利地位,將企業(yè)資源對之進行傾斜。對于市場競爭激烈且利潤率低的項目,企業(yè)應仔細研究對策,沒有保留的必要應果斷清理。(二)增強財務分析的深度與廣度。財務分析不是根據(jù)賬面數(shù)據(jù)進行簡單羅列及計算相關比率,而是在充分了解公司業(yè)務后,收集所有相關信息,結合管理層意圖,對財務數(shù)據(jù)進行深層次加工、整理。具體來說,財務分析的定位需準確,分析結果與公司發(fā)展時期相符;除數(shù)據(jù)本身以外,財務分析還應考慮重要事項的影響因素,如國家法律法規(guī)發(fā)生了變化影響企業(yè)行業(yè)地位、稅收變化對上下游企業(yè)稅負的影響、環(huán)保政策是否使得企業(yè)可能受到處罰等。進行財務分析時,先概括主要原因,然后循序漸進分析出具體原因,最終追本溯源提出具體的對策建議。(三)提高財務分析人員的專業(yè)素質。基層財務人員對管理會計的認知不夠,還不能夠將財務數(shù)據(jù)所反映的業(yè)務內容反饋到管理層用于決策分析,也就是說,財務人員的專業(yè)知識決定了分析報告的質量,所以企業(yè)管理層應重視對財務人員的培訓,深入了解業(yè)務知識,熟悉外部環(huán)境對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響,進而不斷提高財務人員的專業(yè)勝任能力和與業(yè)務部門的溝通能力,除此之外,仍需加強財務人員的思想品德建設,避免運用主觀判斷進行財務分析,應對經(jīng)營業(yè)績進行客觀分析與總結。最后,對企業(yè)管理層定期對財務人員的分析報告質量進行客觀評價,從而對財務人員的工作結果進行考核。(四)加強財務分析的信息基礎建設。信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)的內部控制中非常重要的環(huán)節(jié),良好的信息化建設,會大大提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,減少財務信息出錯率,從而提高財務分析質量。通過指標的計算、分析和比較,能夠評價和考核企業(yè)的盈利能力和資金周轉狀況,了解企業(yè)各預算的完成情況,對經(jīng)營者的經(jīng)營管理活動進行有效評86頁)價和考核,為完善合理的激勵機理,使用統(tǒng)一財務口徑,另一方面,加強財務人員的監(jiān)督,財務部門要對數(shù)據(jù)的真實有效性負責,滿足財務分析的可靠性要求。另外,要增強財務報表附注的說明,使財務報告使用者可以全面了解企業(yè)情況。(五)加強財務分析結論對企業(yè)經(jīng)營管理的應用。富有說服力與建設性意見的財務分析為是企業(yè)財務管理的基石,通過財務分析進行有效調查,直截了當反映企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,從而幫助企業(yè)建立科學、有效的財務規(guī)章制度,改變以人約束的管理行為。建議在財務部中設置財務分析崗位、配備專人定期對公司經(jīng)營業(yè)績進行財務分析,講求實效,加強管理報表的財務分析;此外,在分析中結合財務預算進行滾動預測及調整,從而動態(tài)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的情況。
參考文獻
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[2]張慧娟.淺析財務分析在企業(yè)決策中的應用[J].中國商論,2018(27).做
作者:尹麗艷 單位:北京紫光恒越網(wǎng)絡科技有限公司