門診智慧醫(yī)療信息系統(tǒng)研究
時間:2022-05-09 10:15:12
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總理反復強調(diào)“深化醫(yī)改要從老百姓最關心的問題突破”。而解決群眾口中的“看病難、看病貴”,就是他下一步著力要解決的問題[1]。國家衛(wèi)生和計劃生育委員會《關于印發(fā)進一步改善醫(yī)療服務行動計劃的通知》,要求在全國醫(yī)療系統(tǒng)開展進一步改善醫(yī)療服務行動,希望以此緩解百姓“看病難”問題[2]。實現(xiàn)有效、及時、安全、平等和以患者為中心的高效率醫(yī)療服務,是醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的最終目標[3-4]。而醫(yī)院提供服務的能力和滿足患者需求的能力,在很大程度上受限于醫(yī)院的信息化程度[5]。我院作為浙江省省級兒童醫(yī)院,始終堅持以患者為中心的服務理念,從2012年開始使用門診智慧醫(yī)療系統(tǒng),一直在使用過程中不斷優(yōu)化門診智慧醫(yī)療服務流程,改良自助機、手機APP等系統(tǒng),縮短了病人的排隊等候時間[6],為患者就診提供了極大的便利。
1門診智慧醫(yī)療運作流程及主要功能
我院目前智慧醫(yī)療服務囊括了自助機、手機APP、支付寶服務窗口、微信服務窗口,這四者基于HIS融會貫通,下面主要介紹我院自助機服務系統(tǒng),我院自助機掛號流程圖,見圖1。(1)掛號。目前自助機分市民卡、省醫(yī)保卡等實名制卡及醫(yī)院自費卡兩類型、根據(jù)實名制要求,僅市民卡、省醫(yī)保卡、實名制的醫(yī)院自費磁卡可以在自助系統(tǒng)中掛號。(2)預約掛號。我院自助機系統(tǒng)可以讓已實名制的患者預約3天的號源。(3)預約取號。分為網(wǎng)上預約取號、現(xiàn)場預約取號、診間預約取號、醫(yī)生加號取號。對于網(wǎng)上預約取號,醫(yī)院實名制自費卡,可刷卡或輸入磁卡號,再輸入網(wǎng)上預約服務密碼,并由自助機后臺程序?qū)⒕W(wǎng)上預約患者名字和醫(yī)院本地數(shù)據(jù)中患者名字進行核對,名字一致者才準許取號;市民卡、省級醫(yī)保卡可以直接在自助機上插卡取號;對于現(xiàn)場預約取號、診間預約取號、醫(yī)生加號取號,醫(yī)院實名制自費磁卡和市民卡、省醫(yī)保卡都可以直接進行取號。(4)繳費。市民卡,省醫(yī)??梢灾苯硬蹇ɡU費,如卡內(nèi)有結存余額不小于結算后自費部分繳費金額,則直接扣除卡內(nèi)余額,如卡內(nèi)結余小于結算后自費部分繳費金額,則可以選擇充值、銀行卡繳費、支付寶掃碼繳費。醫(yī)院自費磁卡可以刷卡或手動輸入磁卡號或門診號進行銀行卡、支付寶掃碼支付。(5)附加費收?。夯颊呖梢宰灾浫肽承└郊淤M以便在自助機系統(tǒng)上繳費。
2日常操作中發(fā)現(xiàn)的問題
(1)操作自助機系統(tǒng)步驟繁復。在操作自助機系統(tǒng)過程中,患者每一步基本都要看清界面上具體信息,然后操作下一步,操作繁復,核對時間太長,讓后面面排隊的患者失去使用自助機系統(tǒng)耐心。(2)缺乏容錯機制,系統(tǒng)自己不能判斷需要做什么。很多患者不清楚自己需要明確選擇選項去正確操作,需取網(wǎng)上預約號的卻是點擊了當日掛號,需繳費的也點擊了掛號,系統(tǒng)沒有容錯概念,直接提示錯誤。(3)號販子啟動自助機系統(tǒng)搶號。原自助機系統(tǒng)是使用電源硬件控制開機的,而自助機是擺放在門診各樓層的,早上安保力量薄弱,主要安排在一樓掛號處,號販子則利用此點,在別的樓層搶號。(4)系統(tǒng)報錯太專業(yè),患者無法看懂。由于自助機系統(tǒng)后臺鏈接各地醫(yī)保,各地醫(yī)保政策不似相同,系統(tǒng)報出的錯誤各種各樣,讓患者無法理解,失去使用自助機系統(tǒng)耐心。(5)單個自助機出錯不易讓管理員發(fā)現(xiàn)。自助機系統(tǒng)也是電腦系統(tǒng),由軟硬件組成,不免出現(xiàn)各類錯誤及宕機狀況,管理員需要經(jīng)常巡查各自助機,管理運行狀況,工作繁復。
3改良我院自助機系統(tǒng)
只有將信息系統(tǒng)在使用過程中一直不斷的改良,才能更實地的方便患者。我院自助機系統(tǒng)在信息科科長、管理人員及相關公司不斷努力之下一直不斷的進行優(yōu)良,取的了優(yōu)越的成績。(1)優(yōu)化工作流程,減少操作步驟。對患者在自助機上操作步驟盡量的減少,將患者核對信息的界面和需要操作的界面統(tǒng)一。針對醫(yī)院自費磁卡,可輸入卡號或門診號,自助機系統(tǒng)自動根據(jù)輸入的第一個數(shù)字判斷是磁卡號還是門診號,以便更快速的去檢索基本信息。(2)采取容錯機制,減少誤操作流程。為方便患者,讓某些患者因操作選擇錯誤也能讓患者達到自身想操作的目的。如患者選擇掛號或繳費時自助機系統(tǒng)先內(nèi)部判斷下此患者是否有待取預約號,如果有則自動優(yōu)先轉(zhuǎn)向取號界面?;颊咴黾痈郊淤M時自助機系統(tǒng)先內(nèi)部判斷下此患者是否有未繳費附加費,如果有則先轉(zhuǎn)向繳費界面。憑條補打時,將掛號記錄、收費記錄在同一界面顯示給患者待補打。(3)防止票販子搶號,優(yōu)化程序。將自助機的掛號、預約功能開放時間段在系統(tǒng)后臺進行了設置,每臺自助機可以在后臺管理軟件上設置開始使用時間,針對保安人員多的樓層將使用時間提前,保安人員相對較少的其他樓層使用時間推后,防止票販子搶號。(4)翻譯錯誤提示,讓患者一目了然,方便患者。因自助機系統(tǒng)后臺鏈接接著醫(yī)保中心,市民卡中心,銀行等程序,此些公司的DLL有時返回錯誤,是計算機語言化的,無法讓患者理解。本院自助機系統(tǒng)根據(jù)所發(fā)現(xiàn)錯誤提示,逐條進行了翻譯,讓患者理解其含義。(5)錯誤統(tǒng)計,后臺提醒維護人員。自助機后臺程序?qū)⑶芭_所有自助機的錯誤日志自動統(tǒng)計歸類及查詢錯誤信息的明細,方便自助機管理員對于次數(shù)多的錯誤明細查看,以判斷出哪臺自助機問題,便于去前臺維護。(6)系統(tǒng)自我恢復。作為計算機系統(tǒng)的自助機系統(tǒng),有時也會出現(xiàn)奔潰現(xiàn)象,奔潰時自助機系統(tǒng)自行判斷,自行恢復。針對市民卡、省醫(yī)??ㄓ脩簦灾鷻C系統(tǒng)主動判斷市民卡公司中心(市民卡、省醫(yī)??▋?nèi)資金賬戶設置于市民卡中心)是否連接成功,如與市民卡公司中心連接失敗則提示患者是否繼續(xù)使用,繼續(xù)使用則改為銀行卡、支付寶掃描支付。對于醫(yī)?;颊?,自助機系統(tǒng)也主動判斷與醫(yī)保中心是否連接成功,如與醫(yī)保中心對接失敗則提示患者是否繼續(xù)全額自費使用。(7)匯通醫(yī)院APP,實名制醫(yī)院自費卡。來我院掛號手持醫(yī)院自費磁卡的患者比例占了47%,我院作為兒童醫(yī)院,大部分兒童并沒有辦理身份證,無法像其他成人醫(yī)院一樣首次通過刷身份證進行調(diào)取患者信息登記,針對這一實際情況,我院設計了借助于醫(yī)院APP,可以上傳患者戶口本頁、出生證明頁后,由醫(yī)院人員進行審核,審核通過者作為實名制看待,即可在APP或自助機系統(tǒng)上掛取專家號、預約掛號等功能。
4實施效果
我院門診采用智慧醫(yī)療后,經(jīng)過不斷的優(yōu)化完善,已取得顯著的效果,極大的方便了患者,節(jié)約了醫(yī)院運營成本,提高了工作效率。以掛號及繳費為例,掛號比例由2016年年初的77.01%下降至58.55%,繳費比例由2016年年初的76.96%下降至55.88%。掛號比例表,見表1,繳費比例表,見表2。
5討論與展望
我院智慧醫(yī)療運行以來,在優(yōu)化醫(yī)院服務流程、減少患者排隊時間、增加多途徑支付功能、改善患者就醫(yī)體驗方面起到了良好的作用,實現(xiàn)有效、及時、安全、平等和以患者為中心的高效率醫(yī)療服務理念,已經(jīng)達到了預期目標。如需要繼續(xù)提高智慧醫(yī)療使用率,還需要醫(yī)院增加專業(yè)人員指導,增加智慧醫(yī)療系統(tǒng)方面使用宣傳;在設備維護和系統(tǒng)穩(wěn)定、資金對賬等方面有待進一步完善;在實名制下,醫(yī)保網(wǎng)絡互聯(lián)連接方面待增強。(1)醫(yī)院專業(yè)人員指導。通過問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)患者不是不愿意使用智慧醫(yī)療,而是不會使用比例占用了65%,在有專業(yè)人員指導下使用的意愿占用了96%。但增加醫(yī)院專業(yè)指導人員需要醫(yī)院人力成本的支出。(2)設備維護和系統(tǒng)穩(wěn)定。智慧醫(yī)療設備在使用過程中不可避免會出現(xiàn)結算失敗、重復扣款、不能打印結算單現(xiàn)象。自助終端設備出現(xiàn)宕機,讀卡器或打印機的不可用狀態(tài)[7-9]。因此,硬進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能、維護設備的穩(wěn)定,讓患者更接受智慧醫(yī)療模式[10]。(3)加強對賬管理。傳統(tǒng)的對賬模式為每個收費員匯總當天的收費日報,做到帳帳相符、帳實相符。智慧醫(yī)療每天也有收費員打印出收費日報,提交財務科[11-13]。智慧醫(yī)療中的市民卡扣款對賬,銀行卡對賬,支付寶對賬則由財務科人員按月對賬。但是,隨著智慧醫(yī)療的推廣應用,對賬工作量及難度不斷增加,醫(yī)院必須設專門的財務人員加強對賬管理,保證資金安全[14-16]。(4)實名制待擴充。我院作為浙江省新生兒篩查中心,在浙江省出生的嬰兒已經(jīng)有其信息及其母親信息,在新生兒無身份證情況下,能否通過其母親身份證信息調(diào)取患者信息,一邊實名制患者基本信息。(5)醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)區(qū)域待擴大。目前我院醫(yī)?;ヂ?lián)區(qū)域不大,僅杭州市區(qū)及周邊市縣,遠離杭州的其他市縣的市民卡、省級醫(yī)??ㄒ虻撞烤W(wǎng)絡未與我院連接,不能在我院智慧醫(yī)療上直接使用?!吧瞧降鹊模瑹o論是城鎮(zhèn)居民、職工還是農(nóng)民,人人都應享有醫(yī)保服務?!边@是為醫(yī)改定的調(diào)[1]。而直接在我院系統(tǒng)中享受醫(yī)保報銷,就不用再讓患者去當?shù)蒯t(yī)保部門報銷,顯然方便了患者,緩解百姓“看病難”問題。
作者:汪小鋒 鄭焜 吳勝 俞剛 陳竹靜 單位:浙江大學醫(yī)學院附屬兒童醫(yī)院
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