基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制研究

時間:2022-06-10 03:47:57

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基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制研究

摘要:基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)在廣大人民群眾的治病療愈及健康宣傳方面起到了至關(guān)重要的作用,不僅提高了人民群眾的身體素質(zhì),更具有良好的社會效益。當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè),再加上醫(yī)保改革以及新的政府會計制度的實(shí)施,信息化管理模式下,對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理效率與管理質(zhì)量提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了更好的做好基層的醫(yī)療服務(wù),就必須從內(nèi)部控制入手,不斷提升內(nèi)部的財務(wù)管理水平,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等更好的為人民服務(wù)。

關(guān)鍵詞:信息化管理;基層醫(yī)療機(jī)構(gòu);財務(wù)內(nèi)部控制

財務(wù)管理是醫(yī)療機(jī)構(gòu)日常管理中的重要組成部分,財務(wù)管理制度的有效執(zhí)行,是適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需求,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益的的重要保證。隨著國家對衛(wèi)生事業(yè)的高度重視,相關(guān)的醫(yī)療經(jīng)費(fèi)投入力度也有了大幅增加,公共衛(wèi)生事業(yè)迎來了新的發(fā)展階段,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)管理面臨更加復(fù)雜的挑戰(zhàn)。本文就信息化管理下基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的不足進(jìn)行深入分析,并提出幾點(diǎn)解決對策,以供參考。

一、信息化管理下基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀和存在的不足

(一)制度建設(shè)不完善,管理方式待提高

隨著信息時代的來臨,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)管理的目標(biāo)與內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化,財務(wù)管理工作也不再局限于過去單一的經(jīng)濟(jì)活動的核算,而是具備了更綜合的功能。尤其在新的會計制度影響下,財務(wù)管理職能逐步向決策職能轉(zhuǎn)變。但在實(shí)際的運(yùn)行過程中還面臨著一定的問題與挑戰(zhàn),一是財務(wù)核算方式幾經(jīng)變革,從傳統(tǒng)的手工做賬,到會計電算化,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,財務(wù)共享模式逐漸被應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理工作中。財務(wù)管理方式的幾經(jīng)變革,無論是在管理觀念,還是管理方式上都對財務(wù)管理人員帶來了直接的影響。這就導(dǎo)致一部分工作人員在不同的轉(zhuǎn)變過程中難免會有種種不適應(yīng),比如觀念上的不適應(yīng),有些年齡較大的財務(wù)人員接受新理念與新方法的意愿有限,無法熟練掌握新的財務(wù)管理手段,以及新的財務(wù)管理方法。二是成本核算管理的內(nèi)容不全面,對成本控制的重視度不夠,致使醫(yī)院資金流動模糊,甚至出現(xiàn)項(xiàng)目成本高于經(jīng)濟(jì)收益的現(xiàn)象,沒有形成系統(tǒng)的成本管控網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致成本管控的效果不佳。三是預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和可操作性,眾所周知,成本管控必須建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,有效的預(yù)算管理是成本管控的前提。顯而易見,預(yù)算管理執(zhí)行不到位就會直接影響到成本管控的最終成果,這也是財務(wù)管理中的常見問題,也是影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)物資與設(shè)備有效利用的最大問題。

(二)財務(wù)管理人員能力參差不齊

信息化管理背景下,財務(wù)信息的傳遞、收集、分析與處理都依靠信息化得以很好的實(shí)現(xiàn)。但是,當(dāng)前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)管理隊(duì)伍的信息化水平參差不齊,對系統(tǒng)的操作不夠熟練,應(yīng)用不夠到位,這就無法滿足信息化管理背景下財務(wù)管理現(xiàn)代化的要求。況且,內(nèi)部的多數(shù)財務(wù)工作人員對于信息化技術(shù)的應(yīng)用,比如財務(wù)系統(tǒng)軟件、計算機(jī)操作技術(shù)還僅僅停留在使用的層面上,其相關(guān)的計算機(jī)信息素質(zhì),比如風(fēng)險識別,病毒防范與防治素質(zhì)還較為低下,一旦系統(tǒng)或設(shè)備出現(xiàn)問題時便無法有效應(yīng)對。并且財務(wù)人員由于信息安全理論知識掌握不夠,因疏忽大意輸錯以及重復(fù)輸入的問題屢屢發(fā)生,導(dǎo)致財務(wù)信息缺乏真實(shí)性。而且操作人員不具備基本的信息安全防范技能,使用過程始終處于被動位置。每每當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)或設(shè)備出現(xiàn)故障,甚至在設(shè)備或是軟件無法運(yùn)轉(zhuǎn)使用時才向相關(guān)部門反映,因此而失去了最佳的干預(yù)和維護(hù)時間,對財務(wù)系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性和正常運(yùn)行造成了嚴(yán)重的影響。

二、信息化管理下基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)部控制的有效對策

(一)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制管理體系

完善的內(nèi)部控制管理體系是高質(zhì)量財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的重要前提,首先,領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知,明確其重要性。并針對當(dāng)前醫(yī)院的實(shí)際情況,有針對性的完善財務(wù)管理的體系建設(shè),構(gòu)建起財務(wù)內(nèi)部控制的清晰框架,并進(jìn)一步明確財務(wù)管理的責(zé)任主體。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)牽涉到大量的人員、物資、醫(yī)療設(shè)備,以及建設(shè)項(xiàng)目等,財務(wù)管理事務(wù)廣泛而繁雜,所以,要將責(zé)任明確到每一個細(xì)節(jié),確保無疏漏。其次,還需要建立起科學(xué)的考核機(jī)制,針對財務(wù)管理人員的具體工作效果進(jìn)行考核,從中發(fā)現(xiàn)問題,指出問題,并解決問題,加強(qiáng)對物資的監(jiān)管,確保對經(jīng)濟(jì)活動過程進(jìn)行有效控制,推動財務(wù)管理的完善與進(jìn)步。

(二)制定目標(biāo)成本,落實(shí)預(yù)算管理

預(yù)算和成本管理是財務(wù)管理中不可或缺的重要組成,成本管理關(guān)系到醫(yī)院的運(yùn)營效益。預(yù)算管理是成本管理實(shí)施的重要前提,兩者之間是相輔相成密不可分的關(guān)系,落實(shí)成本管控的前提先要制定科學(xué)的成本目標(biāo),要全面落實(shí)預(yù)算管理制度,維持醫(yī)療點(diǎn)正常運(yùn)作所需的各項(xiàng)費(fèi)用都要在成本管控的執(zhí)行工作中。一是要落實(shí)相關(guān)資源的預(yù)算管理,在實(shí)施較大的項(xiàng)目時必須遵循先預(yù)算、再審核,最后實(shí)施的原則執(zhí)行;二是為了實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),要將各部門庫存物資信息集中到統(tǒng)一平臺,便于實(shí)時了解庫存量的實(shí)時動態(tài),并以節(jié)約為導(dǎo)向,根據(jù)庫存數(shù)據(jù)加強(qiáng)對管理費(fèi)用的控制及分析,同時嚴(yán)格控制各項(xiàng)隱形支出,除醫(yī)院運(yùn)作必須外,還要對日常消耗品進(jìn)行控制,確保物資從領(lǐng)取到使用的每一個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)的監(jiān)控內(nèi),實(shí)現(xiàn)源頭可追溯,確保成本管控高效進(jìn)行;三是針對醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療物資多而雜的特點(diǎn),積壓的庫存越多,資金的利用率就會降低。所以,為了加強(qiáng)成本控制,在確保物資供應(yīng)的前提下,以“零庫存”為目標(biāo),制訂相應(yīng)的醫(yī)療物資和其它耗材的支出控制管理辦法,依據(jù)各類庫存物資的供應(yīng)周期,做好庫存定額管理和采購管理。同時,采購回來的物資也要做好倉儲保管工作,做到先進(jìn)先出,且有詳盡的進(jìn)出臺賬讓每一筆物資的來龍去脈有清晰的動向可查詢。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍的綜合能力建設(shè)

顯而易見,財務(wù)人員的專業(yè)水平與財務(wù)管理質(zhì)量息息相關(guān)。所以,為了保障財務(wù)管理工作的有效性,首先要針對財務(wù)管理隊(duì)伍的綜合能力進(jìn)行干預(yù)和提升。一是要把好人才引進(jìn)入門關(guān),在財務(wù)管理人才引進(jìn)時要進(jìn)行綜合的考核,除了專業(yè)水平、實(shí)踐能力外,還要考核其綜合素質(zhì),如團(tuán)隊(duì)意識、廉潔意識等;二是要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),一是專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),如預(yù)算編制和成本控制的方法、技巧,二是財務(wù)管理先進(jìn)理念的培養(yǎng),時代在不斷的進(jìn)步,管理理念也要與時俱進(jìn),及時更新,才能更好的滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要。總之,多角度,全方位的提升財務(wù)管理隊(duì)伍的綜合能力水平,確保財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

(四)提高財務(wù)管理信息安全水平

在信息時代全面來臨的當(dāng)下,要積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)手段提升財務(wù)管理的信息化管理水平,以數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約和管理效率的提升。一是要規(guī)劃好財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體方案,使用適合醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的信息化軟件,構(gòu)建起先進(jìn)的信息化管理平臺與數(shù)字檔案;二是要做好醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源的共建與共享,提升財務(wù)管理的效率;三是要不斷提升當(dāng)前信息化設(shè)備的性能,包括設(shè)備性能與安全性能,做好風(fēng)險識別,盡可能的從源頭上杜絕網(wǎng)絡(luò)安全隱患。

三、結(jié)束語

綜上所述,基于財務(wù)管理的特殊性,在管理過程往往會由于主觀客觀因素的影響而導(dǎo)致不確定性。因此,要將財務(wù)內(nèi)部控制作為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的重心?;谛畔⒒夹g(shù)的普遍應(yīng)用,利用信息化技術(shù)建立起醫(yī)療機(jī)構(gòu)更為先進(jìn)的財務(wù)管理服務(wù)系統(tǒng)顯然已是大勢所趨。信息化技術(shù)的有效應(yīng)用能夠加速推動醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化管理的步伐,但內(nèi)部控制不當(dāng),則會造成負(fù)面的影響。所以,信息化管理背景下,管理層要積極的轉(zhuǎn)變觀念,針對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際對財務(wù)管理制度以及方式方法做出改革與創(chuàng)新。通過培養(yǎng)和增強(qiáng)成本意識,提升財務(wù)管理人員的綜合能力,完善醫(yī)療點(diǎn)的收支預(yù)算、規(guī)范成本管控過程,做好應(yīng)急預(yù)案響應(yīng),從而更好的規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,通過精細(xì)化、專業(yè)化的管理手段,始終圍繞資金和資源加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而有效地提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,維護(hù)基層醫(yī)院的正常經(jīng)濟(jì)秩序,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營得到保障。

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作者:姚珊 單位:定興縣定興鎮(zhèn)衛(wèi)生院