醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理研究

時間:2022-09-16 04:58:05

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醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理研究

摘要:隨著醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,醫(yī)院提供的醫(yī)療服務(wù)所需的醫(yī)療設(shè)備也隨之增加,為了提高醫(yī)院的醫(yī)療水平,醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備采購方面投入大量資金,如何管理醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備,對其進行全生命周期管理是各個醫(yī)院應(yīng)當(dāng)引起重視的問題。全生命周期管理是一種先進的管理方式,在管理醫(yī)院大型的醫(yī)療設(shè)備方面具有重要作用,但是根據(jù)實際情況來看,醫(yī)院在對醫(yī)療設(shè)備進行全生命周期管理過程中還存在一定的問題,未能達到預(yù)期效果,因此,醫(yī)院需要對當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理進行深入研究,分析問題的形成原因,采取有效措施進行解決,全面發(fā)揮全生命周期管理的優(yōu)勢。本文主要分析了醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理存在的問題,并且針對問題提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;全生命周期管理

一、醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理存在的問題

(一)醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié)不合理。醫(yī)院在對醫(yī)療設(shè)備進行管理時,醫(yī)療設(shè)備的采購是最重要的一個環(huán)節(jié),但是結(jié)合目前的實際情況來看,醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié)還存在一定的缺陷,比如設(shè)備的采購缺乏嚴謹?shù)挠媱潱霈F(xiàn)盲目采購、跟風(fēng)采購的現(xiàn)象,醫(yī)院在采購醫(yī)療設(shè)備之前,未能對各個科室醫(yī)療設(shè)備的實際需求進行調(diào)查論證,而且在不了解醫(yī)院經(jīng)濟實力的情況下展開采購工作,導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的成本支出,所采購的醫(yī)療設(shè)備也不能用于工作中,醫(yī)療設(shè)備閑置浪費,占用醫(yī)院資金。另外醫(yī)療設(shè)備采購人員對于設(shè)備廠商的了解不全面,導(dǎo)致采購的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量較低,無法滿足醫(yī)院的醫(yī)療需求,給售后維護帶來不利影響。(二)醫(yī)療設(shè)備驗收、使用維護以及處置存在問題。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的驗收、使用維護以及處置都存在一定的不足,醫(yī)療設(shè)備的驗收缺乏嚴謹性,驗收人員根據(jù)采購計劃中對醫(yī)療設(shè)備各項性能參數(shù)的要求,進行測試工作,評價購置的醫(yī)療設(shè)備是否與采購計劃相一致,但是在醫(yī)療設(shè)備驗收過程中存在“形式主義”和“專家不專業(yè)”的情況,少數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備驗收人員素質(zhì)不到位,缺少專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備驗收小組,導(dǎo)致驗收工作出現(xiàn)問題,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量難以得到保證。醫(yī)療設(shè)備的使用和維護存在問題,合理使用醫(yī)療設(shè)備,加強對醫(yī)療設(shè)備的維護保養(yǎng)是醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的重點,然而醫(yī)院在使用醫(yī)療設(shè)備過程中較為隨意,設(shè)備出現(xiàn)問題也未能及時上報給相關(guān)部門,不僅減少了設(shè)備的使用年限,也使得科室的醫(yī)療工作受到影響。大多數(shù)醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備維護意識薄弱,很少對醫(yī)療設(shè)備維護投入大量的人力和財力,以至于醫(yī)院的設(shè)備維修人員工作積極性不高。醫(yī)療設(shè)備的處置是設(shè)備管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),部分醫(yī)院還未針對醫(yī)療設(shè)備處置制定相應(yīng)的流程,報廢設(shè)備缺乏審核,導(dǎo)致部分通過維護后還能繼續(xù)投入使用的醫(yī)療設(shè)備被處置報廢。(三)部門職責(zé)不清晰。醫(yī)院針對醫(yī)療設(shè)備管理設(shè)置了相應(yīng)的管理部門,不同醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備管理部門的定位和職責(zé)劃分都有一定的區(qū)別。少數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理部門的工作流程覆蓋了管理的所有環(huán)節(jié),從設(shè)備采購到處置報廢整個流程,但是還有部分醫(yī)院由于科室職責(zé)不清晰,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的管理職責(zé)不清晰,醫(yī)院的各個科室存在職責(zé)交叉的現(xiàn)象,導(dǎo)致管理混亂,甚至出現(xiàn)設(shè)備無人管理或者多個部門重復(fù)管理的情況,影響科室工作效率。由于部門職責(zé)不清晰,使得醫(yī)院需要對設(shè)備管理投入更多的資金和人員,而且一旦醫(yī)療設(shè)備管理出現(xiàn)問題,難以快速追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理缺乏制度約束。醫(yī)院為了確保醫(yī)療設(shè)備能夠支持醫(yī)院的工作,基于醫(yī)院實際情況設(shè)置了相應(yīng)的管理制度,但是現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備管理制度不能適用于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理缺乏制度約束。現(xiàn)階段大多數(shù)醫(yī)院正在使用的醫(yī)療設(shè)備管理制度側(cè)重于制定醫(yī)院的管理流程,關(guān)于設(shè)備的管理內(nèi)容較少。

二、醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理問題的解決措施

(一)優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購管理。醫(yī)療設(shè)備的采購管理是全生命周期管理的關(guān)鍵一環(huán),因此醫(yī)院要優(yōu)化并加強醫(yī)療設(shè)備采購管理,確保醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理能夠順利實施。關(guān)于優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備采購管理,醫(yī)院可以從以下兩個方面進行,第一,醫(yī)院在購置大型醫(yī)療設(shè)備之前,需要進行充分的前期論證,保證醫(yī)療設(shè)備采購的科學(xué)性和合理性,醫(yī)療設(shè)備采購人員要深入了解各個科室對醫(yī)療設(shè)備的需求,從而結(jié)合醫(yī)院的實際資金情況制定醫(yī)療設(shè)備采購計劃。第二,醫(yī)院采購管理部門需要在采購之前深入了解設(shè)備廠商的實際情況,包括其設(shè)備質(zhì)量、性能等,保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量能符合醫(yī)院需求,而且醫(yī)院也可以借鑒企業(yè)招標競標方式,通過招標來選擇優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療設(shè)備,在同等質(zhì)量的醫(yī)療設(shè)備中選擇價格優(yōu)勢較大的廠商,并與其達成友好合作關(guān)系。(二)加強對醫(yī)療設(shè)備驗收、使用維護以及處置的管理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對醫(yī)療設(shè)備驗收、使用維護以及處置的管理,首先,對醫(yī)療設(shè)備的驗收,醫(yī)院需要組建專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備驗收組織,加強對醫(yī)療設(shè)備驗收環(huán)節(jié)的管理,保證采購的醫(yī)療設(shè)備都能滿足醫(yī)院的需求,同時保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量,醫(yī)療設(shè)備驗收人員必須全面了解各項設(shè)備的性能參數(shù),在測試過程中及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且驗收完成之后,要編制驗收報告,經(jīng)手的驗收人員需要進行確認簽字,以便后期追責(zé)。其次,在醫(yī)療設(shè)備的使用維護方面,醫(yī)院要對各個科室進行監(jiān)督,保證醫(yī)療設(shè)備能夠合理使用,科室在領(lǐng)用醫(yī)療設(shè)備之前需要對其功能和使用方法進行學(xué)習(xí),按照要求進行使用,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的價值,而且遠科室要在醫(yī)療設(shè)備使用過程中,對醫(yī)療設(shè)備效益進行分析,若是醫(yī)療設(shè)備不能對醫(yī)療服務(wù)起到作用甚至影響工作,則科室要及時將情況反饋給醫(yī)療設(shè)備管理部門,提出有效建議。同時醫(yī)院必須要提高對醫(yī)療設(shè)備維護的重視程度,在醫(yī)療設(shè)備使用過程中嚴格按照設(shè)備的使用要求進行,并且使用醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)部門要承擔(dān)設(shè)備保管責(zé)任,同時醫(yī)院要對醫(yī)療設(shè)備維護投入一定的人力和財力,提升設(shè)備維護人員的福利薪資,以此提升醫(yī)療設(shè)備維護人員的工作積極性,更好的維護養(yǎng)護醫(yī)療設(shè)備,減少醫(yī)院因采購設(shè)備而產(chǎn)生的成本支出,而且醫(yī)院要加強對醫(yī)療設(shè)備維護人員的技術(shù)指導(dǎo)以及培訓(xùn),提高醫(yī)療設(shè)備維修人員的綜合素質(zhì),使其能盡早發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備中的問題,快速解決使醫(yī)療設(shè)備能夠在短時間內(nèi)重新投入使用。最后關(guān)于醫(yī)療設(shè)備的處置報廢環(huán)節(jié),醫(yī)院要結(jié)合實際情況完善相應(yīng)的處置流程,而且報廢設(shè)備需要經(jīng)過嚴格的審核,醫(yī)療設(shè)備管理人員以及維修人員要詳細檢查設(shè)備,杜絕出現(xiàn)報廢還能正常使用的醫(yī)療設(shè)備。對于經(jīng)過報廢處置的醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)療設(shè)備管理部門從中篩選出具有價值的零件用作教學(xué)或者維修,其余價值不高的零件則要有專業(yè)人員進行統(tǒng)一集中處理,同時詳細記錄醫(yī)療設(shè)備報廢,登記在冊進行歸檔,由部分零件產(chǎn)生的經(jīng)濟收益需要上交至醫(yī)院財務(wù)部門。(三)明確各個部門職責(zé)。醫(yī)院要明確醫(yī)療設(shè)備管理部門在醫(yī)院內(nèi)部的定位,明確劃分各個部門科室的職責(zé),只有清晰的管理組織結(jié)構(gòu)才能使醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理得到最大程度的發(fā)揮,因此,醫(yī)院需要加強醫(yī)療設(shè)備管理,合理設(shè)置各個部門在醫(yī)療設(shè)備管理過程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的職能和承擔(dān)的責(zé)任。醫(yī)院管理層人員要積極協(xié)調(diào)各個科室之間的工作,要求各個科室積極展開溝通交流,科室相互配合,使醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理發(fā)揮其作用。醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理情況進行梳理,明確其中容易出現(xiàn)管理混亂的環(huán)節(jié),加強對薄弱環(huán)節(jié)的管理,同時醫(yī)院管理層要定期討論醫(yī)療設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題,積極聽取各個科室提供的意見。并且要求各個科室要及時匯報在醫(yī)療設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn)及時解決,將問題的解決措施記錄歸檔,以便于后期進行參考。(四)完善醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理制度。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理制度需要跟隨醫(yī)院的實際情況以及醫(yī)療設(shè)備管理模式的變化進行更新優(yōu)化,結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院所使用的的醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理模式,醫(yī)療設(shè)備管理制度應(yīng)當(dāng)對采購、使用、維護、處置內(nèi)容進行完善補充。首先醫(yī)院要對醫(yī)療設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化改進,嚴格約束員工的工作行為;其次,深入分析醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理與現(xiàn)有管理制度中的沖突和矛盾,然后對制度進行改進,若是原管理制度與全生命周期管理模式的矛盾較大,則考慮廢除相應(yīng)制度;最后,在完善醫(yī)療設(shè)備管理制度過程中應(yīng)當(dāng)注意制度的使用時間,確保該項制度能夠長時間用于醫(yī)療設(shè)備的管理。

三、結(jié)束語

醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面還有一定的缺陷,在應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理模式方面還未成熟,而且隨著醫(yī)療改革的不斷深入,各種類型的醫(yī)療設(shè)備不斷涌現(xiàn),給醫(yī)療設(shè)備的管理增加了難度,醫(yī)院需要結(jié)合實際情況不斷改進優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備管理。醫(yī)院需要總結(jié)醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理遇到的問題,深入分析其產(chǎn)生原因,提高對醫(yī)療設(shè)備管理的重視程度,使醫(yī)療設(shè)備能夠投入醫(yī)療工作中,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)??偠灾t(yī)院要加大對醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理模式的研究,通過其提升醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量和管理效率,有效推動醫(yī)院的健康發(fā)展。

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作者:蔡賀麗 單位:河南省駐馬店市確山縣人民醫(yī)院