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醫(yī)院為了完成醫(yī)療、科研等工作，需要對各種物資進行計劃、采購、供應和管理，這些工作比較繁雜，需要構建醫(yī)療設備的物資動態(tài)管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)管理研究的主要對象是醫(yī)院內各項工作的流轉過程，包括物資的采購、運輸、分類和管理等。這套系統(tǒng)的規(guī)范程度以及是否高效，與醫(yī)院的運行效率和服務質量息息相關。使醫(yī)院朝更加規(guī)范和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，需要提升對醫(yī)療物資的管理水平。而構建醫(yī)療設備物資動態(tài)管理系統(tǒng)能夠對醫(yī)院的物資設備進行全面的管理，減輕管理人員的勞動強度，節(jié)省時間和費用。

1設計醫(yī)療設備物資動態(tài)管理系統(tǒng)的基本要求

1.1實用和先進性當前信息科學技術的發(fā)展比較快，所以應利用先進并且體系比較成熟的網絡技術和設備或者通信技術，在這個過程中，不推薦全方位的更新?lián)Q代，而是要根據醫(yī)院自身的需求，并兼顧原有的設備和資源，這樣能夠對原有的投資形成一種保護作用，從而能夠降低構建系統(tǒng)的成本[1]。新型的技術和設備應易于學習和掌握，以便于管理和維護。1.2開放和標準化在設計醫(yī)療設備物資動態(tài)管理系統(tǒng)時，應采用比較開放的體系結構，使分系統(tǒng)能夠在保證自身獨立的情況下進行一定的組合和調移。除此之外，還應保證通信之間的協(xié)議以及設備能夠滿足相應的網絡環(huán)境。這為信息互通以及相互操作奠定良好的外部條件。1.3可靠和安全性系統(tǒng)構建的基礎是保證其安全以及可靠性，網絡的使用應具有比較強的可靠性以及可修復性。同時，還應滿足一定的保護性設置，如對相關的數據進行自動備份和保存，以降低設備和系統(tǒng)出現(xiàn)問題時的損失。1.4經濟以及擴充性系統(tǒng)的目標是能夠提升經濟性，這也是進行系統(tǒng)設計的前提和基礎，建成的系統(tǒng)應具有良好的擴充性，并保證優(yōu)質的可升級功能，這樣方能實現(xiàn)經濟高效。1.5重視應用以及服務系統(tǒng)建設的成功與否，不僅與網絡平臺建設有關，還取決于數據庫的結構以及邏輯關系，這些因素對系統(tǒng)的構建起到不可或缺的重要作用，也是保證服務的有利基礎。

2構建醫(yī)療設備物資動態(tài)管理數據庫的內容

2.1建立設備以及物資的目錄根據功能性的模塊以及醫(yī)院的實際情況，對設備以及物資的目錄進行確立，應保證物資目錄詳細，相關的設備分類準確，結構合理。同時，應根據使用情況或者相應的規(guī)律和順序進行分類，以便于查找[2]。錄入的設備和物資應覆蓋全醫(yī)院，內部的數據庫應實現(xiàn)無縫對接，以加強各功能性模塊的聯(lián)系，方便使用和管理。2.2建立設備物資的功能性數據庫設備物資的功能性數據庫的內容主要有以下方面：設備物資的相關功能，對設備物資的管理申請，對設備物資的計劃以及管理，對符合要求且優(yōu)質的供應商的管理，設備物資的實際使用情況以及相關的管理等[3]。進行內容設計時，應建立相應的快捷操作，并對提示的功能進行設置。2.3建立設備和物資的使用管理數據庫2.3.1建立設備使用數據庫數據庫中對于設備的信息錄入應該包括設備的名稱、設備的代碼、設備的使用人和單位、設備當前的狀態(tài)、采購的時間、維修的記錄等。2.3.2建立物資使用管理數據庫與設備的信息錄入相同，對于物資的信息錄入也應包括物資的名稱、物資的編號、物資的規(guī)格、物資的數量、物資的使用單位、物資的消耗情況、物資的采購情況等。2.4功能性的使用以及權限設置對數據庫的自動完成、人工完成的功能以及輔助進行設置，對于數據庫的使用權限以及口令進行更改，以保證數據庫的完整性以及安全性。

3系統(tǒng)規(guī)劃的展望

3.1系統(tǒng)的基礎維護通過醫(yī)院的相關網絡能夠使各個科室以及設備管理部門建立聯(lián)系，實現(xiàn)雙向的填寫和審核，實現(xiàn)網絡化的管理。各部門之間應進行實時的工作互動，能夠相互進行監(jiān)督，以提升醫(yī)院的管理效率。3.2設備庫存的管理對于相關的設備以及耗材進行實時的狀態(tài)更新，以對每個崗位進行問責，從而降低人力以及物力的損失。建立相應的數據庫，內容包括生產商、供應商、產品的詳細信息以及相關的管理人員，從而減少對設備的整理和維護以及保養(yǎng)的時間[4]。3.3設備的檔案管理對于醫(yī)院的管理評估有相應的管理和規(guī)定，要求其資產和設備的檔案管理應比較完整，檔案以及文件之間的聯(lián)系應建立和加強。對檔案的完整程度，以及所記錄的耗材庫存、保養(yǎng)狀態(tài)應進行提前的預警提示，以便于調用、維修保養(yǎng)以及檢測報廢等工作的開展，在一定程度上降低突發(fā)情況發(fā)生的概率。3.4工作預警的擴展對于基礎數據應進行全面而準確的分析，并生成相應的報表，科室根據表單減少申請、領用等事務性的工作時間。對查詢以及統(tǒng)計的效率應進行提升，以簡便耗材設備的管理。將工作預警進行擴展，生成可視化的工作進度條，以比較直觀地表現(xiàn)出工作的狀態(tài)。3.5綜合查詢對于基礎數據應能夠實現(xiàn)自動獲取，以做出快捷的評價，不同的種類以及要求能夠形成不同的報表、分析圖以及管理的難度，這提升了信息管理決策層的統(tǒng)籌管理、決策的效率以及準確度。支持符合查詢以及模糊查詢，應實時反映庫存狀態(tài)，減少人力資源的重復性，避免造成浪費。

4結束語

傳統(tǒng)的醫(yī)院設備物資管理模式，由于方式和客觀存在的一些問題，管理無序，效益比較低，對于有些設備的庫存以及使用甚至不清楚。醫(yī)院的設備和物資數量比較大，種類也比較多，解決好醫(yī)療物資的管理是醫(yī)院進行管理的第一步。對于醫(yī)院的物資管理應積極探索，加強預算的管理，將分散管理轉變?yōu)樽詣踊芾?。除此之外，還應建立網絡的數據庫，以做到有計劃的采購和供應，減少成本的支出，從而提升醫(yī)院的效益。

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［4］楊新光，徐家富，石磊，等.軍隊醫(yī)院戰(zhàn)備物資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設備，2015，30（6）：98-99，61.

作者:張翰林 單位:杭州市第一人民醫(yī)院