導(dǎo)語(yǔ)：高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著教育體系的不斷改革，高校自身行政管理也得到了一定的優(yōu)化。當(dāng)前，很多高校將原有的專業(yè)系別劃分，轉(zhuǎn)變成二級(jí)學(xué)院，由此來(lái)進(jìn)行合理的管理和拓展，從而為學(xué)生的專業(yè)培養(yǎng)以及項(xiàng)目研究，提供了更多的幫助。相對(duì)而言，二級(jí)學(xué)院雖然是在高校的領(lǐng)導(dǎo)下，但是自身的特點(diǎn)表現(xiàn)出差異化的情況，想要在最終的行政管理上取得預(yù)期效果，并不是一件容易的事情。我國(guó)當(dāng)前的高校數(shù)量非常龐大，二級(jí)學(xué)院還有很多地方需要進(jìn)行完善。文章針對(duì)高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：高校；二級(jí)學(xué)院；行政管理；創(chuàng)新

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的發(fā)展和積淀，很多地方的高校都擁有穩(wěn)定的生源，并且在每年的教育工作中，都為國(guó)家輸送了較多的人才，推動(dòng)了地方建設(shè)和國(guó)家整體進(jìn)步。傳統(tǒng)的系別專業(yè)教育，雖然同樣可以為學(xué)生提供較多的服務(wù)，但自身所具備的管理能力較弱，絕大多數(shù)事情都要經(jīng)過(guò)高校的領(lǐng)導(dǎo)組織同意，所以在管理事物上非常的繁雜，也給很多學(xué)生、教師，帶來(lái)了諸多的不便。轉(zhuǎn)變?yōu)槎?jí)學(xué)院以后，自身所擁有的獨(dú)立性較強(qiáng)，在很多方面都可以更好的行駛管理權(quán)利，尤其是在行政管理上，可充分考慮到學(xué)生專業(yè)的特殊性，因此整體上的靈活度較高。日后，需要在高校二級(jí)學(xué)院行政管理上，進(jìn)行更大的創(chuàng)新，推動(dòng)高校向前進(jìn)步。

一、高校二級(jí)學(xué)院行政管理的重要性

從客觀的角度來(lái)分析，高校本身是一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu)，不僅隸屬于國(guó)家的教育組織，同時(shí)還是培養(yǎng)人才的重點(diǎn)場(chǎng)所，更加可以與政府合作、與企業(yè)合作，開展更多的科研項(xiàng)目，為社會(huì)發(fā)展做出了非常卓越的貢獻(xiàn)。二級(jí)學(xué)院在形成以后，行政管理引起了高校、社會(huì)、合作企業(yè)、政府等多領(lǐng)域的高度關(guān)注。綜合而言，高校二級(jí)學(xué)院行政管理的重要性，凸顯在以下幾個(gè)方面：第一，行政管理涉及二級(jí)學(xué)院的課程安排，尤其是一些共同的課程。比方說(shuō)，在外語(yǔ)教學(xué)當(dāng)中，是每一個(gè)二級(jí)學(xué)院都要開展的課程，所以教師的課程時(shí)間安排、各個(gè)專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容等，都要得到重新的規(guī)劃，由此才可以更好地為學(xué)生提供服務(wù)，告別以往的傳統(tǒng)教育。第二，行政管理工作在執(zhí)行當(dāng)中，還與學(xué)生自身的情況密切相關(guān)。例如，二級(jí)學(xué)院教學(xué)，專業(yè)課程與輔助課程的安排，整體上較為緊密。如果學(xué)生臨時(shí)存在突發(fā)情況，如何安排學(xué)生的請(qǐng)假時(shí)間，就成了管理的重點(diǎn)內(nèi)容。既要保持學(xué)生的教育時(shí)間，又不能耽誤學(xué)生的個(gè)體情況，這成了行政管理的重要組成部分。

二、高校二級(jí)學(xué)院行政管理中存在的問題

（一）學(xué)校層面缺乏重視。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的轉(zhuǎn)變后，很多高校都已經(jīng)適應(yīng)了二級(jí)學(xué)院的日常作為，并且沒有出現(xiàn)太大的問題?？蓮臅r(shí)間上分析，二級(jí)學(xué)院的行政管理工作，整體上太過(guò)穩(wěn)定，由于外部的保障力度太過(guò)強(qiáng)大，因此學(xué)校層面的重視程度并不高。首先，在日常的行政管理工作中，無(wú)論是學(xué)生反應(yīng)的問題，還是教師工作的難處，都沒有得到妥善的解決，往往以強(qiáng)硬的態(tài)度進(jìn)行鎮(zhèn)壓處理，雖然當(dāng)時(shí)未表現(xiàn)出嚴(yán)重的矛盾、沖突，但已經(jīng)為高校的發(fā)展和二級(jí)學(xué)院的進(jìn)步造成了惡劣的影響。其次，高校對(duì)于二級(jí)學(xué)院的行政管理，放松的程度不斷加強(qiáng)。有些高校認(rèn)為，二級(jí)學(xué)院的獨(dú)立性，是未來(lái)的大勢(shì)所趨。可如果高校失去了對(duì)二級(jí)學(xué)院的掌控，那么對(duì)學(xué)生、教師、相關(guān)工作人員，都會(huì)造成極大的不利影響，其造成的新一輪革新，會(huì)對(duì)高校自身構(gòu)成嚴(yán)重的沖擊，在社會(huì)上引發(fā)的不良影響也特別嚴(yán)重。

（二）事物多雜。隨著高校的長(zhǎng)久發(fā)展，國(guó)家對(duì)此也投入了一定的關(guān)注，尤其是在條文、法規(guī)法律層面上，這對(duì)于高校和二級(jí)學(xué)院而言，外部的規(guī)范有所提升?？蓮膬?nèi)部的情況來(lái)看，高校二級(jí)學(xué)院的行政管理工作，并沒有完全朝著預(yù)期的方向發(fā)展，甚至是出現(xiàn)了“事物多雜”的現(xiàn)象。第一，行政管理工作本身就是一項(xiàng)綜合性的工作類別，需要處理很多的事情。二級(jí)學(xué)院在落實(shí)工作時(shí)，很少考慮工作規(guī)律、工作態(tài)度、工作成果，一味地對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行強(qiáng)力解決，不考慮長(zhǎng)久的發(fā)展，導(dǎo)致很多問題都會(huì)反復(fù)地出現(xiàn)，學(xué)生和教師的矛盾也沒有得到徹底的處理，促使部分二級(jí)學(xué)院的名聲不斷減弱，生源有所減少。第二，行政管理工作在開展的過(guò)程中，針對(duì)二級(jí)學(xué)院的部門溝通、工作安排、組織會(huì)議、接待來(lái)訪等，均沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，自身所需要解決的問題也非常龐大，想要在最終得到理想的工作成果，基本上是不可能的。

（三）人員流動(dòng)性強(qiáng)。高校二級(jí)學(xué)院在長(zhǎng)久的運(yùn)作過(guò)程中，行政管理上的不足，導(dǎo)致人員流動(dòng)性特別強(qiáng)，由此對(duì)二級(jí)學(xué)院內(nèi)部的發(fā)展構(gòu)成了不利的影響。從二級(jí)學(xué)院的角度來(lái)分析，自身?yè)碛幸欢ǖ莫?dú)立性，但還是要?dú)w于高校所管理，因此在人員的調(diào)動(dòng)上，必須遵從高校的意愿。某些領(lǐng)導(dǎo)人員、基層管理人員，在二級(jí)學(xué)院內(nèi)部得到了學(xué)生、教師的高度擁護(hù)，對(duì)各項(xiàng)工作的打理較強(qiáng)。此時(shí)如果二級(jí)學(xué)院不是高校的重點(diǎn)專業(yè)，那么這些優(yōu)秀的工作人員，很有可能被調(diào)離到其他的二級(jí)學(xué)院當(dāng)中，這種情況在很多高校當(dāng)中都是普遍存在的，由此導(dǎo)致高校內(nèi)部的二級(jí)學(xué)院出現(xiàn)了兩極化的現(xiàn)象。除此之外，人員流動(dòng)性強(qiáng)的問題，如果長(zhǎng)期沒有得到徹底地解決，或者是全面的控制，將會(huì)對(duì)學(xué)生、教師、部門的利益構(gòu)成較大的損失，屆時(shí)所導(dǎo)致的二級(jí)學(xué)院之間的“爭(zhēng)斗”不斷增強(qiáng)，對(duì)后續(xù)發(fā)展而言是非常不利的。

三、高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新

在現(xiàn)階段的發(fā)展中，高校二級(jí)學(xué)院行政管理工作，其表現(xiàn)出的問題，已經(jīng)到了不得不解決的地步，應(yīng)通過(guò)多元化的手段和方法，將固有的問題進(jìn)行徹底地解決。除此之外，我們?cè)谌粘５墓ぷ鳟?dāng)中，需要對(duì)行政管理工作進(jìn)行階段性的優(yōu)化處理，在各個(gè)層面上做好提前的準(zhǔn)備，防止出現(xiàn)惡性循環(huán)。值得注意的是，高校二級(jí)學(xué)院的行政管理，創(chuàng)新目的在于更好的執(zhí)行工作任務(wù)，而不是獲得表面上的成就，必須將所有的工作，都從長(zhǎng)久的角度出發(fā)，由此才可以將工作的價(jià)值發(fā)揮到最大。

（一）樹立高度的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。在高校當(dāng)中，二級(jí)學(xué)院的劃分和轉(zhuǎn)變，本身就是一項(xiàng)較大的創(chuàng)新。在行政管理工作當(dāng)中，必須不斷的樹立責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。這兩項(xiàng)意識(shí)的有效樹立，能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ魈峁└嗟膸椭瑴p少客觀上的阻礙和主觀上的錯(cuò)誤思想。首先，在責(zé)任意識(shí)方面，二級(jí)學(xué)院的行政管理人員，需要具備高度的職業(yè)素養(yǎng)，各項(xiàng)工作的執(zhí)行當(dāng)中，都必須通過(guò)專業(yè)化的手段來(lái)完成。例如，日常的辦公室行政人員，應(yīng)通過(guò)智能化的辦公軟件進(jìn)行操作，要達(dá)到高度的“無(wú)紙化”辦公，提高效率和質(zhì)量。除此之外，針對(duì)學(xué)生請(qǐng)假、教師課程排班變化、各項(xiàng)工作的處理等，都要有所準(zhǔn)備，不能總是在突發(fā)狀況下，再臨時(shí)處理。其次，在服務(wù)意識(shí)上，行政管理人員要具備良好的態(tài)度和高素質(zhì)的工作能力。二級(jí)學(xué)院最大的管理對(duì)象是學(xué)生，不同級(jí)別、不同班級(jí)、不同專業(yè)類別的學(xué)生，其需求存在較大的差異。如果遇到了一整個(gè)班級(jí)共同活動(dòng)的情況，絕對(duì)不可以強(qiáng)制性的鎮(zhèn)壓，應(yīng)理性的引導(dǎo)，予以適當(dāng)?shù)闹С?。高校是一個(gè)自由的學(xué)習(xí)環(huán)境，二級(jí)學(xué)院的設(shè)立也是為了更好的培養(yǎng)人才。這一點(diǎn)，行政管理必須有所支持。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)。與一般工作不同的是，行政管理工作必須要依靠制度才能有效地完成。高校二級(jí)學(xué)院在發(fā)展的過(guò)程中，很多工作都不能從單一的角度出發(fā)，而是要拿出真憑實(shí)據(jù)，要讓所有的人信服。以往，某些行政管理人員，僅僅是憑借個(gè)人的意愿來(lái)開展工作，對(duì)制度完全的忽視，在二級(jí)學(xué)院內(nèi)部造成了很大的不良風(fēng)氣。今后，制度方面的建設(shè)，必須引起高度的關(guān)注。首先，要明確分工。在僅有的幾個(gè)崗位上進(jìn)行任務(wù)分工，明確每個(gè)崗位負(fù)責(zé)的具體事務(wù)。任務(wù)分配過(guò)程中要注意公平性、合理化。其次，要樹立依法治校、依法治院的意識(shí)，對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行不斷整理和完善，及時(shí)廢除不合理、過(guò)時(shí)的規(guī)章制度，建立符合時(shí)展、符合學(xué)院發(fā)展現(xiàn)狀的各類規(guī)章制度。以規(guī)章制度的形式明確職責(zé)范疇、工作流程等。在管理過(guò)程，做到有章可循、有章可依，使得二級(jí)學(xué)院管理工作更加公正公平。

（三）激勵(lì)機(jī)制。當(dāng)前的高校二級(jí)學(xué)院發(fā)展，已經(jīng)走向了一個(gè)新的時(shí)代，行政管理工作上的創(chuàng)新，既要體現(xiàn)在思想上，又要體現(xiàn)在作為上。從主觀的角度來(lái)分析，行政管理工作需要在激勵(lì)機(jī)制上有所努力，要讓所有的學(xué)生、教師、基層工作人員，自愿的參與到行政管理范疇，達(dá)到共同努力的效果，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí)，完成行政管理體系的創(chuàng)新。高校應(yīng)逐步建立和完善積極向上的行政人員激勵(lì)機(jī)制，增加管理人員的積極性、主動(dòng)性。注重選拔基層管理工作者，肯定愛崗敬業(yè)，否定消極怠工。給予行政管理人員一定的提升空間，鼓勵(lì)其在崗位上有進(jìn)一步的提升。獎(jiǎng)勵(lì)有新發(fā)展、新突破的管理人員。本文對(duì)高校二級(jí)學(xué)院行政管理創(chuàng)新展開討論，從已經(jīng)掌握的情況來(lái)看，高校二級(jí)學(xué)院的整體工作，已經(jīng)開始步入了正確的軌道，未出現(xiàn)特別嚴(yán)重的惡性循環(huán)。在行政管理工作上，主觀、客觀方面的內(nèi)容均得到了一定的健全，未表現(xiàn)出惡劣的反響和嚴(yán)重的隱患。今后，應(yīng)針對(duì)行政管理工作開展深入的探討，結(jié)合高校二級(jí)院校本身的特點(diǎn)、目標(biāo)等，將行政管理階段性的優(yōu)化，創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

作者:李荃 單位:南京工業(yè)大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]蒲波,黃濤.學(xué)科組織化:高校二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)管理體制建構(gòu)的新視角[J].四川理工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012(01):91-96.

[2]雷蕾.強(qiáng)化高校二級(jí)學(xué)院黨組織整體功能研究綜述[J].理論與當(dāng)代,2016(02):41-43.

[3]吳德垠,姚飛,李東,薛育余.普通公立高校二級(jí)學(xué)院內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)[J].山東高等教育,2016(04):14-20.

[4]黃學(xué)鋒,張千千.高校二級(jí)學(xué)院落實(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議制度的有效機(jī)制研究[J].中國(guó)輕工教育,2014(02):47-50.

[5]龔宇平.高校二級(jí)學(xué)院行政管理人員效能研究[J].教育評(píng)論,2014(07):9-11.

[6]劉寶臣,凌日飛.高校二級(jí)學(xué)院黨組織發(fā)揮政治核心作用的機(jī)制研究[J].高教論壇,2013(10):3-6.

[7]張伏力.論高校二級(jí)學(xué)院新聞宣傳的教育功能與創(chuàng)新[J].教育與職業(yè),2013(02):171-173.

[8]劉丹.基于現(xiàn)代激勵(lì)理論探析高校二級(jí)學(xué)院行政管理人員的激勵(lì)措施[J].江蘇第二師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015(03):44-46.