導(dǎo)語：企業(yè)物資供應(yīng)效率與整合管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:為了提高企業(yè)物資供應(yīng)效率，本文基于已建物資管理電子化業(yè)務(wù)模塊，提出整體信息化整合解決方案，達到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加速信息傳遞、降低過高庫存，促進物資周轉(zhuǎn)的效果。

關(guān)鍵詞:企業(yè)；物資供應(yīng)；信息；ERP；合同管理

在物流行業(yè)高速發(fā)展的時代，現(xiàn)代物流行業(yè)不斷進行業(yè)務(wù)外延及內(nèi)涵管理提升。對企業(yè)如何提高物資供應(yīng)效率提出了更高的要求。文中以如何通過信息化整合，來消除企業(yè)物資供應(yīng)效率的短板，如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加速信息傳遞、降低過高庫存，促進物資周轉(zhuǎn)等，提出整體解決方案。

一、企業(yè)物資采購的管理模式及現(xiàn)狀

企業(yè)所從事的是石油煉制加工及下游產(chǎn)品一體化生產(chǎn)，技術(shù)集中、連續(xù)化生產(chǎn)、安全要求高是其主要特點。所需供應(yīng)的物資通用性不強、技術(shù)要求高，而且為了保障連續(xù)生產(chǎn)需要儲備少量特殊物資。中國石化從上世紀90年代初開始到現(xiàn)在，已經(jīng)建成并投用了ERP系統(tǒng)、物資采購電子商務(wù)平臺、易派客平臺等多個信息和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，初步實現(xiàn)了網(wǎng)上操作和信息共享。然而各平臺之間數(shù)據(jù)不能互通、業(yè)務(wù)流程跨平臺分割造成重復(fù)審批、授信繁雜也是客觀存在的困難。以某煉廠物資供應(yīng)隊伍配置看：按照石化企業(yè)人員配置1人/萬噸的原則，該煉廠職工員額應(yīng)在800～1000人。而物資采購中心現(xiàn)已有員工104人，物資采購從業(yè)人員嚴重超標。需要通過信息化整合，提升物資供應(yīng)效率，降低用工總數(shù)。

二、提高企業(yè)物資供應(yīng)效率的思路

(一)物資采購業(yè)務(wù)簡述。企業(yè)物資采購基本業(yè)務(wù)由以下幾個步驟組成。1.需求計劃的提報、審批和下達。2.平衡庫存形成采購計劃。市場分析、技術(shù)交流和確認，制訂采購方案。3.執(zhí)行采購方案，采用詢比價、招投標等形式，確定定價依據(jù)，組織商務(wù)談判確定供貨商和供貨價格，簽訂采購合同。4.根據(jù)采購合同進行制造進度控制、質(zhì)量控制、運輸和到貨驗收控制、現(xiàn)場服務(wù)和貨款支付。5.質(zhì)量檢驗和倉儲保管，物資發(fā)貨領(lǐng)用。6.供應(yīng)商考評，并核銷采購合同。對采購倉儲各個環(huán)節(jié)總結(jié)考評。(二)構(gòu)建企業(yè)物資域。根據(jù)對企業(yè)已有物資業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行梳理，得出目前物資域的管理邊界和架構(gòu)組成，見圖1，通過信息化整合，在此物資域界面內(nèi)見圖2，實現(xiàn)以下業(yè)務(wù)管理：總體思路一：整合現(xiàn)有信息和操作平臺，借鑒采用二維碼技術(shù)，不斷優(yōu)選完善物資編碼，優(yōu)化平臺操作，使之便捷簡單好操作?？傮w思路二：加大業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)力度，重點是基層設(shè)備工程人員和采購中心計劃采購人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，加快公司設(shè)備基礎(chǔ)資料信息的電子化建設(shè)，夯實設(shè)備管理基礎(chǔ)。

三、管理信息系統(tǒng)集成

在中石化經(jīng)營管理云平臺上開發(fā)物資供應(yīng)相關(guān)應(yīng)用和功能，如圖3主要包括：(一)一個集成：物資域界面集成；(二)兩種并軌：在ERP中將總部銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)并軌，企業(yè)采購和收貨業(yè)務(wù)并軌；(三)四種協(xié)同：需求部門領(lǐng)料與配送協(xié)同；生產(chǎn)制造、物資監(jiān)造和物流運輸業(yè)務(wù)協(xié)同；業(yè)主方、總包方與施工方需求計劃協(xié)同；供應(yīng)商發(fā)貨與檢驗業(yè)務(wù)協(xié)同；(四)全程跟蹤：物資供應(yīng)業(yè)務(wù)全過程跟蹤。圖3　信息系統(tǒng)集成示意圖開發(fā)設(shè)計物資域界面集成崗位工作臺，集成物資供應(yīng)各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)待辦和功能菜單，實現(xiàn)用戶可以通過崗位工作臺按照業(yè)務(wù)步驟直接進行跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作，提高工作效率和用戶體驗。物資域界面集成崗位工作臺可單獨使用，也可以嵌入企業(yè)自己的工作臺中使用。

四、需求部門領(lǐng)料與配送協(xié)同

(一)需求部門領(lǐng)料協(xié)同。設(shè)計開發(fā)物資采購進度跟蹤、自動領(lǐng)料提醒等功能，讓需求部門能夠?qū)崟r掌握采購進度情況，及時進行領(lǐng)料安排。設(shè)計開發(fā)自助領(lǐng)料申請、在線領(lǐng)料確認、發(fā)貨業(yè)務(wù)集成等功能，對領(lǐng)料業(yè)務(wù)進行全過程在線管理，加強供需協(xié)同，簡化業(yè)務(wù)操作，提高工作效率。1.物資配送協(xié)同。設(shè)計開發(fā)配送計劃管理、配送裝運管理、配送跟蹤管理、配送接收管理等功能，實現(xiàn)物資配送全過程在線協(xié)同，讓需求部門、采購部門和配送部門能夠?qū)崟r掌握配送進度，及時做好配送和接收安排，保證及時供應(yīng)。2.用車管理。設(shè)計開發(fā)車輛信息管理、用車申請管理、車輛調(diào)度管理、車輛統(tǒng)計分析等功能，對配送車輛和相應(yīng)的倉儲設(shè)備進行規(guī)范管理，便于配送部門合理進行車輛調(diào)度安排，提高配送車輛和倉儲設(shè)備的使用效率。(二)業(yè)主方與總包方、施工方需求計劃協(xié)同?？傮w思路：設(shè)計開發(fā)需求計劃協(xié)同組件，實現(xiàn)施工方等外部需求單位能夠在線進行需求計劃提報、在線進行變更申請、在線進行需求計劃審批，規(guī)范業(yè)務(wù)管理，提高需求計劃準確率，避免庫存積壓。將工程材料編碼和物資編碼的對照關(guān)系與需求計劃協(xié)同組件進行集成，讓業(yè)主方和總包方盡可能使用相同的物資編碼，為后續(xù)集中采購和項目數(shù)字化移交提供基礎(chǔ)。1.需求計劃提報管理。設(shè)計開發(fā)需求計劃提報功能，實現(xiàn)施工方等外部需求單位能夠在線進行需求計劃編制、修改、提交、查詢等功能，規(guī)范業(yè)務(wù)管理，提高需求計劃準確性。搭建需求計劃管理和分類體系，對需求計劃提報單位、提報單元、計劃類型、業(yè)務(wù)類型、憑證類型等進行規(guī)范管理，滿足需求計劃管理和分析需要。2.需求計劃變更/改代利用。設(shè)計開發(fā)需求計劃變更功能，對需求計劃變更進行在線申請和審批，加強變更管控，避免庫存積壓。設(shè)計開發(fā)物資改代利用功能，物資供應(yīng)部門可以根據(jù)庫存情況進行需求物資改代利用申請，需求部門在線確認，提高庫存物資使用率，減少資金占用。3.需求計劃審批。設(shè)計開發(fā)需求計劃審批管理功能，將需求計劃提報和變更的審批進行在線管理，同時將審批待辦推送到崗位工作臺，滿足移動應(yīng)用審批要求，提高業(yè)務(wù)處理效率。對審批策略進行靈活管理，滿足不同部門審批要求；支持審批歷史和單據(jù)流程的節(jié)點信息展示，方便用戶跟蹤和查詢。4.物資編碼對照及系統(tǒng)集成。將MDM系統(tǒng)的工程材料編碼和物資編碼對照關(guān)系集成到ERP系統(tǒng)和需求計劃組件中，統(tǒng)一總包方、施工方和業(yè)主方三方物資編碼來源，保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性。將需求計劃組件與ERP系統(tǒng)集成，打通三方需求計劃在線業(yè)務(wù)協(xié)同，確保需求計劃聯(lián)動和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步。(三)分公司與總部采購和交貨業(yè)務(wù)協(xié)同。為提高企業(yè)與總部在簽訂購銷合同以及供應(yīng)商交貨過程中的協(xié)同效率，將總部銷售訂單與企業(yè)采購訂單進行集成，由總部銷售訂單自動觸發(fā)生成企業(yè)采購訂單，同時把總部發(fā)貨單與企業(yè)收貨通知單進行直接集成，實現(xiàn)總部發(fā)貨單自動觸發(fā)生成企業(yè)收貨通知單。1.分公司與總部采購業(yè)務(wù)協(xié)同。建立企業(yè)采購訂單類型與總部銷售訂單類型之間的一一對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)采購訂單與總部銷售訂單的直接集成，把總部銷售訂單中的物資、數(shù)量、價格等推送到企業(yè)，自動生成企業(yè)采購訂單。同時，對于總部銷售訂單后續(xù)物資、價格等的變動情況自動推送給企業(yè)采購崗位。2.分公司與總部交貨業(yè)務(wù)協(xié)同。將總部交貨單與企業(yè)收貨通知單進行直接集成，實現(xiàn)總部發(fā)貨單自動觸發(fā)生成企業(yè)收貨通知單。同時，將采購物資到企業(yè)后從質(zhì)檢、入庫的全過程中重要節(jié)點信息，嵌入到總部相關(guān)崗位操作中，輔助進行業(yè)務(wù)處理，及時處理相關(guān)問題。(四)物資催交到貨與檢驗業(yè)務(wù)協(xié)同。1.物資催交到貨業(yè)務(wù)協(xié)同。設(shè)計開發(fā)供應(yīng)商送貨提醒、在線交貨協(xié)同等功能，促進雙方及時辦理交貨業(yè)務(wù)，保證及時供應(yīng)；設(shè)計開發(fā)供應(yīng)商裝車管理、物流跟蹤、自動到貨登記等功能，對供應(yīng)商送貨全過程進行在線管理，加強業(yè)務(wù)協(xié)同。使用二維碼、移動應(yīng)用和身份識別等技術(shù)，簡化業(yè)務(wù)操作，提高工作效率。2.物資入庫檢驗業(yè)務(wù)協(xié)同。設(shè)計開發(fā)物資檢驗自動化處理功能，實現(xiàn)自動更新質(zhì)檢目錄、自動生成質(zhì)檢通知單、自動進行質(zhì)檢結(jié)果處理，提高業(yè)務(wù)處理自動化水平。設(shè)計開發(fā)外部檢驗數(shù)據(jù)錄入接口，實現(xiàn)與第三方檢驗單位協(xié)同。(五)物資計劃采購業(yè)務(wù)跟蹤。1.需求資源綜合平衡與需求跟蹤。通過MRP功能優(yōu)化實現(xiàn)需求資源綜合平衡與需求跟蹤，保持需求跟蹤關(guān)系的穩(wěn)定性并根據(jù)變化自動調(diào)整，明確需求與庫存對應(yīng)關(guān)系和庫存責任主體，支持資源利用相結(jié)合。2.可視化與多維度跟蹤。以物資域業(yè)務(wù)模型為基礎(chǔ)，按崗位和業(yè)務(wù)類型對物資域全流程進行多維度跟蹤和可視化展示，滿足不同企業(yè)、不同崗位的業(yè)務(wù)和管理需要，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題，防范業(yè)務(wù)風險，保證及時安全供應(yīng)。

五、結(jié)語

綜上所述，實施以上項目后，將提高物資供應(yīng)效率，有效解決了利用云平臺整合現(xiàn)有物資供應(yīng)管理操作系統(tǒng)和管理平臺，可以大大提高系統(tǒng)平臺的運行速度，有效解決網(wǎng)絡(luò)擁堵問題，使得操作更加便捷通暢，提高需求計劃準確性和及時性，減輕反復(fù)核對計劃的工作量，明確計劃準確率的責任主體。有效提高倉儲管理水平，實現(xiàn)需求計劃、采購、監(jiān)制監(jiān)造、發(fā)貨、入庫質(zhì)檢驗收和出庫等物資供應(yīng)全過程跟蹤協(xié)助管理部門及時發(fā)現(xiàn)問題，防范業(yè)務(wù)風險，保證及時安全供應(yīng)。

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作者:孟戰(zhàn)平 單位:中石化長嶺分公司