企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平研究
時(shí)間:2022-12-25 09:35:05
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摘要:目前,世界經(jīng)濟(jì)正在朝著一體化、全球化的方向發(fā)展,使得我國(guó)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,企業(yè)若想在市場(chǎng)中占有一席之地,就要追隨時(shí)代的發(fā)展潮流進(jìn)行革新。本文先對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述,進(jìn)而對(duì)新背景下企業(yè)如何提高其物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平進(jìn)行分析,以期促進(jìn)我國(guó)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資供應(yīng);采購(gòu)管理
新背景下,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)變,使得國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,另外,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、全球化進(jìn)程的加快,國(guó)外市場(chǎng)也對(duì)我國(guó)企業(yè)造成了巨大的沖擊。物資供應(yīng)采購(gòu)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn),就務(wù)必要提高其物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平,從而推動(dòng)其更好的發(fā)展。
一、新背景下企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理現(xiàn)狀
隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放水平的提升,與其他國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)交流也逐漸加深,使得國(guó)內(nèi)企業(yè)的生存環(huán)境不斷變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得愈發(fā)激烈。在此種競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)為了能夠生存下來(lái),要不斷地對(duì)其各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),只有這樣企業(yè)才能不被淹沒(méi)在時(shí)展進(jìn)程之中。但是從目前企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)管理現(xiàn)狀上看,傳統(tǒng)的物資供應(yīng)采購(gòu)管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段市場(chǎng)的發(fā)展需求,并且傳統(tǒng)管理方法的一些弊端已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出來(lái),這些弊端在很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。首先,我國(guó)一些企業(yè)還沒(méi)有在新背景下對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,依舊采用傳統(tǒng)的管理方法。其次,有些國(guó)有企業(yè)仍將項(xiàng)目分散采購(gòu)作為主要采購(gòu)方式,而且還有些企業(yè)沒(méi)有完善采購(gòu)方案,使得購(gòu)買(mǎi)的物資高價(jià)低質(zhì)等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。然后還有些企業(yè)為了增加利潤(rùn)率,盡早完成項(xiàng)目,對(duì)物資供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行了解,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重隱患。除此之外,企業(yè)物資管理人員職業(yè)素養(yǎng)較低,存在一些內(nèi)外勾結(jié)、貪污公款現(xiàn)象。由此可見(jiàn),企業(yè)因?yàn)榉N種因素的影響,使得發(fā)展重重受阻。
二、新背景下提高企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平的方法
1.增強(qiáng)物資供應(yīng)集中采購(gòu)力度。為了提升企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理效率,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)增強(qiáng)其物資供應(yīng)集中采購(gòu)力度。首先,企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行研究、分析,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律來(lái)制定物資供應(yīng)采購(gòu)管理方案,再根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r對(duì)制定的方案進(jìn)行優(yōu)化處理。其次,要加強(qiáng)信息化建設(shè)力度,建立電商服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的不同環(huán)節(jié)統(tǒng)一化,從而保證制定出的采購(gòu)方案具有客觀性、可靠性,進(jìn)而提升物資采購(gòu)效率及其管理效率。除此之外,企業(yè)要對(duì)其人力資源進(jìn)行整合,將物資供應(yīng)采購(gòu)管理中的每一工作落實(shí)到個(gè)人身上,加強(qiáng)各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性,在確保采購(gòu)工作有效進(jìn)行的同時(shí),提升企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平。2.健全物資供應(yīng)采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)制。健全物資供應(yīng)采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)制主要從以下三個(gè)方面入手,首先,要采取崗位輪換制度。企業(yè)應(yīng)對(duì)有關(guān)采購(gòu)工作的人員定期更換崗位,一方面能夠促進(jìn)采購(gòu)人員全面發(fā)展,成為綜合性管理人員;另一方面也能避免采購(gòu)人員因長(zhǎng)期從事同一工作,與供應(yīng)廠商聯(lián)絡(luò)頻繁出現(xiàn)操作違規(guī)的狀況。其次,將物資管理與信息技術(shù)相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)提升物資供應(yīng)采購(gòu)監(jiān)督管理工作效率,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)時(shí)了解物資采購(gòu)全過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)中的問(wèn)題,避免出現(xiàn)暗箱操作的狀況。最后,保證監(jiān)督管理工作具有獨(dú)立性。企業(yè)若是保證物資供應(yīng)采購(gòu)監(jiān)督管理的獨(dú)立性,當(dāng)監(jiān)督人員在工作時(shí),就可以有效避免其他工作崗位人員采用任何理由或借口,對(duì)監(jiān)督人員的工作進(jìn)行干涉及阻擾。3.降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本。提升企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平,還可以通過(guò)降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本的方式。首先,企業(yè)加大經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)力度,從根本上落實(shí)降低采購(gòu)成本的行為。無(wú)論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),在挑選供貨方式都會(huì)存在同一誤區(qū),那就是在考慮供貨方性質(zhì)上,這些企業(yè)通常認(rèn)為國(guó)有企業(yè)的供貨質(zhì)量是最佳的?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)為了保證其自身的發(fā)展,務(wù)必要轉(zhuǎn)變其挑選供貨方的理念,要公平對(duì)待每一個(gè)供貨方。在保證物資質(zhì)量相同的情況下,要選擇價(jià)格合理,并且運(yùn)輸路程較近的供貨商,進(jìn)而降低購(gòu)買(mǎi)成本及運(yùn)輸成本。與此同時(shí),企業(yè)要始終堅(jiān)持“近增遠(yuǎn)減”原則,盡量挑選本地供貨方,這不但能減少一大部分運(yùn)輸成本,同時(shí)還能夠提升供貨效率,從而降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本。其次,企業(yè)也要轉(zhuǎn)變物資供應(yīng)采購(gòu)觀念,避免進(jìn)入一直強(qiáng)調(diào)降低成本的誤區(qū)。企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)供應(yīng)物資時(shí),要擺脫價(jià)格的干擾,并不是價(jià)格越低,越能夠提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,也不是價(jià)格越高,越能夠提升生產(chǎn)質(zhì)量。而是要把控好產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格過(guò)低的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品的質(zhì)量一般都是不合格、不符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的。假設(shè)企業(yè)在利用低價(jià)物資進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作時(shí),如果物資的質(zhì)量不合格,就會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量安全問(wèn)題,同時(shí)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品使用年限造成較大的偏差,從而降低了企業(yè)生產(chǎn)效率,增加了企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營(yíng)成本。因此,企業(yè)采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)物資時(shí),應(yīng)挑選質(zhì)量較高、價(jià)格合理的產(chǎn)品。4.建設(shè)一支高素質(zhì)物資供應(yīng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。為了有效地提升企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平,企業(yè)自身要根據(jù)其發(fā)展需要,建設(shè)一支高素質(zhì)物資供應(yīng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。首先,要加強(qiáng)有關(guān)工作人員的思想建設(shè),提升其職業(yè)道德素質(zhì)。只購(gòu)買(mǎi)國(guó)有企業(yè)提供的物資是采購(gòu)人員的個(gè)人觀念,這是由于采購(gòu)人員思想陳舊造成的,所以企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)人員的思想建設(shè),提升其道德素質(zhì),使采購(gòu)人員能夠樹(shù)立起正確的價(jià)值觀及道德觀,從而能夠依照市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),在購(gòu)買(mǎi)物資上做出正確的判斷,加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)及使命感,在采購(gòu)供應(yīng)物資時(shí)能夠依法自律,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。其次,要建立起長(zhǎng)期的監(jiān)督機(jī)制。若是沒(méi)有健全的監(jiān)管制度,企業(yè)就不能有秩序的進(jìn)行發(fā)展。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),不論是采購(gòu)部門(mén)人員還是其他部門(mén)工作人員,如果讓其任意、自由地進(jìn)行工作,沒(méi)有制度管理?xiàng)l例,由于人具有惰性,在沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制的狀況下,企業(yè)的工作人員就如同一盤(pán)散沙。因此,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)的每位工作人員及監(jiān)管人員的行為進(jìn)行約束。只有企業(yè)在其管理上能夠有法可依,有據(jù)可找,就能夠使工作人員遵照規(guī)章制度做事情,進(jìn)而提升其工作效率。對(duì)于企業(yè)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),建立健全監(jiān)督機(jī)制,不僅能夠約束采購(gòu)人員的工作行為,避免出現(xiàn)違法犯罪現(xiàn)象,還能夠提升物資供應(yīng)采購(gòu)管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。5.探析新型采購(gòu)方法。對(duì)于一些企業(yè)在使用新技術(shù)、新方法時(shí)出現(xiàn)能力不足的問(wèn)題,企業(yè)務(wù)必要探析新型采購(gòu)方法?,F(xiàn)階段,最為科學(xué)合理的采購(gòu)方法是網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)法等。同時(shí)對(duì)著極端及技術(shù)的不斷成熟,以第三方為基準(zhǔn)的大型電商采購(gòu)平臺(tái)也發(fā)展的順風(fēng)順?biāo)?,在網(wǎng)絡(luò)上采購(gòu)物資時(shí),物資競(jìng)價(jià)機(jī)制變得愈發(fā)切實(shí)可行,可以為我國(guó)企業(yè)在物資供應(yīng)采購(gòu)上提供更加信息化的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。并且電商采購(gòu)平臺(tái)已經(jīng)成為了當(dāng)今一種先進(jìn)的新物資采購(gòu)方式。除此之外,國(guó)有企業(yè)還要更新采購(gòu)觀念,利用不同種新型物資采購(gòu)方式,來(lái)填補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)方案的弊端。企業(yè)可以利用電商采購(gòu)平臺(tái)查詢(xún)市場(chǎng)最新價(jià)格變化、招標(biāo)采購(gòu),還可以在電商采購(gòu)平臺(tái)上自己所需物資信息,進(jìn)而吸引更多的物資供應(yīng)廠介入,這些供應(yīng)商可以在平臺(tái)上實(shí)時(shí)報(bào)價(jià),企業(yè)可以根據(jù)供應(yīng)商提出的價(jià)格進(jìn)行選擇,找尋最佳供應(yīng)商。由此可見(jiàn),此種新型采購(gòu)方式能夠在很大解決傳統(tǒng)采購(gòu)方法中市場(chǎng)信息不充分、采購(gòu)效率低下等不足之處,從而提升企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在新背景下,企業(yè)若想有效地提升其自身的物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平,就要增強(qiáng)物資供應(yīng)集中采購(gòu)力度、健全物資供應(yīng)采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)制、降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本、建設(shè)一支高素質(zhì)物資供應(yīng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),從而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展,使企業(yè)能夠追隨上時(shí)展的步伐,抵擋住外國(guó)市場(chǎng)的沖擊。
參考文獻(xiàn):
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作者:張立新 單位:西安航天復(fù)合材料研究所
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