加強供電局業(yè)擴工程物資供應研究

時間:2022-11-07 05:01:44

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加強供電局業(yè)擴工程物資供應研究

摘要:本文通過對目前梅州供電局業(yè)擴工程物資供應的現(xiàn)狀及供應特點的分析,向業(yè)務管理部門、項目部門、用電客戶進行專項調(diào)研,結合當前梅州供電局業(yè)擴工程物資供應的實際情況,對在業(yè)擴工程物資供應中存在的問題提出可行性建議。

關鍵詞:業(yè)擴工程;物資供應;實際情況

1引言

隨著電網(wǎng)建設工程規(guī)模不斷的擴大、用戶建設工程數(shù)量不斷增多,工程物資的需求突增,物資供應不及時等問題日漸突顯,尤其是數(shù)量較多的業(yè)擴工程,因其工程周期短,故對物資的快速響應的要求高。另外,客戶因市場需求的緊迫,其對供電及時性的要求更高,因而對業(yè)擴工程項目的物資供應周期比較苛刻,部分物資若按正常的需求計劃、采購招標、合同履約等剛性物資供應執(zhí)行計劃,將難以滿足客戶用電需求,甚至出現(xiàn)客戶不滿意和投訴等情況。因此滿足業(yè)擴工程快速響應的要求,減少業(yè)擴工程物資的供應周期顯得十分重要。

2梅州供電局業(yè)擴工程物資供應的現(xiàn)狀及特點

(1)電力業(yè)擴工程是指用電客戶有用電需求時,向供電企業(yè)申請用電,當?shù)仉娏驹诮拥接秒娚暾埡螅鶕?jù)所在地區(qū)電網(wǎng)的負荷分布等實際情況,為需求客戶辦理用電、電力容量擴容等相關工作,以滿足客戶供電需求。電力業(yè)擴工程是用電客戶和供電企業(yè)間產(chǎn)生供應點關系的核心內(nèi)容。近幾年,隨著全梅州市電力需求的持續(xù)提升,其相應的電力業(yè)擴工程數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷增大,由于其需求相對迫切,故對業(yè)擴工程物資供應的時效性提出了較高的要求。

(2)目前全梅州市業(yè)擴工程物資的需求主要通過倉庫內(nèi)業(yè)擴儲備物資(包含市倉庫業(yè)擴儲備物資及省倉庫業(yè)擴儲備物資)領料及需求申報采購的方式來滿足,其中需求采購是滿足業(yè)擴工程物資需求的主要方式。需求部門對市倉庫中業(yè)擴儲備物資申報后當天即可領料,需求部門對省倉庫中業(yè)擴儲備物資的申領需要提前一周進行申報,到達市倉庫后便可領料,需求部門通過采購申報的業(yè)擴物資需要經(jīng)歷漫長的供應商供貨周期,到達市倉庫后方可領料。

3梅州供電局業(yè)擴工程物資供應中存在的問題

(1)梅州供電局業(yè)擴工程物資的需求主要通過需求申報采購方式來解決,較少采用倉庫領料的方式解決,存在主次顛倒的現(xiàn)象。大量業(yè)擴物資的采購將使得供應商因物資排產(chǎn)、原材料價格波動等因素影響業(yè)擴物資的供應,這將加長業(yè)擴工程物資的供應周期,從而影響業(yè)擴工程物資的供應進度及施工進度。

(2)業(yè)擴工程物資供應周期較長。針對需求部門向省倉庫及市倉庫申領的業(yè)擴儲備物資,從申領到領用出庫的時間本應在公司規(guī)定的時限內(nèi),但實際卻因業(yè)擴物資領用出庫不及時而導致供應時間高于公司規(guī)定的時限要求,此種情況增加了業(yè)擴物資的供應周期,且梅州供電局業(yè)擴工程物資的需求主要通過需求申報采購方式來解決,該種方式下物資供應的周期本身就較長,故其將進一步增加業(yè)擴物資的供應周期。

(3)業(yè)擴工程物資需求部門缺乏對業(yè)擴物資庫存信息的關注。由于業(yè)擴物資需求部門存在缺乏對市局物流倉庫中業(yè)擴物資實時庫存信息的關注,盲目地采用申購的方式來解決業(yè)擴工程物資的需求,此種情況在一定程度上增加了業(yè)擴物資供應的周期。

(4)倉庫業(yè)擴儲備物資的領用存在各地域分布不均衡現(xiàn)象。在各區(qū)、縣供電局的業(yè)擴工程項目數(shù)量及規(guī)模相差不大的情況下,由于各需求部門物資材料人員的物資管理業(yè)務水平的參差不齊,在對解決業(yè)擴工程物資需求的方式存在較大差異,沒有充分利用好倉庫中業(yè)擴物資來解決業(yè)擴工程物資需求。

(5)業(yè)擴儲備方案外物資領用比例高。由于地市級業(yè)擴儲備方案內(nèi)物資種類少,那么在申報業(yè)擴工程物資的需求時,相應地儲備方案外的業(yè)擴物資就會多。

4提高梅州供電局業(yè)擴工程物資供應時效的建議

由于在以上幾個問題中,部分問題之間存在互相影響的情況,故本文將基于以上幾個問題,綜合提出如下幾點建議及措施:

(1)建議業(yè)擴物資需求部門加強材料員的物資管理業(yè)務水平,充分了解業(yè)擴工程物資的供應情況。注意轉變觀念,多關注物流倉庫中的實時庫存信息,在業(yè)擴物資申領中,以倉庫物資領用為主、申購為輔,充分利用好庫存物資來解決業(yè)擴工程物資的需求。同時利用庫存物資來滿足業(yè)擴工程物資需求的方式也將在很大程度上減少業(yè)擴工程物資的供應周期。

(2)建議市倉庫在業(yè)擴物資到庫后,及時告知需求部門物資的到貨情況,避免因需求部門無法及時獲取業(yè)擴物資到庫信息而造成業(yè)擴物資長時間滯留在倉庫的情況。

(3)建議業(yè)擴物資需求部門提高業(yè)擴物資需求申報準確率,把控好業(yè)擴儲備物資需求上報及領料的時間節(jié)點,避免業(yè)擴儲備方案內(nèi)物資積壓在倉庫。

(4)建議業(yè)擴物資需求部門提高領用效率。在領料申請傳遞至市倉庫后,應盡快安排領料出庫,且著手解決施工單位接收貨物存在的困難,避免大量物資被預留在倉庫的情況。

(5)建議重新修編業(yè)擴物資儲備方案。為減少業(yè)擴儲備方案外物資領用量,減少業(yè)擴物資供應周期,提高業(yè)擴物資供應時效,建議結合實際,重新修編業(yè)擴儲備方案物資,制定出符合實際情況的業(yè)擴儲備物資方案,提高倉庫中需求量大的業(yè)擴物資品類量。

參考文獻:

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作者:李波 單位:廣東電網(wǎng)有限責任公司梅州供電局