導(dǎo)語：物資管理成本降低研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、物資管理概述

物資管理是企業(yè)對(duì)其材料的儲(chǔ)備、使用和采購等行為而進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制活動(dòng)。其管理目標(biāo)主要是通過物資有效周轉(zhuǎn)達(dá)到降低物資管理成本的目的。石油企業(yè)物資管理有四項(xiàng)重要原則：一是節(jié)約原則，物資管理的目標(biāo)就是降低成本，在不影響生產(chǎn)前提下控制管理成本；二是目標(biāo)控制原則，物資管理總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要建立在階段小目標(biāo)達(dá)成基礎(chǔ)上，并將其落實(shí)到人；三是動(dòng)態(tài)控制原則，根據(jù)物資管理的變化，實(shí)時(shí)調(diào)整控制方法、手段、目標(biāo)等；四是全面控制原則，物資管理成本的控制必須實(shí)現(xiàn)全員化、全局化和全程化。當(dāng)下物資管理的方法主要有兩種，分別是系統(tǒng)工程與倉庫管理現(xiàn)代化。前者是基于科學(xué)的物流體系，進(jìn)行定量分析，最有效的配置人財(cái)物資源；后者是基于現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建的自動(dòng)化倉庫。以上兩種方法在當(dāng)下均須基于信息化管理系統(tǒng)完成。為此，以信息系統(tǒng)降低物資管理成本是當(dāng)下物資管理的主流趨勢(shì)。

二、石油企業(yè)物資管理存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管不足，信息化基礎(chǔ)薄弱?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)影響著各行各業(yè)，石油行業(yè)也不例外。近年來雖然有所好轉(zhuǎn)，部分企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，但物資管理部分還是較薄弱。首先，網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管不足。一是采購工作難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管、精細(xì)監(jiān)管和數(shù)據(jù)化監(jiān)管，采購隨意性較大，且操作人員易于出現(xiàn)以權(quán)謀私行為；二是人員監(jiān)管不足。物資管理監(jiān)管，不僅重在一線管理人員，更重在其直接上級(jí)或者領(lǐng)導(dǎo)，以及部分具有審核權(quán)限的管理人員；三是不能及時(shí)預(yù)防和監(jiān)測(cè)物資管理過程中發(fā)生的失誤或資產(chǎn)流失。其次，企業(yè)內(nèi)部信息化基礎(chǔ)薄弱，共享信息滯后。物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)缺少信息溝通，信息傳遞需要一定時(shí)間，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)計(jì)劃具有時(shí)間差；同時(shí)，在諸多石油企業(yè)中，物資管理具有繁復(fù)的部門設(shè)置，橫向與縱向信息傳遞緩慢，造成信息失真或重要信息耽擱。（二）物資閑置嚴(yán)重。物資閑置是當(dāng)下國(guó)企改革中的重要問題，這也是國(guó)家在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中一直號(hào)召去庫存的原因所在。首先，石油企業(yè)具有地域物資分散特征，倉庫間無法實(shí)現(xiàn)充分的交流，部分管理人員不能實(shí)現(xiàn)賬實(shí)同步，導(dǎo)致部分物資先進(jìn)后出，甚至部分物資出現(xiàn)過期現(xiàn)象。其次，石油企業(yè)涉及的物資種類繁多，部分管理人員計(jì)劃不當(dāng)，或者由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)而缺少精確預(yù)測(cè)等原因超量采購，進(jìn)而導(dǎo)致長(zhǎng)期存儲(chǔ)過程中物資質(zhì)量降低，影響其經(jīng)濟(jì)性與可利用性的實(shí)現(xiàn)。最后，雖然2013年起中國(guó)石油實(shí)行“三集中”（集中組織、集中地點(diǎn)、集中時(shí)間），但在管理實(shí)踐中，仍然難以形成集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，無法在庫存儲(chǔ)備、標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商管理、專家?guī)?、交易平臺(tái)、業(yè)務(wù)流程方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，尤其在標(biāo)準(zhǔn)方面，在不同地域、不同層級(jí)、不同環(huán)節(jié)等難以制定合理的標(biāo)準(zhǔn)。

三、石油企業(yè)利用信息系統(tǒng)降低物資管理成本策略

石油企業(yè)通過信息化系統(tǒng)降低物資管理成本主要體現(xiàn)于信息化監(jiān)管、信息化人員培訓(xùn)等多個(gè)方面。而當(dāng)前信息化時(shí)代下，經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)和降本增效是促進(jìn)以信息化系統(tǒng)降低成本的重要手段。（一）構(gòu)建新型網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管機(jī)制。構(gòu)建新型網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管機(jī)制是避免網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管不足的重要措施。首先，一方面，積極拓展計(jì)算機(jī)在物資管理中的應(yīng)用層次，搭建物資數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資管理、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)及審計(jì)部門間的數(shù)據(jù)傳輸與對(duì)接，促進(jìn)物資數(shù)據(jù)共享與監(jiān)測(cè)。中國(guó)石油集團(tuán)具備條件的單位，在2017年進(jìn)行了SAP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)的融合，合二為一，促進(jìn)了部門間的信息共享。另一方面，加快信息系統(tǒng)建設(shè)，完善物資分類監(jiān)管模型。通過“數(shù)據(jù)+模型分析”的數(shù)據(jù)化模式，實(shí)現(xiàn)物資使用、采購、儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)監(jiān)管。吉林石化通過建立大數(shù)據(jù)管控體系，同比節(jié)約采購資金達(dá)5%，庫存物資管理成本下降近40%。其次，一方面，利用信息管理系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，指導(dǎo)物資管理部門及時(shí)處置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，形成實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制。另一方面，對(duì)重大項(xiàng)目實(shí)施多部門聯(lián)動(dòng)監(jiān)管機(jī)制，在物資管理部分，充分實(shí)現(xiàn)上下級(jí)、內(nèi)外部的縱向與橫向的協(xié)調(diào)配合，建立物資部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門之間檢查成果的相互反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效的互補(bǔ)。如長(zhǎng)城鉆探工程有限公司推行的“物資編碼化管理”，以信息系統(tǒng)條碼推進(jìn)物資查詢和跟蹤，取得了較好的成效。最后，以經(jīng)濟(jì)審計(jì)為切入點(diǎn)，推進(jìn)監(jiān)管全覆蓋，對(duì)管理者從任中監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槿沃小㈦x任監(jiān)管，從事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮?、事后監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管的常態(tài)化和長(zhǎng)效化；對(duì)操作人員，按照“誰檢查誰落實(shí)”的問責(zé)工作原則，切實(shí)抓好對(duì)物資采購、儲(chǔ)備與使用過程中的違規(guī)行為的處理處罰。對(duì)管理操作過程中的一般性差錯(cuò)和遺漏，要落實(shí)整改責(zé)任，限期整改。對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，要給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)格問責(zé)。對(duì)屢查屢犯的人員，要加大問責(zé)力度，防止以經(jīng)濟(jì)處罰代替紀(jì)律處分、只問責(zé)物資管理操作人員而不問責(zé)具有審核審批權(quán)限的管理人員。（二）吸納典型經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)高素質(zhì)信息化管理人員。為避免物資資源閑置嚴(yán)重，企業(yè)要借鑒同行間的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。首先，借鑒典型經(jīng)驗(yàn)。例如大慶油田的“合規(guī)、質(zhì)量、效率”經(jīng)驗(yàn)。推進(jìn)物資倉儲(chǔ)一體化管理，壓縮管理級(jí)別，剔除油田中的“大隊(duì)”層級(jí)，取消不必要的材料庫。華北油田的“提效益、提質(zhì)量、提速度”經(jīng)驗(yàn)，成立物資招標(biāo)辦公室，強(qiáng)化評(píng)標(biāo)專家隊(duì)伍建設(shè)，并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)；整合資源，將招標(biāo)模式向工程服務(wù)方向延伸，將小、散、雜的同類工程項(xiàng)目進(jìn)行整合招標(biāo)。蘭州油田的精細(xì)管理理念，轉(zhuǎn)變管控模式，突出制度保障，尤其招標(biāo)異議投訴管理、招標(biāo)專家管理，定期對(duì)物資管理項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)、通報(bào)。其次，要培養(yǎng)高素質(zhì)信息化管理人員。一是突出職業(yè)水準(zhǔn)，強(qiáng)化專業(yè)招標(biāo)人員隊(duì)伍建設(shè)，建立信息激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)從業(yè)人員制定持續(xù)性的物資管理計(jì)劃和自身能力提升計(jì)劃，以信息化系統(tǒng)推進(jìn)物資采購、管理的運(yùn)作市場(chǎng)化、采購規(guī)?；⒃O(shè)備定型化和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。二是采用“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”方式培養(yǎng)管理人員。邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)講解最新的管理技術(shù)、管理方法和信息化理論知識(shí)。派遣部門管理人員到先進(jìn)同行處進(jìn)行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)。三是建立職業(yè)化體系。在財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等選擇具有財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)的員工，進(jìn)入物資管理部門，提升物資管理部門的職業(yè)水平，促進(jìn)物資管理職業(yè)化轉(zhuǎn)型。（三）降低采購成本，節(jié)約采購資金。降本增效是石油行業(yè)物資管理的重要目標(biāo)。首先，要降低成本，一是精簡(jiǎn)與整合供應(yīng)商資源，從一級(jí)和二級(jí)物資供應(yīng)商中選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者，降低采購成本；二是比價(jià)采購，大批量物資采購，要在至少三家供應(yīng)商間比對(duì)選擇；三是集中采購，根據(jù)物資的季節(jié)性、市場(chǎng)價(jià)格，選擇適宜的時(shí)間集中采購。其次，降低物流成本，精選運(yùn)輸商，按照區(qū)域劃分進(jìn)行統(tǒng)一配送，加快石油物資周轉(zhuǎn)速度，保持資金流、信息流與物流一致性；采用油品加工與合理運(yùn)輸相結(jié)合的方式，以干線運(yùn)輸作為油品加工依據(jù)，提升運(yùn)輸轉(zhuǎn)載力，降低倒庫時(shí)間成本。最后，集中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但這里的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)并非所有標(biāo)準(zhǔn)均一致，以業(yè)務(wù)為主線，突出重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)部門，以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向，突出重點(diǎn)領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié)，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同業(yè)務(wù)類別、不同級(jí)次、不同地域特點(diǎn)配以相應(yīng)的物資管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化降本增效的目的性和針對(duì)性。如集團(tuán)的海外公司在組織設(shè)計(jì)上采用采辦部、招標(biāo)會(huì)、地區(qū)公司、總部及能礦部五級(jí)建設(shè)，有限授權(quán)、分級(jí)審批，在不同地域?qū)嵭胁煌牟少彉?biāo)準(zhǔn)，因地制宜。

四、結(jié)束語

為實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)物資管理規(guī)范化、長(zhǎng)效化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，石油企業(yè)必須結(jié)合國(guó)家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中的去產(chǎn)能、去庫存、降成本，進(jìn)行內(nèi)部職能強(qiáng)化。尤其在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，PS系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的普及，以及財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的搭建，促使石油企業(yè)必須通過信息化，優(yōu)化內(nèi)部職能。本文結(jié)合具體的石油企業(yè)制度，提出了網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)、人員培訓(xùn)、降本增效等措施。

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作者:郭曉峰 單位:中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司物資分公司