導(dǎo)語：石油工程公司物資采購論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

ERP系統(tǒng)是目前世界上比較先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”的管理體系，對企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備、信息和時間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合評價管理，最大限度地利用現(xiàn)有資源獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益及管理效率。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展進(jìn)度不斷加快，ERP技術(shù)引入，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展逐步在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施開來，并在實(shí)施的過程中，為企業(yè)集團(tuán)的成本管理、采購計劃管理、物資調(diào)度管理以及各類資源的有效管理帶來新的機(jī)遇。

2ERP系統(tǒng)實(shí)施對勝利石油工程公司的意義

勝利石油工程公司ERP項(xiàng)目于2017年11月8日正式啟動，在ERP系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行過程中，公司黨政領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，認(rèn)為ERP項(xiàng)目不僅是總部的重大戰(zhàn)略部署，是中國石化與國際先進(jìn)企業(yè)“論伯仲、比高低、共經(jīng)緯”的技術(shù)支撐，也是勝利石油工程公司數(shù)字企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容，是提升勝利石油工程公司管理水平的重要契機(jī)。在ERP未上線前針對物資采購業(yè)務(wù)管理方面提出了很多控制管理方法及業(yè)務(wù)流程，但由于控制制度以業(yè)務(wù)部門來分管運(yùn)行，容易出現(xiàn)實(shí)施上的錯誤及誤區(qū)。自ERP系統(tǒng)上線后，在一個統(tǒng)一的管理平臺上進(jìn)行操作、運(yùn)作和協(xié)調(diào)，在軟件系統(tǒng)上設(shè)置了內(nèi)部控制點(diǎn)，各項(xiàng)控制實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化、關(guān)聯(lián)化，使信息流在企業(yè)內(nèi)部與外界進(jìn)行橫向有效的控制和傳遞，使各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)可以及時得到企業(yè)全面、準(zhǔn)確的動態(tài)經(jīng)營數(shù)據(jù)，有助于提高內(nèi)部控制的效率和管理效果，為建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理和業(yè)務(wù)流程控制創(chuàng)造了有效的基本條件。

3ERP系統(tǒng)功能

一個典型的ERP系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能（圖1）。財務(wù)管理：財務(wù)管理主要是實(shí)現(xiàn)會計核算功能，以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測、管理和控制。生產(chǎn)控制管理：生產(chǎn)控制管理是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫存，提高效率。物流管理：物流管理模塊主要對物流成本進(jìn)行把握，它利用物流要素之間的效益關(guān)系，科學(xué)、合理組織物流活動，通過有效的ERP選型，可控制物流活動費(fèi)用支出，降低物流總成本，提高企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)效益。采購管理：采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應(yīng)商和產(chǎn)品的安全?？呻S時提供定購、驗(yàn)收信息，跟蹤、催促外購或委外加工物料，保證貨物及時到達(dá)。ERP系統(tǒng)可建立供應(yīng)商檔案，可通過最新成本信息調(diào)整庫存超市管理成本。分銷管理：分銷管理模塊主要對產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息進(jìn)行管理、統(tǒng)計，并分析銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)等方面。庫存控制：庫存控制模塊用來控制管理存儲物資，它是動態(tài)、真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時調(diào)整庫存，并精確地反映庫存現(xiàn)狀。人力資源管理：以往的ERP系統(tǒng)基本以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心，隨著企業(yè)人力資源的發(fā)展，人力資源管理成為獨(dú)立的模塊，被加入ERP系統(tǒng)中，和財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了高效、高度集成的企業(yè)資源系統(tǒng)。以上是典型ERP所具有的功能。在此基礎(chǔ)上，ERP供應(yīng)商還應(yīng)該提供針對石油石化行業(yè)上的相關(guān)解決方案。

4ERP系統(tǒng)在勝利石油工程公司物資采購中的應(yīng)用

4.1ERP系統(tǒng)可降低企業(yè)成本。成本核算和管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)和難題，也是ERP系統(tǒng)的核心和樞紐。中石化勝利石油工程公司的物資采購業(yè)務(wù)是一項(xiàng)極為困難、復(fù)雜和難以控制的過程，各類采購對象均是生產(chǎn)運(yùn)行所需，因此需要一個強(qiáng)大的管理平臺來增強(qiáng)物資采購系統(tǒng)的管理運(yùn)行。一般傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程主要囊括了從采購運(yùn)行計劃、制定物料清單框架、提出采購申請、確認(rèn)采購訂單、到貨檢驗(yàn)入庫、支付貨款的整個過程，除了專門的采購部門以外，還需要其他部門的介入與配合，這些部門不僅包括企業(yè)內(nèi)部的外部市場部、財務(wù)計劃部門、技術(shù)質(zhì)量部、物資管理部等，還包括企業(yè)外部的各個供應(yīng)商。在整個過程中，不同階段的業(yè)務(wù)要由來自不同部門的人員來完成，由于分工較細(xì)，經(jīng)常會因?yàn)榇中膶?dǎo)致信息上的溝通困難。因此，在傳統(tǒng)的采購過程中，明顯存在著一些弊端。ERP系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)處理流程規(guī)范化和管理化可大大簡化采購程序。ERP中的采購管理系統(tǒng)通過建立采購訂單的方式，采用集中、統(tǒng)一、系統(tǒng)的采購辦法來實(shí)現(xiàn)采購合同的安排及跟蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度等需求目標(biāo)，從而提高物資采購的效率性及完整性，降低采購成本和節(jié)約支出；通過對庫存物資的貨位管理，達(dá)到控制超儲物資、積壓物資等目的，節(jié)省大量庫存資金，提高了采購物料的質(zhì)量；通過對客戶信息和價格信息的管理物價水平可以進(jìn)行及時匯總，客戶信息可得以及時反饋，為調(diào)整銷售策略提供了第一手的資料，企業(yè)得以及時調(diào)整戰(zhàn)略，這期間，及時調(diào)整價格，為企業(yè)增加了利潤。4.2ERP系統(tǒng)對物資采購的統(tǒng)一管理性及規(guī)范性。ERP系統(tǒng)具有對物資采購工作進(jìn)行全過程掌控、強(qiáng)化精細(xì)化的管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),有利于解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾，解決企業(yè)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的信息流問題，減少信息孤島行為。通過ERP的實(shí)施，還可對原有管理采購方式、采購操作流程及管理職責(zé)進(jìn)行重新修訂，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、專業(yè)化、統(tǒng)一化管理業(yè)務(wù)。針對企業(yè)原油成品油業(yè)務(wù)，從售前業(yè)務(wù)活動—訂單制作—庫存采購—發(fā)運(yùn)—開票—付款，整個過程清晰明了，有效避免了傳統(tǒng)物資采購管理中由人為因素引起的采購盲目性以及相關(guān)材料及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度不高的問題，通過ERP系統(tǒng)的內(nèi)部功能還可實(shí)現(xiàn)隨時檢查，讀取數(shù)據(jù)信息及管理統(tǒng)計，這就可以使采購人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主管對企業(yè)庫存以及采購狀況可以隨時了解和掌握相關(guān)信息，有效確保了收貨、發(fā)貨、存貨的及時性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而每筆業(yè)務(wù)都可實(shí)現(xiàn)對其價格的審批，使采購漏洞得到及時補(bǔ)救，確保實(shí)際物資采購成果與賬單記錄的一致性[1]。4.3ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理與物資采購的集成在應(yīng)用。ERP系統(tǒng)之前，物資采購與財務(wù)之間常常互相獨(dú)立，在采購業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)完成銷售處理后，相關(guān)數(shù)據(jù)還需在財務(wù)系統(tǒng)中重新錄入一次，具有邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)被分割在不同的信息管理上，財務(wù)與業(yè)務(wù)對不上賬的事常有發(fā)生。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，當(dāng)物資采購入庫時，ERP系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，增加系統(tǒng)中的存貨；收到對方單位的發(fā)票，業(yè)務(wù)部門把該發(fā)票、系統(tǒng)外的合同（系統(tǒng)中的訂單）、入庫單一并交財務(wù)部門，財務(wù)部門按照“三單校驗(yàn)”的要求，在系統(tǒng)中把暫估貨款轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款，并后續(xù)進(jìn)行貨款支付。加強(qiáng)了財務(wù)與物資管理之間的統(tǒng)一性及連續(xù)性，更好地提高了業(yè)務(wù)效率和規(guī)范性。

5結(jié)語

ERP上線運(yùn)行是勝利石油工程公司經(jīng)營管理信息化建設(shè)的新起點(diǎn)，公司目前實(shí)施的ERP并未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)本身的所有功能，后續(xù)功能挖掘是一項(xiàng)長期任務(wù)，通過總結(jié)前一段時間的系統(tǒng)運(yùn)行情況，下步需按照中石化統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)定及要求，進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng)功能模塊的開發(fā)工作，在勝利石油工程公司運(yùn)行管理方面形成以ERP為核心的應(yīng)用模式。

【參考文獻(xiàn)】

【1】米紹行.基于ERP系統(tǒng)的物資采購管理應(yīng)用[J].現(xiàn)代電視技術(shù)，2012（10）：2-4.

作者:王成龍 姚姍姍 單位:中石化勝利石油工程有限公司物資采辦中心