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1傳統(tǒng)及初級信息化的物資管理模式

手工方式進行出入庫等信息的登記，會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件，耗費人力物力，成本較高且效率低下。人工、紙質(zhì)的工作模式隨意性較大，單據(jù)易出現(xiàn)涂改模糊的記錄，直接影響工作規(guī)范性。而大量的紙質(zhì)單據(jù)存儲、查閱不方便和統(tǒng)計工作的困難，往往造成物資統(tǒng)計報表不準確。中心原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)受當(dāng)時技術(shù)發(fā)展的限制，僅開發(fā)了單機版本，造成后來使用中數(shù)據(jù)重復(fù)，申請審批不能及時響應(yīng)，不能及時了解固定資產(chǎn)使用情況，更不能為物資管理工作帶來便捷。上述種種弊端容易導(dǎo)致事倍功半的局面，無法幫助管理者快速做出分析和決策，讓物資管理失去了自身的意義。因此，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化疾控中心的發(fā)展需要，隨著計算機開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，加強物資管理的現(xiàn)代化進程、引入信息化手段、挖掘物資管理潛在效益已迫在眉睫。

2新型信息化物資管理系統(tǒng)

2.1概述

現(xiàn)行信息化物資管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的單位管理、用戶管理(疾控內(nèi)部用戶)、申請流程、審批流程，所有申請審批實現(xiàn)無紙化辦公操作，并可對固定資產(chǎn)的購置、報廢、調(diào)撥等情況實時統(tǒng)計分析。目前物資管理系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理(含家具)、材料管理、統(tǒng)計匯總、動態(tài)報表管理(根據(jù)填寫關(guān)鍵字，職能動態(tài)產(chǎn)生報表)、系統(tǒng)維護等功能。

2.2功能模塊

2.2.1固定資產(chǎn)模塊:包括申請管理、運行狀態(tài)、驗收、入庫、出庫管理，建檔以及報廢管理;報表包含新增儀器設(shè)備、分類儀器設(shè)備、分科室儀器設(shè)備、報廢調(diào)撥儀器設(shè)備、金額基數(shù)儀器設(shè)備統(tǒng)計報表及固定資產(chǎn)卡片。該模塊的實施提高了固定資產(chǎn)管理工作的準確性、效率。2.2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價訂購管理、材料庫房管理、供應(yīng)商管理;報表包含材料匯總報表、庫存材料明細表、材料購進明細表、材料報損明細表、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計表、材料進銷存明細表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規(guī)范、透明、高效。2.2.3統(tǒng)計匯總、動態(tài)報表管理模塊:包括設(shè)備申請驗收、固定資產(chǎn)、績效考核、材料統(tǒng)計分析。其中設(shè)備申請驗收統(tǒng)計包含購置申請和安裝驗收統(tǒng)計;固定資產(chǎn)統(tǒng)計包含信息查詢、各類臺賬、強檢計量器具匯總、設(shè)備檢定、調(diào)撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統(tǒng)計包含績效、年鑒、CDC、檢驗設(shè)備等9種統(tǒng)計表格;材料統(tǒng)計包括明細表、匯總、經(jīng)銷存等11種統(tǒng)計表。實現(xiàn)了匯總保存的無紙化，同時切實提高了統(tǒng)計工作的準確性。強大的匯總、統(tǒng)計功能讓管理者準確快速地掌控整個中心的物資使用情況，便于及時作出各種決策，也給各科所相關(guān)工作人員各階段的總結(jié)工作提供了可靠依據(jù)。

2.3系統(tǒng)構(gòu)成及維護

系統(tǒng)維護功能主要是總務(wù)科相關(guān)工作人員在日常使用物資管理系統(tǒng)中對科室、人員、口令、賬號權(quán)限、代碼表等的增減、修改等維護工作。物資管理系統(tǒng)功能如圖1，物資申購流程如圖2。

2.4運行使用現(xiàn)狀

江蘇省疾控中心物資管理系統(tǒng)建設(shè)已初步完成，已經(jīng)投入整個中心使用，各科所使用申請和審批流程，后期工作主要由總務(wù)科負責(zé)，例如材料管理中的匯總安排采購－采購人比價選擇供應(yīng)商－填寫價格、貨期－到貨登記－入庫驗收－出庫發(fā)放－系統(tǒng)維護等。經(jīng)幾個月的試點運行，效果非常顯著，較好地解決了物資管理的各種申請計劃、收發(fā)、結(jié)算、臺帳分析等業(yè)務(wù)，還能清晰地對物資品牌、價格變化做比對，這對規(guī)范物資管理流程、降低物資采購成本、提高物資供應(yīng)及時性、有效掌握物資使用情況，具有重要意義。

作者：方蕾陳智高單位：江蘇省疾病預(yù)防控制中心