導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理與企業(yè)安全論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義

健全企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是評(píng)價(jià)安全生產(chǎn)工作的依據(jù)。安全生產(chǎn)管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，通過(guò)檔案統(tǒng)籌規(guī)范，以文字、圖片、臺(tái)賬、表格等來(lái)反映安全生產(chǎn)工作具體情況。所以評(píng)價(jià)企業(yè)安全生產(chǎn)工作，不能只是依靠現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn)的場(chǎng)景來(lái)做判斷，還要結(jié)合安全生產(chǎn)檔案來(lái)綜合評(píng)價(jià)。比如，在某一事故調(diào)查中，安全生產(chǎn)檔案就是認(rèn)定事故責(zé)任的最為重要的依據(jù)之一，翻查安全生產(chǎn)檔案資料中對(duì)事故發(fā)生點(diǎn)的歷史記錄，能夠清晰地了解安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人有無(wú)履行安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)，為事故的定性提供有力證據(jù)。

二、構(gòu)建企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容

1．事故應(yīng)急處理方案。主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生的危險(xiǎn)源，來(lái)進(jìn)行事先設(shè)定的應(yīng)急處理方案。比如，消防器材和防汛設(shè)備的分布位置圖，以及內(nèi)部各種緊急事故的處理小組成員名單和職責(zé)規(guī)定。

2．安全生產(chǎn)工作記錄。包含企業(yè)內(nèi)部各會(huì)議對(duì)安全工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案作的研究、討論、決議等記錄；勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放情況記錄；企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)隱患排查與生產(chǎn)狀況檢查的記錄；安全整改通知書(shū)及其跟進(jìn)結(jié)果記錄；事故調(diào)查報(bào)告和解決進(jìn)度報(bào)告記錄等。

3．企業(yè)自身安全工作的規(guī)章制度。是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況而制定的規(guī)范。內(nèi)容有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的主管領(lǐng)導(dǎo)及其下屬人員分工；企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署的安全責(zé)任書(shū)；針對(duì)特殊工種設(shè)置的專(zhuān)門(mén)操作流程，如易燃、易爆、有毒物的處理等，以及各類(lèi)防范職業(yè)病的措施等。

三、加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作的實(shí)施

1．樹(shù)立正確管理思想與認(rèn)知，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視度。安全生產(chǎn)檔案看似與生產(chǎn)效益高低并無(wú)直接關(guān)聯(lián)，所以許多企業(yè)認(rèn)為只要抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人與物的管理就夠了，導(dǎo)致很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一工作的重視程度不夠，缺少人力、物力、財(cái)力的投入。所以，樹(shù)立正確的思想與認(rèn)知，加強(qiáng)宣傳力度，將檔案管理工作納入議事日程，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全生產(chǎn)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，他們才能在各個(gè)方面給予充分支持。

2．提高安全生產(chǎn)人員素質(zhì)，組建企業(yè)安全檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。管理人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和管理水平等是影響安全生產(chǎn)檔案質(zhì)量的直接因素。相關(guān)人員不僅要具備專(zhuān)業(yè)的檔案理論知識(shí)和管理知識(shí)，還要熟練掌握相關(guān)安全管理與技術(shù)的知識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組織相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，篩選符合崗位要求的高素質(zhì)人才，組建一支專(zhuān)業(yè)的安全生產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍，滿足企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的需求。鑒于安全生產(chǎn)檔案的專(zhuān)業(yè)性與廣泛性特點(diǎn)，筆者建議安排專(zhuān)門(mén)對(duì)接人員負(fù)責(zé)檔案的建設(shè)與保管，因?yàn)闄n案的管理需要按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)與范圍逐日積累、充實(shí)，才能確保其全面系統(tǒng)、真實(shí)地反映企業(yè)的安全情況。

3．規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，完善安全生產(chǎn)制度。檢查與評(píng)價(jià)安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)情況和企業(yè)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的開(kāi)展，就是建立健全安全生產(chǎn)檔案制度。這一制度的完備，能夠在很大程度上讓企業(yè)根據(jù)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息來(lái)靈活調(diào)整生產(chǎn)方向，對(duì)每一階段的安全生產(chǎn)工作的管理、預(yù)測(cè)、預(yù)防等更為便利。由此，要實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理制度的完善，企業(yè)首先必須明晰檔案的歸檔范圍，如生產(chǎn)管理架構(gòu)及變動(dòng)記錄、特種作業(yè)人員資質(zhì)證件及名單記錄、員工健康監(jiān)護(hù)資料和健康檔案記錄、安全生產(chǎn)檢查與隱患排查記錄、崗位技術(shù)操作規(guī)范及安全生產(chǎn)事故記錄等。另外，還需要明確兩項(xiàng)基本原則：第一，歸檔內(nèi)容要真實(shí)、無(wú)誤。即對(duì)收集的數(shù)據(jù)資料要進(jìn)行確認(rèn)、核實(shí)，以防虛假報(bào)告或人為制假現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，檔案建設(shè)要緊跟國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。即企業(yè)制定檔案制度辦法要與時(shí)俱進(jìn)，按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)檔案內(nèi)表格等資料依時(shí)修改和調(diào)整。

作者:許瀚文單位:臨江市安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊(duì)